Как открыть ип для вайлдберриз

По данным Data Insight последние два года Wildberries не покидает тройку лидеров в рейтинге российских маркетплейсов. Поэтому у селлеров данной платформы есть большие перспективы для развития и масштабирования в e-commerce. Сегодня расскажем, как выйти на маркетплейс и какие основные нюансы стоит учесть, чтобы сотрудничество было успешным.

Что можно продавать на Wildberries

Раньше маркетплейс позиционировал себя как интернет-магазин модной одежды и обуви. В 2022 году это уже крупный онлайн-гипермаркет, где можно продавать практически все, что угодно. За исключением позиций, запрещенных законодательством.

Селлеры могут продавать товары в следующих категориях:

• одежда и обувь для женщин, детей, мужчин;
• товары для дома;
• косметика;
• аксессуары;
• электроника;
• игрушки;
• товары сегмента 18+;
• продовольственная группа;
• быттехника;
• продукция для животных;
• все для спорта;
• автотовары;
• книги;
• ювелирные изделия;
• все для ремонта;
• мебель;
• алкоголь;
• для сада и дачи;
• для здоровья (в основном БАДы);
• канцтовары;
• цифровые товары;
• авиабилеты.

Ограничены лишь продажа табака, лекарств, скоропортящихся продуктов, антиквариата, растений, животных, пиротехники, оружия, наркотиков и прочих незаконных товаров.

Продавать алкоголь можно при соблюдении определенных условий. Во-первых, необходимо запрашивать у пользователя подтверждение его возраста.

Во-вторых, учитывать, что непосредственно на маркетплейсе алкогольная продукция не продается и не доставляется им. Покупатель может только забронировать товар и забрать его в офлайн-магазине.

Если вы хотите зайти на маркетплейс с каким-то необычным продуктом, которого нет ни в разрешенном, ни в запрещенном списке, нужно уточнить, есть ли такая возможность, у администрации платформы.

На заметку. Wildberries работает только с интернет-магазинами, которые зарегистрировали торговую марку в соответствии с действующим российским законодательством или имеют официальное разрешение от производителя. Если вы не успели пройти регистрацию, подайте заявку в органы Роспатента и получите соответствующие документы.

О том, как зарегистрировать торговую марку мы писали в этой статье.

Плюсы сотрудничества с Wildberries

Работать на Wildberries выгодно, поскольку маркетплейс дает партнерам множество преимуществ:

• 7 000 000 посетителей за сутки. При правильном подходе к работе такая цифра практически гарантирует хорошие продажи;
• 780 000 заказов ежедневно. Продавцы маркетплейса получают много заказов и весомую прибыль;
• развитая сеть доставки. У Wildberries более 7 500 точек выдачи, расположенных в 7 странах – России, Беларуси, Казахстане, Киргизии, Армении, Польше, Словакии. Это позволяет продавцу существенно расширить охваты бизнеса;

• продвинутая, разветвленная система фулфилмента. Можно привезти товар на один из складов маркетплейса и забыть о проблемах с доставкой до клиента;
• удобное мобильное приложение для партнеров. Оно дает возможность управлять бизнесом и смотреть аналитику из любой точки мира;
• возможность поработать под известным брендом. У Wildberries уже есть сформированная лояльная аудитория, которая готова покупать товары/услуги у партнеров компании;
• эффективное продвижение. Площадка продвигает товары и привлекает клиентов самостоятельно. При необходимости можно воспользоваться платной внутренней рекламой, которая в разы повышает конверсию;
• аналитика. В личном кабинете селлера есть много детализированных отчетов. Там отображается динамика оборачиваемости, движение и остатки товара, продажи по регионам, возвраты, позиции с наиболее высокой маржинальностью и многое другое.

Главная страница Wildberries

Недостатки работы с Wildberries

Помимо множества преимуществ, в работе на платформе есть и некоторые минусы, которые следует учесть начинающему селлеру:

• партнер должен строго соблюдать условия соглашения с маркетплейсом, при этом площадка может в любой момент ввести новые правила, повысить штрафы, добавлять продавцов в бан;
• иногда на складах бесследно теряются товары, такие случаи встречаются нечасто, но вероятность утери есть;
• задержки выплат, особенно в праздничные дни и для самозанятых лиц;
• платформа устраивает регулярные скидки, участие в акциях для селлеров обязательное;
• иногда бывают проблемы с возвратами;
• на маркетплейсе действует система штрафов, которая предусматривает ответственность поставщиков за различные нарушения. Например, за использование чужих торговых марок, товарных знаков и интеллектуальной собственности придется заплатить от 100 000 рублей;
• периодические глюки в работе платформы, связанные с частыми обновлениями, за которыми не успевают сервера и программисты;
• слабая служба поддержки, которая не всегда оперативно справляется с проблемами и запросами огромного количества покупателей и продавцов;
• высокие требования к фотографиям.

Комиссия за продажу на Wildberries сейчас составляет от 5 до 15% в зависимости от категории товара. По сравнению с изначальными 40% это не такие уж высокие расценки. Они приближены к средним значениям на рынке маркетплейсов в России.

На заметку. Компания «Вайлдберриз» периодически организовывает бесплатные ознакомительные семинары для тех, кто хочет стать партнером маркетплейса. Информацию о ближайших мероприятиях можно найти на сайте для партнеров.

Семинары проходят в 16 крупных городах РФ, среди которых Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Красноярск, Ярославль, Ульяновск и другие.

Требования к партнерам, условия сотрудничества

Wildberries работает с предпринимателями следующих организационно-правовых форм:

на ОСН и УСН;
• ООО на ОСН и УСН; , уплачивающие налог на профессиональный доход.

Работать на площадке могут не только производители товара, но и посредники. Многие партнеры «Вайлдберриз» занимаются перепродажей китайской продукции.

Требования к партнерам следующие:

• наличие документов, подтверждающих согласие правообладателей на продажу товаров конкретных торговых марок: соглашения, договора, лицензии и прочее;
• наличие зарегистрированной ТМ;
• для тех, кто продает товары собственного производства – сертификат качества либо отказное письмо для позиций, не подлежащих сертификации, документы на зарегистрированный ТЗ;
• возможность привезти товар на один из ближайших складов компании.

Прямо во время регистрации загружать все необходимые документы не обязательно. Тем не менее, предприниматель должен быть готов к тому, что платформа запросит их в любой момент. В таком случае предоставить документацию нужно в течение суток.

Раньше в список требований к партнерам входило подключение к ЭДО. Сейчас это требование стало необязательным.

На заметку. Wildberries очень серьезно относится к качеству фотографий товара, размещенного на сайте. Если не уверены, что сможете сделать их самостоятельно в соответствии с требованиями, можно доверить эту работу сотрудникам маркетплейса за отдельную плату.

Фотографии в карточке товара

Обязательные уставные документы для индивидуальных предпринимателей:

• свидетельство о государственной регистрации ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (коды статистики);
• разрешение правообладателей на использование торговых марок;
• сканированная копия паспорта индивидуального предпринимателя;
• анкета контрагента;
• прайс-лист.

Обязательные уставные документы для организаций и юрлиц:

• устав общества;
• свидетельство о государственной регистрации общества;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юрлица;
• свидетельство о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
• решение собственника (учредителя) или уполномоченного органа юридического лица об избрании (назначении) руководителя;
• приказ о вступлении в должность руководителя и приказ о назначении главного бухгалтера;
• сканированная копия паспорта генерального директора;
• сканированная копия договора аренды склада или офиса;
• анкета контрагента;
• прайс-лист.

Для самозанятых достаточно копии паспорта и свидетельства о постановке на учет.

На заметку. С введением обязательной маркировки товаров подключать ЭДО обязаны все участники рынка. Уже сейчас маркируются одежда и обувь, проводятся эксперименты по обязательной маркировке других категорий товаров.

К 2024 году она охватит все товарные группы, а обмен информацией о кодах маркировки будет вестись только через операторов ЭДО.

Как выйти на Вайлдберриз: пошаговая инструкция

Работу начинаем с регистрации на портале. Оставьте в специальном поле контактный телефон:

Сразу после этого вам придет смс с кодом доступа к личному кабинету селлера. Перейдите в него:

Там введите свою страну, форму организации и основные данные о ней. Затем нажмите кнопку регистрации, после чего вы попадете в пользовательский профиль. На этой странице должна появиться отметка об успешно зарегистрированном поставщике.

Слева будет меню. Выберите в нем раздел «Оферты». Рекомендуем очень внимательно прочитать договор и все приложения, детально ознакомиться с условиями сотрудничества, при необходимости проконсультироваться с юристом.

Если все устраивает, примите оферту, нажав кнопку подтверждения.

Далее в разделе «Мой профиль» заполняем данные продавца:

• наименование бренда;
• организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО) и режим налогообложения;
• фамилия, имя и отчество контактного лица;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• информация о банковском счете.

Чтобы в дальнейшем иметь возможность собирать подробную аналитику продаж, подключите API:

Документы можно загрузить сразу, чтобы потом не было вопросов. Допустимые форматы загрузки – jpeg, jpg, pdf, png. Если у вас нет необходимых файлов в электронном виде, отсканируйте их с помощью сканера. Список документов мы привели выше, в разделе о требованиях к партнерам.

На этом регистрация в качестве партнера «Вайлдберриз» завершается. Отправляем заявление на проверку и ждем. Платформа обещает рассмотреть заявку в течение 3-х дней, но часто эти сроки сдвигаются. Чтобы ускорить процесс рассмотрения, можно связаться с менеджерами техподдержки.

Если с анкетами и документами что-то не так, заявку отправят на доработку. Система укажет, где допущены ошибки и какие пункты нужно переделать.

После одобрения остается загрузить товары, оформить карточки и приступать к продажам.

Как видите, процедура регистрации на «Вайлдберриз» сейчас достаточно простая. Заявки одобряют практически всем. Главное – подготовить все необходимые документы, внимательно изучить договор и внести корректные сведения о себе на каждом этапе регистрации.

После этого вы получите доступ к огромной, лояльной аудитории маркетплейса и сможете значительно повысить показатели эффективности своего бизнеса.

Важные нюансы оформления ИП для торговли на Вайлдберриз: выбор ОКВЭД, налоги, требования

Wildberries является огромной и популярной онлайн-платформой для продажи самых разных товаров, которой пользуются российские потребители уже долгое время. Здесь можно как покупать, так и начать продавать товары для пользователей. Во втором случае есть несколько нюансов и рисков, о которых стоит знать директору ИП.

Как зарегистрировать ИП для сотрудничества с Вайлдберриз

Wildberries работает на рынке только с ООО, ИП или теми, кто работает сам на себя. Для того чтобы стать индивидуальным предпринимателем, нужно пройти регистрацию и проверку в виде формы р21001.

Основная информация, которая должна содержаться в заявлении на регистрацию ИП, и которая отправляется в сервис ФНС по месту прописки:

• ФИО заявителя, дата и место рождения;
• Гражданство, ИНН;
• Место жительства; номер телефона, электронная почта;
• Серия и номер паспорта, дата и кем выдан;
• Код ОКВЭД: основной и дополнительный;
• Подпись заявителя.

Важно! Неправильно или невнимательно проставленные данные в форму, или отправленные не в ту налоговую инспекцию могут послужить отказу в оформлении доступа к индивидуальному предпринимательству.

Перед созданием ИП необходимо определиться с направлением деятельности и единицей вида налогообложения. Выбрать деятельность для своего предприятия следует с помощью кодирования, в результате чего и будет предложена соответственная система расчета налогообложения.

Часто это либо общая система налогов для компании (ОСН), либо упрощенная (УСН). Здесь стоит грамотно все просчитать, ведь от этого выбора зависит налоговая нагрузка. В частности, будет ли предприниматель платить НДС, сколько составит нпд магазина.

Итак, для регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности необходимо предоставить следующие документы по правилам:

1. Паспорт;
2. Копия всего паспорта;
3. Заявление (форма р21001);
4. Если заявление на открытие ИП было подано в ФНС, то придется выплатить госпошлину, после чего закрепить квитанцию об оплате позиции к пакету документов. Обойтись без госпошлины возможно оформляя заявку иными методами, в том числе возможность через интернет.

Индивидуальными предпринимателями не могут стать военнослужащие, государственные и муниципальные работники, незарегистрированные в России иностранные граждане, недееспособные граждане страны.

Какой выбрать ОКВЭД для торговли через маркетплейс

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, или ОКВЭД, определяет небольшой список разных видов предпринимательства со своими номерами.

При регистрации ИП выбираются коды ОКВЭД, которые соответствуют направлению деятельности предпринимателя и тарифам. Выявленные коды и инструменты регистрируют в ФНС.

Такие коды самозанятых подразделяются на основные и дополнительные. Основной код отражает сущность вида деятельности индивидуального предпринимателя, а дополнительный используется, когда предприниматель планирует оказывать сопутствующие, то есть дополнительные услуги заказчику или покупателю.

Дополнительными ниже могут быть такие коды, как 92 «Деятельность по упаковке товаров», 20 «Деятельность почтовой связи прочая и курьерская деятельность» и др.

Маркетплейс Вайлдберриз – площадка для продажи и отправки разных товаров. В следствие этого, начинающие продавцы могут выбрать и использовать универсальный код 47.91 – «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет», как основной.

Важно! Если предприниматель решит вести новую деятельность, то он обязательно должен сообщить об этом в налоговую. В противном случае придется выплатить административный штраф полной стоимости. Сколько он может составить? От 5 до 10 тысяч рублей.

Как начать продавать на Wildberries индивидуальному предпринимателю

Проще всего, чтобы не наделать ошибок, следовать пошаговой инструкции партнерам. Чтобы продавать на таком маркетплейсе, предпринимателю по требованиям необходимо быть зарегистрированным в ФНС. После он выбирает способ продажи товаров и расходов:

• Закупка и перепродажа готового товара из России и Китая;
• Производство и продажа собственной продукции.

Для начала производителю нужно зарегистрироваться на площадке Вайлдберриз и загрузить запрашиваемые данные – сертификаты, разрешения и т.д.

Затем должно бесплатно прийти одобрение на торговлю. Следующий шаг – подключение к электронному документообороту (ЭДО) с помощью оператора и приложения. После того как пришла подпись (КЭП), продавец может создавать и размещать свою продукцию и информацию к ней на платформу.

Интересно! На Вайлдберриз разрешается размещать только качественные фотографии товара для отгрузки. Такую услугу может организовать сам интернет-магазин в варианте за дополнительную плату.

Оформление деятельности, открытие ИП, подключение ЭДО

Чтобы наконец открыть свой бизнес на Вайлдберриз, необходимо его узнать и официально оформить. Открыть ИП – это значит написать подходящее заявление со всей необходимой информацией и отправить его в налоговую инспекцию.

Связь со складскими помещениями для доставки и продажа маркированной продукции интернет-магазина осуществляется с помощью электронного документооборота (ЭДО).

Подключение к такому виду документооборота происходит в несколько этапов: регистрация индивидуального предпринимателя в личном кабинете Вайлдберриз, получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) через ФНС или оператора ЭДО, заполнение заявки на подключение системы и последующее подписание договора в тот же день.

Выбор товара, анализ конкурентов

Выбирая товар для продажи, начинающему продавцу рекомендуется ориентироваться на популярные товары вне сезона, например, аксессуары. Но браться за малознакомое и неинтересное дело – не лучшее продвижение своих крупных услуг. Обязательно нужно изучить тот товар, продажа и маркировка которого планируется.

Для анализа конкурентов стоит взять за внимание аналитику прибыли, отзывы, количество покупок продукции, как оформлена первая страница, где находится объект продажи. Все эти пункты, знаки и не только – способы сблизить продавца на незнакомой платформе с клиентами и их предпочтениями.

На интернет-платформе Вайлдберриз можно продавать все, что угодно и устраивать акции. К примеру, одежда и обувь для любого пола, книги на разную сумму, косметика для лица, автомобильные товары, ювелирные украшения, спортивные товары и многое другое. Но больше всего спросом пользуется одежда и обувь разного размера.

Соответственно, есть большая запрещенная для товарооборота продукция: алкоголь, сигареты и любые табачные изделия, лекарственные средства (исключение биологически активные добавки), животные, антиквариат, оружие и подобное.

Оформление документов, необходимых для старта продаж на Wildberries

Для начала своего бизнеса, индивидуальный предприниматель должен плюсом предоставить такие обязательные документы, как:

• Свидетельство о регистрации ИП;
• Свидетельство, подтверждающее регистрацию в ФНС;
• Письмо о постановке на учет в Статрегистре Росстата;
• Разрешение на использование торговых марок;
• Таможенная декларация, если товары перевозятся через границу;
• Анкета контрагента Wildberries;
• Копия паспорта продавца;
• Прейскурант.

Если предприниматель продает свою продукцию, ему необходимо зарегистрировать товарную марку в Роспатенте и предоставить отчету Вайлдберриз сертификат соответствующего качества.

Регистрация на Wildberries

Стать поставщиком товаров Wildberries можно после выполнения ряда описанных действий. Для начала следует зарегистрироваться на сайте Wildberries Partners с помощью номера телефона и получить код. Затем нужно внести данные о ИП (ФИО, ИНН и др.), ознакомиться с договором в разделе «Оферты» и принять условия в самом конце документа, получив право торговать.

Внимание! Изменять и добавлять новые пункты в договор может только интернет-магазин. Важно отследить такие изменения.

После регистрации необходимо заполнить информацию о продавце в личном профиле (юридический адрес, данные рассветного счета, бренд товара) и подключиться к API для анализа и выведения статистики продаж и комиссии.

Обратите внимание, что условия сотрудничества с Wildberries вправе в любой момент изменять или дополнять только сам маркетплейс в регионах. Поэтому в дальнейшем надо периодически заглядывать на портал Wildberries и подробно перечитывать оферту.

Создание карточки товара

Сделать карточку можно либо всем списком товаров в Excel-таблице (при большом количестве продукции), или каждый товар заполнять самостоятельно.

Заполняя карточку вручную, нужно указать категорию продукта и другую информация о нем (артикул поставщике, характеристики, штрих-код). Также важно добавить фото, видео товара и его цену.

Организация поставки

Существует определение «Фулфилмент», обозначающее приемку, упаковывание, маркирование, складирование, транспортировка и оформление возвратов. После полной регистрации на маркетплейсе, пора задуматься о поставке продукции и совместной работе с интернет-магазином:

1. Fulfillment bt Wildberries (FBW). Здесь от поставщика требуется только привезти товар на склад Wildberries, после чего остальными действиями займётся сотрудник Вайлдберриз.
2. Fulfilment by Seller (FBS). В таком случае ИП самостоятельно занимается хранением, упаковкой и поставкой в место выдачи заказа.
3. Delivery by Seller (DBS). Поставщик доставляет заказ, поступивший с Wildberries, сразу клиенту на указанный адрес.

Требуется ли покупка онлайн-кассы при торговле через маркетплейс

Для работы через Вайлдберриз не нужна онлайн касса, поскольку сам интернет-магазин совершает все сделки по продажам и пробивает чеки.