- Можно ли добиться восстановления документа и как?
- Где взять копию утерянного документа?
- Дубликат через Росреестр
- Дубликат через нотариуса
- Обращение в налоговую
- Обращение в БТИ
- Способы восстановления договора купли-продажи квартиры при утере
- Если нужна копия
- Документы для восстановления ДКП
- Сроки и стоимость
- Ответы юриста на частые вопросы
- КАК ВЗЯТЬ В РОСРЕЕСТРЕ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ИЛИ ЗАПРОСИТЬ СВЕДЕНИЯ ИЗ НИХ
- Можно ли и как восстановить утерянный или испорченный договор купли-продажи? Кто выдает на руки полноценную копию?
- Что делать, если соглашение испорчено или потеряно?
- Можно ли в Росреестре получить на руки дубликат?
- Как сделать копию со второго экземпляра?
- Заменит ли справка из налоговой утерянный документ?
- Что выдадут в БТИ?
- Разница между дубликатом договора купли-продажи квартиры и копией
- Порядок восстановления
- В нотариальной конторе
- Справки – аналоги утерянного документа
- Из бюро технической инвентаризации
- Из фискального органа
Договор купли-продажи квартиры является документальным подтверждением факта приобретения жилья. Его необходимо иметь на руках.
Договор может потребоваться в дальнейшем, например, при оформлении нового технического паспорта на недвижимость. Если владелец по каким-то причинам потерял документ, его необходимо восстановить, а что для этого нужно делать, расскажет наша статья.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Можно ли добиться восстановления документа и как?
Если собственником квартиры утерян договор купли-продажи, ему нужно восстановить его, что вполне реально сделать. Заинтересованному лицу в этом случае будет выдан на руки заверенный дубликат, который имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Используя его, можно совершать любые сделки, которые предусматривают наличие договора купли-продажи.
Для восстановления необходимо обратиться в уполномоченную инстанцию, которая, после оформления дубликата, внесет в базу данных отметку о его выдаче.
Вся процедура регулируется Приказом Минэкономразвития России от 23 декабря 2015 № 968 «Об установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, и порядка уведомления заявителей о ходе оказания услуги по предоставлению сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости». Сведения сохраняются в архиве на протяжении десяти лет.
Следует обратить внимание, что информация будет предоставлена лицу, которое имеет отношение к недвижимости, указанной в договоре.
Возможно Вам будут интересны следующие статьи:
Где взять копию утерянного документа?
Для того, чтобы получить копию договора необходимо обратиться в уполномоченную официальную инстанцию, где и оформляются такие документы.
Это может быть:
- орган Росреестра;
- нотариальная контора;
- налоговая инспекция;
- бюро технической инвентаризации.
Каждая из указанных организаций хранит в своих базах данных соответствующую информацию.
Дубликат через Росреестр
Обратившись в орган Росреестра можно получить дубликат любого договора, который касается купли-продажи квартиры.
Для того, чтобы получить необходимую информацию следует обратиться с заявлением в Росреестр лично. Заинтересованное лицо может использовать и удаленный способ.
Если человек не может посетить регистрирующий орган лично, он вправе:
- Обратиться в Многофункциональный центр. Специалисты окажут помощь в оформлении заявления и перешлют информацию по назначению. Впоследствии ответ будет получен через МФЦ.
- Использовать информационный портал Госуслуги. Для этого потребуется зарегистрироваться на ресурсе, создать личный кабинет и подтвердить свою учетную запись. После заинтересованное лицо выбирает в главном меню категорию услуг и раздел, касающийся дубликатов договоров. После заполнения специальной формы заявка может быть отправлена.
Для получения дубликата достаточно паспорта заявителя. Если в процедуре принимает участие законный представитель, то необходимо представить доверенность, с указанием круга его полномочий.
Получить копию договора вправе лицо, имеющее отношение к сделке. Это может быть любая из сторон договора, как покупатель, так и продавец. Закон допускает получение указанной информации третьим лицом. Таковым является законный представитель одной из сторон. Он должен иметь на руках доверенность.
Обратившись в Росреестр можно получить копию договора купли-продажи любой квартиры. Это обусловлено тем, что права на недвижимое имущество, сделки и обременения, связанные с ним, подлежат государственной регистрации.
Размер оплаты за оказываемую услугу зависит от статуса заинтересованного лица. Если копия будет оформлена на бумажном носителе, то человек должен будет заплатить триста рублей, организация – девятьсот пятьдесят.
Дубликат через нотариуса
Чтобы восстановить утраченный договор, можно обратиться к нотариусу. У него имеются сведения только по тем сделкам, которые нотариально заверялись. В остальных случаях нотариус представить информацию не сможет. К нему следует обратиться лично.
Обратиться вправе любой из участников сделки, либо его законный представитель. Последний должен будет иметь на руках доверенность. Обратиться к нотариусу могут и родственники продавца, либо покупателя. Это характерно для случаев, связанных с принятием наследства.
При себе обратившемуся необходимо иметь паспорт, а законному представителю ещё и доверенность, с указанием круга его полномочий. Заявление оформляется на месте. Нотариус поможет его оформить.
Размер оплаты зависит от объема договора. Стоимость составит от двух до четырех тысяч рублей.
Дубликат договора будет изготовлен и предоставлен заинтересованному лицу в течение трех дней с момента обращения.
Обращение в налоговую
Орган ФНС хранит в своей базе информацию о сделках, по результатам которых человек получил прибыль. Копию договора налоговая не выдает, а вот справку о его наличии там можно заказать. В ФНС можно получить всю информацию, касающуюся сделки. Для этого необходимо будет прийти с заявлением в налоговый орган лично.
Обратиться за получением информации вправе как покупатель, так и продавец. Каждый из участников сделки может направить в ФНС своего законного представителя, с надлежаще оформленной доверенностью.
При себе заинтересованное лицо должно иметь паспорт, а законный представитель – доверенность.
Услуги по предоставлению информации плательщикам налогов оказываются на безвозмездной основе. Поскольку налоговая копий и дубликатов договоров купли-продажи не оформляет оплачивать обратившемуся ничего не нужно.
По общим правилам срок ответа на обращение такого характера составляет тридцать дней с момента обращения. В течение указанного времени человек должен получить всю информацию. Ответ направляется по почте, либо выдается на руки заинтересованному лицу. Выданная справка по юридической силе равна договору.
Обращение в БТИ
Обращаться в БТИ имеет смысл только в том случае, если сделка была совершена до 1998 года. Тогда регистрация сделок в Росреестре не являлась обязательной. Получить информацию о договоре, но не его копию, можно по сделке, заключенной позже. В любом случае нужно будет оформить заявление.
Обратиться за получением информации может покупатель, продавец или их законные представители.
При себе необходимо иметь паспорт, законному представителю – доверенность. Также необходимо представить информацию об оплате государственной пошлины.
Стоимость услуги зависит от статуса лица. Для физического лица размер оплаты составит двести рублей, для организации – шестьсот. Оплата осуществляется через любое отделение банка.
Ответ на свое обращение заинтересованное лицо получит в течение тридцати дней с момента поступления заявления.
Если договор купли-продажи был потерян, что происходит нередко, делать для его восстановления нужно не так и много. Достаточно будет обратиться в уполномоченную инстанцию с заявлением и оплатить пошлину. Лучше всего обращаться в орган Росреестра.
Способы восстановления договора купли-продажи квартиры при утере
Способ восстановления зависит от того, как и когда оформлялась сделка. Если ДКП заключен до 31.01.1998 г., для получения дубликата нужно обратиться к нотариусу или в БТИ. Если ДКП оформлен после указанной даты, выдачей дубликата займется Росреестр.
Госорганы выдают не копии договоров, а дубликаты. Копии можно использовать только для ознакомления, в то время как дубликаты оформляются со штампом на титульном листе и подписью выдавшего сотрудника, они юридическую силу имеют.
Куда можно обратиться за получением дубликата:
Если же нужна просто копия, ее можно запросить в банке, у продавца или покупателя, или у риэлтора. Рассмотрим особенности подробно.
Если нужна копия
Если нужен не дубликат, а копия для ознакомления, ее можно запросить:
- Банк. Актуально, когда квартира приобретается по ипотеке. Банк выступает в качестве залогодержателя при покупке недвижимости с использованием кредитных средств, и у него хранятся все документы, связанные со сделкой.
- Продавец или покупатель. Можно запросить копию ДКП уже проданной квартиры у покупателя, просто распечатав ее на МФУ.
- Риэлтор. В его обязанности хранение документов не входит, но некоторые стараются сохранять их и после сделок с участием посредника.
Как оформить договор купли-продажи квартиры?
Предварительный договор купли-продажи квартиры по ипотеке Сбербанка
Договор купли-продажи квартиры с рассрочкой платежа
Документы для восстановления ДКП
Чтобы восстановить ДКП любым из указанных способов, понадобится:
- Паспорт.
- Копия утраченного документа (если есть).
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Акт приема-передачи (при наличии).
Важно! Если заявитель после регистрации перехода права собственности менял фамилию, для подтверждения понадобится свидетельство. Сразу на месте пишется заявление об изменении данных в Росреестре. Это актуально, если за дубликатом обращается действующий собственник.
Сроки и стоимость
МФЦ и Росреестр выдают дубликаты в течение 5 рабочих дней, размер госпошлины составит 200 руб. для физлиц, 600 руб. – для юридических лиц.
Если дубликат оформляет нотариус, за это придется заплатить 100 руб., плюс по 50 руб. за печать каждой страницы (ст. 52 «Основ законодательства…»). Документ выдается в день обращения.
В банках за выдачу копий документов деньги не берут, все выдается обычно в день обращения. Но лучше заказать копию заранее.
Ответы юриста на частые вопросы
Потерял договор купли-продажи и акт приема-передачи. Можно ли их восстановить через МФЦ?
Да, передаточные акты при регистрации права собственности отдаются регистратору, дубликат заказать можно.
Когда могут отказать в выдаче дубликата?
Регистратор откажет в оформлении документа, если за ним обращается посторонний человек, или за услугу не уплачена госпошлина.
С продавцом оформили ДКП, я внес задаток. Свой экземпляр договора я потерял, а продавец до регистрации права собственности умер. Что будет теперь с недвижимостью?
До регистрации собственником жилья является продавец. Недвижимость включается в наследственную массу. Но с момента подписания ДКП считается заключенным.
Если он оформлялся в нотариальной конторе, дубликат выдаст нотариус. Если нет, придется доказывать факт заключения сделки через суд. По итогу переход права собственности будет зарегистрирован.
Задаток не возвращается, если в договоре не указано иное, т.к. смерть продавца – это обстоятельство, не зависящее от воли сторон.
Можно ли восстановить свидетельство о праве собственности?
Да. Для этого нужно обратиться в МФЦ, срок изготовления дубликата составит 10 рабочих дней. Госпошлина для граждан – 350 руб., для юрлиц – 1 000 руб.
Когда может понадобиться восстановление ДКП?
Дубликат договора может потребоваться покупателю или продавцу, если нужно оспорить сделку, подарить, продать или обменять квартиру.
КАК ВЗЯТЬ В РОСРЕЕСТРЕ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ИЛИ ЗАПРОСИТЬ СВЕДЕНИЯ ИЗ НИХ
Сведения из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) предоставляются, в том числе в виде копий документов, помещенных в реестровые дела. Такие сведения относятся к сведениям ограниченного доступа и могут представляться только определенным лицам (ч. 13 ст.
62 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).
Данными лицами являются, в том числе:
— правообладатели или их законные представители;
— лица, имеющие доверенность от правообладателя или его законного представителя;
— лица, имеющие право на наследование недвижимого имущества правообладателя по завещанию или по закону.
Перечень документов, копии которых можно получить из ЕГРН, перечислены в форме запроса, (приложение № 1 к Порядку предоставления сведений из ЕГРН, установленного приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 № 968). К ним относятся, например:
— договор или иной документ, выражающий содержание односторонней сделки, совершенной в простой письменной форме;
— разрешение на ввод объекта в эксплуатацию;
— документ, содержащий сведения о кадастровой стоимости объекта недвижимости;
— заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав;
— акт обследования, подтверждающего прекращение существования объекта недвижимости.
Необходимо отметить, что в части правоустанавливающих документов вышеуказанные лица могут запросить только копии договоров или иных документов, выражающих содержание односторонней сделки, совершенных в простой письменной форме. Копии правоустанавливающих документов, которые не относятся к данной категории (нотариально удостоверенные договоры, вступившие в силу судебные акты, постановления органов местного самоуправления и др.), не предоставляются из ЕГРН по запросам физических и юридических лиц (правообладатели, представители правообладателей, наследники). Для получения копий таких документов следует обращаться в органы, выдавшие соответствующие документы.
При этом физические и юридические лица (правообладатели, представители правообладателей, наследники) могут запросить сведения из ЕГРН в отношении правоустанавливающих документов, копии которых они не могут получить. Такие сведения предоставляются в виде выписки из ЕГРН о содержании правоустанавливающих документов.
В данной выписке указываются:
— реквизиты документа (серия, номер (при наличии), дата выдачи (или подписания));
— наименование органа (организации), выдавшего документ;
— дата и номер государственной регистрации сделки (если таким документом является зарегистрированная сделка);
— информация о нотариальном удостоверении документа (фамилия и инициалы нотариуса, реестровый номер, если таким документом является сделка, совершенная в нотариальной форме, иной нотариально оформленный документ, например, свидетельство о праве на наследство).
В части содержания правоустанавливающего документа указываются существенные условия сделки (договора) (например, стороны сделки (договора), предмет сделки, цена сделки (при условии, если сделка возмездная), сроки и пр.), резолютивные составляющие документа об установлении, изменении или прекращении права и т.д.
Для получения копий документов, выписки о содержании правоустанавливающих документов на основании которых сведения внесены в ЕГРН, можно воспользоваться следующими способами запроса сведений.
Личное обращение за предоставлением сведений из ЕГРН осуществляется в офисах Многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ) независимо от места нахождения объекта недвижимости, в отношении которых представляется такой запрос.
Почтовое отправление следует направлять в Филиал Федерального государственное бюджетное учреждение «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Волгоградской области, адрес расположения которого: 400002, г. Волгоград, ул. Тимирязева, д. 9.
Если запрос о предоставлении сведений ограниченного доступа представлен почтовым отправлением, подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Для получения из ЕГРН сведений ограниченного доступа по средством почтового отправления необходимо направить запрос, составленный по установленной форме и удостоверенный в нотариальном порядке, документ, подтверждающий плату за предоставление сведений из ЕГРН, и документ подтверждающий полномочия представителя.
Для запроса сведений из ЕГРН посредством сети Интернет можно воспользоваться электронными сервисами на официальном сайте Росреестра — www.rosreestr.ru.
Если запрос о предоставлении сведений ограниченного доступа представлен в электронной форме, он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью.
Ведущий специалист-эксперт отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Волгоградской области Екатерина Ситникова
Можно ли и как восстановить утерянный или испорченный договор купли-продажи? Кто выдает на руки полноценную копию?
Владение недвижимостью всегда закреплено документально. Без правоустанавливающих документов никакие манипуляции с недвижимостью невозможны: такой объект нельзя продать, сдать в аренду, подарить, завещать. Кроме того, потерянный документ может стать инструментом для совершения мошеннических действий третьих лиц.
Поэтому важно знать, что делать, если договор купли-продажи квартиры испорчен или утерян, и как можно восстановить этот документ.
Что делать, если соглашение испорчено или потеряно?
Внимание! Способы восстановления договора купли-продажи квартиры зависят от способа регистрации этого документа.
При этом нужно помнить, что до 1996 года законодательно не регламентировалась письменная форма такого соглашения, а государственная регистрация сделок с недвижимостью стала обязательной процедурой начиная лишь с 1998 года. Поэтому восстановление соглашения о продаже, совершенной ранее 1998 года, может быть затруднительным.
В настоящее время все сделки с недвижимостью проходят регистрацию, при этом правоустанавливающие документы хранятся в архивах государственных органов. Поэтому получить дубликат документа, подтверждающего сделку, совершенную после 1998 года, не составит труда.
Следует различать понятие копии и дубликата. Дубликат в отличии от копии обладает той же юридической силой, что и оригинал. Таким образом, получение дубликата договора купли-продажи квартиры вместо оригинала при восстановлении документа не ущемляет права его обладателя, а наделяет его теми же правами, что и подлинник.
Исходя из способа регистрации сделки купли-продажи, а также времени, когда такая сделка была оформлена, можно выделить следующие способы восстановления договора, подтверждающего владение квартирой.
Можно ли в Росреестре получить на руки дубликат?
Важно! Договор купли-продажи квартиры, согласно статье 162 ГК РФ, должен быть оформлен в письменном виде.
Узнать о том, как составить типовой договор купли-продажи квартиры, а также посмотреть образец документа можно здесь, а о правилах оформления и заключения этого документа мы рассказывали в этом материале.
Переход права собственности по договору купли-продажи, согласно статье 551 ГК РФ, подлежит обязательной регистрации в Росреестре. При этом регистрируются три экземпляра договора купли-продажи: один экземпляр покупателя, один – продавца и один – для Росреестра.
Таким образом, если регистрация сделки проходила в государственном регистрационном органе, дубликат договора купли-продажи можно получить здесь. При этом придется заполнить заявление, оплатить госпошлину за истребование и изготовление дубликата и в течение 5 дней ждать получения документа.
Кроме того, на сегодняшний день существует возможность оформить запрос дубликата документа через портал Госуслуги. Выбрав в меню интересующую услугу, а именно получение дубликата договора купли-продажи квартиры, нужно будет оплатить госпошлину банковской картой или используя электронные деньги, и явиться в регистрационный орган для получения документа на руки. При этом для получения дубликата при себе нужно иметь паспорт для подтверждения личности и распечатанную квитанцию об оплате госпошлины.
Как сделать копию со второго экземпляра?
В случае, если квартира приобреталась до 1998 года, и переход права собственности не был зафиксирован ни в нотариальной конторе, ни в государственном регистрационном органе, единственным способом восстановления договора купли-продажи будет снятие копии с экземпляра другой стороны, участвующей в сделке.
Помимо того, что нужно будет разыскать продавца квартиры и получить копию документа, нужно будет полученную копию заверить нотариально, чтобы документ стал обладать реальной юридической силой.
В данном случае так же имеют место издержки в виде пошлины за нотариальные услуги.
Заменит ли справка из налоговой утерянный документ?
В случае, если квартира является объектом налогообложения для исчисления налога на имущество или же покупатель обращался в налоговую инспекцию для получения имущественного налогового вычета по данному объекту, можно обратиться в налоговую службу.
На основании поданного заявления и паспорта гражданина, сотрудники налоговой инспекции совершенно бесплатно выдадут заверенную справку, равнозначную по юридической силе оригиналу договора купли-продажи.
Что выдадут в БТИ?
Если сделка с недвижимостью проводилась до 1998 года, когда государственная регистрация перехода права собственности не требовалась, и не удалось разыскать продавца, чтобы снять копию с его экземпляра, единственным способом восстановить договор купли-продажи будет обращение в бюро технической инвентаризации (БТИ).
В реестре данного органа фиксируются все манипуляции с недвижимостью и хранится вся информация обо всех объектах недвижимости, находящихся в населенном пункте.
На основании заявления и паспорта гражданина сотрудники должны выдать справку, подтверждающую право на собственность. При этом нужно будет заплатить пошлину за оказанную услугу.
Таким образом, способы восстановления договора купли-продажи квартиры сводятся к обращению к третьим лицам либо в государственные органы для получения дубликата.
Если соглашение не было утеряно, а просто испорчено, следует обратиться в нотариальную контору, где нотариус проверит подлинность испорченного документа и выдаст дубликат.
Поэтому в сделках с недвижимостью допускается составление дополнительных договоров и соглашений в том случае, если возникает необходимость внести коррективы в купчую. О том, как правильно составить этот документ, а также можно ли совершить расторжение договора купли-продажи квартиры до регистрации, после гос. оформления в Росреестре или добиться признания этого документа недействительным — мы рассказывали на нашем интернет-портале.
Разница между дубликатом договора купли-продажи квартиры и копией
Восстановление утерянного подлинника невозможно, однако предусмотренный законодательством дубликат договора купли-продажи квартиры имеет аналогичную законную силу. Документ предоставляет владельцу право реализации любых значимых сделок с объектом недвижимости, включая продажу, дарение, обмен и аналогичные действия по отчуждению.
Отличие дубликата от оригинала заключается в проставленной отметке на титульном листе. Копия не имеет силы подлинника и предоставляется исключительно в целях ознакомления о праве собственности и владельце имущества.
Чтобы получить дубликат договора купли продажи в Росреестре, владельцу необходимо представить:
- удостоверяющий личность внутренний паспорт;
- копию утерянного договора (при наличии);
- дополнительные документы, косвенно свидетельствующие о собственнике;
- квитанцию об оплате государственной пошлины.
Если собственник менял фамилию, то для подтверждения личности необходимо свидетельство о браке или справка, выданная органами ЗАГСа.
Дубликат и копия – разные понятия по юридической силе. В отличие от дубликата даже нотариально заверенная копия договора купли-продажи квартиры носит информационный характер и служит для ознакомления, а не для подтверждения правоотношений.
Порядок восстановления
Независимо от избранной для восстановления организации владельцу необходимо подтвердить право получения соответствующими документами и справками. Если утерянный экземпляр проходил государственную регистрацию, то восстановить договор купли-продажи квартиры целесообразно в регистрирующем органе.
В нотариальной конторе
При нотариальном заверении необходимо обратиться в контору, удостоверившую сделку. В материалах дела обязательно должен присутствовать оригинал составленного соглашения. Заявитель вправе как получить дубликат договора купли-продажи недвижимости, так и ограничиться копией по собственному выбору. После оплаты госпошлины в размере 100 рублей:
- Стоимость предоставляемой услуги зависит от региона страны и в среднем составляет при получении:
- дубликата – 2000-3500 рублей;
- копии – 70-100 рублей за каждый печатный лист.
- дубликата – до одного месяца;
- копии – на протяжении дня обращения.
Справки – аналоги утерянного документа
Если закон о государственной регистрации в Росреестре на момент утери не вступил в силу, то подтвердить право на владение недвижимыми объектами можно предоставлением справок.
Из бюро технической инвентаризации
БТИ выполняло функцию регистрационного органа до 31.01.1998 года. Если гражданин потерял договор купли-продажи в вышеуказанный период, то действующая организация может выдать справки двух видов:
- о сведениях на квартиру – с указанием технической информации помимо данных о владельце;
- о наличии объектов в собственности граждан – с указанием недвижимого имущества, принадлежащего собственнику в конкретном регионе.
Из фискального органа
В «скрижалях» налоговой инспекции хранится копия договора купли-продажи квартиры, если налогоплательщик:
- осуществил постановку объекта на налоговый учёт;
- по завершении периода представил документы для расчёта и льготирования по НДФЛ.
Формально фискальная служба не выдаёт справок унифицированной формы по желанию заявителя, однако в спорных вопросах при проведении судебных разбирательств на основании запроса органа правосудия, ФНС предоставляет информацию, что лицо является плательщиком имущественных налогов по конкретному объекту недвижимости.