Протокол общего собрания участников ооо

Если в обществе с ограниченной ответственностью несколько учредителей, все решения принимаются на общем собрании, по итогам которого оформляется протокол. Данный документ входит в обязательный список при регистрации ООО. Составить протокол можно в произвольной форме, обязательного бланка нет.

Но документ будет действителен только при наличии в нем обязательной информации и реквизитов.

Образец протокола собрания учредителей о создании ООО

Пример протокола для 2022 года — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для регистрации ООО и инструкцию по подаче. Сформировать протокол
• Скачать образец протокола собрания учредителей. DOCX, 24 KB

1. Правила проведения общего собрания участников

Порядок проведения собраний ООО установлен ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Моменты, которые не регулируются данным законом, можно установить самостоятельно и прописать в уставе, прочих внутренних документах.

Базовые правила проведения собраний учредителей ООО в 2022 году:

• До начала собрания участники обязаны зарегистрироваться. Если участник не зарегистрировался, он не сможет присутствовать на собрании и голосовать.
• Учредитель может присутствовать на собрании лично или через представителя.
• Время начала собрания оговаривается заранее, начать раньше можно только в том случае, если все участники уже зарегистрированы.
• Из присутствующих выбираются секретарь и председатель собрания. Секретарь заполняет протокол в ходе обсуждений, подготавливает его и рассылает остальным участникам в течение 10 дней после проведения встречи.
• Для каждого собрания устанавливается повестка дня. Принимать решения по другим вопросам вне повестки учредители могут только в том случае, если на собрании присутствует полный состав участников организации.
• Все решения принимаются по итогам голосования. Утвердить решение можно только в том случае, если за него проголосовало большинство участников. Обратите внимание: на этапе регистрации ООО по всем пунктам учредители должны проголосовать единогласно “За”.
• Голосование проходит открыто, но вы можете прописать в уставе иной вариант для последующих собраний.

Итоги собрания отражаются в протоколе. Его должны подписать избранные секретарь и председатель, также подписи могут поставить по желанию все остальные участники. Если ваш протокол займет больше одной страницы, пронумеруйте их.

Сшивать протокол не обязательно, достаточно скрепить обычной канцелярской скрепкой или степлером. Каждому учредителю нужно выдать по копии протокола на руки и один экземпляр оставить в документации организации. Ещё одну копию подготовьте для ФНС: она потребуется при регистрации ООО.

Рекомендуем прописать в уставе подходящий вариант заверения протокола: подписями присутствующих, видео- или аудиозаписью или иным законным способом. Если вы не станете вносить в устав дополнительную информацию о способах заверения, итоги каждого собрания придется заверять у нотариуса.

2. Что нужно указать в протоколе о создании компании

На этапе регистрации общества с ограниченной ответственностью в 2022 году в протокол необходимо обязательно внести следующую информацию:

• Наименование документа.
• Название ООО.
• Дата и город проведения общего собрания.
• Список учредителей, присутствующих на собрании.
• Сведения о выбранных секретаре и председателе собрания.
• Повестка дня.
• Решения по вопросам повестки дня с указанием результатов голосования по каждому из них.
• Подпись председатели и секретаря. Остальные участники могут поставить подписи по желанию.

Содержание повестки дня в момент создания ООО:

• Выбор фирменного наименования общества.
• Расположение ООО.
• Подписание учредительного договора.
• Размер уставного капитала и доли учредителей.
• Утверждение устава общества или информация о номере редакции типового устава.
• Выбор органов управления и иные вопросы функционирования компании.

Это бесплатно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации ООО и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть счёт. Если вы — единственный участник ООО, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для подачи, учитывая новые требованиям закона и ФНС.

Что такое протокол собрания учредителей?

Данная официальная бумага представляет собой важный документ, который оформляется в результате общего собрания нескольких лиц-учредителей. В нем указываются решения по поводу основания, изменения, ликвидации фирмы и другие организационные особенности.

Если собрание с несколькими лицами будет проведено без протокола, оно считается недействительным. Для единственного лица-учредителя достаточно оформления решения по определенным вопросам.

Разновидности

Выделяют следующие виды документов и поводов, по которым они составляются:

Как проводить собрание?

Прежде всего, на общем голосовании определяется председатель, если это необходимо, назначают также секретаря. В качестве последнего может выступать любой работник фирмы, а в качестве первого – только лицо-учредитель.

После этого определяется повестка дня, то есть перечень задач, которые потребуется решить. На данном мероприятии может обсуждаться один или несколько вопросов. Все эти вопросы обязательно указываются в протоколе. После того, как все лица вынесут свой вердикт, он также указывается в официальной бумаге.

В заключение собрания все присутствующие ставят свои подписи, это касается и секретаря. Таким образом лица подтверждают, что все указанные в протоколе данные достоверны.

Как составить протокол собрания?

Единого образца для такой официальной бумаги не предусмотрено, поэтому она может заполняться в произвольном виде. Во многих компаниях есть готовые бланки и шаблоны документов. Тем не менее, в протоколе должна быть обязательная информация об организации, дате составления, лицах-участниках, теме мероприятия и его результатах, то есть о принятом решении.

Документ может заполняться от руки или печататься на компьютере, однако в обоих случаях в нем должны быть подписи лиц. Заверения печатью данная документация не требует.

Приведем примерную структуру такой официальной бумаги. В верхней части бланка пишется точное название организации в соответствии с учредительной документацией, указывается город или другой населенный пункт, где компания ведет свое дело, а также точная дата собрания.

На следующей строчке указывается номер составленного протокола в соответствии с внутренним оборотом документов фирмы.

Следующая часть носит описательный характер. В ней указываются следующие данные:

Если в ходе собрания были представлены какие-либо документы, которые имели существенное значение при принятии решений, они также должны быть перечислены на бланке. В нижней части документа ставятся подписи лиц-участников, а также подпись секретаря, если он присутствовал на собрании.

Протокол может быть составлен и с указанием повестки дня отдельным абзацем, а также с указанием и распределением голосов по каждому решению (в подробном документе указывается, кто из участников был за, кто против данного решения, а кто воздержался при голосовании).

Должности участников в протоколе указывать не обязательно. Если лиц более 15, для удобства можно сделать пометку о том, что перечень прилагается и указать соответствующие данные в отдельном приложении к документу.

В документации могут отображаться и доклады участников, если они выступали в ходе этого мероприятия. В этом случае они указываются в краткой тезисной форме отдельным блоком. Если доклад включает в себя большое количество страниц, его также лучше оформить в виде отдельного приложения.

Можно ли обжаловать протокол?

Правила оформления такого документа достаточно строгие, несмотря на то, что у него нет унифицированной формы. Именно поэтому достаточно мало шансов, что протокол будут обжаловать другие лица. Кроме того, в большинстве случаев лица-учредители сходятся во мнениях и единогласно голосуют по тем или иным вопросам.

Однако из любого правила есть исключения.

Если один или несколько участников против какого-либо решения, его мнение требуется занести в протокол с описание данной позиции и приложением официальных бумаг, если они были представлены. Указание мнения лица, не согласного с общим решением, в данном случае будет обязательным.

После этого у учредителя появляется право в течение двух месяцев с момента оформления этого документа обжаловать данное решение, обратившись в судебный орган.

Если участник, который проголосовал за определенное решение, через некоторое время обратиться в суд, его шансы выиграть дело будут крайне невелики, так как его позиция была зафиксирована в протоколе. В такой ситуации рекомендуется договориться с другими участниками посредством заключения мирового соглашения или на словах.

В суд потребуется представить заявление с указанием своей позиции и приведенными доказательствами по делу, свидетельство, которое подтверждает оплату государственной пошлины. При рассмотрении дела суд будет тщательно изучать протокол и указанную в нем информацию. Если суд признает правоту заявителя, ему может быть назначена компенсация, а его нарушенное право восстанавливается.

Таким образом, протокол, который составляется на собрании лиц-учредителей организации, представляет собой важный документ, в нем отображаются решения по важным вопросам, касающихся существования ООО. Именно поэтому заполнять протокол рекомендуется по всем правилам, с указанием важной информации и мнений несогласных с общим решением участников. Обжалование принятого протокола осуществляется в судебном порядке, посредством направления искового заявления.

Если в деятельности ООО будут фигурировать наемные работники, если вы планируете открыть филиал фирмы, регистрироваться в фондах придется самостоятельно. При этом данная процедура носит обязательный характер.

После отказа в создании фирмы налоговая обязана уведомить заявителя о своем решении и обязательно написать основание отказа. Какие основания существуют, и как не допустить типичных ошибок?

Представители налоговой службы определят, подходит ли ваш домашний адрес для основания фирмы и ведения предпринимательской деятельности. Именно поэтому важно учесть определенные требования.

Решения создать компанию и наличия достаточного для этого капитала недостаточно – нужны еще документы на юридический адрес. Без них зарегистрировать фирму не удастся, да и функционировать без «прописки» она не сможет.

Протокол общего собрания участников Общества о создании организации

Данный документ также нужно подать в ФНС для регистрации ООО. В общем и целом сложности в его заполнении нет, однако и для данного документа существуют свои правила заполнения.

Во первых, в решении должно быть зафиксировано (название ООО, адрес ООО, размер уставного капитала и тд). Дата в нем не должна быть слишком ранней. Например , если вы обратились в налоговый орган 10 сентября, то решение или протокол о создании не нужно делать апрель или май.

Во вторых, в протоколе ОСУ (общего собрания участников) нужно выбирать всегда секретаря и председателя собрания. И по всех вопросам должны быть зафиксированы «за» или «против». Подписи в решении или протоколе должны быть читабельные.

Сшивать протокол или решение, если оно состоит из 2 и более листов -нет необходимости, достаточно соединить листы скрепкой.

Как и куда подать документы для регистрации ООО

По почте России

Для подачи документов на регистрацию через почту России, нужно собрать полный пакет документов и вложить в конверт с описью. Сроки не регламентированы. НЕ рекомендуем данный способ в связи с тем что в случае утери, вам придется заново заверять форму 11001 и платить государственную пошлину.

Через нотариуса

Если у вас нет своей ЭЦП, а варианты подачи документов через сайт ФНС или Портал госуслуг вас не устраивают, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 3 000 рублей.

Через МФЦ

ПО смыслу самый удобный способ подачи документов на регистрацию, но на практике далеко не самый быстрый и дешевый. Рассмотрим самые явные особенности:

• Срок получения результата, не 3 дня, как в налоговой, а 3-9 дней;
• Заявление на регистрацию ООО нужно заверять нотариуса в любом случае, если даже учредители лично обратились в МФЦ;
• Оплатить пошлину придется по реквизитам, которые выдаст МФЦ;
• Через МФЦ не получится подать заявление об упрощенке. Заявлять его нужно напрямую в ФНС по месту регистрации.

По ЭЦП

Самый дешевый и быстрый способ передачи документов в ФНС для регистрации ООО!

Во первых, все ООО могут бесплатно получить ЭЦП в налоговой обратившись после 1 июля 2021 г, но даже если, вы хотите получить ЭЦП у оператора, ЭЦП стоит 1500Р и все более никаких расходов. После получения ЭЦП, вам нужно отправить документы через сайт налоговой. Список документов для подачи такой же, за исключением отсутствия оплаты гос.

пошлины и нотариальных сборов.