Какие документы нужны для продажи сигарет

Сигареты, папиросы, табак для кальянов и другая табачная продукция подлежат обязательной маркировке. Производители наносят на товары специальные коды, все участники рынка отмечаются в государственной системе, а розница сканирует коды при каждой продаже. Рассказываем, какие табачные изделия попадают под маркировку и как их продавать.

• Автор: Наталья Киреева
• Эксперт: Вячеслав Предыбайло
• Иллюстратор: Ануш Микаелян

Что такое маркировка

Маркировка — нанесение на товар специального кода, по которому можно узнать название, состав, дату и место производства, а также другие данные о товаре. С помощью кодов производители и продавцы маркированной продукции передают информацию в систему маркировки «Честный знак». Так можно отследить путь каждого товара от завода до покупателя.

Начиная с 2016 года государство вводит систему маркировки для разных товаров. Уже действует маркировка шуб, алкоголя, лекарств, фотоаппаратов и ламп-вспышек, духов и туалетной воды, шин и покрышек, товаров легпрома, молочных продуктов, а также табачных изделий.

Когда маркировка табака стала обязательной

С 1 июля 2019 года производители и импортёры обязаны наносить коды маркировки на пачки сигарет и папирос.

С 1 июля 2020 года запрещено продавать немаркированные сигареты и папиросы. Также производители и импортёры обязаны наносить коды маркировки на упаковки любой табачной продукции.

С 1 июля 2021 года запрещено продавать альтернативную табачную продукцию без маркировки: сигары, сигариллы, кретек, биди, разные виды табака.

С 1 марта 2022 года в «Честном знаке» должны регистрироваться все, кто производит, импортирует или продаёт никотиносодержащую продукцию: табачные стики и смеси для кальяна, не содержащие табак.

С 15 марта 2022 года производители и импортёры табачных стиков и смесей для кальяна, не содержащих табак, должны маркировать продукцию. Розничным продавцам нужно сообщать о продажах маркированных товаров в «Честный знак».

С 1 октября 2024 года запрещено продавать немаркированные табачные стики и смеси для кальянов, не содержащие табак.

Какая табачная продукция попадает под маркировку

Обязательной маркировке подлежат сигареты и папиросы, а также альтернативная табачная и никотиносодержащая продукция. Это сигары, сигариллы, кретек, биди, разные виды табака, табачные стики, смеси для кальяна, не содержащие табак.

Коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 табачной продукции, которая попадает под маркировку

Как выглядят маркированные пачки

Табак маркируют двухмерными кодами DataMatrix. Производители печатают их на всех пачках и блоках сигарет, а также на упаковках другой табачной продукции. Каждый код уникальный — его невозможно подделать.

Код DataMatrix — квадратный код на торце упаковки

Код DataMatrix — квадратный код на торце упаковки

Что происходит с пачкой от завода до магазина

В маркировке участвуют все, кто производит, перевозит, хранит и продаёт табак.

Запускает процесс производитель. Завод закупает партию кодов, дополнительно зашифровывает их и наносит на пачки и блоки. Затем он заносит информацию о товаре с кодами в систему маркировки.

Дальше в системе маркировки должно быть отражено каждое действие с пачками и блоками: каждая приёмка, перемещение, агрегация в транспортные упаковки — обо всём нужно рассказать государству. Например, когда завод отправляет партию сигарет дистрибьютору, он сканирует все пачки и отмечает, что передал их логистической компании. Логистическая компания тоже сканирует пачки и отмечает, что приняла их к перевозке.

Когда дистрибьютор получает партию, он снова сканирует сигареты и передаёт информацию в систему — и так до розничного магазина. Путь каждой пачки должен прослеживаться в деталях.

Все, кто имеет дело с табаком, сообщают в систему маркировки о каждом действии с товаром — каждую пачку сигарет можно проследить от завода до покупателя Иллюстрация: Честный знак

Все, кто имеет дело с табаком, сообщают в систему маркировки о каждом действии с товаром — каждую пачку сигарет можно проследить от завода до покупателя Иллюстрация: Честный знак

Что нужно розничному магазину

Чтобы начать продавать маркированные товары:

1. 1. 1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). С 1 января 2022 года индивидуальные предприниматели и владельцы компаний смогут получать электронные подписи только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Как получить УКЭП бесплатно, читайте в статье.
      2. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Он уже есть у всех предпринимателей, которые работают по 54-ФЗ. Убедитесь, что ваш ОФД работает с системой маркировки и готов передавать в налоговую и систему маркировки данные о ваших товарах.
      3. Зарегистрируйтесь в системе маркировки «Честный знак».
      4. Подключитесь к электронному документообороту (ЭДО). Это как электронная почта, только вместо обычных писем партнёры обмениваются накладными, счетами и актами в формате *.xml. ЭДО нужен, чтобы обмениваться с поставщиками электронными документами на товар и законно проводить приёмку.
         Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой
      5. Купите 2D-сканер. Он понадобится, чтобы сканировать код маркировки при приёмке и продаже. Обычный 1D-сканер не подойдёт: он не умеет считывать коды DataMatrix.
      6. Убедитесь, что ваша касса готова работать с маркировкой. Узнайте у производителя вашей кассы, какое программное обеспечение необходимо для работы с маркировкой, и установите его, если нужно.

      Если у вас Эвотор, установите сервис «Маркировка». Он поможет зарегистрироваться во всех необходимых системах и начать продавать маркированные товары. В стоимость сервиса входит подключение к ЭДО — вам не придётся платить за него отдельно.

      Также вам понадобится бесплатный сервис «Продажа табака». Он поможет работать быстрее, избегать ошибок при продаже табачной продукции, а также удобно продавать блоки сигарет.

      На Яндекс.Маркете самый дешёвый 2D-сканер стоит 2700 ₽

      На Яндекс.Маркете самый дешёвый 2D-сканер стоит 2700 ₽

      Как принять сигареты от поставщика

      Принимать сигареты и другую табачную продукцию нужно вместе с электронными накладными. В электронной накладной — универсальном передаточном документе (УПД) — указаны все товары и их коды маркировки.

      УПД приходит в ваш личный кабинет оператора ЭДО. Документ нужно подписать электронной подписью.

      Как принять УПД:

      1. Во время приёмки сверьте коды на товарах с кодами в накладной — они должны совпадать. Для этого отсканируйте коды на товарах 2D-сканером.
         Если кода не будет в документе, вы сразу об этом узнаете и сможете вернуть товар поставщику.
      2. Если всё в порядке, подпишите УПД электронной подписью — так вы подтвердите в системе ЭДО, что получили товар. «Честный знак» автоматически получит данные о том, что товар теперь у вас.

      Как продать сигареты с маркировкой

      Чтобы продать пачку маркированного табака, продавец должен отсканировать код на упаковке 2D-сканером.

      Если торгуете сигаретами, продавать можно как пачки по отдельности, так и блоки целиком. Блок сигарет имеет свой код маркировки. Этот код содержит коды с пачек, входящих в него, а также максимальную розничную цену блока. Чтобы продать блок, нужно отсканировать его код маркировки.

      Сканировать нужно каждую пачку: выбрать на кассе товар и выставить количество не получится. Когда продавец пробьёт чек, касса передаст информацию в систему маркировки. Так государство узнает, что этот товар нашёл своего покупателя и вышел из оборота.

      Если покупатель передумал и пачку нужно удалить из чека, придётся отсканировать код второй раз и оформить возврат.

      Что делать с остатками и другие сложные вопросы

      Если у вас остался табак без маркировки, по закону продавать его нельзя. За это грозят штрафы и конфискация.

      Промаркировать остатки альтернативного табака можно было до 30 июня 2021 года. Если не успели, придётся выбросить немаркированные остатки или оставить себе. Но имейте в виду, что за перевозку такого товара тоже могут грозить штрафы и конфискация.

      Ответы на другие сложные вопросы о маркировке товаров мы собрали для вас в разделе FAQ .

      Что грозит нарушителям

      В январе 2022 года вступили в силу поправки в КоАП РФ , которые ужесточают наказание за производство, хранение и продажу немаркированного табака.

      Конфискация товара и штраф 15 000 – 25 000 ₽ грозят за перевозку одним человеком более: 200 штук немаркированных сигарет; 50 штук немаркированных сигар; 250 грамм немаркированного табака; 250 грамм сигарет, сигар и табака.

      За производство и ввод в оборот табака без маркировки или с её нарушением грозят конфискация товара и штраф:

      • для должностных лиц 30 000 – 50 000 ₽ ;
      • для юридических лиц 200 000 – 300 000 ₽ .

      За оборот немаркированного табака грозят конфискация товара и штраф:

      • для граждан 10 000 – 20 000 ₽ ;
      • для должностных лиц 30 000 – 50 000 ₽ ;
      • для юридических лиц 300 000 – 500 000 ₽ .

      За преступление в особо крупном размере, когда общая сумма товаров превышает 2 250 000 ₽, или по сговору грозят:

      Регистрация в маркировке сигарет со скидкой

      Зарегистрируйтесь в системе Маркировки с выгодой 1500 рублей. Быстрая регистрация от 1 дня.

      Как начать продавать сигареты с маркировкой

      В первую очередь, вам понадобится зарегистрироваться в системе Честный Знак. Честный Знак — это и есть та самая информационная система по маркировке всех групп товаров. Регистрация происходит на портале оператора проекта ЦРПТ.

      Получить доступ к личному кабинету можно путем самостоятельной подачи заявки или воспользовавшись помощью сервисного центра.

      Перед тем, как пройти регистрацию, вам понадобится:

      • Получить электронную подпись на владельца организации и сотрудников, которые непосредственно будут выполнять работу в системе.
      • Подготовить рабочие места для работы с электронной подписью. Для этого на компьютеры нужно установить соответствующее программное обеспечение.
      • Заключить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО) и установить соответствующее программное обеспечение.

      Далее можно подавать заявку на регистрацию. При заполнении данных личного кабинета будьте готовы указать следующие сведения:

      • Данные организации и владельца;
      • Реквизиты оплаты (понадобится для оплаты кодов маркировки);
      • Данные сотрудников;
      • Данные оператора ЭДО.

      Какое оборудование понадобится при продаже:

      • Онлайн-касса с поддержкой маркировки
      • Сканер 2D штрих-кодов с поддержкой Data-Matrix
      • Принтер этикеток
      • Программы для маркировки

      Какие виды табачных изделий маркируются, а какие нет

      Под обязательную маркировку попадает вся продукция, содержащая табак — сигареты, папиросы, курительные смеси, а также специализированные сигареты для отвыкания курения. Пока подпадает под исключение товар без табака, сигариллы, сигары, лекарственные сигареты.

      Как принимать товар пачками или блоками

      Принимать партию можно блоками, но все же рекомендуется проверять и пачки, так как производитель тоже может допустить ошибку, и в УПД будут одни коды, а по факту другие.

      Нужно ли фиксировать в системе перемещения между торговыми точками

      Нет, перемещения между торговыми точками внутри организации и одного юридического лица не нужно отображать в системе. В систему нужно отчитываться по УПД только при переходе прав собственности от одной организации или ИП к другой.