Как отозвать заявление на увольнение

По общему правилу, действующему на основании ТК РФ, о своем намерении уволиться сотрудник должен предупредить руководителя за две недели. Однако в течение срока отработки законодатель предоставляет работнику возможность произвести отзыв заявления об увольнении по собственному желанию.

Практика применения этой нормы довольно распространена. Знание всех нюансов, связанных с отказом работника от ранее планируемого увольнения, позволит избежать спорных ситуаций и нежелательных последствий для обеих сторон трудовых взаимоотношений.

Какой срок предусмотрен для отзыва заявления на увольнение?

Изменение работником намерения уволиться по собственной воле может быть обусловлено различными причинами, к числу которых принадлежат и объективно уважительные. Например, поводом для дачи «обратного хода» заявлению может быть закрывшаяся вакансия на планируемом новом месте работы.

Законодатель не определяет конкретный срок, в который допускается отозвать заявление об увольнении. Временные рамки для отказа от увольнения ограничиваются последним днем работы:

1. Четырнадцатый день — при отработке согласно ТК РФ.
2. День увольнения — при письменно оформленной договоренности сторон о сроке отработки.

Сотрудник может уведомить работодателя об отказе увольняться даже в последний рабочий день. Истечение срока уведомления наступает в 24.00 этого дня, а не по окончании времени работы организации.

Пример. Смирнова В.Н. меняет решение уволиться в последний рабочий день, в который отсутствовала на работе по болезни. На официальный электронный адрес организации через час после окончания рабочего времени она направила письмо на отзыв своего заявления. Отказ работодателя в отмене приказа на увольнение Смирновой В.Н. послужило поводом для подачи иска в суд.

При изучении обстоятельств дела судом не были приняты, как обоснованные для увольнения, аргументы представителя работодателя касательно того, что извещение об отказе истца от увольнения поступило на электронную почту организации в последний день работы, но уже после рабочего времени. Подтверждение факта отправления Смирновой В.Н. отзыва на увольнение до 24.00 последнего дня работы послужило основанием для удовлетворения иска и отмены приказа на увольнение.

Каким способом можно отозвать заявление об увольнении?

Законодательством не предусмотрены конкретные, безусловно принимаемые к рассмотрению работодателем, форма и порядок отзыва заявления работника, ранее изъявившего желание уволиться по собственному желанию.

Следует учесть! Просто забрать и уничтожить зарегистрированное установленным порядком заявление на прекращение трудовых отношений по собственной воле не получится, так как ему уже дан ход.

Выбирая приемлемый вариант отзыва заявления в конкретных сложившихся условиях, работник должен отталкиваться от главного — возможности наиболее легко доказать достоверность и своевременность извещения руководителя или его кадровой службы об изменившихся обстоятельствах.

Письменное заявление на отзыв

Подача отдельного заявления, с регистрацией его в службе делопроизводства, является наиболее распространенной формой отзыва ранее поданного заявления о прекращении трудовых отношений, которая, к тому же, обеспечивает работнику более действенную защиту в случае отказа работодателя от положительного решения вопроса.

Отзывное заявление не имеет унифицированного вида и может быть написано в произвольной форме, но как любой официальный документ оно должно содержать обязательные реквизиты:

• адресат (должность и ФИО руководителя организации);
• заявитель (должность и ФИО работника);
• наименование документа (заявление);
• в лаконичной форме изложенный текст;
• дата и подпись заявителя.

Текст заявления может иметь уведомительный характер и просто констатировать намерение работника отказаться от увольнения, без объяснения причин. Если такое содержание документа покажется не совсем корректным, то можно коротко сослаться на изменившиеся обстоятельства и указать правовое обоснование отзыва по ТК РФ (п. 4 статьи 80).

Образец отзыва заявления об увольнении:

Подавая письменное заявление на рассмотрение руководителю, правильным будет произвести его регистрацию, как входящего или внутреннего документа. Регистрация корреспонденции, в том числе заявлений, может быть возложена локальными нормативными актами организации на:

• кадровую службу;
• службу делопроизводства (канцелярия);
• секретаря приемной руководителя.

Рекомендация! Заявление на отказ от увольнения желательно подготовить в двух экземплярах. На своем экземпляре работник вправе потребовать от делопроизводителя отметку о дате и времени приема заявления.

Это может быть штамп входящей регистрации, с указанием даты приема заявления, или проставленная от руки дата с собственноручной подписью принявшего документ сотрудника.

Уведомление об отзыве на самом заявлении

Другим вариантом письменного аннулирования заявления об увольнении является внесение соответствующей записи на первоначально поданном документе.

Такой более простой способ может быть допустимым в маленькой организации, не утруждающей себя лишним документооборотом. Однако и в этом случае для работника не лишним будет снять копию со своего заявления, в которое внесены сведения об отказе от увольнения, и заверить ее подписью кадровика.

Когда нельзя отозвать заявление на увольнение?

Работодатель не имеет права отказать сотруднику, решившему «забрать» заявление на увольнение, даже если его место уже кому-то предложено.

Но законодательством предусмотрены два случая, делающих отзыв инициативного заявления на увольнение невозможным:

1. Работник находится в отпуске с последующим увольнением.
2. На место подавшего заявление на увольнение сотрудника письменно, в порядке перевода из другой организации, приглашен работник, который уже уволился из этой организации.

При указанных выше обстоятельствах вето на отзыв заявления на увольнение действует даже в отношении беременных женщин. И это подтверждает судебная практика. Работодатель вправе отказать в удовлетворении ходатайства женщине, узнавшей, что она беременна, и пожелавшей отменить свое решение увольняться, если на ее место приглашен работник, которому нельзя по закону отказать.

Это диктуется тем, что женщина увольняется по собственному желанию — основанию, при котором запрет на увольнение беременных женщин не распространяется.

Работник передумал. Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию?

В некоторых ситуациях в случае возникновения конфликтной ситуации с определенным сотрудником работодатель предлагает ему уволиться «по собственному желанию» вместо соответствующей записи в трудовой.

Однако если работник в какой-то момент передумал увольняться, то он может официально отозвать свое заявление на увольнение, зарегистрированное в секретариате. Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию и в какой срок это нужно сделать, подробно рассказано ниже в статье.

Можно ли работнику забрать документ обратно?

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник, который передумал увольняться, вправе официально отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию (далее по тексту — заявление на увольнение).

Однако такое возможно только до истечения установленного срока уведомления соответствующего руководителя организации (предприятия) об этом. Если на следующий день после дня увольнения трудовой контракт (договор) не был аннулирован и работник не хочет увольняться, то действие этого документа продолжается.

Точные сроки: в течении какого времени вы можете передумать увольняться?

По общему правилу сотрудник вправе официально аннулировать свое заявление на увольнение до истечения двухнедельного срока уведомления руководителя организации об уходе с текущей работы (ст. 80 ТК РФ). В итоге такой отзыв возможен вплоть до дня увольнения.

Если сотрудник передумал увольняться, то он вправе уведомить об этом своего руководителя предприятия (компании) до конца дня увольнения, то есть до наступления полночи (см. определение ВС РФ № 78-КГ12-10 от 10 августа 2012 года). Однако в отношении отдельных категорий трудящихся в ТК РФ установлены иные сроки такого уведомления.

Так, за 3 дня до увольнения должны уведомить соответствующего руководителя предприятия (компании) об этом следующие лица:

• те, с кем оформлен трудовой контракт или срочный договор (ст. 79 ТК РФ);
• те, кто находится на испытательном сроке (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• сезонные работники (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

За 1 месяц до ухода с текущего места работы должны уведомить об этом свое руководство следующие лица:

• тренеры (ст. 348.12 ТК РФ);
• спортсмены;
• руководители предприятия, компании (ст. 280 ТК РФ).

Также отзыв заявления на увольнение возможен в срок, установленный в подобном официальном документе. Однако такое возможно в нижеприведенных ситуациях (ст. 80 ТК РФ):

• после зачисления работника в вуз (ссуз);
• при достижении пенсионного возраста;
• в случае оформления соглашения сторон;
• при уходе с работы из-за несоблюдения руководителем организации отдельных статей ТК РФ.

В случае увольнения с текущей работы при выходе в отпуск отозвать такое решение можно только до дня наступления соответствующего отпускного времени, если на место увольняющегося лица не приглашен иной работник (ст. 127 ТК РФ).

Как это правильно сделать?

В ТК РФ не установлено, в какой конкретно форме должен быть осуществлен отзыв заявления на увольнение. Однако просто отозвать и уничтожить такой документ, зарегистрированный в установленном порядке, тоже не получится, ведь ему уже дан ход. В итоге официально отозвать заявление на увольнение можно нижеприведенными законными способами (п.

2 ст. 434 ГК РФ):

• Путем написания нового заявления на имя своего работодателя.
• При личном обращении в местное отделение «Почты России» — при отправке заказного письма с соответствующим уведомлением на определенный почтовый адрес организации (предприятия). В подобной ситуации датой подачи заявления на отзыв признается день его отправки, указанный в почтовой квитанции.
• Через телеграф — в случае отправки телеграммы, заверенной оператором связи.
• По электронной почте — при отправлении письма с рабочего почтового ящика сотрудника.
• Устно. В подобной ситуации работодатель берет показания коллег увольняющегося лица или прослушивает аудио, видеозапись.

Таким образом, отзыв заявления на увольнение, зарегистрированного в установленном законом порядке, может быть как в письменной, так и в устной форме. Однако целесообразно это сделать в письменной форме.

В подобной ситуации следует поступить таким образом — сделать отдельную пометку об отзыве на самом заявлении или составить новый подобный документ.

Если приказ об увольнении еще не издан, никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Сотрудник просто продолжит работать.

Если после оформления заявления на отзыв работник снова захочет уйти с текущей работы, то в такой ситуации ему придется снова оформлять все необходимые документы. Кроме того, в таком случае и срок уведомления руководителя компании (предприятия) об этом будет отсчитываться заново.

Написать новый документ на отзыв

Письменное заявление на отзыв не имеет отдельной унифицированной формы. Однако в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 оно должно обязательно содержать следующие реквизиты:

1. регистрационный номер и дата документа;
2. сведения об адресате — должность и полное Ф.И.О. руководителя организации (компании);
3. сведения о заявителе — полное Ф.И.О. и должность сотрудника;
4. текст документа, изложенный в следующей формулировке — «На основании статьи 80 Трудового кодекса РФ прошу отозвать мое заявление об увольнении по собственному желанию от дд.мм.гггг и не прекращать со мной трудовой договор от дд.мм.гггг № (договора)»;
5. дата документа;
6. личная подпись заявителя;
7. подпись лица, ответственного за визирование документа.

• Скачать бланк заявления об отмене заявления об увольнении
• Скачать образец заявления об отмене заявления об увольнении

В случае отказа руководителя организации визировать заявление на отзыв работник может официально зарегистрировать этот документ в секретариате с указанием текущей даты и определенного входящего номера.

Также в этой ситуации нужно обязательно сделать ксерокопию такого уведомления и оставить ее себе. В итоге копия заявления послужит существенным доказательством в пользу сотрудника в случае возникновения различных трудовых споров с работодателем.

Отзыв на уже написанной бумаге

Еще одним законным способом аннулирования заявления об увольнении считается отзыв на самом документе. Тогда здесь ставится отдельная отметка «Аннулировано» с указанием соответствующих реквизитов зарегистрированного заявления на отзыв. Затем сотрудник отдела кадров проставляет в этом документе дату новой записи и указывает свою занимаемую должность.

Однако и в этом случае работнику необходимо снять ксерокопию со своего заявления об отзыве. Причем копию также необходимо заверить личной подписью кадровика.

Что делать, когда приказ уже издан?

Если руководитель предприятия (компании) уже подписал официальный приказ об увольнении сотрудника, то работодатель может аннулировать этот официальный документ только аналогичным актом. То есть оформления одного письменного заявления на отзыв в подобной ситуации будет уже недостаточно.

В сложившейся ситуации отдел кадров подготавливает новый официальный приказ об отмене ранее изданного. Кроме того, в трудовой работника делается новая запись о признании недействительной предыдущей записи об увольнении.

Официальный порядок действий руководителя предприятия (компании) в подобной ситуации таков:

1. Отмена приказа (распоряжения) об увольнении. Для этого издается подобный новый документ.
2. Аннулирование прежней записи в трудовой и оставление новой со следующей формулировкой — «Запись №_ недействительна».
3. Внесение определенных поправок в личную карточку увольняющегося работника. В этом документе зачеркивается соответствующая запись и проставляется отметка «Исправленному верить».

• Как написать и подать, если вы работник ИП?
• Что делать, если работодатель не подписывает документ?
• Что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как проставляется?

Какие могут быть последствия?

Однако в п. 22 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года указаны следующие ситуации, которые могут возникнуть при таком отзыве:

• сотрудник вправе официально отозвать свое заявление на увольнение только до дня, указанного в первоначальном заявлении как день увольнения (ст. 80 ТК РФ);
• работодатель вправе отказать в продлении трудового контракта (договора), если на вакантное место увольняющегося сотрудника уже найден новый работник, отказать в официальном трудоустройстве которого, согласно ст. 64 ТК РФ, руководитель предприятия (компании) не имеет права;
• в случае если ни одна из сторон трудовых отношений не настаивает на их прекращении, и сотрудник продолжает работать в прежнем режиме, то трудовой контракт (договор) остается в силе (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

В итоге в случае отзыва заявления на увольнение могут возникнуть следующие неблагоприятные последствия для увольняющегося работника:

• в случае трудоустройства нового сотрудника на вакантное место в соответствии со ст. 64 ТК РФ трудовой контракт (договор) с прежним работником будет аннулирован, несмотря на отзыв увольнения;
• при нахождении в отпуске текущая трудовая деятельность увольняющегося работника не может быть официально восстановлена;
• если письменный отзыв был оформлен неправильно или слишком поздно, то после подписания руководителем компании (предприятия) всех необходимых кадровых документов работник может отменить увольнение только по договоренности с работодателем, который отменит приказ об увольнении или примет сотрудника на работу заново.

Таким образом, если работник передумал увольняться, он вправе официально отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию. Однако это можно сделать только в вышеприведенные сроки.

Кроме того, работодатель не вправе ограничивать или препятствовать осуществлению такого волеизъявления сотрудника, если подобные действия не ущемляют трудовые права иных лиц, трудящихся на предприятии (в компании).