В отделениях связи на конверты ставят оттиски

(подпись контролирующего лица)

Рис.8. Образец справки ф.ПС20

При приеме заказных отправлений письменной корреспонденции на СКС, реестр ф.11 (карта отправки ф.ПС16) печатается автоматизированным способом. В таких случаях проставление оттиска календарного штемпеля не требуется.

42. Реестр ф.11 (карта отправки ф.ПС16) составляется в двух экземплярах и подписывается составившим ее работником. Нумерация реестров ф.11 (карты отправки ф.ПС16) ведется по порядку в течение месяца.

43. Ярлыком для заказного постпакета является реестр ф.11 (карта отправки ф.ПС16). Если в мешке следует один заказной постпакет, то реестр ф.11 (карта отправки ф.ПС16) этого постпакета является сводной.

44. В сводный реестр ф.11 (сводную карту отправки ф.ПС16) приписываются заказные постпакеты по номерам реестров ф.11 (карт отправки ф.ПС16). Сводный реестр ф.11 (сводная карта отправки ф.ПС16) составляется в двух экземплярах и подписывается работником, его (ее) составившим.

Номер мешка, соответствующий номеру указанному на стикере, который наклеивается на адресный ярлык ф.ПС18 (рис.11), указывается в сводном реестре ф.11 (карте отправки ф.ПС16). На двух экземплярах реестра ф.11 (карты отправки ф.ПС16) ставится оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр подкладывается под перевязь одного из заказных постпакетов.

45. На адресном ярлыке ф.ПС18 указывается, откуда и куда следует мешок, проставляется оттиск календарного штемпеля и ставится подпись работника, заделавшего мешок, и указывается отметка «заказной» «простой».

46. Принятые в объектах почтовой связи отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью проверяются контролирующим лицом, которое обязано осмотреть их наружное состояние и правильность оформления.

Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью пересылаются в страховых мешках, за исключением мелких пакетов с отметкой «Осторожно», которые приписываются к общей накладной ф.16 (карте отправки ф.Пс16) .

47. Перед заделкой в страховые мешки отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью приписываются к накладной ф.16 (рис.12)(карте отправки ф.ПС16), которая составляется в двух экземплярах.

В накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) указывается подавательский номер отправления со стикера штрихкода, место назначения и особые отметки (если таковые имеются). Если отправление письменной корреспонденции с объявленной ценностью принято с наложенным платежом, то в накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) указывается сумма наложенного платежа.

Почтовые правила от 22.04.1992/Глава 4

41. Именными вещами предприятий связи являются: календарные и доплатные штемпеля, штемпеля спецгашения, страховые печати, пломбиры, накатные устройства, металлические пластины с гравировкой наименований предприятий связи, контрольно-гербовые печати, клише (именные модули) почтово-кассовых аппаратов [1] , пуансоны устройств для нанесения оттисков на Г-образные пластмассовые пломбы.

Именные вещи изготавливаются по заказам администраций связи государств без областного деления, производственно-технических управлений связи и производственных объединений в соответствии с образцами и техническими условиями администраций связи.

42. На каждой именной вещи гравируется наименование предприятия связи, а также название государства, области (края, республики). На именных вещах предприятий связи столиц государств, республик, краевых и областных центров название республики, края или области не указывается.

При наличии в области (крае, республике) одноименных предприятий связи указывается также наименование района (горсовета). В населенных пунктах, где имеются номерные отделения связи, на именных вещах кроме названия населенного пункта должен быть номер отделения связи (без указания шестизначного индекса). На именных вещах (за исключением пломбиров) сокращения в наименованиях предприятий связи допускаются только в слове «имени», например, «им.

Кирова».

Для прижелезнодорожных почтамтов и отделений перевозки почты наименования указываются по форме: Киев — ПП, Смоленск — ОПП, Ташкент — АОПП, Москва — Ленинградский вокзал — ОПП, Москва — Ярославский вокзал — ПП.

В городах, где помимо почтамтов или городских узлов связи имеются межрайонные или районные узлы связи, на именных вещах указывается: Ташкент — Чиланзарский узел связи, Астрахань — Наримановский РУС, Саратов — РУС.

На календарном штемпеле для мест и пунктов международного почтового обмена гравируется латинскими буквами по окружности наименование государства, соответствующего места или пункта международного почтового обмена; для почтовых вагонов международных сообщений — наименование начального и конечного пунктов следования вагона.

На накатном устройстве гравируется наименование предприятия связи, а также название государства, области (края, республики). При наличии в области (крае, республике) одноименных предприятий связи указывается также наименование района. Для предприятий связи столиц государств, краевых и областных центров допускается гравировка индекса и наименование города, где располагается предприятие связи, например: «103220, Москва».

43. Если предприятие связи находится на территории, где государственным языком является национальный язык, то наименование и местонахождение предприятия на именных вещах, кроме клише почтово-кассового аппарата, обозначаются на русском и национальном языках.

Для почтовых вагонов (кают), обслуживающих несколько государств, республик и автономных областей, надписи на именных вещах могут быть выполнены на русском или на русском и национальном языках.

44. На предприятиях связи и в почтовых вагонах, где по условиям работы необходимо иметь более одного календарного штемпеля, страховой печати, пломбира, при изготовлении на них гравируется порядковая буква по алфавиту, а там где это необходимо, цифры.

45. Календарный штемпель (рис. 3 — не приводится) предназначается для гашения почтовых марок и обозначения на почтово-телеграфных отправлениях, квитанциях и документах места и даты, а при использовании на предприятиях связи столиц независимых государств и автономных республик, областных (краевых) центров, городов областного (краевого, республиканского) подчинения еще и часа приема, отправки, получения или выдачи почтовых отправлений.

Запрещается ставить оттиски календарных штемпелей по просьбам граждан и учреждений на различные филателистические и другие материалы (конверты, открытки, марки и т. п.).

Календарные штемпеля выдаются производственным подразделениям (цехам, участкам, отделениям связи) и учитываются на почтамтах, предприятиях перевозки почты и в узлах связи в специальной книге, в которой наносятся оттиски штемпелей и указываются даты ввода их в эксплуатацию. Календарные штемпеля закрепляются за рабочими местами распоряжением руководителя ОС (цеха, участка) и выдаются работникам связи под расписку. Ежедневный учет их ведется начальниками производственных подразделений.

По миновании надобности и в случае их замены именные вещи (за исключением контрольно-гербовых печатей и клише машин «Онега») уничтожаются путем механического повреждения на месте комиссией предприятия связи, о чем составляется акт с указанием именных вещей и причин их уничтожения. Контрольно-гербовые печати и клише машин «Онега» сдаются в БКП, где уничтожаются по акту.

46. Штемпель спецгашения (рис. 4 — не приводится) является памятным штемпелем и применяется для гашения знаков почтовой оплаты при проведении мероприятий, посвященных важным государственным событиям, историческим и памятным местам и датам, съездам, выставкам и т. п.

Эти штемпеля, кроме памятных штемпелей постоянного действия, по истечении срока их использования предприятиями связи незамедлительно высылаются в обеспеченном порядке в Издательско-торговый центр «Марка» для учета и хранения.

47. Страховая печать (рис. 5 — не приводится) предназначается для опечатывания сургучом ценных писем и бандеролей, посылок, мешков, брезентовых сумок, контейнеров, а также кладовых и других хранилищ ценностей.

48. Пломбир предназначается для нанесения оттиска наименования предприятия связи на пломбы (рис. 6 — не приводится), которыми опломбировываются закрытые почтовые вещи и почтовые отправления, а также хранилища ценностей.

49. Накатное устройство предназначается для обозначения наименования предприятия связи на бумажных лентах, используемых при упаковке посылок и ценных бандеролей (рис. 7 — не приводится), а также при упаковке входящих мелких пакетов в местах международного почтового обмена.

50. Металлическая пластина с гравировкой наименования предприятия связи (рис. предназначена для заделки на термосварочных машинах бандеролей, а также входящих мелких пакетов в местах международного почтового обмена в полиэтиленовые пакеты с одновременным нанесением на них наименования предприятия.

101000 МОСКВА 101000 МОСКВА

Рис. 8. Образец оттиска пластины термосварочной машины

51. Контрольно-гербовая печать (рис. 9 — не приводится) предназначается для оформления денежных переводов, тетрадей ф. 5, реестров ф. 10 и служебной переписки по денежным переводам и других документов в соответствии с отдельными инструкциями.

Контрольно-гербовая печать должна иметь номерное обозначение, состоящее из семи цифр. Первые три цифры обозначают условный номер, присвоенный администрации связи независимого государства (без областного деления) или производственно-техническому управлению связи, следующие две цифры — номер, присвоенный почтамту или узлу связи, а последние две цифры — отделению связи. Номерное обозначение предприятиям связи присваивают бюро контроля переводов (БКП) [2] .

52. Клише (именной модуль) почтово-кассового аппарата (рис. 10 — не приводится) предназначается для оформления бланков денежных переводов и сопроводительных адресов к посылкам.

На клише воспроизводится: герб государства, наименование предприятия связи, его номерное обозначение, а в необходимых случаях область и район.

53. При замене или изъятии из употребления в отделении связи контрольно-гербовой печати, клише (именного модуля) почтово-кассового аппарата начальник отделения связи с первой отправляемой почтой высылает их в обеспеченном порядке на почтамт (объединение), узел связи, а последний в БКП.

В случае утраты или хищения контрольно-гербовой печати или клише почтово-кассового аппарата начальник отделения связи немедленно сообщает об этом по телеграфу (телефону) или с нарочным начальнику почтамта (узла связи), который безотлагательно проводит проверку и телеграфирует о происшедшем по подчиненности в производственно-техническое управление (администрации) связи с копией в БКП.

Бюро контроля переводов присваивает данному отделению связи новое номерное обозначение, а администрация связи государства (без областного деления) или производственно-техническое управление (объединение) связи заказывает для него новую контрольно-гербовую печать или клише подкладного бланка почтово-кассового аппарата.

54. Доплатной штемпель (рис. 11 — не приводится) предназначен для оформления неоплаченной или не полностью оплаченной письменной корреспонденции, а также корреспонденции, по которой наводились справки в адресных бюро.

55. Именные вещи должны содержаться в чистоте и храниться в обеспеченном порядке.

Страховой и контрольно-гербовой печатью, клише почтово-кассового аппарата, пломбиром, накатным устройством, металлической пластиной с гравировкой наименования предприятия связи имеют право пользоваться: начальники предприятий связи, цехов, участков, ПВ, их заместители и лица, оформленные приказом по почтамту (узлу связи). Приказом назначаются также лица, ответственные за сохранность и правильность использования именных вещей.

В начале рабочего дня (смены) работник связи обязан принять, а по окончании сдать контрольно-гербовую печать и страховую печать, календарный штемпель, накатное устройство, пломбир начальнику предприятия, начальнику цеха (участка) обработки переводов (страховой почты) или их заместителям. Прием-сдача осуществляется под расписку принимающего и сдающего в специальной книге с указанием числа, месяца и времени приема-сдачи.

56. Предприятиям, организациям и учреждениям, не входящим в Региональное содружество в области связи, за исключением узлов (станций) фельдъегерско-почтовой связи вооруженных сил независимых государств запрещается применять именные вещи образцов, установленных для предприятий связи.

Что происходит с письмами после того, как мы опускаем их в почтовый ящик

Если вы хотите отправить почтовую открытку, но не знаете кому – попробуйте заняться посткроссингом. Друзей по переписке вы легко сможете найти в социальных сетях или на сайтах для любителей почтовых посланий. Фото: Галина Соловьёва

Если вы думаете, что бумажные письма давно никто не рассылает, то глубоко заблуждаетесь. Только через Еекатеринбургский главпочтамт за сутки проходит несколько десятков тысяч посланий. Кроме него, по всему городу установлено больше двух сотен ящиков, сбор корреспонденции из которых операторы осуществляют каждую ночь.

«СверхНовая Эра» узнала, что происходит с письмом после того, как мы отправляем его в путь.

Кто рассылает бумажные письма?

Пресс-секретарь Управления Федеральной почтовой связи Свердловской области Анна Первушинарассказывает: в отделении 620000, именно такой номер присвоен центральному отделению связи, расположенному в Доме связи по проспекту Ленина, бумажных посланий иногда бывает так много, что освобождать ящик приходится несколько раз в день:

– Объёмы бумажных писем не уменьшились, а перераспределились, – объясняет она. – Если раньше основной поток корреспонденции составляла переписка обычных людей, то сейчас преобладает деловая переписка. Как функциональный способ общения письма, конечно, ушли в прошлое, но как любительский – остались.

Радует, что этим способом коммуникации пользуются и представители разных возрастов, например, посткроссеры, ребята, которые обмениваются почтовыми открытками.

После того как письмо из ящика попадает в руки сотрудников почты, они ставят на нём оттиск штемпеля с датой отправления, по прибытии письма в отделение адресата на конверте появится такая же отметка – по штемпелям можно будет понять, сколько длился путь письма. Почта должна обязательно уложиться в контрольные сроки доставки отправления, для каждого пункта назначения они свои: например, отправления по городу и области идут в течение двух суток, а до Москвы путь письма составляет четыре-пять дней. Оттиск календарного штемпеля может ставиться как вручную, так и при помощи автоматических устройств.

Заказным письмам, помимо календарного штемпеля, дополнительно присваивается специальный индивидуальный штрихкодовый номер, поэтому за их перемещением можно следить через Интернет или по телефону с помощью мобильного приложения от Почты России. Что касается простых отправлений, которые мы просто сбрасываем в ящик, то здесь остаётся только набраться терпения и ждать, когда послание дойдёт до адресата.

Любопытный сувенир

Помимо штемпелей, на конверте, конечно, есть и марки, каждая из них имеет свой номинал и определяет стоимость письма. Если письмо весит меньше 20 граммов, то почтовый тариф составит 22 рубля вне зависимости от того, куда оно идёт, в Верхнюю Пышму или во Владивосток. Заграничное письмо придётся оплатить по большему тарифу.

Некоторые любители эпистолярного жанра, экспериментируя с выбором и расположением марок, умудряются делать из своих посланий целые произведения искусства. Кстати, проявить креативность можно и при помощи штемпелей. В отделении 620000 письмо можно погасить оттисками памятных календарных штемпелей, которые выпускаются к наиболее знаменательным событиям: например, к проведению чемпионата мира по футболу или Уральской ночи музыки.

Таким образом почтовый конверт из обычного кусочка бумаги превращается в сувенир, с помощью которого можно рассказать другу по переписке о городе. Неудивительно, что специальные штемпели очень популярны у посткроссеров:

– Можно подойти к администратору и попросить штампы спецгашения, он с удовольствием даст их, – рассказывает участница движения Октябрина Вишнёвая. – Обычно Почта России извещает о появлении нового штемпеля. На сайте компании «Марка» (осуществляет выпуск знаков почтовой оплаты – почтовых марок, художественных маркированных конвертов, почтовых карточек.

– Прим. ред.) даже публикуется график их выхода. Нашему городу в прошлом году повезло, у нас появилось целых два гашения: гашение к ЧМ-2018 и к 400-летию дома Романовых – для Екатеринбурга это очень много.

Обычно, если повезёт, штемпели выпускаются раз в год, в 2019-м новых ещё не было. Но у нас есть очень красивый штамп гашения с губернаторским изумрудом и штемпель «Я люблю посткроссинг».