Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

Если вы в ближайшем будущем планируете отправиться с ребёнком в путешествие или определить его в заграничный лагерь, задумайтесь, не нужно ли вам заранее поставить апостиль на свидетельство о рождении. Что это и зачем нужно, узнайте по тексту ниже.

Что такое апостиль и его функции

Для начала разберёмся с первым вышеуказанным вопросом. Апостиль на удостоверении личности – это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей.

Это требуется для того, чтобы за рубежом в любой иностранной организации поняли, что бумага перед ними – это не что иное, как свидетельство о рождении. Ведь без соответствующего штампа, разобраться в чужом языке и непонятных печатях не получится, так как образцы бланков в каждой стране совершенно разные.

Апостиль выполняется в общепринятой на Гаагской Конвенции 61-го года форме. Он заполняется на двух языках: официальном (английском) и национальном (для нас – это русский). В штампе при этом указывается:

• страна, где был проставлен штамп;
• сведения о должностном лице, ответственном за проставление печати;
• отделение ЗАГСа, выдавшее детское свидетельство;
• город и наименование государственного органа, где документ был апостилирован;
• дата оказания услуги;
• номер печати;
• подпись должностного лица.

Данный оттиск может понадобиться во многих ситуациях, например:

• переезде за границу на ПМЖ;
• поездке за пределы РФ для учёбы или командировки;
• при выходе замуж за иностранного гражданина.

Полезно знать. Срок действия апостиля не определён. То есть он выдаётся бессрочно. Получать его заново потребуется только при утере повреждённого документа.

Куда обращаться

Чтобы оформить апостиль на детское свидетельство, необходимо обратиться в отдел ЗАГС того муниципального образования, где непосредственно был выдан удостоверяющий документ о рождении.

Важно. Если местом вашего рождения указан город Тверь, а проживаете сейчас в городе Москве, то посетить потребуется именно тверской ЗАГС.

К сожалению, не у всех есть возможность пересекать полстраны ради небольшого штампа. И в этом случае есть выход, для апостилирования можно:

• обратиться к посреднику – во многофункциональный центр «Мои документы»;
• воспользоваться порталом государственных услуг.

Рассмотрим каждый способ более детально.

В МФЦ

Для того чтобы воспользоваться услугами многофункционального центра, следуйте пошаговой инструкции ниже.

Шаг 1. Запись на приём:

1. Через региональный сайт Мои документы. Откройте поисковую систему и введите запрос «МФЦ…(ваш город)» и кликните на соответствующую гиперссылку. На новой странице найдите вкладку «Предварительная запись» или «Электронная приёмная». Оставьте свои данные и выберите удобное время приёма. Получите талон.
2. Через единый портал Госуслуг. Перейдите на сайт ГУ и нажмите на опцию «Запись в МФЦ». Укажите имя, фамилию, контакты для связи, а также подходящую дату записи. Подтвердите и получите талон.
3. По телефону горячей линии – 8-800-550-50-30.
4. По терминалу самообслуживания в любом офисе МФЦ.

Шаг 2. Подготовка документов:

• удостоверение личности (паспорт);
• свидетельство о рождении (оригинал, копия или нотариальный перевод);
• чек об оплате государственного сбора.

Шаг 3. Подача заявления. В анкете нужно указать:

• ФИО заявителя;
• вид документа, удостоверяющего личность, а также серия, номер, дата и место выдачи;
• контактная информация (email, телефон);
• серия, номер и место выдачи свидетельства о рождении;
• способ получения услуги;
• дата заполнения;
• подпись и расшифровка.

Шаг 4. Получение расписки-уведомления от сотрудника центра.

Шаг 5. Ожидание готового свидетельства с оттиском.

Полезно знать. В зависимости от того, что вам нужно апостилировать (оригинал, копию или перевод свидетельства), принесите соответствующий документ. Однако учтите, что оригинал потребуется в любом случае.

Порядок оформления и сроки

Важно знать, какой существует порядок предоставления услуги. Это поможет придерживаться определённого плана и не терять ни минуты лишнего времени. Он следующий:

1. Выбор конкретного отделения ЗАГСа.
2. Подготовка документации.
3. Запись на приём.
4. Погашение государственной пошлины.
5. Подача заявления и бумаг.
6. Ожидание.
7. Получение результата.

Срок постановки апостиля составляет, в среднем 5 рабочих дней с момента оформления заявки. В случае обращения в МФЦ время ожидания может затянуться ещё на 2-3 дня. Это объясняется тем, что «Мои документы» является посредником между заявителем и ЗАГСом.

Когда могут отказать в услуге

Нередки случаи, что должностное лицо отказывает в проведении процедуры. В чём же причина? Она одна, если свидетельство:

• подверглось ламинированию;
• порвано или сильно смято;
• содержит поправки или ошибки;
• трудночитаемое;
• имеет недостоверные сведения;

В этом случае апостиль проставлен не будет. И чтобы решить данную проблему, достаточно получить дубликат акта.

Оформление апостиля на удостоверяющем документе дело несложное. Вам достаточно посетить госучреждение, оставить заявку и через 5 дней штамп будет уже у вас. Поэтому чтобы не столкнуться с непредвиденными обстоятельствами в поездке, воспользуйтесь данной услугой и отдыхайте спокойно.

Апостиль на документы в Москве — как сделать, где поставить и кто ставит апостиль?

Какие организации и органы юстиции отвечают за проставление апостиля в Москве? Какие документы они апостилируют, что для этого нужно и куда обращаться москвичу за консультацией по процедуре апостилирования? Рассмотрим последовательно все четыре госоргана, которые проставляют штамп «апостиль» в Москве на документы физических лиц.

1. Апостиль на свидетельства в органах ЗАГС Москвы

Какие документы апостилируются: подлинники документов, выданных органами ЗАГС Москвы: свидетельства о рождении, о смерти, о регистрации или расторжении брака и т.д. Также Управление ЗАГС Москвы ставит апостиль на документы, выданные органами регистрации актов гражданского состояния при военных комендатурах гарнизонов и консульских загранучреждениях СССР и России с 1979 года.

ЗАГС апостилирует только подлинники. Копии, в том числе нотариально заверенные, здесь не принимаются (нотариальные копии апостилирует Минюст, см. ниже). Если документ выдан в органах ЗАГС других субъектов РФ, апостилировать его в Москве не удастся – придется обращаться в органы ЗАГС по месту выдачи документа.

Какие документы нужны для оформления апостиля: с собой берем паспорт, оригинал документа, который нужно апостилировать, квитанцию об оплате госпошлины (желательно). На месте пишем заявление.

Срок оформления апостиля: пять рабочих дней. День подачи заявления в этот срок не входит.

Куда нести документы: Адрес:Россия, Москва, улица Новый Арбат, 21

Справочная информация: задать вопросы можно по единому телефону: (495) 777-77-77. Информация о процедуре апостилирования на сайте ведомства..

2. Апостиль в Департаменте образования Москвы

Какие документы апостилируются: академические справки и документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения), квалификации, ученых степенях, званиях — только подлинники. При этом не имеет значения, где вы получали документ — в Москве или другом субъекте РФ.

Какие документы нужны для оформления апостиля: при обращении потребуется написать заявление и предоставить вместе с ним сам документ на апостилирование, паспорт и документ об уплате госпошлины. Кроме того, иногда может понадобиться и документ об изменении ФИО, если, конечно, таковое имело место и данные не соответствуют документу, который нужно апостилировать.

Куда нести документы: все материалы принимаются и выдаются в пункте приема и выдачи документов Департамента образования по адресу: 129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1.

Срок оформления апостиля: документы об образовании апостилируются достаточно долго. На это может уйти до 45 дней, а иногда и больше.

3. Апостиль справки и других документов ГИАЦ МВД России в Москве

Какие документы апостилируются: любые официальные документы, которые не могут быть легализованы в других госорганах. В первую очередь, Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии официальных документов и документы, выданные нотариусами (доверенности, согласия и т.д.).

Поставить апостиль в Москве в Министерстве Юстиции можно при условии, что документ выдан в столице. Это же касается нотариальных копий: в Москве можно апостилировать только те копии, которые оформлены нотариусами Москвы.

Куда нести документы: в Министерство Юстиции по адресу 119991, ГСП-1, город Москва, улица Житная, дом 14

Какие документы нужны для оформления апостиля: заявление, сам документ, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Срок оформления апостиля: 5 рабочих дней.

Справочная информация: навести справки можно по телефонам: (499) 124-01-50, факс (499) 124-08-42. Дополнительная информация.

4. Апостиль в Министерстве юстиции / ГУ Минюста РФ по Москве

Какие документы апостилируются: любые официальные документы, которые не могут быть легализованы в других госорганах. В первую очередь, Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии официальных документов и документы, выданные нотариусами (доверенности, согласия и т.д.).

Поставить апостиль в Москве в Министерстве Юстиции можно при условии, что документ выдан в столице. Это же касается нотариальных копий: в Москве можно апостилировать только те копии, которые оформлены нотариусами Москвы.

Куда нести документы: в Министерство Юстиции по адресу ул. Кржижановского, 13, корп.1

Какие документы нужны для оформления апостиля: заявление, сам документ, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Срок оформления апостиля: 5 рабочих дней.

Справочная информация: навести справки можно по телефонам: (499) 124-24-26, (499) 940-36-12. Дополнительная информация.