Справка о фактическом месте проживания образец

Не всегда адрес прописки совпадает с местом, где человек проживает фактически. У каждого на то свои причины. И в некоторых случаях, чтобы доказать факт проживания человека по тому или иному адресу, требуется составить специальный акт.

В статье мы разберем особенности составления этого документа, выясним, кому и для чего он нужен и какие санкции грозят, если его не составлять.

Акт о фактическом проживании — что за документ и для чего нужен

Если говорить простым языком, то данный акт фиксирует, кто именно проживает (или нет) в определенной квартире или доме.

Интересно то, что ни в каких законах и даже в Жилищном кодексе этот документ не фигурирует. Единственное упоминание о нем содержится в Постановлении Правительства РФ № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов». Однако используется документ в разных ситуациях.

Каким организациям и для чего он нужен?

Согласно Постановлению Правительства РФ потребитель коммунальных услуг обязан сообщать исполнителю (то есть поставщику услуг) о количестве человек, проживающих в квартире. Акт подается в управляющую компанию в течение пяти дней (рабочих).

Кроме того, этот документ нужен для перерасчета коммунальных платежей. Например, собственник уезжает на длительный срок. Или проживает в другом месте. Если акта нет, то платежи начисляются по количеству собственников жилья.

Но это в том случае, если у него не установлены приборы учета. К приборам учета относятся счетчики учета воды, газа, тепла.

Управляющей компании акт о количестве проживающих нужен для расчета коммунальных платежей и определения фактической нагрузки на дом.

Если человек не живет по адресу, по которому зарегистрирован, то этим делом занимается ФМС. Особенно иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории России.

Информация о фактическом проживании нужна полиции. Например, если ведется дело о выселении или о незаконной аренде.

Таким образом, этот документ имеет весьма широкую сферу применения различными органами власти.

Кто может составить данный документ

Составить акт имеет право сам собственник (если нужен перерасчет коммунальных услуг или собирается сдать помещение в аренду).

В случае служебной необходимости его могут составить представители уполномоченных органов, перечисленных в предыдущем пункте – представители миграционной службы, участковый инспектор, судебные приставы, работники ЖЭКа.

Случается, что акт составляют соседи. Этот вариант мы разберем в отдельном пункте.

Чтобы документ имел законную силу, обязательно нужно составить комиссию. В комиссию обычно входят соседи, работники ЖЭКа, сотрудники полиции или участковый инспектор. По одному представителю от каждого органа. Они совместно составляют акт и подписывают его.

Акт о проживании, бланк

Его можно написать вручную или заполнять готовый бланк.

Нигде не закреплена специальная форма документа, но к нему, как и ко всем официальным бумагам, предъявляются общепринятые требования:

• реквизиты (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации или фактического нахождения) заявителей и проверяемого лица;
• сведения, подтверждающие или опровергающие проживание проверяемого лица на этой территории;
• доказательства (если имеются);
• данные членов комиссии;
• подписи всех присутствующих.

Если собственник отказывается расписаться, то это отмечается в отдельной графе.

Можно приложить данные опроса свидетелей, которыми являются соседи.

Бланк акта о фактическом проживании скачивайте по этой ссылке. ⇐

Как написать акт о проживании от соседей, особенности составления

Если владелец незаконно сдает квартиру в аренду, а арендаторы нарушают тишину или не соблюдают санитарно-гигиенические нормы, составить акт проживания могут соседи.

Акцент нужно сделать на том, что сам владелец квартиры в ней не проживает. Можно обратиться в ЖЭК. Там подтвердят факт непроживания собственника и выдадут соответствующую справку.

С этими документами уже можно обратиться в полицию. И они уже будут действовать дальше согласно законодательству.

Штрафы

Правоохранительным органам бывает сложно доказать факт проживания или непроживания конкретного лица: он может жить недалеко и часто приходить по месту прописки, в многоквартирных домах соседи часто не знают друг друга и не могут дать свидетельских показаний. Поэтому при осмотре помещения внимание обращается на любые мелочи, вплоть до количества столовых приборов.

Но если все-таки удастся доказать факт незаконного проживания в другом жилом помещении, то тогда будет зафиксировано нарушение статьи 19.15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Тогда на гражданина будет наложен штраф от 2 до 3 тысяч рублей. А собственнику жилья, который допустил проживание на своей территории незарегистрированных лиц, грозит штраф от 2 до 5 тысяч рублей.

Возможные ошибки

Сам по себе акт о проживании, даже подтвержденный показаниями свидетелей, не может являться основанием для выселения или взыскания дополнительных коммунальных платежей. Он – одно из доказательств. Еще полиция может составить акт осмотра помещения.

Но основным доказательством является протокол административного правонарушения. И только тогда со всем пакетом документов можно обращаться в суд для возбуждения дела. Иным путем выселить человека и повысить ему платежи за коммунальные услуги нельзя.

Особое внимание хочется обратить на то, что согласно Постановлению Правительства РФ № 354 производить регистрацию нужно, только если граждане проживают по определенному адресу больше пяти дней. Если к вам или к вашим соседям на несколько дней приехали гости, то не сразу надо бежать с заявлением в управляющую компанию.

Хочется сделать акцент на то, что составляться акт может лишь с участием владельца жилья. Иначе акт будет незаконным. Владелец может отказаться поставить свою подпись на документе, но проводить осмотр без его присутствия запрещается.

Если собственник не может прибыть по состоянию здоровья или в связи с отъездом, то законными правами обладает его представитель с нотариально заверенной доверенностью.

Любые нюансы имеют значение при составлении акта о чьем-либо фактическом проживании – показания свидетелей, подтверждения соседей, правильное оформление документа. И если так сложилось, что вам понадобился этот документ, то лучше все делать по закону.

Жилищное товарищество ведет документацию, в которой отражены все основные сведения о собственниках помещений. Кроме того, члены правления товарищества общаются лично со многими жильцами и могут составить личную характеристику, которая часто запрашивается правоохранительными органами.

Справки от председателя ТСЖ

• справка о фактически проживающих в квартире лицах;
• справка о составе семьи;
• личная характеристика.

Справка о проживающих в квартире лицах может отличаться от документа из паспортного стола, в котором указаны все официально зарегистрированные жильцы. Сведения о фактически проживающих в квартире вне зависимости от наличия прописки может предоставить правление ТСЖ, так как при вселении временных жильцов (например, приезжих родственников) на срок более, чем 3 месяца, собственник обязан уведомить домоуправление в лице правления ТСЖ.

Кроме того, справка о проживающих в квартире по факту может потребоваться для перерасчета коммунальных платежей, если один из зарегистрированных лиц отсутствует длительное время.

Если с собственником проживают иждивенцы, не состоящие с хозяином квартиры в родстве, справка о совместном проживании из ТСЖ может потребоваться при оформлении права на наследство по факту получения содержания от умершего в последний год перед смертью.

Справка о составе семьи необходима для получения различных государственных льгот и субсидий, размер которых зависит от наличия детей в семье – например, пособие для многодетных родителей. При получении наследства также может пригодиться справка о родственных связях проживающего.

Такие справки обычно выдают органы ЗАГСа, но бывают случаи, когда сведений из ЗАГСа недостаточно – например, вследствие утраты части документации или когда супруги регистрировали брак и рождение детей в другом населенном пункте.

Личная характеристика может потребоваться в следующих случаях:

• для предоставления по запросу в полицию;
• при трудоустройстве на ответственную должность;
• для предоставления в судебные органы;
• для предоставления в службу опеки.

Сотрудники МВД при проведении следственных мероприятий нередко запрашивают на подозреваемых в преступлениях лиц характеристики с места жительства с целью составления психологического портрета гражданина. Также характеристики периодически запрашиваются у осужденных на условный срок граждан в целях дополнительного контроля.

Работодатели могут запросить характеристику на соискателя при трудоустройстве в силовые структуры, а также госкомпании, где требуется соблюдение государственной тайны. В отдельных случаях характеристику могут затребовать при устройстве на работу с малолетними детьми – в детские сады, образовательные учреждения или интернаты.

Судебные органы могут запрашивать характеристику для получения дополнительной информации об истце или ответчике, особенно при бракоразводных процессах и делах о выселении жильцов, нарушающих правила общественного порядка и проживания в многоквартирном доме.

Служба опеки запрашивает характеристику у председателя ТСЖ при решении следующих вопросов:

• об опеке над несовершеннолетним;
• при переезде родителя с ребенком в коммунальную квартиру;
• при выдаче разрешения на усыновление.

Кто может составить?

Акт о фактическом проживании может быть составлен:

• Соседями;
• Самим гражданином;
• Родственниками;
• Участковым;
• Сотрудниками жилищной компании;
• Представителями отделения регистрации;
• Приставами;
• Работниками ЖЭУ.

Документ о фактическом проживании в квартире в некоторых случаях составляется арендодателем или владельцем помещения. Он оформляется в письменном виде и составляется вручную, но можно воспользоваться бланком, в который вписываются необходимые данные. Оформление документа требует присутствия комиссии.

Если лицо отказывается подписывать акт, это отражается в документе. Соседи должны подписать документ, представитель ЖКХ тоже ставит подпись.

Порядок составления документа

Документ оформляется исключительно в присутствии комиссии, в нее входят:

• Соседи;
• Участковый;
• Сотрудники ЖКХ.

Законодательство не предусмотрело четкую форму для данной бумаги, поэтому акт пишется в свободной форме. Оформление документа требует присутствия собственника, должна быть проведена проверка, которая подтвердит слова заявителя.

Акт о фактическом проживании в жилом помещении должен включать в себя место оформления и доказательства изложенной в бумаге информации. Присутствующие должны поставить подписи, потом бумага передается по месту назначения: в управляющую компанию, в следственный комитет, в суд и т.п.

По возможности инициатор акта должен приложить бумаги и свидетельства о фактическом месте жительства гражданина.

Если нужно подтвердить факт проживания гражданина, необходимо обратиться в суд. Заявление подается по месту прописки составителя. Вы должны оплатить пошлину и позаботиться о том, чтобы свидетели пришли в зал суда.

Обычно именно соседи выступают в роли свидетелей. Не столь важно, куда вы подаете документ, он всегда заверяется в ЖЭКе, либо в управляющей компании.

Для начала гражданин должен отправиться в ЖЭК и взять справку о составе семьи. Дальше он составляет заявление и оформляет акт, дополняя его некоторыми документами или копиями.

Подробности как получить справку с места жительства в 2022 году

Необходимость в предъявлении справки с места жительства возникает довольно часто. Незнание того, что такое адресная справка, где и как получить справку с места жительства, может значительно замедлить процесс оформления какой-либо государственной льготы или услуги.

Справка с места жительства образец

Документ – справка с места жительства – дается гражданину для того, чтобы указать или подтвердить место его проживания (регистрации).

Соответственно, справка о фактическом месте проживания образец будет включать такие основные пункты:

• ФИО гражданина;
• адрес проживания (регистрации) с указанием даты, с которой заявитель там проживает;
• данные о месте проживания (площадь квартиры / дома, номер лицевого счета);
• информацию обо всех лицах, проживающих по данному адресу, и то, кем они приходятся заявителю.

Таким образом, данная бумага может быть одновременно и подтверждением состава семьи заявителя.

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА

Различают 2 вида справок с места жительства:

1. По месту постоянного проживания, регистрации лица. От прописки регистрация отличается тем, что не нужно разрешение властей. Если лицо не имеет права собственности на квартиру, ему нужно будет согласие владельца недвижимости.
2. По месту пребывания (временного). При этом человек может быть прописан на территории РФ и по другому адресу. О том, где именно он живет на данный момент, необходимо уведомить официальные органы в том случае, если длительность проживания в этом месте больше 3 месяцев.

Порядок действий, как получить адресную справку, следующий: сбор документов, обращение в компетентный орган, получение бумаги.

Для чего нужна эта справка

Перечень ситуаций, когда может понадобиться адресная справка о регистрации по месту жительства, довольно обширен. В том числе:

• оформление льгот (к примеру, для матери-одиночки или многодетной семьи);
• обращение в суд или муниципальные органы;
• процедура вступления в наследство;
• поступление в школу;
• постановка на воинский учет.

Получение справки

Получение документа о месте жительства или пребывания обычно не занимает много времени и усилий. О том, где взять справку о прописке, узнаете далее.

Где можно получить справку

Получить ее можно несколькими способами:

• справка с места жительства онлайн – в этом поможет портал государственных услуг Gosusligi.ru;
• лично – в паспортном столе, территориальном отделении МФЦ, в ЖКХ (или аналогичной управляющей компании), в органе местного самоуправления;
• по почте (копии, заверенные нотариально).

Какие документы нужны

Для того чтобы получить справку о регистрации по месту жительства потребуются:

• гражданский паспорт;
• заполненное по форме заявление;
• документ, подтверждающий основания для регистрации: владении недвижимостью, о найме жилья или решение суда;
• согласие владельца квартиры (если владелец не заявитель);
• при наличии опекуна или попечителя – акт об их назначении.

Если до этого была регистрация по другому адресу, она будет снята автоматически, то есть справка с предыдущего места жительства не нужна.

Сроки выдачи и период действия

Срок выдачи зависит от того, через какую организацию подавались документы. При личном обращении в Госорганы вся процедура занимает около 20 минут времени.

При подаче заявки онлайн не позднее 3 дней заявителю придет приглашение явиться в регистрационные органы с подлинником паспорта. Как только человек предъявит оригинал, идентифицирующий его личность, ему в тот же день выдадут требуемый документ.

Если заявление подавалось по почте, чтобы получить необходимый бланк, придется подождать около 2 дней, но не дольше.

Законом Федерации срок действия справки с места жительства не установлен, то есть временных ограничений у нее нет.

Стоимость оформления

Выдача требуемого бланка – бесплатна.

Возможные причины отказа в выдаче

Отказать в принятии документов у лица, желающего заказать справку с места жительства, компетентные органы могут по следующим причинам:

• неправильное заполнение заявления – ФИО написаны не верно или не соответствуют данным паспорта;
• в подтверждающих документах замечены приписки, зачеркнутые слова, подчищенные места;
• паспорт или иные предъявленные бумаги имеют повреждения, мешающие однозначно истолковать нужные данные.

Ситуации, когда гражданам в ЖКХ не дается справка с места жительства о составе семьи из-за задолженности по квартплате, незаконны с точки зрения российского права!