Нужно ли менять полис при смене фамилии

Фамилии меняют при браке, разводе, усыновлении, или просто так. И не только фамилии, имена и отчества также. Процедура достаточной проста. Визит в ЗАГС, заявление, 300 рублей пошлины, и через месяц вам выдадут свидетельство о смене имени, фамилии или отчества. А еще через 10-14 дней можно получить паспорт с новыми данными.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

• МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69

Сложности могут возникнуть позже, когда понадобится поменять полученные до этого момента именные документы. Правда, список документов, необходимых для замены, не слишком велик. В него входят:

• Паспорт
• Военный билет
• СНИЛС
• Водительские права и документы на машину
• Загранпаспорт
• Медицинский полис

Остальное можно не менять, а использовать одновременно со свидетельством о смене имени.

Тому, как поменять паспорт, посвящено довольно много публикаций. А вот о полисе ОМС говорят мало. Задача данной статьи – восполнить этот пробел.

Нужно ли менять страховой медицинский полис при смене фамилии? Обязательна ли его замена?

Самые распространенные случаи изменение фамилии, это:

• Брак, когда жена берет фамилию мужа
• Развод, когда женщина хочет вернуть себе добрачную, девичью фамилию
• Усыновление детей, когда им вносят имена новых отца и/или матери в свидетельства о рождении

Поскольку полисы ОМС являются самостоятельными именным документами, при изменении ФИО, указанных в паспорте, необходимо поменять и полис.

Полисы ОМС на сегодняшний день имеют, либо единую «бумажную» форму, либо форму пластиковой карты. В перспективе планируется выпуск единой карты с чипом, объединяющей паспорт, СНИЛС, медполис, водительские права и все остальное. Вносить в них изменения будет проще – достаточно внести новые данные в систему, и они распространятся на все документы.

Но пока мы имеем дело с целым рядом документов специфического назначения, и личные данные на них должны соответствовать друг другу, иначе возникнут проблемы с идентификацией гражданина. А это значит, что он не сможет получить бесплатную медицинскую помощь, если в паспорте, СНИЛС и полисе будут указанны разные имена.

Основной гражданский документ – это внутренний паспорт страны. Следовательно, в первую очередь следует оформить его. А затем, на его основе – все остальное.

Для получения полиса ОМС с новыми ФИО нужно предъявить паспорт, СНИЛС, свидетельство о смене имени. Паспорт должен быть новым. СНИЛС – на этом этапе необязательно.

Номер социального страхования не изменяется на протяжении жизни человека, меняет он имя или нет. То есть, идентичность СНИЛС работники страховых медицинских компаний могу проверить и по старой карточке. Тем более, что в апреле 2019 «бумажные» СНИЛСы были упразднены, и теперь существуют лишь в электронном виде.

Для замены имени, соответствующего именному лицевому счету нужно представить свидетельство о смене имени в ПФР. Сделать это можно, уже получив полис ОМС.

О чем еще нужно знать при замене мед. полиса при смене фамилии?

Изложенной выше информации вполне достаточно для того, чтобы понять, как действовать, чтобы поменять полис ОМС, если ваши фамилия, имя или отчество изменились. Но мы хотели бы обратить ваше внимание еще на несколько моментов.

Согласно закону ФЗ №326 человек, сменивший ФИО, либо один или несколько его компонентов, должен произвести замену полиса ОМС в течение месяца после того, как произошли изменения. Но никаких санкций за нарушение этого требования не предусмотрено. Вас не оштрафуют, и не накажут никаким другим способом, если вы не поменяете полис вовремя.

Другое дело, что его своевременная смена в ваших интересах. Конечно, если вам понадобится экстренная помощь, ее окажут и по старому полису, и даже вообще без полиса. Но, если получение бесплатной медицинской помощи не будет для вас вопросом жизни и смерти – вам просто не дадут статистический талон к врачу. Или сообщат, что врач примет вас только на основе платной услуги.

Поэтому не тяните сверх необходимого. Тем более, что замена полиса – дело достаточно простое и быстрое.

Еще раз повторим условия замены полисов для детей. Это всегда делают их родители (или иные законные представители, например, опекуны). Даже, если ребенку уже исполнилось 14, и у него есть паспорт. В остальном порядок не меняется. В страховую компанию предъявляются:

• Паспорт или свидетельство о рождении ребенка
• Паспорт его законного представителя (родителя, опекуна)
• СНИЛС (пока это условие необязательно, полис все равно поменяют, но если СНИЛС у ребенка есть, его лучше предъявить)

Менять полис ОМС, если изменилась фамилия не обязательно лично. Можно сделать это через представителя, по доверенности. Доверенность для этой цели необязательно заверять у нотариуса.

Достаточно простой, собственноручно изготовленной доверенности, написанной от руки или набранной на компьютере. Важно только, что по ней можно было понять кто, что и кому доверяет. И обязательны паспортные данные обеих сторон, подписи дата.

Примерный образец простой доверенности можно найти в интернете и использовать.

На любые вопросы, касающиеся замены документов при изменении фамилии, имени или отчества, вы можете получить ответы на портале Prav.io.

Опытные юристы в режиме онлайн дадут бесплатную консультацию в любое время суток.

Нужно ли менять полис: что говорит закон

Если персональные данные, указанные на полисе изменены, его придется переоформить, так как будет расхождение в документе удостоверяющем личность и самом полисе, работники медицинского учреждения не смогут проверить действительность полиса, вбить информацию о приеме через компьютер и таким образом получить оплату за оказанную медицинскую помощь, а также вы не сможете записаться к врачу. Чтобы подробно изучить вопрос, рекомендуем ознакомиться с ФЗ №326.

Требуемые документы

Чтобы поменять фамилию или другие данные в полисе ОМС подготовьте следующие документы:

• паспорт с новыми данными;
• СНИЛС.

Для замены полиса у ребенка:

• свидетельство о рождении или паспорт (если ребенок старше 14 лет);
• СНИЛС;
• паспорт мамы или папы.

Для иностранных граждан необходимы также документы, подтверждающие право проживания на территории нашей страны. Если переоформлением занимается доверенное лицо, можно предоставить копии бумаг, заверенные в нотариальной конторе. Кроме этого, потребуется доверенность.

Где можно сменить

Для переоформления полиса можно обратиться в офис страховой компании, МФЦ или воспользоваться сайтом Госуслуг (не для всех регионов). Раньше заменой полиса занимались работодатели, но после вступления в силу 326 Федерального закона такая обязанность с них снята. Но если в компании задействовано много людей, кому необходимо заменить полисы по какой либо причине, работодатель может пригласить представителя страховой компании для осуществления замены полиса на территории организации.

Чтобы переоформить полис в страховой компании, достаточно обратиться в ближайшее ее представительство, и представить требуемые документы.

Описание процесса смены

Для замены полиса необходимо заполнить заявление. Чтобы не сделать ошибок, у представителя конкретного органа можно попросить образец заполнения. Дальнейшая последовательность действий и сроки зависят от того, какой орган производит замену.

Через сайт госуслуг

Как поменять полис ОМС в связи со сменой фамилии через сайт госуслуг знают далеко не все.

Для замены нужно выполнить следующие действия:

1. Перейти на сайт госуслуг.
2. Пройти регистрацию. Понадобятся личные данные, номер мобильного и электронная почта.
3. Чтобы подтвердить информацию, следует ввести проверочный код, который придёт на посту и авторизоваться.
4. Необходимый раздел можно найти, перейдя в категорию «Все услуги». Далее нужно нажать на клавишу «Подача заявления о выборе страховой медицинской организации».

Такая возможность представлена только для граждан Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства и беженцы заказать полисов онлайн не могут.

Также не для всех регионов России пока доступна такая возможность.

Главным условием для подачи заявления через сайт Госуслуг является наличие квалификационной усиленной подписи у гражданина, желающего подать заявление.

Обращение в МФЦ — это удобный способ получить новый полис, но не всегда быстрый. Для переоформления следует придерживаться следующей последовательности действий:

1. Запись на приём.
2. При себе нужно иметь указанные выше документы.
3. На следующем этапе следует составить заявление. В нём не должно быть ошибок.
4. Когда полис будет готов, представитель МФЦ сообщит об этом по телефону

При обращении доверенного лица — помимо всех необходимых документов, требуется предъявление доверенности

Клиенту необходимо посетить офис МФЦ лично либо через представителя и, убедившись в отсутствии ошибок, получить готовый полис.

Сроки изготовления нового полиса

На время изготовления полиса, гражданину выдают временный полис. Он ничем не отличается по функциональности и будет действовать на протяжении 45 рабочих дней (этого достаточно для изготовления и доставки полиса). Данный срок предусмотрен законодательством.

Сроки его действия

Как на бумажном, так и на электронном полисе предусмотрена графа «Срок действия», но для граждан нашей страны полисы выдаются бессрочные. Данная графа заполняется лишь у граждан иных государств или беженцев.

Замене подлежат лишь полисы, пришедшие в негодность, а также полисы, граждан, менявших страховую компанию более 10 раз.

Можно ли проверить ОМС по фамилии?

Поскольку в России единая база страховых полисов не представлена в общем доступе, проверить действительность полиса ОМС по фамилии невозможно. Несмотря на это, в интернете можно найти ресурсы, которые предоставляют подобные услуги. Но, поскольку они созданы сторонними организациями, введённые гражданином данные могут быть украдены и использованы против него самого.

Не рекомендуем использовать непроверенные сайты.

В свою очередь предоставлена возможность проверки актуальности полиса как на сайте Госуслуг, так и на сайтах некоторых страховых компаний.

Полис ОМС: что это и зачем он нужен

Полис ОМС – документ, свидетельствующий о том, что гражданин застрахован и имеет право получать бесплатную медицинскую помощь в рамках, предусмотренных действующим законодательством, а также:

• требовать возместить вред, причиненный здоровью застрахованного лица, которому была оказана медицинская помощь ненадлежащим образом;
• отстаивать свое право получать медицинские услуги на бесплатной основе;
• лечиться в самостоятельно выбранной им больнице или поликлинике;
• выбирать лечащего врача и страховщика.

ОМС позволяет получать медпомощь в лечебном учреждении по месту его фактического проживания, при условии, что выбранная больница участвует в программе обязательного медицинского страхования. Список медучреждений размещен на сайте Фонда ОМС. Сам полис работает повсюду в пределах РФ. Выдают его на каждого новорожденного или впервые трудоустроившегося гражданина.

Обязательно ли нужно менять полис ОМС при смене фамилии после замужества

До 2014 г. ОМС печатался на обычной офисной бумаге, с указанного времени заявителям оформляют пластиковые карточки. Не зависимо от формата документа, он содержит имя, отчество и фамилию застрахованного гражданина.

Если после замужества девушка сменила свою фамилию на фамилию мужа, то полис ей заменяют. Информация, в нем представленная, должна совпадать с той, что заявлена в новом паспорте. Медицинскую помощь по не действительному уже ОМС не оказывают, после свадьбы важно сразу узнать, где поменять полис ОМС женщине при смене фамилии, возможно, ближайшее отделение, где это делают, находится далеко от дома и поездку туда придется планировать заранее.

Куда обращаться за заменой полиса

Получить новый ОМС после смены фамилии замужней женщине можно через портал Госуслуг, страховую фирму или МФЦ. У каждого из вариантов есть преимущества и недостатки.

Замена полиса через страховую компанию

Удобнее и быстрее всего получить новый страховой документ у страховщика. Для этого узнают о том, в какие дни осуществляется прием у специалиста, при личном визите в офис заполняют бланк заявления по образцу. Выдает его сотрудник, занимающийся решением подобных вопросов.

При себе нужно иметь пакет документов, состоящий из паспорта, свидетельства о браке и полиса, в котором указана старая фамилия.

Заявление иногда заполняют заблаговременно, это позволяет экономить время. Готовый бланк скачивают с сайта Фонда ОМС.

О готовности нового документа сотрудники страховой компании сообщат по телефону. Перед поездкой в офис нужно уточнить, есть ли очередь, возможно, что в конкретный день, выделенный именно на получение ОМС, попасть на прием не получится.

Некоторые компании предлагают клиентам дистанционные услуги. Чтобы узнать, возможно ли получить полис дистанционно, необходимо зайти на сайт страховщика и зарегистрироваться. Во вкладке по работе с клиентами излагают просьбу и заполняют анкету на замену ОМС.

Далее связываются со специалистами компании, узнают о графике работы и спустя положенное время приходят в офис для получения готового документа.

Переоформление полиса в МФЦ

МФЦ представляет множество услуг населению. Здесь можно получить и новый ОМС, при условии, что нужно сменить только фамилию. Чтобы не стоять в очереди заранее:

• записываются на прием по телефону;
• подготавливают все документы (список аналогичен тому, что передается страховщику);
• узнают номер СНИЛС.

• подходят к окошку, где уже ожидает специалист;
• заполняют заявление;
• получают временный полис.

Если записаться заранее не удалось, то по прибытию в МФЦ берут талон электронной очереди. О готовности документа специалисты сообщают по телефону. Забирать его также придется лично. Исключение – наличие доверенности, заверенной нотариусом. В этом случае оформлением документа занимается любой человек, родственником заявителю могущий не приходится.

Образец заявления

• отмечают его направленность (указывают наименование учреждения, которое должно выдать ОМС);
• указывают личные данные (по новому паспорту).

В графе требования пишут: — «Замена полиса в связи со сменой фамилии». Придется указать также и старые данные, в том числе и номер паспорта. Если обращение подается через представителя, то сведения о нем выносятся в отдельную графу.

Документ может быть заполнен вручную или отпечатан. Главное, он не должен содержать ошибок или помарок, а представленная информация обязана быть достоверной. Страховая компания может отказать в выдаче нового полиса, если представленные сведения покажутся специалисту неточными или ошибочными.

Заявление подписывается сразу несколькими лицами – самим заявителем и представляющим страховщика сотрудником. Подпись расшифровывают, не забывают проставить точную дату заполнения. Обязательна печать принимающего документ учреждения. Без печати он признается не действительным. Процедуру придется пройти с самого начала.

Временный полис

У временного полиса ограниченный срок использования. Его выдают, чтобы не лишать человека права на бесплатное обслуживание в медицинском учреждении, пока делается оригинальный документ. По этому полису можно получить те же виды услуг, что и по обычному.

Но использовать его больше 30 дней подряд нельзя. Именно столько времени требуется для того, чтобы заказать пластиковую карту для постоянного ОМС и нанести на нее нужную информацию.

Основное отличие временного полиса от того, что будет выдан по заявлению – указание срока использования. На документе стоит точная дата окончания его использования. Это означает, что если временный полис был выдан 15 января 2020 г., то использовать его можно только до 13 февраля.

14 февраля документ становится не действительным и предъявлять его в медицинском учреждении не стоит, не примут и могут вызывать полицию. За новым полисом лучше обращаться своевременно. Даже если звонок из компании не поступил, следует нанести визит в ее офис и потребовать выдачи документа.

Вероятнее всего, он уже готов и дожидается владельца.

Сроки переоформления

Отсчет начинают после получения гражданином временного полиса. За новым документом обращаются спустя 1 месяц после подачи заявления. Можно и раньше, но перед поездкой в страховую компанию или МФЦ рекомендуется созвониться с ответственными лицами и узнать, все ли готово.

Если ОМС переоформляют больше 1 месяца, можно написать жалобу на специалиста или пойти дальше и подать заявление в прокуратуру. Лишенный возможно использовать полис, гражданин вынужден оплачивать лечение самостоятельно. Траты должны быть компенсированы.

Какой период действия полиса

ОМС – это бессрочный договор между компанией страховщиком и гражданами – физическими лицами. Прервать его можно по инициативе одной из сторон. Необходимость в этом возникает, если гражданин решил сменить страховую компанию, например, после переезда в другой регион или город.

Выдают полис младенцам. Сроком его окончания может стать внезапная или естественная смерть гражданина. В остальных случаях документ считается бессрочным.

Например, если гражданин получил его при первичном трудоустройстве, то после расторжения трудового договора (причина не важна), документ остается у него вместе с трудовой книжкой старого бумажного образца, если от таковой физлицо еще не успело отказаться. При последующем трудоустройстве полис не заменяют, исключение – переезд, смена фамилии или неудовлетворенность страховой компанией.

Замена полиса ОМС при смене фамилии не по месту прописки

ОМС не содержит сведений о том, где человек живет и где зарегистрирован, потому получить новый полис в случае смены фамилии можно в любом отделении страховой компании или МФЦ (ФЗ РФ №326-ФЗ). Так, если женщина проживала в Москве, но после заключения брака переехала во Владивосток, но еще не успела прописаться по новому месту жительства, она сможет пожать заявление на выдачу нового ОМС с указанием другой фамилии на тех же основаниях, что и жители города, зарегистрированные по месту проживания.

Если ей отказывают в оказании услуги, нужно жаловаться, прописка не является основанием для отказа, страховка действует на всей территории России. Чтобы воспользоваться новым полисом, достаточно прикрепиться к медицинскому учреждению по адресу проживания.

Возможные трудности

Проблем с получением нового полиса или пластиковой карты взамен справки, отпечатанной на простой бумаге, не возникает. Все бесплатно, нудно всего лишь выбрать время, прийти в офис компании или договориться о встрече по телефону, чтобы получить консультацию и заполнить анкету. Если во время ожидания не случится никакого несчастья, требующего использования полиса, то и временный его вариант не понадобится.

Иногда люди забывают о том, что заказали полис и забирают его намного позже, это также не запрещено, никаких санкций н налагается, документ будет храниться до передачи его владельцу. При этом воспользоваться временным полисом будет невозможно, но и наказывать за его хранение не станут.

Меняя фамилию, женщина или мужчина вынуждены менять все важные документы. ОМС не является исключением, поскольку содержит ФИО застрахованного человека. Если данные изменились, об этом уведомляют соответствующие органы посредством подачи заявления на выдачу полиса с уже обновленными сведениями.

Получают документ бесплатно через МФЦ или страховую компанию. Иногда его заказывают через сайт страховщика. Пластиковую карту делают в течение 30 дней.

О готовности ее сообщают по электронной почте или по телефону. Получить дистанционно не получится, нужна подпись заявителя. Если это невозможно в силу отсутствия его в стране или болезни, действуют через официального представителя.

Замена страховки

Полис ОМС подлежит замене сразу после получения гражданского паспорта. Для этого обратитесь в страховую организацию и напишите заявление, приложив новый паспорт и старый полис. Вы можете получить страховку в любой компании, независимо от того, где она была оформлена ранее.

При обращении за заменой страховки на руки выдается временный полис. Он действителен в течение 30 дней со дня получения и может использоваться для получения бесплатных медицинских услуг. Не забудьте забрать готовый полис, чтобы не услышать отказ от обслуживания в поликлинике по окончании действия временного документа.

В список обязательных документов, требуемых при замене страховки ОМС, входит:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство о заключении брака;
• старый полис ОМС;
• СНИЛС (пластиковое свидетельство).

В услуге не откажут, если страховка утеряна. После получения нового полиса она автоматически утрачивает силу.

В МФЦ

Порталом «госуслуги» удобно воспользоваться тем, кто уже имеет открытую регистрационно-учетную запись. Для новичков — процедура регистрации может затянуться на один-два месяца. Это достаточно долгий период.

Отказать в предоставлении медуслуг по старой медстраховке больница не может. Однако, могут возникнуть трудности в связи с несоответствием основных данных.

Альтернативным вариантом, помимо обращения в офис страхователя, служит обращение в центр предоставления услуг – МФЦ. Данное учреждение работает по принципу госуслуговского портала. Гражданин может обратиться за заменой медполиса непосредственно в офис Центра.

Для этого необходимо заняв очередь к специалисту. Другой вариант: записаться на прием на сайте в электронную очередь. Это значительно сэкономит время. На сайте можно выбрать удобное для посещения время и прийти к специалисту в указанный период.

Заполненное заявление с документами передается в страхующую компанию для оформления новой медстраховки ОМС. Гражданину выдается временный, на месяц, документ. Через 30 дней медстраховка забирается в офисе страховщика.

Процесс заполнения заявления при смене фамилии после брака и предъявление документов, подтверждающих это — во всех трех вариантах одинаково.

Порядок выдачи

В предыдущем пункте было рассмотрено, где можно оформить медполис при смене фамилии гражданки (гражданина) после заключенного брака. Как получить медстраховку, какие документы предоставить и в какие сроки уложиться, рассматривается дальше.

Заявление и другие необходимые документы

Компании, занимающиеся выдачей медстраховки ОМС, сами разрабатывают заявление на внесение изменений в Медполис ОМС. Однако есть общий стандартный перечень вопросов-показателей. Заполнив их, страховщик получит от человека всю информацию необходимую для заполнения медстраховки.

Какие это данные:

• персональные данные человека (ФИО, дата рождения, данные паспорта, место по прописке и фактическое проживание);
• гражданство человека (медстраховка оформляется гражданам РФ);
• основание для внесения изменений в медстраховку – в данном случае изменение фамилии, произошедшее после свадьбы;
• при невозможности личного обращении – документы третьего лица (паспорт, доверенность).

Документы предоставляются по списку — в зависимости от перечня вопросов, на которые отвечает гражданка-заявительница. Помимо паспорта, свидетельства о браке, обычно необходимо предоставлять СНИЛС и старый бланк медстраховки (при наличии).

Сколько стоит заменить страховку?

Замена медполиса ОМС осуществляется компанией-страхователелем бесплатно. В случае замены страховки через «Госуслуги» или офис МФ Центра никаких дополнительных оплат, пошлин не требуется.

Взимание какой-либо платы за процедуру замены является нарушением норм закона об обязательном медстраховании.