Что такое ккм в торговле

Контрольно-кассовый аппарат используется в торговле для более быстрых и безопасных расчетов. При помощи этих устройств контролируется налично-денежный оборот и выручка от бизнеса, а покупатели получают документальное подтверждение оплаты товара или услуги в виде кассового чека.

• Что такое ККМ
• Расшифровка термина
• Применение техники
• Аппарат с ЭЛКЗ
• Список моделей ККМ нового образца
• ККМ и онлайн-касса: как правильно перейти
• Налоговые преференции для торговцев
• Модернизация ККМ
• Результат модернизации аппаратов
• Срок службы машин

Что такое ККМ

ККМ — это аббревиатура термина «контрольно-кассовая машина». Оборудование состоит из дисплея, клавиатуры и мини-принтера для распечатки чека на специальной бумажной ленте. Покупатель платит деньги и получает свой чек, подтверждающий оплату.

Задачи ККМ:

• механизация кассовых операций;
• учет денежных поступлений;
• регистрация приобретения товара или услуги;
• распечатка чека, подтверждающего оплату.

Выбор модели ККМ (фискальной или нефискальной) зависит не только от запросов заказчика, но и от требований законодательства. Отличие двух вариантов: у фискальных есть специальная память — накопитель, где собираются данные о всех торговых операциях.

Онлайн ККМ представляет собой версию аппарата после реформы 2016 года. Благодаря этой интернет-версии устройства заметно упростился процесс передачи данных налоговикам. ККТ старого образца (работающие оффлайн) уже не регистрируются. Фискальный регистратор с интефейсом RS232 обладает блоком памяти, где можно увидеть сведения о продажах.

Устройство подключают к com-порту компьютеров. В ККМ есть встроенный модем (Ethernet / GPRS (опция)), аккумулятор Li-ion, множество товаров в памяти, а также графический или другой дисплей. Драйвер для работы с разными ПО (в том числе 1С) легко интегрирует аппарат в любые другие учетные системы.

ККМ программирует дисконтные программы, что помогает привлекать клиентов дисконтными картами и различными акциями во время распродаж. Копии фискальной документации хранятся в памяти аппарата. ККМ принимает следующие виды оплаты: наличные, карты, в том числе кредитки, дисконтные карты, купоны.

Расшифровка термина

ККМ расшифровывается как контрольно-кассовая машина. Расшифровка термина, а также порядок использования устройств давались в законе N 5215-I «О применении ККМ», который уже утратил свою силу.

После принятия нового закона N 54-ФЗ «О применении ККТ» в РФ появился новый термин — контрольно-кассовая техника. Под этим словом понимаются уже не просто кассовые аппараты, а устройства с накопителями памяти и возможностью обмена данными через интернет.

ККТ включается в особый реестр и применяется на территории РФ почти всеми торговыми компаниями и ИП. Однако в повседневной жизни ККМ и ККТ стали фактически словами-синонимами.

Применение техники

ККМ простыми словами это весьма полезная вещь для контроля за расчетами. Принцип работы прост: покупатель передает деньги, кассир вводит данные о покупке в ККМ и распечатывает чек. Далее данные (электронный чек) поступают на фискальный накопитель, который шифрует их и передает в ОФД, а затем налоговым структурам.

Хорошее знание ККМ операционистом облегчает расчеты и учет данных.

При использовании устройства торговец и ОФД:

• видят в реальном времени обороты по каждой кассе;
• контролируют время открытия и закрытия смены;
• отслеживают возврат товара, замену и другие сложные операции;
• могут создавать отчеты на основе собранных данных для анализа и статистики.

Все сведения передаются без задержки покупателя. Переход на онлайн кассы для лиц, работающих по ЕНВД и торговых патентах был отсрочен на годовой срок и завершился летом 2018 года.

От внедрения ККТ освобождены только те компании и ИП, которые осуществляют розничную торговлю питьевой водой, безалкогольными напитками, а также частные библиотекари, парковщики и многие другие. ККТ не применяется также кредитными организациями и страховщиками. Все остальные торговцы должны использовать ККМ в обязательном порядке.

Аппарат с ЭЛКЗ

Кассовая машина с ЭЛКЗ (электронной контрольной защищённой лентой) представляет собой устройство, обеспечивающее безопасную регистрацию и хранение данных. Назначение ЭЛКЗ также учёт доходов в целях правильного начисления налогов. Разница обычного ККМ и аппарата с ЭЛКЗ в особенной печатной плате и корпусе с защитной голограммой и контактным разъёмом.

ЭКЛЗ нужна для накопления информации обо всех оформленных на ККМ чеках.

С 2017 года машины с лентой в России не используют, заменив их онлайн-кассами. Без обновлений работать запрещено. Исключение: кассы в городах и селах, отдаленных от сетей связи. Численность жителей в таких населенных пунктах должна быть менее 10 тыс. человек. В основном речь идет о горных районах, где большие трудности с интернетом.

Если этого не происходит, то проверка выявит несоответствие аппарата и предпринимателя могут оштрафовать на солидную сумму, которая зависит от размера покупки без чека нового образца. За применение старой ККТ грозит штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей, для юрлиц – до 10 тыс. рублей.

Список моделей ККМ нового образца

Прежде чем заказывать новую модель стоит изучить, какие варианты ККМ аккредитованы и могут быть использованы. Обновлять придется кассовые аппараты Меркурий: 180 К, 130 К, MS-K, FPrintPay: 01ПТК, 11ПТК, Viki: Tower, Micro, Print 57, Print 57 Plus, Mini, Classic и многие другие модели.

В список моделей онлайн кассы также входят:

• Атол;
• Зебра;
• ЭКР 2102ФKZ;
• Миника 1102ФKZ;
• Штрих-М.

Новые модели кассовых машин печатают чеки и бланки строгой отчетности с новой номенклатурой. В чеках двадцать четыре обязательных реквизита.

Электронный чек дает возможность клиентам не только контролировать свои расходы, но и вести домашнюю бухгалтерию (чеки можно загружать в программу и хранить в отдельных папках на компьютере). Интернет и другие магазины могут отслеживать сумму среднего чека, а также видеть спрос на отдельные категории товаров, портрет среднестатистического покупателя.

ККМ и онлайн-касса: как правильно перейти

Расчеты в РФ возможны только на кассах, которые включают фискальный накопитель. Для перехода с обычного ККМ на онлайн-кассу необходимо зарегистрировать новый аппарат в налоговой. О модели делают запись в журнал учета, после чего можно получить свой регистрационный номер и карточку регистрации.

В результате перехода произойдет:

1. Замена ЭЛКЗ на фискальный накопитель.
2. Формирование кассового чека в электронном и бумажном виде.
3. Регистрация в специальном реестре.
4. Контроль за операциями через личный кабинет.
5. Взаимодействие и обмен данных через ОФД (сбор, хранение и передача информации).

Для перехода ИП и компании должны купить также усиленную квалифицированную ЭЦП. С ее помощью можно дистанционно зарегистрировать технику в ФНС РФ.

Для регистрации необходимо:

• привезти ККТ в налоговую и написать заявление по предоставленному образцу;
• открыть личный кабинет на сайте ФНС РФ.

Перевод кассовой техники в онлайн кассу сокращает расходы предпринимателей на ТО, уменьшает количество проверок и сокращает теневой оборот в торговле. Новая техника обеспечит и защиту прав потребителей, так как у них всегда будет возможность восстановить чек даже, если они его потеряли.

С июля 2017 года журнал можно операциониста можно не вести. Это относится ко всем фирмам, перешедшим на онлайн-кассы. Заполнение КМ-4 возможно в добровольном порядке. Эту документацию не надо сдавать налоговикам.

Налоговые преференции для торговцев

После покупки или модернизации ККТ, можно вернуть средства, потраченные на эти расходы. Речь идет о налоговом вычете. Такое право получили от государства только ИП, которые используют патент или платят единый налог.

Максимальный размер возврата — не более 18 тыс. рублей за каждую кассу, в большой магазине или супермаркете их может быть от 2 до 10-15 штук. Денежные средства зачтутся в пользу будущих взносов. Чтобы получить право на вычет ККТ, должна быть зарегистрированной в ФНС.

Размер вычета включает цену кассы и фискального накопителя, кассовой программы, модернизации. Начинают с того квартала, в котором приобрели ККТ. Для оформления нужно заполнить декларацию (указать сумму расходов на обновление техники или модернизацию) и подготовить пояснительную записку с реквизитами кассы и суммой вычета.

Если самостоятельно определить сумму сложно, то можно попросить помощи у налоговиков или нанять специалиста по заполнению деклараций и получению вычетов.

В 2019 претендовать на вычет можно, только если у ИП или другого торговца нет своих сотрудников. При наличии хотя бы одного работника в штате — в налоговой откажут в возврате уплаченного налога. Декларация предоставляется в ту налоговую, в которой ИП зарегистрирован как плательщик ЕНВД или патента, вне зависимости от того, где были зарегистрированы кассы.

Вычет оформляется за все машины одновременно.

Если затраты за налоговый период превышают лимит, то остаток учитывается при начислении налогов за следующий срок.

Результат модернизации аппаратов

После модернизации онлайн-кассы быстро отправляют чеки по SMS или электронной почте. Новый образец техники также мгновенно передает данные в налоговую службу. Эксплуатация терминала стала более простой и удобной. Вводить сведения стало гораздо проще, чем раньше.

Отличие модернизованной версии ККМ:

• чек с QR кодом, а не просто бумажная версия;
• поступление информации в налоговую через ОФД;
• необходимость покупки или аренды фискального накопителя;
• все программы обязаны передать название товара и артикул в кассу и ОФД.

Обработка информации также не занимает много времени и налоговикам проще проверять предпринимателей, поскольку у них есть вся расчетная информация. Фискальный накопитель подключается к остальным аппаратным компонентам точно так же, как старый аппарат с ЭКЛЗ.

Фискальный накопитель нужно менять с определенной периодичностью. Раз в три года это предстоит делать плательщикам на УСН, ПСН, ЕСХН и ЕНВД, а раз в 13 месяцев плательщиками на ОСН. До обновления ККМ нужно полноценно использовать до того, как будут закуплены, установлены и зарегистрированы новые кассы.

Онлайн-касса должна иметь:

• номер на пластиковом корпусе;
• отражение российского времени;
• название групп товаров,
• весовые штрих-коды;
• скидки и наценки, применяемые в магазине;
• мини-принтер для печати фискальных документов;
• функцию поиска чека.

Фискальная документация должна быть в определенном формате (ФФД 1.05 и 1.1), утвержденном законодательством. На распечатку обычно уходит до 60 миллиметров в секунду. Если нужно заменить ленту, то сделать это можно довольно быстро.

В кассовом чеке должна быть указана дата и время покупки, место (адрес магазина или торговой точки), наименование организации-пользователя онлайн-кассы или ИП, его ИНН и другие реквизиты.

Это далеко не полный перечень данных. Обязательно должно указываться также должность и фамилия сотрудника, осуществившего расчет с покупателем и выдавшим чек о покупке товара или услуги, а также адрес сайта, электронной почты.

От торговцев требуется только оплата подписки в ОФД и обеспечение постоянного доступа к сети. ОФД выбирается из большого списка компаний, после чего нужно заключить с этой организацией договор. Услуги оператора платные и придется ежегодно перечислять ему не менее 3 тыс. рублей за один кассовый аппарат.

С 2018 года в чеках и бланках строгой отчетности указывается список оплаченных товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер и в некоторых случаях контакты покупателя.

Срок службы машин

Основной срок использования ККМ от 7 до 10 лет. Выбирать лучше модели, которые служат дольше, чтобы уменьшить затраты на обмен техники. Кассы относятся к четвертой группе амортизации. Сроки изменились в 2015 году. Ранее они составляли 5-7 лет.

Фискальные накопители служат 13-36 месяцев. Когда период заканчивается, устройство нужно поменять на новое, а старое — утилизировать. Старую ККТ нужно списывать. Для этого составляется акт и происходит снятие аппарата с учета в налоговой. Отчет не нужно сдавать только, если касса сломана или украдена.

ККМ необходимо для проведения всех операций в магазине или другой торговой точке. Онлайн касса обязательна для применения всеми предпринимателями, которые проводят расчеты с покупателями за исключения некоторых исключений (банков, МФО и других структур).

Замена ЭЛКЗ фискальным накопителем подразумевает:

• адаптацию программного обеспечения;
• официальная регистрация ККТ.

После модернизации необходимо обновлять реквизиты в реестре экземпляров кассовых аппаратов. Это необходимо для правильной регистрации машины и получения нового паспорта и гарантии, которую можно будет использовать в случае заводского брака ККТ.

Используют устройство для малого и крупного бизнеса, в торговых структурах, ресторанах, пунктах проката и многих других компаниях. Торговцы с патентом и ЕНВД также обязаны перейти на онлайн кассы (ранее они были освобождены, но требования недавно поменялись).

Что нужно знать о кассовых аппаратах, чеках и другом торговом оборудовании

Все кассовые аппараты делятся на автономные и подключаемые к компьютерам.

Автономные ККТ

На автономных кассах ввод данных производится на самом аппарате, поэтому вводить наименования товаров по ходу оформления чека либо невозможно, если на кассе только цифры или просто неудобно, так как виртуальная клавиатура – небольшого размера.

Idzor 2200S 2D – сканер штрихкодов, отличающийся легкостью и удобством использования. Прибор предназначен для эксплуатации в отрасли розничной торговли, поддерживая работу с маркированной продукцией и ЕГАИС.

Поэтому для таких касс предусматривается загрузка подготовленного справочника товаров из внешнего источника – файла или программы. Нужно сказать, что при большом количестве товаров поиск их в справочнике автономной кассы довольно затруднительный, поэтому часто используется сканер штрихкодов.

Как показывает практика, лучше сразу выбирать сканер, который умеет читать двумерные штрихкоды – QR-коды или DataMatrix, не дожидаясь, пока ваши категории товаров будут включены в список маркируемых. Разница в цене составит около 30%, но больше не придется беспокоиться об оснащении кассовых мест.

Подключаемые ККТ

Подключаемые кассовые аппараты не содержат в себе справочника товаров. Всю работу по подготовке чека берет на себя компьютер. И, конечно, компьютерная клавиатура гораздо удобнее для ввода наименований, чем кнопки кассы. Но для ускорения процесса формирования чеков удобнее сформировать список товаров заранее, загрузить его в программу и использовать сканер штрихкодов.

Перед тем как приступить к формированию справочника товаров, или, как он называется во многих программа 1С, справочника номенклатуры, нужно принять во внимание еще один фактор – количество печатных символов, которые могут уместиться на чековой ленте.

Каждая модель кассового аппарата может работать с лентой определенной ширины от 44 мм до 80 мм. Чем шире лента, тем больше символов может уместиться в одной строке чека, но тем она и дороже. Количество символов зависит также от шаблона чека.

Некоторые производители, например Атол, предоставляют выбор из нескольких шаблонов – покрупнее и помельче. Соответственно, изменяется и количество символов, которые можно уместить на одной строке – от 24 до 64. Например, наиболее популярные подключаемые и автономные модели Атол – максимум 42 символа.

Если наименование товаров поместится на одной строке, то чек получится более коротким. Но не следует увлекаться сокращениями. Закон требует, чтобы наименование в чеке однозначно определяло проданный товар.

В заключение этой темы нужно отметить, что максимальная длина наименования, которая допускается форматом чека – 128 символов, более длинное просто обрежется. Перенос строк настраивается в кассовом аппарате, нужно заглянуть в инструкцию.

Итак, прежде чем приступить к формированию справочника товаров, нужно выяснить, может ли наш кассовый аппарат переносить наименование на несколько строк, и какое количество символов можно уместить в одной строке.

Хотите подобрать оборудование для торговли или найти удобное решение для работы с номенклатурой? Не знаете, с чего начать и как всё сделать правильно?

Что такое контрольно-кассовая техника. Объясняем простыми словами

Контрольно-кассовая техника (ККТ, или онлайн-касса) — это кассовые аппараты нового образца, которыми должны пользоваться многие российские предприниматели. ККТ подключается к интернету и передаёт данные об операциях в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Проще говоря, современная онлайн-касса (она же смарт-терминал) представляет собой полноценный мини-компьютер с операционной системой.

Кассы старого формата записывали фискальные данные на специальный чип — электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ). С помощью ЭКЛЗ невозможно было передавать данные дистанционно. Поэтому владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров технического обслуживания привозить кассу в налоговую и там снимать данные с ленты.

Это было неудобно и ненадёжно.

Сейчас в онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ установлен фискальный накопитель. Он фиксирует все операции, проходящие через аппарат, и в режиме реального времени отправляет данные оператору фискальных данных (ОФД) — организации, выполняющей роль посредника при передаче информации от кассы в ФНС.

В 2017–2021 годах почти весь российский бизнес перевели на онлайн-кассы. Как гласит Федеральный закон №54-ФЗ, предприниматели, занимающиеся торговлей и оказанием услуг, при расчётах с покупателями и поставщиками должны использовать ККТ с возможностью отправки чеков в ФНС по интернету.

Государство, повсеместно внедряя онлайн-кассы, способствует выводу бизнеса из тени, облегчает работу налоговикам и создаёт систему «народного контроля»: покупатель по чеку сможет проследить за законностью работы продавца.

Примеры употребления на «Секрете»

_«Покупка оборудования для онлайн-кассы обойдётся минимум в 20 000 рублей. Дешевле арендовать облачную кассу». _

(Директор по развитию Ecwid в России Владимир Тарасов — о том, какой бюджет закладывать на онлайн-магазин.)

«Услуги организаторов похорон могут предоставлять самозанятые граждане Организатор похорон во время исполнения обязанностей должен иметь терминал онлайн-кассы для выдачи кассового чека при наличном расчёте с заказчиками».

Нюансы

Перед тем, как воспользоваться онлайн-кассой, предприниматель покупает или арендует её. Затем он заключает договор с оператором фискальных данных, ставит устройство на учёт в ФНС, подключает его к интернету и настраивает. В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе.

Работа с онлайн-кассой проходит по определённому алгоритму.

1. Покупатель или клиент оплачивает товар или услугу, передавая кассиру деньги наличными, картой или по безналичному расчёту.
2. Необходимая информация (наименование товара, его стоимость и сумма, полученная от покупателя) вводится в кассовый аппарат при помощи сканера штрихкода или вручную.
3. Онлайн-касса формирует фискальный чек со всеми необходимыми реквизитами.
4. Данные о покупке передаются на фискальный накопитель.
5. Готовый чек заверяется данными с фискального накопителя.
6. Заверенный чек обрабатывается и распечатывается на бумажном носителе — кассовой ленте — и вручается покупателю.
7. Онлайн-касса отправляет данные о совершённой операции в электронном виде оператору фискальных данных и получает ответ от сервера ОФД о получении чека.
8. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и пересылает её налоговой службе (один раз в сутки, даже ночью 31 декабря).
9. Электронная версия чека отправляется покупателю по его желанию на почту или на смартфон.
10. Покупатель может отсканировать QR-код, который обязательно должен отображаться в чеке онлайн-кассы. В нём зашифрованы сведения о произведённой покупке (номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр.). Поднеся смартфон к QR-коду, можно проверить, действительно ли с платежа уплачен налог.

Одно из главных условий работы онлайн-кассы — подключение к интернету. При этом требования к скорости соединения для устройства самые минимальные, поскольку кассовые чеки и прочие фискальные документы в электронном виде «весят» крайне мало. Некоторые модели касс умеют работать и без подключения к Сети, пробивая чеки в офлайн-режиме; «зависшие» чеки отправятся налоговикам и покупателям после восстановления связи.

Это актуально для тех, чей бизнес предполагает перебои с интернетом (например, выездная торговля в удалённых или труднодоступных местах). Если Сеть пропадает надолго, касса начнёт сыпать уведомлениями, а через 30 дней заблокируется.

Допускается использование облачной онлайн-кассы. Они хорошо сгодятся для дистанционной торговли (например, курьерам интернет-магазинов) и торговли вне стационарной торговой точки (например, на выезде).

Обязательная составляющая обслуживания физической онлайн-кассы — замена фискального накопителя. Это объясняется её конструктивными особенностями и криптографическими характеристиками. Фискальные накопители выпускаются трёх видов — на 13, 15 и 36 месяцев.

Даже если аппарат ещё способен продолжать работу, по истечении отведённого срока его придётся заменить.

Онлайн-касса требуется не всегда: например, без неё вполне могут обойтись продавцы газет и журналов, мороженого, арбузов на улице, кваса или молока из цистерн и т. д. От применения онлайн-кассы освобождены некоторые виды ИП на патенте (например те, которые заведуют химчисткой или ремонтируют мебель), самозанятые (они формируют чеки через сервис «Мой налог»), а также организации и ИП, осуществляющие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях.

В то же время, чтобы продавать товары в интернете, аппараты с фискальным накопителем нужны любому бизнесу.

Те, кто по закону должны использовать онлайн-кассу, но не делают этого, рискуют нарваться на штраф:

• для ИП — на 25–50% от суммы расчётов, которые не прошли по кассе (но не менее 10 000 рублей);
• для юрлиц — 75–100% от суммы расчётов, которые не прошли по кассе (но не менее 30 000 рублей).

Если налоговая повторно заметит нарушение, а сумма расчётов, не прошедшая по кассе, превысит 1 млн рублей, предприятие ждёт приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Критика

Кассовая реформа в России прошла в несколько этапов, двигаясь по нисходящей: от крупных игроков к более мелким. На самом старте подключение аппаратов могло занимать несколько месяцев, а их новоиспечённым владельцам приходилось постоянно лавировать между налоговой и ОФД. Довольно большой части предпринимателей не удавалось перейти на новые кассы в отведённые сроки.

Поначалу бизнес воспринял реформу сугубо негативно: на установку касс приходилось тратить по несколько десятков тысяч рублей, за техникой выстраивались очереди, она ломалась и не хотела интегрироваться с действующим в компаниях ПО.

Из минусов использования онлайн-касс можно отметить затраты на приобретение и установку оборудования, а также необходимость регулярной замены фискального накопителя. По оценкам операторов касс, на покупку и настройку аппаратов предприниматели потратили более 8 млрд рублей.

Контрольно-кассовая техника (ККТ)

В соответствии с российским законодательством: Контрольно-кассовая техника (ККТ) – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники. Такое определение дает нам Федеральный закон №54-ФЗ “О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ ПЛАТЕЖА” – главный в стране документ, который предписывает для бизнеса правила по работе с кассами. Говоря простым языком, ККТ – это техническое устройство, которое регистрирует продажи, отправляет данные о продажах в ФНС России в режиме онлайн и печатает чек.

Закон накладывает на такое устройство ряд обязательных требований. Соответствие модели ККТ этим требованиям проверяется уполномоченными организациями и структурами. После проверки модель вносится в специальный реестр ФНС России и начинает выпускаться серийно.

ВАЖНО! Если Вы намереваетесь купить кассу, убедитесь, что выбранная Вами модель находится в реестре контрольно-кассовой техники, допущенной к использованию Федеральной налоговой службой.

О терминах “касса”, “ККМ”, “онлайн-касса”, “кассовый аппарат”

Если обратиться к официальной документации, то единственный термин, который там используется, – это контрольно-кассовая техника. Остальные понятия, такие как онлайн-касса, ККМ и др., имеют обиходное или историческое значения. Забавно, что в текущей редакции закона 54-ФЗ ни разу не встречается слово касса.

По сути же, слова “касса”, “кассовый аппарат” и “ККТ” – это синонимы.

Онлайн-кассы

Понятие онлайн-касса появилось после реформы в сфере применения ККТ в 2016 году. По этой реформе всем предпринимателям было предписано перейти на использование касс нового образца. Одной из главных особенностей новых касс стала функция по передаче чеков в ФНС России через Интернет в режиме онлайн.

Так и родилось обиходное название онлайн-касса. Поэтому в широком смысле слова к онлайн-кассам (или, как иногда говорят, онлайн ККТ) относят модели ККТ нового послереформенного образца. ККТ нового образца (или онлайн-кассы в широком смысле слова) принято разделять на онлайн-кассы (или онлайн-кассы в узком смысле слова) и фискальные регистраторы.

Онлайн-кассы (в узком смысле слова) – это ККТ, которые могут работать автономно, без подключения к ПК или другой управляющей системе, и которые оснащены устройствами для ввода-вывода информации (клавиатура, дисплей, тач-скрин и тому подобное). Фискальные регистраторы самостоятельно работать не могут. Их необходимо подключить к рабочему места кассира (например, ПК) или управляющему серверу.

Данные (товар, номенклатура, цена, кол-во и т.п.) будут поступать в фискальный регистратор извне. Регистратор проведет обработку данных, направит их в ФНС и распечатает чек.

ККТ – это единственный официальный термин. Касса, ККМ, кассовый аппарат – это синонимы ККТ. Все современные модели касс часто называют онлайн-кассами. Онлайн-кассы принято разделять на непосредственно онлайн-кассы (в узком смысле слова) и фискальные регистраторы. Они отличаются способами управления и ввода-вывода информации.

Что нужно знать владельцу ККТ по 54-ФЗ

54-ФЗ строго регламентирует порядок применения ККТ в России. На сегодняшний день можно сказать, что кассовую технику обязаны использовать все предприниматели, осуществляющие прием платежей за товары и услуги.

Выбор кассового аппарата

Первым шагом предпринимателю необходимо приобрести кассу. Рекомендуем, приобретать ККТ в авторизованных сервисных центрах и у партнеров производителей кассовой техники. Тем самым Вы обезопасите себя от приобретения некачественных изделий и купите кассу по самой низкой цене.

В нашем центре Вам помогут подобрать модель кассы, которая будет максимально отвечать условиям ведения Вашего бизнеса и соотношению цена/качество. Дополнительно приобретается так называемый фискальный накопитель – устройство для защиты и хранения фискальных данных.

Договор с оператором фискальных данных и настройка подключения

Следующее действие – это заключение договора с ОФД. ОФД – это Оператор фискальных данных, новая структура, предусмотренная законом 54-ФЗ и которая оказывает для налоговой службы услуги по сбору и обработке информации, поступающей с онлайн-касс. Сейчас в России зарегистрировано более 10 различных операторов ОФД.

Выбор конкретного оператора владелец ККТ делает самостоятельно. Затем надо установить фискальный накопитель в кассу, настроить ККТ и подключить ее к Интернету. Порядок настройки зависит от конкретной модели ККТ.

Регистрация

Далее необходимо зарегистрировать ККТ в ФНС. Доступна удаленная регистрация ККТ, без поездки в налоговую инспекцию с кассовым аппаратом. Для этого надо обзавестись электронной подписью, которая потребуется для работы в личном кабинете на сайте налоговой.

Впрочем, зарегистрировать кассу можно и по старинке, приехав с кассой в отделение налоговой инспекции. По опыту, такой путь отнимет порядочное количество времени.

Периодическая замена ФН

Фискальный накопитель в ККТ является одновременно средством криптографической защиты информации. Поэтому на него накладываются ограничения ФСБ России по сроку использования (15 или 36 месяцев – в зависимости от сферы применения). По истечении этого срока необходимо менять фискальный накопитель и перерегистрировать ККТ.

1. Приобретение кассы и фискального накопителя (ФН)
2. Заключение договора с ОФД
3. Регистрация кассы
4. Периодическая замена ФН

Онлайн ККТ – как это работает?

Фискальные данные и состав чека

• порядковый номер чека за смену;
• корректная дата и время расчета;
• наименование организации, ИНН;
• признак расчета (возврат, приход и т.п.);
• наименование товаров, работ, услуг;
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам
• адрес торговой точки, где была совершена покупка;
• применяемая система обложения и ставка НДС;
• форма расчета (наличная или электронная );
• регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• и др.

Что требуется от кассира при работе с ККТ?

Все модели ККТ снабжены подробной инструкцией по работе с кассой. Специальных знаний и навыков для обучения работе на кассе не нужно. В зависимости от модели ККТ, научиться работать с кассой можно за период от нескольких минут до двух-трех часов.

Техническое обслуживание ККТ, включая первичную настройку устройства, перепрошивку кассы, замену ФН, лучше доверить специализированной организации. Несмотря на относительно несложные алгоритмы данных операций, они имеют ряд подводных камней и нюансов, не зная которые, можно “запороть” достаточно дорогой фискальный накопитель.

Что собой представляют ККМ и каких видов они бывают

В данной статье мы расскажем о том, что такое ККМ и каких видов они бывают. Вы узнаете, как выбрать подходящее кассовое оборудование, что идёт в комплекте и многое другое.

Контрольно кассовые машины (далее — ККМ) – это оборудование, предназначенное для оптимизации взаиморасчётов с посетителями в сферах общественного питания, услуг и ритейла. В данную категорию оборудования входят мобильные ККМ, смарт-терминалы, ФР, а также специализированные кассы для интернет-магазинов и вендинга. Всё оборудование должно отвечать предписаниям ФЗ №54, иметь возможность выпуска чеков и взаимодействовать с ОФД.

Все ККМ из нашего каталога отвечают приведённым выше требованиям, а некоторые модели могут дополнительно интегрироваться с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК».

Фискальные регистраторы (ФР)

Фискальные регистраторы — представляют собой важный элемент контрольно-кассового узла, но при этом не являются индивидуальным оборудованием. ФР не могут осуществлять кассовые операции без использования основного устройства, так как на нём нет экрана и клавиш для внесения информации или выбора команды. Как основной модуль применяется стандартный ПК, на который инсталлирована кассовая программа, либо POS-система (моноблоки, терминалы и т.п.).

Основными задачами ФР являются формирование и печать фискальных документов (ФД). Самостоятельно ФР не могут взаимодействовать с ОФД, но в них предусмотрены интерфейсы для интеграции с ПК и передачи ФД. Цена на ФР будет зависеть от таких характеристик, как ресурс печатающей головки, комплект проводных и беспроводных интерфейсов, производительность, наличие автообрезчика и т.д.

ФР предусмотрены для стационарного использования и работают только от электросети. Также некоторые изготовители (к примеру, АТОЛ) производят мобильные ФР, которые работают от аккумуляторной батареи.

Кнопочные автономные кассы

Кнопочные автономные кассы – это надёжное оборудование, лёгкое в использовании и созданное специально для сферы ритейла и услуг, а также для:

Розничных торговых точек с небольшим ассортиментом.

Магазинов с посещаемостью не более 50 человек в сутки.

Курьерских и почтовых служб.

ИП и компаний, занимающихся оказанием услуг вне офиса.

ИП, ведущих сезонную деятельность.

Кнопочные ККМ оснащены небольшим чёрно-белым экраном на 2-3 строки, термопринтером и клавиатурой, которая обычно защищена от попадания пыли и влаги. Ёмкая аккумуляторная батарея обеспечивает длительную автономную работу устройства.

В зависимости от модели, предусматривается несколько вариантов передачи информации ОФД:

Стандартный набор интерфейсов обычно предусматривает наличие интерфейсов USB и RS232, что позволяет работать только с двумя внешними устройствами. Скорость печати обычно составляет от 70 до 90 миллиметров в секунду. Кнопочные ККМ не подходят для использования в розничных торговых точках, занимающихся продажей алкогольной и маркированной продукции.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы — это ККМ на базе планшетного компьютера с сенсорным дисплеем от 7 до 12 дюймов. В среднем производительность смарт-терминалов составляет около 100 ФД за день.

Оборудование объединяет в своём корпусе:

Принтер чеков с производительностью до 100 миллиметров в секунду (у отдельных моделей до 150 миллиметров в секунду).

Процессор, оперативная и flash-память.

Аккумуляторная батарея ёмкостью 5200 мАч.

ФН (покупается отдельно).

Отсек для SIM-карты.

Также в смарт-терминалах предусматривается расширенный набор интерфейсов для возможности одновременного подсоединения нескольких устройств:

1D- и 2D-штрих-кодов.

Ящика для денег.

Для сопряжения с торговым оборудованием имеется доступ сразу к нескольким USB-портам, разъемам RS232, RJ11/12 и R45. Во всех моделях предусмотрено наличие модуля беспроводной связи Bluetooth. Способы интеграции с сервером ОФД:

Выбор конкретной модели будет напрямую зависеть от типа торговли и объёма продаж:

Смарт-кассы с 7- и 8-дюймовым дисплеем (подходят для торговых точек с посещаемостью не больше 100 человек в сутки).

Стационарные моноблоки с диагональю дисплея от 10 до 12 дюймов.

Смарт-терминалы — представляют собой универсальное оборудование, способное работать как от сети, так и от аккумуляторной батареи. Моноблоки с большим дисплеем не предусмотрены для длительной автономной работы, батареи в таких моделях хватает от силы на 30 минут.

Мобильные кассы

Мобильные кассы — это компактное, планшетное оборудование, оснащённое:

Принтером для печати фискальных документов.

Камерой, предназначенной для распознавания товарных штрих-кодов.

Малый размер и вес.

Наличие беспроводных интерфейсов.

Некоторые модели дополнительно оснащены внешней аккумуляторной батареей.

Основными сферами использования мобильных касс являются небольшие розничные торговые точки с невысокой посещаемостью, к примеру, автолавки, киоски, закусочные и т.п.

Мобильные ККМ имеют ограниченный набор интерфейсов (USB и Bluetooth), поскольку в них не предусмотрено подключения большого количества внешних устройств. Для обеспечения возможности безналичного расчёта участник может купить дополнительный PIN-pad, либо сразу выбрать модель с возможностью эквайринга. Большая часть мобильных ККМ может использоваться для работы с государственными системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК».

Кассы для автоматических устройств

Встраиваемая ККМ для автоматизированных систем и интернет-магазинов визуально отличается от обычных ККМ. Она выглядит как прямоугольный блок с процессором, а также встроенной памятью и ФН. Клавиатура, принтер и экран при этом отсутствуют.

Оборудование управляется кассовым ПО без помощи оператора и применяется для получения оплаты в любом автоматическом оборудовании в сфере самообслуживания:

Фотокиосках и т.д.

В таких кассах нет аккумуляторной батареи, поэтому они могут работать только от электрической розетки. Для обмена сведениями с внешним управляющим модулем применяются интерфейсы USB, RS232 или Ethernet.

Стандартная комплектация включает в себя:

Адаптер и кабель питания.

Технический паспорт ККМ.

Инструкция по эксплуатации.

Катушка с чековой лентой.

ККМ может поставляться в комплекте с ФН на 15 или 36 месяцев.

Операционная система и программное обеспечение

Управление автономными ККМ часто ведётся при помощи цифровых комбинаций, что не очень удобно (особенно в торговых точках с маленьким ассортиментом). Мобильные ККМ и смарт-терминалы функционируют на базе Android или на платформе производителя. Пользователь приобретает ККМ с уже предустановленным ПО, что позволяет выполнять все кассовые функции, в соответствии с действующим законодательством.

Также при желании участник может опционально прописать дополнительные программные возможности.

Смарт-терминалы и мобильные ККМ можно интегрировать с облачным сервисом, предусмотренным разработчиком, а также совершать в ЛК следующие операции:

Осуществлять выгрузку новых товарных позиций на ККМ (из Excel, «1С» и других источников).

Вести учёт товара, а также производить отслеживание остатков.

Оформлять программы лояльности.

Дистанционно оформлять услугу эквайринга.

Создавать статистические и аналитические отчёты.

ФР могут интегрироваться с ОС Windows, Linux, Android, iOS и macOS, а также работать совместно с любым кассовым ПО. Для осуществления первичной настройки, фискализации и интеграции с «1С» изготовители ККМ предлагают специализированное ПО. Для настройки взаимодействия с системой ЕГАИС необходимо подключить бесплатное ПО — универсальный транспортный модуль (УТМ).