Как писать заявление на работу

Нужно ли подавать письменное заявление о приеме на постоянную работу?

Обязанность по оформлению письменного заявления возникает только при трудоустройстве на государственную или муниципальную гражданскую службу.

Трудовые отношения оговариваются в трудовом договоре, согласно положениям ст. 16 ТК РФ. Заявление не входит в перечень обязательной документации, предоставляемой при трудоустройстве, согласно ст. 65 ТК РФ. Поэтому писать его необязательно.

Основание для заявления

Человек может утроиться на работы по совместительству, переводом или по личному желанию. При написании заявления этот факт нужно отразить. Работодателем может выступать коммерческое или некоммерческое предприятие любой формы собственности, включается индивидуальное предпринимательство.

Подача заявления

Заявление пишется от руки или заполняется на бланке предприятия. Следует указывать дату, с которой соискатель желает приступить к выполнению должностных обязанностей. Также нужно поставить дату написания.

Подать заявление нужно в отдел кадров или лично руководителю в руки.

Приказ и резолюция (виза) по заявлению гражданина

Заявление подписывается руководителем, его заместителями или иным работником, на которого возложены полномочия по приёму на работу новых сотрудников. Кроме подписи и расшифровки, должна быть резолюция. Можно написать «не возражаю», «согласен» или иное слово, выражающие согласие в приёме на работу нового человека.

На основании заявления и визы руководства, оформляется приказ. Он также подписывается руководителем. Новый работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Отказ в приеме документа

Оформляется только в письменном виде. Указываются причины на законодательном уровне. Работодатель не вправе отказать человеку в приёме на работу «потому, что он не понравился».

Как правильно написать заявление по трудоустройству на работу в России?

• наименование организации;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО соискателя;
• слово «заявление»;
• просьбу о принятии на работу с конкретной календарной даты;
• личная подпись соискателя, расшифровка;
• дата написания заявления.

Общий образец

Горохову Вадиму Николаевичу

От Никулиной Ольги Петровны

Прошу Вас принять меня на должность менеджера по закупкам с 01.03.2021 года.

Пример заявления с испытательным сроком

Согласно ст. 70 ТК РФ, работодатель имеет право установить испытательный срок новому сотруднику. Продолжительность испытаний не может быть больше 3-х месяцев.

Директору ООО «Домовёнок»

Заливастову Игорю Семёновичу

От Герасименко Юлии Андреевны

Прошу Вас принять меня на работу на должность оператора доильного оборудования с 01.03.2021 года с испытательным сроком продолжительностью 2 (два) месяца.

На внешнее совместительство

Директору АО «Корунд»

г‐ну Ваневичу И.А. от Алешина Е.П.

Я, Алешин Ефим Петрович, занимающий должность менеджера по закупкам в ООО «Эфир», прошу принять меня на работу в порядке внешнего совместительства в свободное от основной работы время в должности менеджера с 01.03.2021 года.

К заявлению прилагаются:

1. Копия паспорта.
2. Копия диплома.

На трудоустройство по внутреннему совместительству

Начальнику отдела кадров ООО «Стилс и К»

от менеджера по продажам Иноземцева К.Ю.

Я, Иноземцев Кирилл Юрьевич, занимающий должность менеджера по продажам в АО «Мок», прошу принять меня на работу в порядке внутреннего совместительства в свободное от основной работы время на должность заместителя коммерческого директора в отдел продаж с 01.03.2021 года.

К заявлению прилагается:

Образец заявления работника для ИП

Индивидуальные предприниматели являются полноценными работодателями наравне с ООО и акционерными обществами. При трудоустройстве к предпринимателю следует написать заявление.

Пример заявления с испытательным сроком

Согласно ст. 70 ТК РФ, работодатель имеет право установить испытательный срок новому сотруднику. Продолжительность испытаний не может быть больше 3-х месяцев.

Директору ООО «Домовёнок»

Заливастову Игорю Семёновичу

От Герасименко Юлии Андреевны

Прошу Вас принять меня на работу на должность оператора доильного оборудования с 01.03.2021 года с испытательным сроком продолжительностью 2 (два) месяца.

Образец о приеме на работу в РФ иностранного гражданина

Для иностранных граждан предусмотрен другой порядок. В обязанность работодателя входит уведомление органов ГУВМ МВД о трудоустройстве на предприятие граждан других государств. Уведомлять следует не только о заключении договоров, но и об их расторжении.

Прежде чем заключать трудовой договор, необходимо проверить статус иностранца – патент, РВП или ВНЖ. На основании этих документов происходит официальное и легальное трудоустройство.

Заявление пишется на русском языке.

Заявление на работу в порядке перевода с другой работы

У такого перевода имеются некоторые преимущества:

• гарантированное трудоустройство на новом месте в течение календарного месяца с момента увольнения из прежней организации;
• трудоустройство осуществляется без испытательного срока.

Работодатели должны договориться между собой о нюансах перевода. Новый руководитель должен сделать официальный запрос действующему руководителю. Запрос оформляется в письменной форме, направляется официальным письмом в адрес предприятия.

Работника нужно обязательно уведомить о переводе в новую организацию. Уведомление происходит в письменной форме под роспись. Начальство должно получить от сотрудника письменное согласие, без него перевод будет незаконным. После этого оповещается новый работодатель, а прежний готовит приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.

Работник обязательно пишет заявление, без него перевод осуществить невозможно.

Пример заявления о переводе на другую работу внутри организации

У работодателя может возникнуть необходимость перевода одного или нескольких работников на работу внутри одной организации. Причины бывают разные – оптимизация производства, новое оборудование и прочее.

Получать согласие работника не требуется, так как существенные условия соглашения о труде остаются неизменными. Человек будет трудиться на том же предприятии, но на ином рабочем месте. Перевод может носить постоянный или временный характер. Если есть разница в заработной плате в меньшую сторону, работодатель обязан её компенсировать.

Работник пишет заявление на перевод

Директору ООО «Большой город плюс»

От руководителя отдела по закупкам

Прошу Вас осуществить мой перевод с должности руководителя отдела по закупкам на должность начальника отдела продаж с 01.03.2021 года. С условиями предстоящей работы ознакомлена, согласна.

На основании заявления оформляется приказ, подписывается руководителем. Работник должен ознакомиться с распорядительным документом под роспись. В случае отказа от перевода, с сотрудником можно разорвать трудовые отношения на законных основаниях.

Любые перемещения внутри компании оформляются приказом, письменное согласие работника не требуется.

Бланк (форма) для заполнения личных данных в заявлении

Вы можете использовать для составления заявления следующие шаблоны. Укажите наименование организации, Ф.И.О. директора или начальника отдела кадров, внесите личные данные, должность, опишите список прилагаемых документов.

Когда обязательно заявлять о трудоустройстве

Собеседование проведено успешно, и выбранный кандидат пришел устраиваться со всеми необходимыми документами (дипломом, трудовой книжкой, СНИЛС и т. д.). Кадровик просит нового работника заполнить анкету, написать заявление и только потом подписывает с ним соглашение о поступлении на государственную службу или трудовой договор.

Для большинства российских работников установленного образца нет. Этот документ не входит в перечень обязательных для трудоустройства, приведенный в статье 65 Трудового кодекса. Для наступления трудовых отношений между работником и организацией достаточно подписанного ими трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Но при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление на прием на работу необходимо. По требованию ч. 2 ст.

26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», этот документ входит в перечень обязательных для заключения служебного контракта.

Правила написания

Никаких законодательных требований к примеру заявления о приеме на работу нет. Коммерческие организации вправе разработать бланк самостоятельно или предлагать новым работникам написать его в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны сведения:

• название организации-работодателя;
• фамилия, имя, отчество будущего сотрудника;
• название должности, на которую он трудоустраивается;
• дата, с которой он собирается приступить к исполнению обязанностей;
• дата написания и личная подпись.

Адресуют обращение руководителю организации или учреждения. При желании форма с просьбой о приеме на работу содержит и другие сведения, это не запрещено. Например, информацию о том, что кандидат на трудоустройство ознакомлен с требованиями к трудовому распорядку и обязуется их соблюдать.

Для государственных и муниципальных учреждений существует установленный образец заявления на трудоустройство. Бланк утверждают в составе инструкции по делопроизводству ведомственным приказом.

Заполненную форму визирует руководитель организации или учреждения, которому она была адресована. К визе никаких требований не установлено, поэтому каждое учреждение действует по своей инструкции о документообороте. Главное, чтобы в визе обязательно была дата и личная подпись руководителя. А сам текст разрешено проставить факсимильным способом.

Обычно документ не содержит ничего лишнего, кроме просьбы принять на должность. Все условия и обязанности оговорены в трудовом договоре. Не запрещается прописать должность, размер оклада и ознакомление с трудовым распорядком, но эта информация продублируется в трудовом договоре, поэтому заявление составляют лаконично.

В государственной или муниципальной службе утвержденная форма выглядит иначе. Для примера приводим бланк о приеме на государственную службу в органы статистики. Он утвержден Приказом Росстата от 30.06.2014 № 456 (ред. от 23.05.2017). Для других ведомств предусмотрены аналогичные бланки.

Кто подписывает

Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа от принятия на должность служит подпись руководителя, на чье имя написано обращение. Располагается она обычно в левом верхнем углу листа.

Но сначала руководитель подтверждает решение. Выглядит резолюция по-разному:

• «принять на должность»;
• «принять»;
• «оформить»;
• «в приказ»;
• «отделу кадров оформить в установленном порядке»;
• другие виды.

После такой надписи руководитель, принимающий решение, ставит подпись и число.

Особенности для иностранного гражданина

Для иностранцев правила ничем не отличаются. Иностранцы указывают сведения о работодателе, которому адресован документ, о должности, сведения о себе и в произвольной форме пишут текст обращения. Отсутствие российского гражданства не влияет на форму и содержание документа.

Особенности для несовершеннолетнего

По ст. 63 ТК РФ, трудовой договор разрешено заключать:

• с достигшими 16-летнего возраста. Просьбу о трудоустройстве подросток пишет сам и самостоятельно подписывает трудовой договор;
• с 15-летними подростками при условии, что труд легкий и не причинит ущерба здоровью и учебе. Подросток вправе самостоятельно оформляться на работу;
• с 14-летними — только с согласия одного из родителей и органов опеки и попечительства;
• с детьми до 14 лет — при согласии родителей и органов опеки и попечительства. Такие дети привлекаются только для работы в кинематографе или для участия в спортивных соревнованиях.

Если ребенок не достиг 14 лет, заявление о приеме за него пишет один из родителей, они же подписывают трудовой договор.

Согласие на трудоустройство ребенка родители выражают либо в отдельном документе, либо в виде дополнения. Выглядит заявление на прием на работу с дополнением так: