Доверенность на управление автомобилем от юридического лица

По действующему законодательству, доверенность на пользование служебной машиной не требуется, достаточно страхового полиса и водительского удостоверения. Рассказываем, в каких случаях организации необходимо выдать водителю письменные полномочия и как их оформить.

Обязательно ли оформлять письменные полномочия на водителя организации

Законодательство не упоминает доверенность на управление транспортным средством от юридического лица в 2022 году как обязательный документ. Право пользования транспортным средством подтверждает страховой полис и водительское удостоверение. В страховку с ограничениями по количеству водителей поименно вписывают лиц, допущенных к управлению автомобилем.

Если в полисе отметка о допуске без ограничений — управлять вправе любое лицо.

Страховки и водительского удостоверения достаточно для перемещения на служебном транспорте по территории РФ. На служебные поездки также оформляют путевой лист. Для проверок сотрудниками ГИБДД с собой необходимо иметь свидетельство о регистрации транспортного средства.

Многие организации предпочитают выдавать водителям доверенность на управление ТС от юридического лица физлицу во избежание дополнительных проверок сотрудниками ГИБДД. Это не является нарушением, такие полномочия имеют силу. При совершении ДТП полномочия в совокупности с путевым листом являются доказательством того, что за рулем в момент ДТП находился конкретный водитель.

Ответ на вопрос «нужна ли доверенность работнику на управление транспортным средством компании» зависит от того, осуществляет ли водитель еще какие-либо действия с транспортным средством. На пользование и перемещение на авто письменные полномочия не требуются, они необходимы:

• при сдаче транспорта в автосервис;
• для проведения техосмотра;
• для постановки на учет;
• для получения регистрационных номеров;
• при купле-продаже и пр.

Если не указать дату выдачи бумаги, она недействительна. Если не указать срок действия, она действительна один год.

Как составить документ

Если организацией принято решение выдать доверенность от ООО на физлицо на управление автомобилем во избежание дополнительных проверок от ГИБДД, оформляйте полномочия письменно. При наличии фирменного бланка — используйте бланк.

В бумаге указывают:

• наименование организации;
• ИНН, юридический адрес;
• Ф.И.О. водителя, его паспортные данные и данные водительского удостоверения;
• дату и место составления документа;
• перечень действий, которые вправе совершать представитель;
• марку, модель, год выпуска, номер кузова и регистрационный номер автомобиля;
• срок действия документа.

Готовый документ подписывает руководитель и ставит печать организации (при ее наличии).

Нотариальное заверение не обязательно.

Для регистрационных действий доверенность для ГИБДД от юридического лица принимают в оригинале с приложением копии.

Вот стандартный шаблон:

__________________________ (наименование документа)

_____________________________ (дата выдачи)

ООО ____________________________ ИНН _________________, в лице______________________________________________ (Ф.И.О. директора), действующего на основании _________________________, уполномочивает:

1. ____________________(Ф.И.О.) ____________ г. р. ВУ ____________________. Паспорт __________________________.

____________________ (Ф.И.О.) вправе __________________________________ (перечень полномочий) _________________ (марка, модель) ______________ (номер), цвет _________________, ПТС _________________________, Свидетельство о регистрации ТС ______________________.

Срок действия полномочий: _________________________________

____________________ (подпись директора)

Вот шаблон для пользования ТС и пересечения границы на авто:

Прямого указания закона на обязательное заверение нотариусом полномочий для выезда за границу нет, но рекомендуем удостоверить такой документ нотариально (или его перевод на язык страны, в которую вы собрались въезжать) или уточнить необходимость заверения у регионального таможенного органа.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Доверенность на право управления автомобилем от юридического лица

Собственник транспортного средства вправе передавать право его вождения иному гражданину на основании доверенности. Особенно этот вопрос актуален, когда владеет автомобилем юридического лицо, а правом управления наделяется работник организации.

1. Для чего нужна доверенность на управление автомобилем?
2. Виды доверенностей и их отличия
3. Заполнение доверенности по пунктам
4. Бланк доверенности на право управления автомобилем от юридического лица — образец 2022 года
5. Когда заканчивается действие?
6. Стоимость
7. Нюансы

В этом случае в техническом паспорте будет прописан собственник юридическое лицо, а у водителя будет иметься на руках доверенность, подтверждающая тот факт, что ему разрешено пользоваться служебным автомобилем. Документ составляется в свободной форме, но вопрос передачи строго урегулирован действующим законодательством.

Для чего нужна доверенность на управление автомобилем?

Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия. Передача автомобиля по доверенности от имени юридического лица применяется при следующих обстоятельствах:

• в случае необходимости представлять интересы собственника в тех или иных моментах, оговоренных документом;
• осуществлять ремонт автомобиля;
• проходить технический осмотр;
• отвечать в случае попадания в ДТП;
• пересекать границу страны и т.д.

Если же организация не возлагает на водителя иные функции, кроме как управлять автомобилем, то ему достаточно иметь при себе:

• водительское удостоверение;
• регистрационное свидетельство на ТС;
• полис ОСАГО с данными водителя, прописанными в соответствующие поля.

Виды доверенностей и их отличия

По своему назначению и перечню полномочий разделяют три вида доверенности:

1. Разовая. Составляется в простой письменной форме без нотариального заверения. Дает право конкретному лицу осуществлять определенное действие, например, управлять автомобилем.
2. Специальная. Выдается на расширенный список действий, когда от имени юридического лица доверенному лицу поручается производить операции, связанные с постановкой ТС на учет, снятием с учета и иные, перечень которых перечисляется в доверенности. В большинстве случаев требует заверения нотариально.
3. Генеральная. Крайне непопулярный вид документа, поскольку им передаются все полномочия относительно движимого имущества организации. Лицо, которое наделено генеральной доверенностью, может в любой момент распорядиться автомобилем вплоть до его продажи. Поэтому руководитель юридического лица предпочитает выдать специальную доверенность, которая ограничит права гражданина строгим перечнем действий.

Организация может составить доверительный документ на обычном листе бумаги или фирменном бланке. В любом случае она будет иметь юридическую силу и может быть предъявлена инспектору полиции по его требованию.

Заполнение доверенности по пунктам

Оформление документа начинается с подготовки оригинальных документов. Все данные в доверенности должны строго соответствовать сведениям из следующих документов:

• уставные бумаги юридического лица (владельца ТС);
• ИНН и ОГРН организации (владельца ТС);
• удостоверение личности физического лица, на кого оформляется доверенность;
• технический паспорт на автомобиль;
• регистрационное свидетельство о постановке на учет ТС.

В доверительном документе обязательно заполнение следующих пунктов:

1. Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
2. Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
3. Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
4. Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
5. Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
6. Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
7. Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
8. Срок действия прописью.
9. Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
10. Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
11. Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.

Примерный перечень наиболее распространенных действий, совершать которые допустимо в рамках доверенности, следующий:

• управление транспортным средством;
• производство регистрационных действий в отношении автомобиля;
• заключение договора ОСАГО с выбранной страховой организацией;
• возможность перегона авто по стране;
• право забирать ТС с штрафстоянки;
• представительство в суде по делам, связанным с ДТП и т.д.

Следует строго придерживаться пунктов документа, не сокращая их.

Транспортное средство может принадлежать нескольким юридическим лицам. В этом случае указываются данные их всех и доверенность заверяется подписями руководителей каждой из организаций.

Нотариальное заверение не требуется, если оформлена не генеральная довереность.

Когда заканчивается действие?

Максимальный срок, предусмотренный для действия доверенности, не может быть более трех лет. Как только указанная конечная дата истекает, следует оформлять снова документ с новыми датами.

Согласно п.1 ст.186 Гражданского кодекса при отсутствии даты окончания действия доверенности она действительна в течение календарного года от даты оформления.

Стоимость

При оформлении простой доверенности без нотариального заверения никаких финансовых затрат не потребуется. Юридическое подтверждение здесь является добровольным.

Генеральная же доверенность обязательно содержит подпись нотариуса и за нее придется заплатить по соответствующим тарифам. Обычно они варьируются в пределах 1200-1600 рублей. Дополнительно оплачивается госпошлина в размере 400 рублей за нотариальное действие.

Нюансы

При неизменных обстоятельствах доверенность действует в течение всего срока, указанного в ней либо в годичный календарный период. Но существует ряд причин, когда она теряет свою юридическую силу досрочно:

• отказ доверенного лица от использования автомобиля либо его увольнение, если это сотрудник организации, а также его смерть или признание без вести пропавшим;
• отзыв документа собственником транспортного средства;
• прекращение существования организации – владельца авто, как юридического лица;
• изменение паспортных данных доверенного лица;
• претерпела изменения информация о ТС и т.п.

Управление автомобилем без наличия на то полномочий, наделенных правом собственности или доверенностью, является нарушением законодательства. Поэтому оформлять ее юридическому лицу нужно, чтобы избежать проблем с правоохранительными органами.

Какие бывают виды доверенностей и в чем их отличия?

Разновидности:

1. Разовая. Оформляется на одно конкретное действие, в данном случае – на управление транспортным средством. Заверение нотариусом подобного документа необязательно;
2. Специальная. Составляется такой акт для большего спектра действий, чем разовая. Например: при факте покупки транспортного средства, прохождения технического осмотра автомобиля, снятие транспорта с учета в правоохранительных органах и так далее. Обязательно заверяется нотариусом;
3. Генеральная доверенность. Самый сложный по структуре документ, но также и самый важный. Ведь подобный вариант правового акта разрешает выполнять практически все действия с транспортом: от вождения до продажи. Однако, в любой момент подобного рода документ может быть отозван собственником. И что самое обидное – без объяснения причин.

Бланк доверенности на право управления автомобилем от юридического лица — образец 2022 года

Что необходимо для оформления доверенности? Какие в ней пункты должны быть?

При оформлении доверенности на автомобиль, находящийся во владениях юридического лица, могут понадобиться личные данные, поэтому лучше сразу взять с собой:

• паспорт гражданина, на которого будут оформляться полномочия владения автомобилем;
• общие сведения об организации-собственнике;
• набор документов, подтверждающих владение транспортом собственником, и его работоспособность (автомобиля).

Чтобы доверенность признали действительной, должны быть предусмотрены в этом правовом акте такие данные, как:

1. Паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
2. Набор документов на автомобиль, как то:
   • регистрационный номер;
   • идентификационный VIN-номер;
   • дата производства;
   • свидетельство про регистрацию транспортного средства;
   • тех. паспорт;
   • марка авто;
   • цвет;
   • номера составляющих (кузов, двигатель);
3. Данные о собственнике, который согласился оформить передачу полномочий управления ТС; В этом конкретном случае – все данные юридического лица: паспорт, идентификационный код, водительские права и т.п.;
4. Список возможных действий, которые разрешено совершать гражданину, которому вверяется для эксплуатации автомобиль;
5. Срок действия доверенности, обязательно – прописью (если он меньше максимального периода действия, который длится три года).

Все лица, которые имеют право пользоваться транспортным средством, на которое требуется оформить передачу полномочий, должны быть указаны в документе, как доверители. В противном же случае доверенность нельзя будет назвать действительной.

При оформлении доверенности от юридического лица необходимо заверить столь важный документ у нотариуса, ведь не исключено, что сотрудники дорожно-патрульной службы к подобному документу могут придраться. И вообще, лучше перестраховаться таким образом, чтобы у временного владельца не было проблем и несогласий с правоохранительными органами.

Список конкретных действий, которые разрешается выполнять поверенному лицу с доверенным транспортным средством:

• вождение автомобиля в течение указанного срока;
• распоряжение авто в пределе полномочий;
• оформление на таможне;
• регистрация автотранспорта (становление на государственный учет);
• право на перегон авто;
• оформление страховки на ТС;
• обязательное ежегодное прохождение технического осмотра;
• право забирать авто, если оно попало на штрафную стоянку;
• право участия в судебных разбирательствах, связанных с дорожно-транспортными происшествиями, в которых участвовало конкретное транспортное средство (на которое и оформляется доверенность).

Все эти требования должны быть перечислены в доверенности на эксплуатацию автомобиля посторонним лицом.

В каких случаях доверенность считается недействительной?

Помимо вышеперечисленных условий, существует ряд причин, по которым доверенность может считаться недействительной. К ним относятся:

• отсутствие полных сведений об одной из сторон, заключающих подобный договор;
• не была указана дата составления документа;
• не была указана дата начала действия;
• элементарно окончился срок действия, на который был документ оформлен;
• любым способом были изменены паспортные данные лица, на которое оформлялась доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
• был изменен государственный номер автомобиля;
• поменялось либо стало недействительным любое сведение о юридическом лице – собственнике;
• отсутствует подпись одного из участников процесса (основной же подписью является подпись доверителя);

Посторонним людям без доверенности управлять чужим транспортным средством запрещено ввиду административной и уголовной ответственности, поэтому этот документ от юридического лица требуется оформить в обязательном порядке. Оформляется она довольно просто: либо у нотариуса – в печатном виде (сам бланк), либо вами – дома и от руки. Однако лучше всего заверять столь важный документ у нотариуса, чтобы исключить возможные ошибки в оформлении договора.

Юридическая база

Разнообразных ситуаций в жизни может произойти великое множество, потому стоит быть всегда во всеоружии, чтобы не попасть впросак в затруднительном положении. При трудоустройстве на должность водителя или же прост о получив вместе с должностью служебный автомобиль, никто не может просто так сесть и ездить, для этого потребуется доверенность на автомобиль от юридического лица, коим и является компания-владелец. Отличной новостью является то, что оформление практически не отличается от обычной процедуры, но сначала нужно выяснить нюансы по доверенностям, в общем и целом.

Доверенность от юридического лица представляет собой вполне официальный документ, выданный одним субъектом иному, для предоставления ее третьим лицам. Согласно нормам российского законодательства, такая бумага может быть составлена письменно, а может быть и в устной форме. Таким образом, заверение нотариусом для такого документа не требуется, но оно точно не помешает.

Составление доверенности

Собираясь оформить доверенность от имени юридического лица, нужно помнить, что при этом могут потребоваться специальные документы, так что, отправляясь на прием к нотариусу не помешает взять их с собой сразу же, чтобы не тратить свое драгоценное время на беготню туда и обратно. Чтобы доверенность была признана действительной придется соблюсти не сложные формальности, это не доставит большого беспокойства, но убережет от недоразумений и негораздов в будущем.

Список документов

• Паспорт гражданина РФ или же любой иной равноценный документ, что может удостоверить личность, принадлежащий тому человеку, на которого будет оформляться доверенность.
• Общие сведения об юридическом лице, во владении которого находится автомашина. Тут потребуется название и реквизиты, которые легко можно узнать из официальных учредительных документов.
• ПТС самого автомобиля.
• Правоутверждающие бумаги на машину, то есть свидетельство о праве собственности.

Требования к доверенности

Для того, чтобы ваша бумага была действительно юридически действительной, ее придется оформлять по всем правилам, потому не помешает выяснить, что же должно быть в ней обязательно указано:

• Паспортные данные человека, на которого и будет выписана официальная бумага.
• Полный набор всех данных автомашины. Тут требуется уточнить, что в данный список входит идентификационный VIN-номер, а также регистрационный номер машины, свидетельство о регистрации, цвет, марка, год выпуска, номера двигателя и кузова.
• Данные реального законного собственника, то есть того самого юридического лица, что и предоставляет доверенность (ОКВЭД, ИНН, ОГРН, КПП, код ОКПО и все другое, что у вас имеется на руках).
• Срок действия документа. Если в бумаге он не будет четко прописан, тогда такой документ не будет считаться юридически правомочным. Указывать его нужно цифрами и прописью, при условии, что он менее трех лет. Максимальный период составляет три года, потому все разговоры о бессрочных доверенностях, действующих пожизненно, это просто пустые слухи.
• Список возможных манипуляций и действий, которые может совершать с автомашиной тот, на кого и выписывается доверенность.

Какие действия можно указать

Разбираясь, как правильно составить доверенность на вождение автомобиля от юридического лица, многие задаются вопросом, а какие же действия доверенного лица могут входить в основной список, чтобы документ находился в правовом поле. Все достаточно просто и разобраться сможет даже школьник:

• Регистрация автотранспортного средства в государственных органах, то есть постановка, а также снятие его с учета при потребности.
• Вождение автомашины в любых областях и регионах нашей Родины, в течение указанного в бумаге времени.
• Право на перегон машины в любую часть страны.
• Оформление и аннулирование страховых бумаг на авто.
• Прохождение обязательного технического осмотра автомашины.
• Право на изъятие автомобиля со штрафплощадки, если он там оказался.
• Право на участие в разнообразных тяжбах и судебных делах, относительно указанного в доверенности автомобиля.

Все это можно указать в доверенности на автомашину, тогда проблем в будущем точно возникнет меньше. Однако все вышеперечисленное совершенно не является обязательным, потому подобные нюансы можно и упустить, при потребности или по желанию.

Подводные камни

Чаще всего доверенность на машину может потерять свою силу после того, как истечет срок ее действия, в таком случае нужно будет написать новую. Придется снова принести все нужные бумаги к нотариусу и заполнить необходимые бланки. Стоимость оформления и заверения может измениться, так как экономическая ситуация во всем мире нестабильна, цены растут, так что стоит заранее узнать цифру, чтобы не попасть впросак.

Однако бывают случаи, когда доверенность теряет силу до того, как истекает ее эксплуатационный срок, стоит разобраться с этим подробнее.

Потеря юридической силы

• Смерть или в нашем случае, ликвидация юридического лица, являющегося собственником (владельцем) автомобиля.
• Отказ от эксплуатации машины.
• Отзыв доверенности ее законным собственником (юридическим лицом).
• Смерть человека, на которого и была составлена доверенность.

Во всех иных случаях, доверенность будут действовать до самого срока ее эксплуатации или до трех лет максимально, после чего все нужно будет повторить по новой.

Признание недействительной

Кроме того, что доверенность может просто утратить собственный юридический вес, она также может быть сочтена недействительной, на что тоже имеется ряд особых причин, в которых не помешает разобраться.

• Если была неверно указана или вовсе упущена дата составления договора он считается недействительным и неправомочным.
• Когда в доверенности не хватает полных данных, не только о доверенном лице, так и доверителе, в качестве которого выступает фирма, компания, организация или учреждение.
• Срок действия документа может банально истечь, ведь человеческий фактор еще никто не отменял, тогда доверенность станет простой бумажкой.
• Если государственный регистрационный номер автомашины был по каким-то причинам изменен.
• Когда паспортные данные лица, на которое выписана доверенность изменились (женитьба, смена фамилии, имени или отчества, усыновление и прочее).
• Если данные юридического лица изменились.
• Нет подписи одного или же обеих сторон договора.

Все подобные негоразды легко исправить, если пристально следить за всем и проявить внимательность при оформлении. Потому можно с уверенностью сказать, что ничего сложного в оформлении доверенность на управление, продажу или перегон авто от юридического лица нет, да и быть не может, главное не упускать из виду мелочи, которые могут вылиться впоследствии в большие проблемы.

Посторонние люди управлять чужим автомобилем не могут, если у них не имеется на это доверенности, это факт. Однако по действующим сегодня законодательным нормам, достаточно будет простой бумаги, написанной «на коленке» от руки и в домашних условиях, чтобы сотрудники ГБДД были удовлетворены. Правда, когда речь идет о лицах, имеющих статус юридических, есть смысл перестраховаться и оформить полностью правомочную доверенность, заверив ее у профессионального нотариуса, имеющего на то все права.

Особенности оформления от юридического лица директору

Интересен тот факт, что если машина числится за организацией, то даже владельцу компании необходимо будет оформлять доверенность. По факту, он ее выпишет сам на себя. С юридической стороны, автомобиль принадлежит предприятию, а не человеку, как физическому лицу, оттого получается некий парадокс.

Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.

Однако для управления автомобилем директору такой документ не потребуется, достаточно при себе иметь выписку из ЕГРЮЛ и приказ о назначении, или выписку из устава. Однако, при выполнении любых действий в ГИБДД все равно понадобится наличие доверенности.

Нужно ли заверять

Законодательство РФ не обязывает заверять доверенность у нотариуса, исключение — если она не выдается в качестве генеральной. Несмотря на это организации стараются не опускать этот момент и обращаются к нотариусам за помощью.

Важно ! Доверенность будет иметь большую юридическую силу, если она заверена у нотариуса.

Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.

Заверять документ или нет организация решает сама, печать организации и подписи обеих сторон в нем будут. В разных ситуациях в дороге возникает необходимость наличия нотариального доверительного документа, а это затруднит движение водителя и ограничит его временные возможности.

Срок действия

Когда не указана конечная дата действия доверенности, тогда по законодательству она действует 12 месяцев со дня подписания. В остальных случаях указывается такой срок ее действия, который доверитель посчитает необходимым указать.

• Сведений об одной из сторон;
• Даты составления;
• Даты вступления в силу;
• Будут отличаться паспортные данные водителя;
• Не совпадают какие-либо сведения об авто, например, госзнаки;
• Изменены данные юрлица;
• Нет подписи одной из сторон.

Водитель, по желанию, самостоятельно может отказаться от управления транспортным средством, тогда доверенность теряет свою силу.

Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.

При правильном заполнении, договор о передаче указанных прав на транспортное средство, действует 1 год, если иное не указано. Максимального периода действия такого документа не существует, законом он не установлен.

Можно ли отменить документ

Доверенность можно отозвать, или она прекратит свое действие по ряду других причин, таких как смерть одного из лиц, подписавших документ или разорение организации. Чтобы прекратить ее действие достаточно письменного приказа руководства организации. Водителя о прекращении действия документа уведомляют под подпись или с помощью почтового извещения.

Важно ! Если доверенность заверялась нотариусом, то необходимо уведомить и его об окончании срока ее действия.