Зачастую в некоторых жизненных ситуациях необходимо затребовать и представить выписку из домовой книги. Но не каждому известно, что имеется возможность запросить ее на сайте государственных услуг посредством сети Интернет. Это займет немного времени и не придется никуда идти.
- Отмена выписки из домовой книги в 2022 году
- Что такое домовая книга?
- Какие документы нужны?
- Где можно взять выписку из домовой книги или документ вместо неё?
- Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн: пошаговая инструкция
- Срок действия
- Может ли быть отказано в получении выписки
- Видео: Выписка из домовой книги теперь не нужна при регистрации по месту жительства
Отмена выписки из домовой книги в 2022 году
В 2022 году выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:
- о составе семьи;
- о регистрации по месту жительства или пребывания.
По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.
Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?
С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.
Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.
С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:
- домовая книга (форма 11);
- поквартирная карточка (форма 10);
- карточка регистрации (форма 9);
Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.
Что такое домовая книга?
Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:
- при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
- при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
- при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
- при подаче заявления на развод;
- при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
- при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.
Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.
В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.
- Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
- Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.
Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.
Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.
Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.
Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.
Какие документы нужны?
На данный момент информация проверяется! Если есть ответ, просим написать на nedexpert@yandex.ru
Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:
- удостоверение личности (паспорт или иной документ);
- доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
- документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
- домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.
Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:
- документ — основание для возникновения права на жилую площадь;
- удостоверения личности от всех лиц, кто по этому адресу зарегистрирован.
Где можно взять выписку из домовой книги или документ вместо неё?
- Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
- Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
- Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.
Срок действия
Выписка из домовой книги и справки актуальны всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать их заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.
Может ли быть отказано в получении выписки
Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:
- несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
- пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
- представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
- лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
- запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.
Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.