Как узнать откуда пришло заказное письмо

Практически каждому приходилось получать заказное письмо по уведомлению на почте. Такая корреспонденция от всех остальных отправлений отличается тем, что невозможно до получения конверта понять, откуда пришло послание. Нередко в письме оказывается либо неважная для получателя информация, либо лучше о ней не знать с формальной точки зрения, чтобы не нести ответственности в судебном порядке.

Сегодня существуют специальные цифровые сервисы «Почты России», которые помогут расшифровать цифровую кодировку уведомления. Расшифровка такой информации позволит без посещения почтового отделения предположить, от кого пришло письмо. В статье подробно будет рассказано, как следует читать в уведомлении о заказном письме скрытые технические кодировки.

Особенности почтовых извещений

Заказные письма содержат всегда важную информацию, поэтому отправителю российская почта предлагает услугу, позволяющую узнать о том, что адресат получил его послание. Для этого перед отправкой письма отправитель заполняет специальный бланк – уведомление, которое придёт к нему сразу после того, как будет получено его письмо человеком, которому оно адресовано.

Алгоритм отправки такой корреспонденции предполагает отправку двух уведомлений получателю. Если на первое он не отреагирует в течение 5 дней, то «Почта России» отправит вторичное уведомление о том, что нужно получить заказное письмо под роспись лично в руки. В целом такое отправление может храниться в почтовом отделении в течение 30 дней.

Считается, что целого месяца достаточно для того, чтобы адресат мог получить такую корреспонденцию лично в руки. Если заказным письмом отправлена судебная повестка, то ее хранить на почте будут не более 7 дней.

В извещении, которое приносит получателю почтальон, не содержится традиционной информации об отправителе. В нем есть только следующая информация:

• о стране отправления корреспонденции;
• дате прихода письма в почтовое отделение адресата;
• кодировка типа корреспонденции;
• вес письма.

Для получения заказного письма в своем почтовом отделении требуется предоставить паспорт оператору почтовой связи и бланк уведомления. После этого нужно будет расписаться в бланке о получении письма и получить его.

В ряде случаев заказные письма почтальон приносит по адресу и вручает под роспись. Если никого нет дома, то в ящике оставляется уведомление о заказной корреспонденции.

Кто может быть отправителем корреспонденции

Отправить заказное письмо могут различные организации:

• юридические конторы;
• банки;
• налоговая служба;
• МФО;
• государственные учреждения;
• военкоматы и др.

Часто человеку приходится решать сложную проблему: получать или не получать заказное письмо, которое, с большой долей вероятности может прийти от официальных организаций, которые хотят привлечь получателя к ответу, или сделать ненужное для него предложение.

В действующем законодательстве есть статьи, которые предусматривают неполучение отправленных почтой уведомительных документов, как оправдывающее обстоятельство для ответчика при ведении судебных разбирательств. Часто такой возможностью пользуются призывники, скрывающиеся от военкомата.

Получателю в большинстве случаев важно еще до получения заказного письма идентифицировать отправителя, чтобы решить для себя, идти или не идти на свое почтовое отделение за заказным письмом.

Как определить, откуда пришло заказное письмо

Сделать это можно при помощи расшифровки закодированной в уведомлении информации. Она содержится в 14-значном номере, находящимся под штрих-кодом почтового извещения. Первые 6 цифр – это код почтового отделения, оказывающего почтовые услуги.

Цифры с 9 по 13 – уникальный код заказного письма. Для установления отправителя по номеру извещения понадобится:

• зайти на сайт Почты России
• ввести указанный код в соответствующее поле и на кнопку поиска.

После этого выдается следующая информация:

• имя отправителя;
• дата отправления корреспонденции;
• место отправления;
• почтовое отделение, в котором находится заказная корреспонденция.

Отследить отправителя с помощью официального сайта «Почты России» можно только в том случае, если письмо было отправлено с помощью этого российского сервиса. В остальных случаях сделать этого не удастся.

Когда заказное письмо доставляют другими международными почтовыми операторами, для уточнения отправителя потребуется использовать их фирменные сервисы либо наш сервис отслеживания «ГдеДоставка». На них также проводится расшифровка 14-значного кода уведомления.

Стоит ли получать заказное письмо

Во многих случаях отправителями заказных писем являются различные государственные и муниципальные службы:

• Пенсионный Фонд;
• налоговая служба;
• коллекторы;
• ГИБДД и другие государственные структуры.

Чтобы получить точное представление об отправителе, стоит расшифровать цифровую кодировку.

Чтобы отличить судебную повестку от других отправлений, которые посылают заказными письмами, стоит обращать внимание на специальную пометку – «судебное», которое имеется на уведомлении.

Обязательно ли забирать заказное письмо

Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить:

Также можно получить заказное письмо по нотариально заверенной доверенности для частного лица, или доверенностью с печатью организации, которой адресовано заказное письмо, или в которой работает, лечится, или учится получатель. Следует учитывать, что с такой доверенностью получить отправление с объявленной ценностью не получиться, ее дадут другому лицу только по доверенности, заверенной нотариусом.

Забирать заказное письмо на почте необязательно. В ряде случаев получение под роспись такого документа будет основанием для суда о том, что получатель был проинформирован о ситуации, которая может повлечь за собой судебное разбирательство или иные неприятные моменты.

Отправители заказных писем

Отправлением такой заказной корреспонденции занимаются финансовые и госструктуры, которым важно знать, что человек получил письмо лично в руки. А также рассылки такого типа могут делать коммерческие компании.

Нет такого закона, который обязывает гражданина обязательно приходить на почту, чтобы забрать все письма. Если человек не хочет в будущем проблем, то лучше всего выделить время и посетить почтовое отделение. Также можно до получения заказного письма расшифровать кодировку и точно установить отправителя, а после этого уже принимать решение о том, получать или не получать такое отправление.

Отслеживание заказных писем почты России

Пересылка почтовой корреспонденции почтой России также входит в число универсальных услуг по передачи данных и предоставлению доступа к сети Интернет с использованием пунктов коллективного доступа. То есть, при отправлении письма ему присваивается уникальный почтовый идентификатор, позволяющий отследить его дальнейшую пересылку.

Как узнать где посылка онлайн:

Введите трек код, нажмите «отследить» и найдите где находится ваша посылка.

Виды письменной корреспонденции

Письменная корреспонденция подразделяется на две категории:

1. Внутренняя;
2. Международная.

Внутренняя корреспонденция – это почтовые карточки, письма и бандероли, принимаемые для пересылки в пределах РФ.

Международной называется письменная корреспонденция, принимаемая для пересылки за пределы РФ, поступившая на территорию РФ из других стран, а также следующая транзитом через РФ для международного почтового обмена.

Письменная корреспонденция также может быть:

• Простой;
• Регистрируемой;
• С объявленной ценностью.

Простой называется письменная корреспонденция, принимаемая к отправке без выдачи квитанции отправителю. Вручение простых отправлений не предусматривает расписку адресатом при вручении.

Регистрируемая письменная корреспонденция предполагает выдачу квитанции отправителю и расписку адресатом при вручении.

При отправлении письменной корреспонденции с объявленной ценностью, отправителем определяется стоимость вложения и передается в открытом или закрытом виде.

Как отследить заказное письмо

Прежде всего, нужно зайти на официальный сайт почты России. В меню «Услуги и сервисы» выбрать «Отслеживание почтовых отправлений».

В поле «Почтовый идентификатор нужно ввести свой уникальный код, состоящий из 14 цифр, далее, ввести указанный код и нажать кнопку «найти».

Каждый этап пересылки вашей письменной корреспонденции фиксируется в общероссийской автоматизированной системе учёта и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений. Таким образом, в результатах поиска вы увидите всю информацию о статусе вашего отправления на данный момент:

• Дата и место отправки;
• Номер почтового отделения, куда письмо было передано;
• Получено ли письмо адресатом.

Обновление информации о местонахождении отправления происходит не раньше чем через 30 часов после свершившегося факта (кроме выходных дней). По прибытии письма в место назначения, адресату будет отправлено извещение. Если в течение 10 дней, письмо не было получено, оно возвращается назад отправителю, как невостребованное.

Если при отслеживании заказного письма вы заметили, что его статус не меняется либо письмо затерялось или по каким-то причинам не дошло до вас, вы можете обратиться в почтовое отделение с заявлением о розыске почтового отправления. Бланк заявления можно взять в любом отделении почтовой связи.

Порядок подачи заявления на розыск и получения возмещения детально описан на сайте почты России. Для этого нужно в меню «Услуги и Сервисы» выбрать графу «Почтовые услуги» → «Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России».

Система отслеживания корреспонденции работает в семидесяти семи регионах и охватывает 32 тыс. объектов почтовой связи. Доступ к информации открыт как для внутренних, так и для международных регистрируемых почтовых отправлений.

Отследить процесс пересылки можно на официальном сайте почты РФ.

Любой человек при проверке почтового ящика может обнаружить бланк извещения о заказной корреспонденции. В подобных уведомлениях обычно не указывается информация об отправителе. Однако существуют действенные способы, позволяющие гарантированно узнать откуда пришло заказное письмо по трек-номеру (расположен под штрих кодом), который часто путают с номером извещения.

Цель отправки заказных писем

Подобная корреспонденция используется преимущественно в следующих случаях:

1. Отправитель вкладывает в письмо важную документацию и желает свести до минимума риск ее потери.
2. Адресанту необходимо подтверждение того, что получатель забрал отправленное ему письмо.

Услугами заказной корреспонденции могут пользоваться коммерческие организации для того, чтобы получатель забрал рекламный буклет, полагая, что он обладает высокой степенью важности.

Кто может рассылать подобные письма

Услугами ZK-пересылки пользуются как организации, так и частные лица. Однако наиболее вероятными отправителями являются:

• государственная автоинспекция;
• военкомат;
• судебные инстанции;
• пенсионный фонд Российской Федерации;
• банк;
• налоговые службы;
• страховая компания.

В случае, если заказная корреспонденция была отправлена частным лицом, то скорей всего адресат получит предупреждение и информацию о том, что именно находится внутри конверта.

Способы определения отправителя по номеру извещения

Почтовый филиал, обслуживающий адресата, присваивает извещению уникальный номер. Он используется исключительно для внутреннего учета, поэтому определить отправителя только по номеру извещения невозможно. Узнать кто отправил корреспонденцию можно посмотрев по штрих коду.

Для этого потребуется вбить 14-значную цифровую комбинацию, расположенную под штрих-кодом, на сайте russianpost.ru. Если информация об отправителе присутствует в базе данных, она отобразится на экране.

Как определить адресанта с помощью номера под штрихкодом

Уникальный номер, который указан в бланке извещения под штрихкодом (расположен по центру в верхней части), является идентификатором письма. Он присваивается после того, как адресант отправляет конверт с одного из отделений Почты России. Для того, чтобы посмотреть по номеру от кого поступило письмо, нужно перейти по ссылке pochta.ru/tracking и вбить track-номер в поисковую строку.

Раздел «От кого» будет содержать имя и фамилию частного лица или название организации.

Что будет, если отказаться от получения

При отказе от получения заказной корреспонденции получатель не сможет своевременно узнать о важной информации. Например, если внутри конверта находится уведомление от судебной инстанции, адресат рискует пропустить заседание, в котором он должен выступать ответчиком. Суд при этом сочтет, что человек был уведомлен.

В случае вынесения решения о взыскании задолженностей или алиментов дело будет передано в службу судебных приставов. Отсутствие реакции может принести адресату ряд проблем, таких как запрет на выезд за границу Российской Федерации.

Оспаривание решения, которое было принято без участия ответчика, является вполне выполнимой задачей. Однако для ее реализации потребуется предоставить подтверждение веских причин, помешавших своевременно забрать заказное письмо и получить информацию о дате заседания. Если отправителем является ГИБДД или налоговая служба, сведения о штрафе или задолженности можно посмотреть через Госуслуги.

Квитанции об оплате штрафов и налогов отображаются в Личном кабинете. При отсутствии задолженностей в ЛК рекомендуется получить заказную корреспонденцию.

Сколько заказная корреспонденция может храниться на почте

Стандартный временной отрезок, который отводится для получения подобных писем, составляет 30 дней. Исключение составляет судебные и административные письма. Она отправляется обратно адресанту спустя 7 дней.

В случае отсутствия возможности забрать заказное письмо в установленные сроки стоит обратиться в Почту России для продления хранения. Услуга предоставляется на платной основе. Получателю потребуется подать письменное заявление в филиал, принявший заказное письмо.

Человеку могут отказать в продлении, если на конверте есть соответствующая отметка.

Как получить информацию о заказной корреспонденции

Работники Почты России имеют должностную инструкцию, согласно которой они не обязаны предоставлять получателю сведения об отправителе. В их обязанности входит выдача письма под подпись после идентификации личности адресата. Можно попробовать договориться с сотрудниками почты.

Если они ответят отказом, стоит выразить желание убедиться в том, что целостность конверта не была нарушена при пересылке. Сотрудники не имеют права отказать в законном требовании. Таким образом несложно понять, кто является отправителем, после чего принять решение о целесообразности получения корреспонденции.

Способы получения информации о том, откуда пришло заказное письмо

Многие люди довольно часто получают от Почты России извещения о том, что на их имя было прислано заказное письмо. При этом в самом почтовом уведомлении нет никакой информации о том, от кого пришло заказное письмо. Учитывая этот факт, будет полезно разобраться, как можно узнать, откуда пришло вам заказное письмо, по номеру извещения, и какие организации и государственные структуры могут посылать гражданам заказные письма.

Почему иногда важно знать, от кого письмо, до его получения

Одной из главных особенностей заказных писем, иногда приходящих людям, проживающим в России, является то, что такие почтовые отправления зачастую посылают различные государственные органы. При этом такие письма чаще всего содержат в себе требования, касающиеся уплаты различных штрафов и прочих бюджетных взносов. Поэтому чрезвычайно важно уметь определять отправителя адресного письма, ведь это поможет оперативно предпринять определенные шаги для решения проблем, возникающих с государственными контролирующими органами.

Как правило, жителям Российской Федерации заказные письма приходят в следующих ситуациях:

• с требованием об уплате штрафов за нарушение ПДД;
• информирование о факте начала судебного или исполнительного производства;
• передача повестки в суд;
• извещение от автоматической системы «Платон»;
• уведомление от пенсионных органов;
• уведомления от различных прочих государственных административных органов, желающих получить документальное подтверждение передачи письма адресату.

Важно! Заказные письма могут приходить также от городских органов власти (Москвы, Санкт-Петербурга и так далее), в случае наличия у человека задолженности по уплате земельного налога и прочих муниципальных сборов.

Действующие способы узнать, откуда заказное письмо, по извещению

По сути, получателю нет особой разницы, как происходит процесс оформления и отправки такого отправления, его может разве только интересовать возможность посмотреть, откуда пришло письмо. Так, к примеру, получив в свой почтовый ящик извещение о прибытии заказного письма, существует сразу несколько надежных способов узнать, кто прислал такой конверт, без посещения отделения Почты России.

Прежде всего, нужно сначала осмотреть уведомление ZK. Найти для личного ознакомления бланк ZK-извещения можно в интернете.

Даже не используя никакой сторонний софт, бланк уведомления о прибытии заказного конверта может помочь понять, от кого именно и по какому поводу было прислано письмо:

Штрих-код, присваиваемый адресным конвертам, позволяющий отслеживать их текущее местонахождение, представляет собой 14-значный номер. Отследить почтовое отправление, имеющее такой номер, можно на сайте Почты России или с помощью любого другого интернет-ресурса, предлагающего возможность отслеживания движения и текущего статуса посылок, бандеролей и заказных писем.

Можно ли узнать, откуда письмо, по штрих-коду

Проще и надежнее всего узнать, откуда заказное письмо, по штрих-коду, так как именно в нем зашифрована вся информация об отправителе и сути письма.

Узнавать информацию о том, откуда пришло адресное отправление, можно с помощью мобильного телефона при условии предварительной установки на смартфон специального официального приложения от Почты России. Чтобы проверить с помощью смартфона, откуда пришло отправление, нужно действовать согласно следующей схеме:

• сперва потребуется открыть магазин приложений App Store или Play Market, в зависимости от установленной на мобильное устройство операционной системы (Андроид или iOS);
• находим приложение Почты России и устанавливаем его на смартфон;
• после завершения процедуры установки мобильной программы ее потребуется открыть, после чего нужно будет найти пункт «Отслеживание»;
• на следующем этапе в пустую строку потребуется вписать 14-значный код отправления;
• после этого внизу экрана устройства будет отображена подробная информация о том, откуда пришел адресный конверт.

Правда, нужно учесть, что из-за нестабильности работы приложения далеко не всегда у пользователей получается узнать, откуда пришло отправление. Возможно, что эта проблема является сугубо программной, а может быть, все дело в постоянных перегрузках на серверах почтового оператора. В любом случае узнать в онлайн-режиме, откуда пришло заказное письмо, можно в том числе и через сайт почтового оператора.

Поэтому во избежание проблем с поиском информации о конверте рекомендуется изначально поступать именно так.

Интернет-сайт Почты России работает достаточно стабильно и позволяет получать в любое время подробную информацию не только о посылках, но и о том, откуда было отправлено заказное письмо.

Получение информации об отправлении с помощью сайта Почты России предполагает совершение следующих действий:

Этот простой метод позволяет проверить любое почтовое отправление, имеющее трек-номер.

Способы узнать, откуда пришло заказное письмо, имея под рукой извещение

Кодировка «ZK» применяется в обороте Почты России. Такая метка ставится на отправлениях, которые определяются как заказные. Подобную кодировку имеют извещения, которые сообщают получателю о том, что в почтовом отделении на его имя есть заказное письмо.

Проанализируем, как узнать, откуда же пришло заказное письмо по номеру извещения, и нужно ли его получать. Также дадим несколько советов, которые обязательно пригодятся!

Как узнать по номеру извещения ZK

ZK-письмо является заказным, срок его хранения в почтовом офисе составляет от 7 до 30 дней. Причём стоит отметить, что письма, являющиеся судебными оповещениями, хранятся в отделении всего 7 дней, после же возвращаются обратно отправителю.

Важно! Судебные оповещения, которые были присланы на ваше имя, даже те, которые не были получены, подтверждают ваше знание о проведении суда. Неявка, вполне вероятно, может грозить получателю рассмотрением вопроса без его участия, также могут начислить штраф.

Уведомления, присланные от других государственных органов, находятся в отделении заявленные 30 дней. По крайней мере, именно столько дней они должны храниться.

Как узнать отправителя по номеру под штрих-кодом

Как было сказано выше, существует и 2 способ получить информацию об отправителе письма. И она зашифрована непосредственно в самом извещении, которое вы найдёте в почтовом ящике. Рассмотрев внимательно извещение, можно на одной из его сторон найти штрих-код, номер под которым в то же самое время является трек-номером, или идентификатором.

Зайдя на сайт Почты России, и по номеру извещения ZK-письма можно увидеть информацию об отправителе, не получая непосредственно заказное письмо. Введите в поисковой строке «Почта России», и первая ссылка как раз позволит перейти на официальный сайт организации.

Получение информации в отделении Почты России

На самом деле узнать, кто является отправителем такого вида писем, можно непосредственно в отделении Почты России. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а именно паспорт РФ.

Попросите на руки письмо, при этом важно не расписываться в получении, сославшись на то, что желаете убедиться в целостности и сохранности данной корреспонденции.

Внимательно осмотрите конверт, проверьте отправителя (он будет указан на лицевой стороне конверта), и если он нежелателен — верните «заказник» сотруднику отделения. Сотрудники почты не могут вас заставить поставить подпись в уведомлении, поэтому никаких правил нарушено не будет.

Без вашей подписи о вручении «заказника» оно не будет считаться доставленным. Исключением являются судебные уведомления, как уже было сказано выше, даже при не получении такой телеграммы, человек считается уведомленным. Не забывайте об этой особенности!