Уведомление о смене генерального директора

Чтобы сменить руководителя в ООО, вначале нужно составить решение (если учредитель один) или протокол общего собрания (если учредителей несколько). В этом документе нужно указать о приеме нового и увольнении старого директора. Затем нужно заполнить форму Р13014 для уведомления налоговой.

Также не забудьте сообщить банку и партнерам о смене руководителя.

1. Составьте решение учредителя или протокол собрания о смене директора

То, какой документ будет основанием для смены директора, зависит от количества учредителей в ООО:

• Если в ООО один учредитель, то он составляет единоличное решение о смене руководителя.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB

• Если у ООО несколько учредителей, то по результатам общего собрания готовится протокол.

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя

При смене руководителей нужно правильно указать даты, чтобы не получилось «безвластия» или «двоевластия». Например, если прежнего директора вы увольняете 3 апреля, то нового директора вы должны принять так же 3 апреля.

Со старым директором вы расторгаете трудовой договор, а с новым заключаете. Основанием являются приказ и протокол собрания или решение учредителя. Трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель: либо единственный, либо назначенный в протоколе.

При увольнении прежний руководитель передает дела новому. Для этого в свободной форме составляют акт приема-передачи, который подписывают оба директора.

3. Составьте и заверьте у нотариуса форму № Р13014

Чтобы уведомить налоговую о смене директора, надо заполнить заявление по форме Р13014. В ней нужно заполнять только страницы, которые касаются процедуры смены руководителя:

• титульную страницу 001, где указываются сведения об ООО,
• лист И в 2-х экземплярах: один с данными прежнего директора, второй с данными нового,
• лист П — сведения о заявителе.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

4. Подайте документы в налоговую инспекцию

Заявление по форме Р13014 с документами на изменения нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Приложите к заявлению решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

• лично заявителем непосредственно в налоговую или в МФЦ,
• электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.

Госпошлина за регистрацию изменений платится только в том случае, если меняется устав. То есть, если в вашем уставе указана информация о руководителе. При подаче документов через нотариуса и МФЦ пошлина не оплачивается в любом случае.

Налоговой на внесение изменений отводится 5 рабочих дней.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

Через 5 рабочих дней после подачи заявления в налоговую ФНС изменит сведения в реестре и отправит вам на электронную почту новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибку, есть два пути ее исправления:

• если ошибку допустила налоговая, то вы подаете заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.
• если ошибку допустили вы при заполнении формы Р13014, то надо заново заполнить и подать ее. При этом на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.

Оба заявления в этом случае подаются бесплатно. Разница только в сроках их рассмотрения: заявление об исправлении ошибки рассматривают в течение 30 дней, а форму Р13014 — 5 рабочих дней.

6. Проинформируйте банк и партнеров об изменениях

Сообщить в банк о смене директора нужно обязательно. В каждом банке своя форма уведомления и список нужных документов.

Обычно банк требует такие документы:

или лист записи из ЕГРЮЛ,
• решение или протокол о смене директора,
• приказ о назначении нового руководителя.

Дополнительно могут потребоваться ИНН, ОГРН, устав. Полный список нужных документов лучше уточнить в банке.

По закону сообщать партнерам о новом директоре необязательно, но лучше это сделать, чтобы избежать путаницы. Достаточно обычного письма по электронной почте, перезаключение договоров не требуется.

3. Заполните заявление Р13014

6. Сообщите в банк о смене директора

О назначении нового директора обязательно сообщите в банк, где ведете расчетный счет. Предоставьте такие документы:

• Актуальную выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления ФНС о внесении изменений
• Протокол собрания или решение учредителя о смене руководителя ООО
• Приказ о назначении нового директора

Дополнительно может потребоваться устав ООО, ИНН, ОГРН — уточните список документов заранее.

7. Уведомьте партнеров о смене руководителя

Все договоры, которые заключил прежний директор, переоформлять не потребуется. Вы не обязаны сообщать контрагентам о смене директора по закону, но сделать это нужно в рамках делового оборота. Можно сделать рассылку по электронной почте и отправить важным партнерам контакты нового руководителя.

Не забудьте поменять информацию о руководстве на своем сайте.

3. Составьте заявление в налоговую

7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО

Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики. Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу. При этом перезаключение договоров не требуется.

Составляем письмо о смене директора

Письмо о смене директора — это документ, с помощью которого организация уведомляет о том, что у нее новое первое лицо. В большинстве случаев такое уведомление не является обязательным, но принято в рамках делового этикета.

Кого и каким образом уведомить о смене директора

Директор — официальное лицо, выступающее от имени компании во внешних отношениях. Смена лица на посту главы организации является не просто внутренним делом юридического лица — об этом обстоятельстве организация обязана уведомить определенный круг лиц.

В обязательном порядке уведомляются:

1. Федеральная налоговая служба. ФНС является регистрационным органом, в полномочия которого входит ведение единого государственного реестра юридических лиц — ЕГРЮЛ. В числе прочего в ЕГРЮЛ вносится информация о руководителе компании, поэтому уведомить налоговую о перемене лиц на этом посту — обязанность компании. Направить документ следует в течение трех рабочих дней с момента вступления нового руководителя в должность. Такое уведомление имеет строгую утвержденную форму №Р14001 и подлежит обязательному нотариальному заверению.
2. Банк, в котором у компании открыт счет. В соответствии с Инструкцией Банка России №153-И от 30.05.2014 директор организации является лицом, уполномоченным от имени компании подписывать платежные документы. Для подтверждения подписи компания оформляет карточку с образцом подписи и подает ее в банк. Срок оформления такой карточки не установлен, однако важно помнить, что отсутствие подтвержденных полномочий руководителя в банке задерживает хозяйственную деятельность организации и проведение расчетов, поэтому затягивать с ее оформлением не стоит.
3. Контрагентов организации, договор с которыми обязывает уведомлять их об изменении фигуры руководителя. Отсутствие извещения в таком случае является нарушением условий соглашения и влечет наложение предусмотренной им ответственности.

Уведомлять о смене руководителя партнеров, в договорах с которыми такой обязанности не предусмотрено, организация не обязана, однако это является хорошим тоном, поэтому подготовить такое извещение стоит и для них.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сменить руководителя:

Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить извещение

Уведомление, которое компания направляет партнерам, не имеет установленной обязательной формы. При его написании следует учесть следующие рекомендации:

• письмо составляется на бланке организации, если такой имеется;
• уведомлению присваиваются реквизиты — исходящий номер и дата (номер формируется в соответствии с принятой в организации политикой учета исходящей корреспонденции);
• в тексте следует указать Ф. И. О. нового руководителя, документ, на основании которого он занял эту должность, дату, с которой он вступил в должность;
• в качестве приложения следует направить копию документа, на основании которого новый глава вступил в должность.

Хорошим тоном является указать в тексте уведомления или в приложении к нему контактные данные нового главы организации: телефон, адрес электронной почты и иные данные, которые требуются контрагенту в рамках сотрудничества.

Уведомление подписывает уполномоченное доверенностью должностное лицо или сам новый глава.

Исх. от «__» ___________ 20__ г. №

Уведомление о смене генерального директора Уважаемый(ая)______________________! Настоящим уведомляем Вас о смене __________________ _________________ на основании _________________ от «__» ___________ 20__ г. № ____. С «__» ___________ 20__ г. __________________________ ______________________________ является ________________.

Приложения: Копия _________________ от «__» ___________ 20__ г. Контактные данные ______________________________________.

Образец письма о смене директора для контрагентов:

Когда и каким способом направить письмо

Если письмо об изменении фигуры директора необходимо потому, что такая обязанность закреплена в договоре, важно отправить его таким способом, который позволит подтвердить факты отправки и получения контрагентом. В будущем при необходимости такое подтверждение позволит снять претензии контрагента. К подходящим способам относятся:

• отправка по почте с уведомлением о вручении;
• передача лично в руки под подпись;
• отправка способом, оговоренным в тексте соглашения.

Если такой обязанности в договоре нет, письмо направляется любым удобным компании способом:

• по почте;
• по электронной почте;
• по факсу;
• иными способами.

Срок, в течение которого следует направить письмо, зависит от ситуации:

• письмо, предусмотренное договором, направляется в течение времени, оговоренного в том же договоре;
• если упоминаний о письме в договоре нет и компания направляет его по своей инициативе, следует придерживаться разумных сроков извещения, например направить письмо в течение недели с момента вступления нового человека в должность.

При смене гендира важно правильно передать дела. Упущенные мелочи могут обернуться крупными штрафами. Чтобы этого не произошло, используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.