Как узнать задолженность по налогам ип

Для ИП налоговые долги чреваты личной ответственностью, для ООО – блокировкой расчетных счетов и, соответственно, невозможностью полноценной деятельности. В 2019 году из-за внедрения нового программного обеспечения в налоговых узнавать задолженность через операторов телекоммуникационной связи стало сложнее. Иногда проще использовать альтернативные способы.

Когда нужно проверить задолженность ИП и ООО по налогам?

Из-за того, что страховые взносы администрируют налоговики, задолженность по их сумме, обязательной к уплате для каждого индивидуального предпринимателя, учтена в лицевой карточке налогоплательщика.

Обратите внимание!

Задолженность по обязательным страховым взносам возникает даже тогда, когда индивидуальный предприниматель не ведет деятельность.

Аналогичная ситуация со специальными режимами налогообложения – ПСН и ЕНВД. При их применении задолженность, как и по обязательным страховым взносам, возникает вне зависимости от наличия деятельности.

Процесс учета платежей индивидуальных предпринимателей сильно зависит от человеческого фактора, особенно если предприниматель – начинающий, но при этом предпочитает вести все свои дела самостоятельно, а не передать их на аутсорсинг. Здесь возможны и ошибки в реквизитах, и пропуск сроков, а, следовательно, начисление пени со стороны налоговой.

Аутсорсинговые компании, которым передан бухгалтерский учет ИП и организаций, обычно сверяют платежи с налоговой регулярно. Штатные бухгалтеры – лишь когда возникают форс-мажорные обстоятельства, например:

• частичная блокировка расчетного счета (помимо уменьшения оборотных средств, это обстоятельство не позволяет открывать расчетные счета в других банках);
• невозможность участия в тендере без справки об отсутствии налоговой задолженности.

Также юридическое лицо вправе запросить сведения о благонадежности и в ИФНС контрагента, чтобы не попасть под встречную проверку, если он окажется должником.

В отделении ФНС

Индивидуальный предприниматель может получить нужные ему сведения при личном обращении в свою ИФНС. Теоретически такой способ подходит и для юридического лица. Бухгалтер обычно не жалеет своего времени на дорогу и очереди, когда необходимо срочно разблокировать частично замороженный расчетный счет.

Из-за внедрения с начала этого года новой версии программного обеспечения ИФНС налоговая база все чаще «виснет». Чтобы не признавать этот факт, инспекторы нередко заявляют представителю юр лица, что доверенности недостаточно, необходим запрос.

На сайте налоговой службы

Если проверка задолженности плановая, то целесообразно провести ее в режиме онлайн. Эта возможность есть даже у тех, кто не передает отчетность по телекоммуникационным каналам связи: достаточно завести себе личный кабинет на сайте налоговой службы. Для этого:

• нажмите на ссылку lkip.nalog.ru (см. рис. 1)
• пройдите регистрацию.

Способы регистрации зависят, каким образом вы будете подтверждать себя:

Такой способ нередко называют проверка ИП на сайте налоговой по ИНН, поскольку для входа в личный кабинет необходимо набрать ИНН. Если же использовать ИНН в сервисе Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации , то максимум, что можно получить – это выписки из реестра ЕГРЮЛ/ЕГРИП, например, для проверки ОГРНИП.

На «Госуслугах»

Поиск через сервис госуслуг доступен только для юр лиц:

Организация может использовать ссылку https://www.gosuslugi.ru/10002/1 и далее следовать алгоритму, размещенному на сайте:

Основная сложность при регистрации для юр лица в том, что у руководителя или представителя должна быть подтвержденная учетная запись физического лица на Госуслугах. Обычные проблемы с руководителем (его доверенным лицом):

• нехватка времени (желания) для личного посещения одного из Центров обслуживания ;
• потеря карточки СНИЛС (она необходим для регистрации наряду с паспортом).

Получение кода подтверждения личности по Почте России отнимает немало времени, а узнать сумму налога для оплаты, чтоб налоговики разблокировали счет, необходимо, как правило, срочно.

На сайте судебных приставов (ФССП)

Наша компания своевременно отслеживает возникновение налоговой задолженности у клиентов и принимаем меры по ее ликвидации. Нередко к нам приходят клиенты, когда ИФНС уже обратилась за помощью к судебным приставам. Учет нередко запущен, и для поиска мы вынуждены использовать сервис http://fssprus.ru/iss/ip .

Как оплатить задолженность по налогам ИП?

Помимо обычных способов уплаты, для ИП возможны способы оплаты онлайн, например, через сайт по этой ссылке https://service.nalog.ru/payment/

Если онлайн оплата не подошла, выбирайте наличный расчет. Сформированный при этом платежный документ доступен для распечатки и сохранения в формате PDF:

Несмотря на то, что портал Госуслуг не обеспечивает поиск налоговых долгов по ИП, погасить их он все же позволяет. Если выбрать портал как способ оплаты на сайте ФНС (см. рис. 6), то откроется такое окно:

Самый доступный способ оплаты – банковской картой. Иногда необходима дополнительная авторизация по банковскому смс-паролю.

Еще один сервис, предлагающий заплатить налоги, – Сбербанк Онлайн, предусматривающий в качестве получателей ФНС, если пройти цепочку Переводы и платежи / Налоги, Штрафы, Пошлины, Бюджетные платежи / Налоги, патенты на работу / Поиск и оплата налогов ФНС:

По исполнительным производствам можно оплатить непосредственно на портале судебных приставов:

Последствия неуплаты долгов

Кроме начисления пени и даже 20-процентного штрафа (за неуплату НДФЛ), принудительного взыскания, в том числе через приставов, налоговая задолженность чревата и другими негативными последствиями. Например, частичная блокировка счета может привести к тому, что, желая разблокировать счет, вы:

• отправите в банк платежные поручения на оплату, а налоговая при этом спишет долги через инкассо;
• оплатите долг через третье лицо, а платеж затеряется, и его розыск потребует уйму времени.

Именно после таких проблем, возникших из-за неверных действий бухгалтеров, собственники компании принимают решение передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг. К тому же, в отличие от штатного бухгалтера, риски работы наших специалистов застрахованы, и клиент может рассчитывать на компенсацию.

Проверить долги по налогам из дома

В первую очередь, вам пригодится официальный сайт федеральной налоговой службы. У них действует достаточно удобные онлайн-сервис с этой услугой.

Для того, чтобы получить индивидуальный доступ с паролем и логином, вам понадобится прийти в отделение налоговой с паспортом и свидетельством о регистрации ИП. (Конкретно в то отделение, где вы как предприниматель зарегистрированы).

После получения пароля и логина, заполняем заявку на сайте налоговой. Там есть специальная форма.

Далее не забудьте поменять ранее выданный пароль и логин. В случае, если вы этого не сделаете в течение календарного месяца, система безопасности сайта блокирует возможность войти под имеющимися данными, и нужно будет всю процедуру проходить заново.

После прохождения всех этапов регистрации вы получаете полный доступ к налоговой задолженности, а также имеющимся штрафам и начисленным пени. Также ваш аккаунт будет полезен для самой налоговой службы, так как он облегчает контроль над переплатами и суммами налоговых начислений.

Если вы решили воспользоваться порталом госуслуг, то нужно знать, что варианта учётной записи там, в отличие от сайта ФНС, три:

• упрощённая
• стандартная
• подтверждённая

Чтобы получить доступ к контролю за налоговой задолженностью, нужно получить подтверждённую.

Инструкция: как зарегистрироваться на портале госуслуг

1. Вписываем личные данные в форму: ФИО, номер мобильного, либо электронную почту
2. Вам пришлют код доступа на мобильный. Либо, если вы ввели предварительно адрес почты, то в полученном письме нужно будет перейти по ссылке для подтверждения регистрации.
3. Создаём пароль. Он не должен быть слишком простым. Вводим его, подтверждаем второй раз. После этого шага вы получаете упрощённую регистрацию. Следуем дальше.
4. Заполняем персональные данные в личном профиле: данные паспорта, СНИЛС, ИНН.
5. На этом этапе идёт проверка. Система должна сверить введённые личные данные по базам пенсионного фонда и налоговой. По времени это занимает от пяти минут до нескольких часов, поэтому нужно будет подождать.
6. Письмо на почту, или оповещение на мобильный придёт по окончании проверки системой ваших данных.
7. Снова входим на сайт под своим логином и паролем. Теперь вы — владелец стандартного аккаунта.
8. Теперь, на странице собственного профиля нужно найти запись о подтверждении личности и кликнуть на неё.
9. Для подтверждения личности нужно воспользоваться одним из вариантов: первое — получить код доступа в отделении Почты России или офисе Ростелеком; второе — получить код заказным письмом
10. Теперь, когда вы получили код, вводим его в личном кабинете в том же разделе.

Всё. Ваш аккаунт имеет статус подтверждённого.

Также, если вам нужны дополнительные инструкции, на сайте госуслуг можно найти видео с пошаговым разъяснением того, как нужно проводить регистрацию.

Теперь, чтобы узнать возможную задолженность по налогам, вы сможете, будучи владельцем подтверждённой регистрации, заказать специальную услугу, выбрав из доступных вам в списке на сайте.

Если же всё это для вас не подходит, направляйтесь в офис налоговой службы и запросите услугу там.

Ещё раз — периодически узнавать, имеется ли задолженность по вашему ИП крайне важно. Так как на долг будут начисляться дополнительные штрафы и пени согласно статье 64 п.4 и статье 67 п.6 НК РФ.

Ответственность по задолженности регламентируется статьёй 122 налогового кодекса.

Пределы максимальной задолженности прописаны в статье 198 и 199 уголовного кодекса РФ. И логично, что если ситуацию с неуплатой долга по налогам не урегулировать, то в отношении должника может быть заведено уголовное дело, где административным штрафом уже не отделаешься.

Как проверить партнёра по задолженности

Для того, чтобы проверять не себя, а, допустим, потенциального партнёра по сделке, можно использоваться несколько вариантов:

1. Использовать те же электронные ресурсы ФНС и госуслуг. По некоторым видам налогов можно добыть информацию даже без регистрации. Это имущественный, транспортный, земельный налог, а также НДФЛ. Здесь вам потребуется знать ИНН организации. Кстати, если вы не знаете ИНН стороннего предприятия, но хотите проверить его, стоит ознакомиться с сервисом на тех же сайтах «Узнай чужой ИНН». Но здесь потребуется другая информация: ФИО владельца, его дату рождения и паспортные данные. Однако ИНН найти совсем несложно. Например, можете запросить выписку из реестра ЕГРИП в той же ФНС.
2. Можно обратиться к судебным приставам. У них существует сервис «Банк исполнительных производств».
3. Третий путь тоже имеет место. Но только в том случае, если организация объявлена банкротом. Иногда из-за роста долга по налогам ФНС проводит эту операцию над фирмой. И тогда на сайте арбитражного суда по региону будет размещена об этом информация.

Для её получения, нужно войти в раздел «Картотека дел», опять же указать ФИО или ИНН владельца фирмы и осуществить поиск. Не забудьте поставить отметку в категории «Дела банкротные». И в том случае, если фирма отметилась таким делом о банкротстве, вы эту информацию получите.

Более того, система выдаст вам и итоги всех других дел, связанных с данными по вашему запросу, если ИП в них задействован.

База ФССП

Если долг передан в службу судебных приставов, об этом можно узнать на сайте ФССП. Адрес сайта — http://fssprus.ru/, там можно узнать задолженность, введя ИНН предприятия или физического лица.

Проверка по ИНН

Поисковики выдают большое количество сервисов, предлагающих узнать задолженность по ИП, введя ИНН. Отдавать предпочтение следует тем из них, которые требуют для работы регистрацию на Едином портале государственных услуг, так гораздо меньше риск мошенничества.

Обратите внимание! Госуслуги делает проверку по ИНН автоматически, так что уведомление о долгах обязательно появится, если задолженность есть.

Перечисленные выше способы — налоговая служба, госуслуги и служба судебных приставов — дадут самую достоверную информацию. На остальных сайтах есть риск, что личной информацией (номером ИНН) завладеют мошенники, а данные о задолженности будут выданы неверно.

Тем не менее, коммерческие сервисы проверки могут быть полезны в другом случае, если нужно узнать не свои долги, а контрагента. Подобные сведения не считаются коммерческой тайной, но ФНС не всегда выдаёт данные третьим лицам. Коммерческие сервисы помогают заранее выяснить благонадёжность контрагента, чтобы избежать сделок со злостным неплательщиком.

Почему возникают такие долги

Долги возникают из-за действий самого предпринимателя, ошибки сотрудников ФНС или технических сбоев с обеих сторон. Наиболее распространённые ошибки ИП связаны с тем, что он не изучил своевременно график платежей по своему режиму налогообложения. Из-за этого возникают просрочки платежей, уплата неполной суммы или неуплата налогов, а на эту сумму начисляются пени.

Также причиной может быть недобросовестное поведение предпринимателя.

Сотрудники ФНС также могут ошибаться и начислять долги и пени добросовестным предпринимателям. В таком случае причина кроется в невнимательности, реже в злонамеренности сотрудника. Доказать факт ошибки или обмана можно, если сохранять все документы, подтверждающие своевременную уплату налогов.

Технические сбои могут возникнуть в бухгалтерии предприятия или в базе ФНС. В таком случае доказать отсутствие долгов также помогут сохранённые документы о правильных начислениях. Чтобы ошибки в действиях сотрудника ФНС или технические неполадки не привели к серьёзным последствиям, ИП нужно самостоятельно проверять свой налоговый счёт, это поможет вовремя заметить ошибку.

ФНС предупреждает о долгах

Штрафы и последствия непогашения задолженности

Если задолженность была не ошибочной, а настоящей, ФНС в праве применить различные меры воздействия на должника. Все они устанавливаются в судебном порядке и могут быть применены только с постановлением суда.

Обратите внимание! Если такого документа нет, то никакие органы, включая судебных приставов, не могут применить наказание.

Виды ответственности ИП по налоговым долгам:

• административная. Это штраф, размеры которого зависят от суммы долга. Предусмотрена за долги по налогам, госпошлинам и страховым взносам. Штраф начисляется отдельно от суммы долга и пеней;
• арест имущества ИП (личного и принадлежащего предприятию);
• принудительное списание денег со счёта, чтобы оплатить долги;
• блокировка расчётных счетов;
• субсидиарная — это обязательство выплатить долги ценой собственного имущества. Предусмотрена за долги перед финансовыми организациями, банками, бюджетом. Происходит обязательная опись имущества ИП, включая его личную собственность и общую собственность супругов, после чего необходимая часть продаётся на торгах, а сумма направляется на погашение долгов. Если денег от продажи имущества недостаточно, то индивидуальный предприниматель обязан платить недостающую сумму. Единственное жильё, домашние животные и профессиональные инструменты не подлежат описи и продаже;
• уголовная — предусмотрена для злостных неплательщиков налогов, а также для ИП, намерено скрывающих сведения о своём финансовом положении. Предусмотрены штрафы, обязательные работы и лишение свободы в зависимости от тяжести преступления.

Важно! Задолженность по ИП проверить могут и партнёры предпринимателя, и, если он замечен в нарушениях, это может сказаться на его деловой репутации и финансовом благополучии.

Если ИП неоднократно наказывался за несвоевременную уплату налогов, его деятельность могут приостановить, а владельцу запретить заниматься бизнесом в течение определённого времени. В любом случае, финансовые потери от злостной неуплаты налогов выше, чем от своевременных платежей.

Предусмотрительность поможет избежать долгов

Можно ли посмотреть долги партнера

В законодательстве существует понятие налоговой тайны. В неё входят данные о том, какие налоги обязан платить ИП, физлицо или организация. Также к ней относятся любые данные, полученные налоговой службой или судебными органами. Посмотреть эти данные без судебного постановления нельзя.

При этом информация о долгах — о самом факте задолженности, её сумме и кредиторе — не является тайной. Также к ней не относится номер ИНН (его нужно указывать на документах). Сайт или отделение ФНС, а также коммерческие организации могут найти данные, показывающие добросовестность партнёра.

Чтобы воспользоваться их услугами, необязательно указывать цель получения информации. В отделении ФНС нужно заявление, на сайте — регистрация, коммерческие сервисы предоставляют услуги без дополнительных условий, но с оплатой.

Обратите внимание! О долгах партнёра, которые были переданы в Службу судебных приставов, можно узнать на их сайте.

Советы по недопущению подобных ситуаций

Чтобы не допустить задолженности по налогам, предприниматель должен принять ряд мер:

• изучить суммы и сроки платежей на выбранном режиме налогообложения до того, как открыть ИП;
• изучить возможные способы снижения налоговой нагрузки — страховые взнос, добровольные платежи и т. д.;
• своевременно платить налоги в установленной сумме;
• сохранять документы, подтверждающие уплату налогов, в течение трех лет с момента платежа;
• регулярно проверять состояние счетов на случай ошибки сотрудников или технического сбоя;
• при выявлении ошибочных начислений сразу же обращаться в налоговую инспекцию, имея при себе подтверждающие документы.

Соблюдение этих правил не обезопасит от долгов по налогам полностью, но в определённой степени снизит риски, а в случае неправильных начислений поможет доказать свою невиновность.

Как проверить свою задолженность