Где берется справка о составе семьи

Вопрос — где взять справку о составе семьи возникает при оформлении социальных льгот, пособий, покупке/продаже квартиры и так далее. С 2018 года документ может быть получен самостоятельно или запрошен соответствующим органами. Подробнее о процессе самостоятельного получения справки читайте далее.

Куда обращаться, и какие нужны документы

Где и как получить справку о составе семьи? За получением документа можно обратиться:

• в региональное подразделение миграционной службы (УФМС)
• в миграционную службу онлайн, воспользовавшись сайтом данной организации и формой обратной связи
• в многофункциональный центр (МФЦ)
• в паспортный стол, работающий при управляющей компании (ТСЖ и так далее)
• на портал Государственных услуг (запрос документа производится в режиме онлайн)
• в администрацию сельского поселения и так далее

Получить справку могут:

• лица, прописанные в жилом помещении, в отношении которого требуется информация
• иные лица при согласии собственника жилья
• если документ требуется несовершеннолетнему гражданину, то обратиться за его получением могут родители (усыновители, опекуны, попечители и так далее) не зависимо от места регистрации и собственника
• по специальному запросу сотрудники правоохранительных органов, адвокаты и юристы, судебные инстанции

Для получения документа частным лицом потребуется подготовить:

• оригинал и копию гражданского паспорта
• оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при получении справки для школы, детского сада и так далее)
• копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество или согласие владельца квартиры на выдачу документа
• доверенность, если справка оформляется представителем заявителя
• письменное заявление, в котором необходимо указать
  — полное наименование организации, в которую подается обращение
  — данные заявителя
  — причина получения справки
  — перечень прилагаемых документов
  — дата и подпись заявителя

Если проживаешь в квартире

При проживании в многоквартирном доме справка выдается:

• паспортный стол по адресу прописки
• в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее)
• МФЦ
• через Госуслуги
• в УФМС путем личного или онлайн обращения

При проживании в частном доме

Граждане, проживающий в частных домах получить документ могут:

• в региональном отделении миграционной службы
• через портал Государственных услуг
• в управлении сельским поселением (районной администрации)

Куда требуется справка для предъявления

Справка, подтверждающая состав семьи требуется:

• для получения социальных льгот (нужна для соцзащиты при оформлении документов)
• для получения пособий по коммунальным платежам, для детских пособий
• для оформления субсидий, предназначенных для малоимущих или многодетных семей
• для школы (при поступлении ребенка в учебное учреждение и получении бесплатного питания)
• для детского сада
• для оформления кредитного договора, в том числе и ипотечного кредита с использованием средств материнского капитала
• для военкомата (поступление на военную службу, получение военного билета и так далее)
• для развода через суд, когда важны условия расторжения брака в судебном порядке, при решении вопросов о разделе имущества, месте проживания ребенка, для алиментов и так далее
• при оформлении наследства при отсутствии завещания
• при регистрации сделок с недвижимым имуществом, в том числе по сделкам в которых несовершеннолетний гражданин является или будет являться собственником
• для оформления налоговых вычетов, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ

Вы можете рассчитать индексацию долга по алиментам с помощью онлайн-калькулятора.

Как выглядит и срок действия (образец)

Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.

В документе указываются:

• ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
• перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
• реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
• описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
• дополнительные сведения (при необходимости)
• место требования документа
• дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации

Следует помнить, что справка, в том числе и архивная справка, выдаются бесплатно, а срок действия справок может составлять от 14 дней до 1 месяца, в зависимости от правил работы организации, для которой предназначается документ. Например, для оформления льгот в органах социальной зашиты документ действует 30 дней.

Аналогом справки, подтверждающим состав семьи, является оформление выписки из домовой книги через Госуслуги, в МФЦ или паспортном столе с места жительства.

Порядок получения онлайн

Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:

1. Подготовить требуемый пакет документов.
2. Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
3. Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.

Через МФЦ

Чтобы получить справку в многофункциональном центре, например, для взыскания алиментов, необходимо:

1. Подготовить требуемые документы.
2. Записаться на прием к специалисту, что сократит время ожидания приема и получения документа, соответственно.

Записаться в МФЦ можно:

• через терминал, установленный в учреждении
• онлайн на сайте организации

Запись через интернет производится по следующей схеме:

• выбор услуги «Предварительная запись»

• вход на сайт. Для записи можно создать личный кабинет на сервисе или войти с помощью данных портала Государственных услуг

• выбор подразделения МФЦ для посещения

• выбор услуги. Справки выдаются Министерством внутренних дел

• выбор даты и времени посещения учреждения

По окончании записи пользователь получил на электронную почту талон, который можно распечатать самостоятельно или непосредственно в МФЦ перед посещением специалиста.

Частные случаи

В некоторых ситуациях получение справки может быть более сложным процессом.

Где взять справку, если нет управляющей компании

Если требуется справка на квартиру, а управляющая компания на данный момент времени отсутствует, то сведения можно запросить исключительно в УФМС, так как в этой организации хранятся архивные данные из домовых книг.

Если нет прописки

Отсутствие прописки является основанием для отказа в выдаче справки. Чтобы получить документ необходимо предварительно встать на регистрационный учет по месту жительства или оформить временную регистрацию.

При временной регистрации

Временная регистрация не является основанием для отказа в выдаче справки о составе семьи. Документ можно получить на общих условиях.

Справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги, в которой содержится информация о членах семьи, проживающих в одном месте.

С 2017 года регистрационный учёт граждан ведёт МВД России в электронном формате. Поэтому бумажные документы: поквартирную карточку (форма 10), домову книгу (форма 11), карточку регистрации (форма 9) чаще всего больше не используют.

Сведения о регистрации граждан различные ведомства и организации должны запрашивать сами через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Но не у всех организаций есть доступ к СМЭВ, поэтому документы жилищного учёта могут понадобиться в печатном виде, в том числе и выписка о составе семьи.

Этот документ необходим для:

• получения компенсации за оплату детского сада;
• получения налогового вычета;
• получения социальной помощи для оплаты ЖКХ;
• оформления субсидий для малоимущих и многодетных семей;
• судебного взыскания алиментов;
• постановки на очередь для получение жилья.

Где получить

Справку о составе семьи выдают в отделениях Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (поскольку паспортные столы упразднили), в управляющих компаниях многоквартирных домов, в районных администрациях или в МФЦ.

Чтобы узнать, где её получают в вашем регионе проживания, можно позвонить в МФЦ или уточнить информацию у организации, которая требует этот документ (чаще всего он нужен в соцзащите) — в обоих местах должны подсказать, кто выдаёт выписку.

Жителям некоторых регионов доступно оформление документа через портал Госуслуги.

Если муж и жена прописаны в разных местах

Если супруги зарегистрированы в разных местах, понадобится получать две разные справки, по месту прописки и мужа и жены.

Если кто-то из супругов прописан в одном городе, а живёт в другом, он может не ехать за выпиской сам, а попросить кого-то из близких (кто прописан по этому же адресу) прислать документ.

Срок получения

Чаще всего справку выдают в день обращения заявителя. В некоторых случаях, если понадобится дополнительная проверка документов, срок изготовления выписки займёт до трёх дней.