Как восстановить свидетельство о браке в другом городе

В повседневной жизни свидетельство о браке не так востребовано, как другие документы, к примеру, паспорт, водительские права или медицинский полис. Поэтому бывает крайне обидно, когда он оказался необходим, а вы не помните, куда его положили. Подобные ситуации случаются довольно часто.

Опасаться штрафа за утерю такой бумаги, как свидетельство о регистрации любого акта гражданского состояния, никаких оснований нет — законом за это не предусмотрено никакой меры ответственности. Его можно восстановить за один день.

Восстановление свидетельства о браке

Чаще всего восстанавливать свидетельство о браке приходится при потере или порче этого документа, а также при разводе, когда один из супругов не отдает другому оригинал документа. Получить дубликат свидетельства может один из супругов, присутствие второго при этом не требуется.

Восстановленное свидетельство о браке – новый документ с другим порядковым номером. После его составления предыдущее свидетельство автоматически теряет силу.

При заключении брака ставится отметка в паспорт, его и нужно взять с собой для восстановления брачного свидетельства. Дополнительные документы взымаются в исключительных обстоятельствах. Например, в случае смерти одного из супругов нужно принести с собой свидетельство о смерти.

Если копия брачного свидетельства нужна третьему лицу, он должен иметь с собой нотариально заверенную доверенность от одного из супругов.

За дубликатом брачного свидетельства нужно идти в ЗАГС, где был заключен брак, или в МФЦ.

В случае получения дубликата третьим лицом он должен иметь с собой доверенность от одного из супругов. Их детям или опекунам доверенность составлять не нужно, необходимо подтвердить родство или опекунство другими документами.

Необходимые документы

Для восстановления свидетельства о браке необходимо будет обратиться в ЗАГС в городе по месту регистрации и подать следующие документы:

• Паспорт (копия). Без него восстановление невозможно;
• Заявление на выдачу дубликата. Это важный момент — после утери будет выдан не прежний документ, а именно дубликат. Соответствующую отметку ставят на бланке;
• Квитанция уплаты госпошлины.

Процедура предполагает, что для начала необходимо прийти в ЗАГС, написать заявление на выдачу дубликата и взять квитанцию на уплату госпошлины. После этого госпошлина оплачивается в любом банке и в ЗАГС возвращается квитанция (не копия, а оригинал).

Иногда могут потребоваться и другие бумаги. Если потребуется выдача дубликата после того, как брак уже был расторгнут, то тогда уже необходимо будет дополнительно прилагать и свидетельство о новом браке, ведь это будет являться подтверждением смены фамилии, так как паспорт уже на новую фамилию и нужно другое доказательство, подтверждающее взаимосвязь с предыдущим браком и прежней фамилией.

Форма № 19

В запросе содержатся следующие пункты, которые заявитель должен заполнить:

• шапку заявления (наименование отдела ЗАГС, Ф.И.О. и адрес заявителя, паспортные данные);
• прошение о выдаче повторного свидетельства, какое из них необходимо гражданину (о женитьбе или о прекращении брака) – подчеркнуть нужное;
• фамилии, имена и отчества супругов на момент заключения или расторжения брака;
• наименование органа – места проведения процедуры;
• дату государственной регистрации и номер актовой записи;
• причину, по которой стал нужен дубликат (как правило, пишется «документ необходим в связи с утерей»);
• дату составления и подпись заявителя.

Восстановление в ЗАГСе

Чтобы восстановить свидетельство о браке в Российской Федерации, нужно явиться в отделение ЗАГС. Предусмотрены два варианта:

• Обращение в ЗАГС по месту регистрации брака. В таком случае получить дубликат свидетельства можно будет в день запроса;
• Обращение в ЗАГС по месту проживания. В данной ситуации с момента подачи документов до момента выдачи дубликата свидетельства пройдет несколько дней или недель, поскольку сотрудникам ЗАГС придется делать запрос в отделение по месту регистрации брака.

Повторная выдача свидетельства о браке фиксируется органами ЗАГС, после чего потерянный или испорченный документ становится недействительным. При попытке использования оригинального свидетельства о браке после выдачи дубликата гражданина ожидает ответственность, вплоть до уголовной.

Восстановление в МФЦ

Особенности восстановления в МФЦ предполагают, что обратиться за дубликатом может гражданин лично, его родственник, чтобы получить документ в отношении умершего, законный представитель или гражданин. Заявления от апатридов, иностранцев, организаций и других заинтересованных лиц сотрудники МФЦ не будут рассматривать. Услуга предоставляется по экстерриториальному принципу, другими словами, адрес проживания человека не важен.

МФЦ принимают заявителей или по предварительной записи, или же в порядке электронной очереди. Чтобы заранее записаться, можно посетить местный сайт МФЦ (свой для каждого города) или сделать звонок по контактным номерам организации.

Обязательным является уплата госпошлины. Процедура производится в терминале МФЦ. С собой нужно иметь документ, который удостоверит личность, и заявку, составленную по форме № 26.

Если же дубликат следует восстановить родственнику в отношении умершего, то также предоставляется свидетельство о рождении, усыновлении или удочерении, документ опекуна или справка об открытии наследства. Справка о смерти также обязательна.

Госпошлина

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2020 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала. За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Способов оплатить пошлину много. Некоторые требуют больше времени, другие удобнее. Какой выбрать, решать вам. Предлагаем самые распространенные:

• в терминале, который находится в загсе;
• дойти до ближайшего отделения сбербанка;
• произвести платеж в интернет-банке;
• оплатить через терминал qiwi;

Сбербанк — лучший вариант, так как там электронная очередь, а процедура займет не больше 15 минут. После того как получите чек и квитанцию, вернитесь обратно и покажите сотрудникам банка. Есть один небольшой минус — за свои услуги банки берут комиссию 20–50 рублей. Если захотите сделать копии документов, за это возьмут еще 100 рублей.

Восстановление в другой стране

Для того чтобы восстановить свидетельство о браке в другой стране, или городе понадобится:

Стоит ли волноваться

Свидетельство о заключении брачного союза не является документом первостепенной важности, в отличие от паспорта. Его потеря не наказывается штрафом.

Законодательством не предусмотрены сроки, в которые данная бумага должна быть восстановлена.

То есть, если за потерю паспорта может грозить предупреждение и даже штраф до трехсот рублей, то за утраченное свидетельство подобные санкции не предусмотрены. Соответственно, впадать в панику и чрезмерно волноваться из-за пропажи не следует.

Однако свидетельство может понадобиться во многих жизненных ситуациях.

Необходимость в нем возникает при оформлении документации для выезда за рубеж, в случае обращения с иском в судовую инстанцию, при взятии займа в банковской организации. Женщина, сменившая в результате брака фамилию, довольно часто использует данную бумагу.

Что делать, если потерял свидетельство о браке? Восстановить его как можно скорее. Это несложная процедура, занимающая не более одного рабочего дня.

Куда обращаться

В согласии с СК, браки регистрируются в органах записи актов. Эта же структура ответственна за выдачу свидетельств. Если один из супругов потерял оригинал своего документа, он должен обращаться за новым документом в ЗАГС.

При этом, несмотря на привязку к месту регистрации отношений, можно воспользоваться помощью организации, расположенной по месту текущего жительства.

Важно! Использование оригинала свидетельства после получения дубликата является мошенничеством и наказывается законодательством.

Девятая статья закона под номером 143-ФЗ указывает, где восстанавливают свидетельство о браке при утере. В ней же говориться, что один оригинальный экземпляр свидетельства должен после регистрации отношений храниться в ЗАГСе, в которых проводилась процедура бракосочетания.

Срок хранения является неопределенным, поэтому супруги могут обращаться с подобным запросом по истечении любого времени после регистрации отношений.

Что делать в случае переезда в другой город

Переезд в другой город не является в данном случае проблемой. Как восстановить свидетельство о браке в другом городе?

Если место росписи размещено относительно недалеко, а получить свидетельство необходимо в кратчайшие сроки, рекомендуется поехать в ЗАГС, где происходила регистрация.

В таком случае получить документ можно будет в течение нескольких часов.

Как восстановить свидетельство о браке в другом городе при утере, если возможности поехать в город, где была проведена регистрация, нет? Необходимо отправить заявление и копии документов, описанных ниже, заказным письмом по адресу размещения органа записи.

В течение недели оттуда придет письмо, содержащее в себе дубликат свидетельство (забрать его можно из ЗАГСа, расположенного по месту текущей регистрации). В некоторых случаях придется ждать больше недели, однако виновником задержек обычно является почтовая служба.

Необходимая документация

Сотруднику органа записи актов достаточно будет паспорта обратившегося лица, с наличием в нем отметки о регистрации отношений. Фактически, на этом список документов, которые необходимо предварительно собрать, заканчивается. Если соответственная отметка отсутствует, сотрудники ЗАГСа откажут в выдаче дубликата.

В самом органе записи необходимо будет взять специальный бланк по форме 19 и заполнить его. Он небольшой, поэтому данная процедура не займет много времени. Но в случае ошибки, нужно брать новый бланк. Использовать исправления, зачеркивания и сокращения при заполнении данного документа запрещено.

Какие еще нужны документы для восстановления свидетельства о браке? Услуга по выдаче дубликата является платной. Гражданину необходимо сначала оплатить государственную пошлину. Ее размер – триста пятьдесят рублей.

Сделать это можно в отделении ближайшего банка. В некоторых органах записи установлены специальные терминалы. Комиссия при оплате не взимается.

Внимание! В случае смерти супруга, к паспорту необходимо будет также приложить справку, которой свидетельствуется факт летального исхода.

Что делать, если потерял свидетельство о браке после развода? Обратится в то же государственное учреждение, что и в предыдущем случае. Однако дубликаты не выдаются после расторжения отношений. В таком случае можно получить только справку, которая засвидетельствует факт регистрации отношений с гражданином в прошлом.

Процедура восстановления

После того как гражданин соберет всю необходимую документацию и представит ее вместе с заявлением сотруднику ЗАГСа, последний не имеет права отказать в выдаче дубликата (за исключением наличия нарушений в процедуре подачи заявления или его заполнения). Главная задача лица, подавшего запрос, заключается в сборе всей документации и правильном заполнении бланка по форме 19.

Законодательное регулирование

В 1997 году был принят закон под номером 143-ФЗ. Он регулирует все вопросы, связанные с актами гражданского состояния.

Нормативный акт состоит из двенадцати глав и восьмидесяти статей. Статьи, в свою очередь, поделены на пункты, регулирующие отдельные аспекты ведения документации, связанной с регистрацией актов.

Непосредственно вопрос свидетельств застрагивается в восьмой, девятой и тридцатой статьях данного нормативного акта. Все нюансы, связанные с восстановлением утерянного документа прописаны в девятой статье.

Она определяет возможность получения дубликата, круг лиц, которые могут его получить, и которым в подобном будет отказано, а также указывает, что делать, если утеряно свидетельство о браке, как восстановить документ.

Порядок действий

Если одна из сторон брачного союза потеряла свидетельство о браке, как можно скорее восстановить документ можно в ЗАГСе, где была произведена регистрация отношений.

Алгоритм действий при этом выглядит следующим образом:

1. Сбор документации (паспорт, квитанция и, при необходимости, справки).
2. Взятие бланка с последующим его заполнением.
3. Подача документов и заявления сотруднику ЗАГСа.
4. Ожидание готового дубликата.

Срок восстановления свидетельства о браке – от нескольких минут до нескольких часов. В законе под номером 143-ФЗ четко указано, что гражданин имеет право получить документ в день своего обращения в органы записи.

Выдача свидетельства третьим лицам

Перечень лиц, имеющих право на получение конкретного свидетельства, перечислен в девятой статье закона 143-ФЗ. В согласии с ним, получить бумагу могут:

• родственники супругов;
• их родители;
• опекуны;
• иные граждане, имеющие на руках нотариально заверенную доверенность.

Важно! Никто не может получить дубликат свидетельства после расторжения брачного союза или признания его недействительным.