Кто имеет право требовать копию паспорта

Паспортные данные — это не просто инструмент для подтверждения личности. С его помощью можно провести ряд манипуляций, которые обернутся большими проблемами для владельца. По этой причине стоит внимательнее относиться к распространению информации из своего паспорта.

С какой целью снимается копия с паспорта гражданина

С точки зрения законодательства, снятие копии с паспорта оправдано во время:

• оформления займа или создания расчетных счетов в банковских организациях — финансовые компании обязуются идентифицировать клиентов по норме Федерального Закона №115 «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
• получения налоговых вычетов и льгот в Федеральной налоговой службе;
• обращения в росреестр или другую государственную инстанцию для регистрации прав собственности — пункт 12 статьи 18 Федерального Закона №218 от 13.07.2015 г;
• участия в торгах на электронных площадках — статья 51, 88 Федерального Закона № 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг;
• оформления визы в посольстве и консульстве;
• обращения в суд с целью защиты собственных интересов.

Кто имеет право на копирование и дальнейшее хранение паспорта

С юридической точки зрения, в гражданско-правовых отношениях не существует лиц, которые имеют право потребовать предоставление паспорта и тем более снятия с него копии. Речь идет не о полиции и ряде административных органов — они на особом счету.

На практике гражданин самостоятельно предоставляет паспорт по той причине, что без удостоверения личности в различных учреждениях можно столкнуться с отказом в предоставлении услуг. Такой отказ обоснован, с точки зрения контрагента — без этого документа нельзя убедиться в том, что иные бумаги (медсправка, к примеру) относятся к конкретному лицу.

Сама же возможность сбора сведений из паспорта, как и любой иной персональной информации, определяется в п.7 ст.5 ФЗ №152 от 27.07.2006 г. «О персональных данных» — персональные данные могут храниться не более того срока, что необходим для решения задачи, в целях которой была создана копия.

Однако для частных компаний, которым в силу некоторых причин нужно иметь базу паспортов, существует законная лазейка — хранение становится возможным тогда, когда лицо добровольно согласилось на обработку сведений.

☝️ Схемы мошенников с паспортными данными

Самое опасное в хранении данных — утечка информации и последующее ее попадание в руки мошенников. Последние используют их в ряде схем, ниже примеры некоторых из них:

• Оформление кредита или микрозайма при сотрудничестве с коррумпированными работниками банка или магазина. Для граждан это может обернуться назначением обязательств по оплате чужого долго, нередко при этом прибегают к помощи коллектора. Так как официальные коллекторские агентства не берутся за взыскание долгов без решения суда, высока вероятность столкнуться с криминальным выбивателем долгов.
• Открытие офшорного счета с последующей реализацией. В неведении лицо становится бенефициаром черного бизнеса. Таким образом, ничего не подозревающие граждане становятся фигурантами уголовных дел. Конечно, можно оспорить причастность к аферистам. Однако это отберет множество сил и повлечет финансовые траты. Помимо этого, лицо может стать участником международного «черного списка». Удалить свое имя отсюда не выйдет, так как никаких претензий к лицу не предъявлялось. Появление проблем и время их появления нельзя предугадать. Самое меньшее, чем может обернуться ситуация — отказ в выдаче визы.
• Изготовление физической копии паспорта, в точности повторяющего настоящий образец. При этом все данные будут принадлежать потерпевшему, а фотография — мошеннику. Самый простой пример, когда это можно использовать — сбыт краденного или драгоценных металлов в ломбард. Первый вопрос оперативников при опросе сотрудников ломбарда будет о лице, который принес украденный предмет. Сотрудники сразу же выдадут данные поддельного паспорта. При этом у них будет полная уверенность в том, что они сказали правду. Ряд следующих вопросов будет задан хозяину настоящего удостоверения личности.

Как обезопасить передачу копию документа

Увы, но стопроцентного способа защиты нет. Однако имеет место ряд рекомендаций, которые помогут уберечься от мошеннических действий. В первую очередь необходимо обращать внимание на людей и компанию, которым потребовалось предъявление документа.

К примеру, если при покупке вещи за наличные продавец магазина просит копию, то это должно настораживать. А при договоре оформлении кредита это относительно обычное дело.

Как уже говорилось выше, контрагент может воспользоваться согласием на обработку персональных данных. С другой стороны, это позволяет запросить у компании, получившей данные удостоверения личности, обязательство не разглашения полученных сведений. Еще лучше взять соглашение обработку данных. Оно имеется у каждой официальной фирмы.

В связи с законодательством оператор обязан получить одобрение от клиента, если информация не требуется судебной или иной инстанции — в соответствии со статьей 6 ФЗ «О персональных данных». Отсутствие соглашение говорит о том, что скорее всего контрагент является мошенником.

При требовании копии паспорта не стоит спешить отказываться. Можно предоставить ее, при этом максимально защитив от последующего использования мошенником. Для этого нужно взять ксерокопию и под углом в 45 градусов написать на документе цель его предоставления (для выдачи займа, в связи с арендой и т.д.), поставить дату и подпись.

Это защитит документ и снизит его привлекательность для злоумышленников. Можно также дописать: «Владельцем удостоверения личности запрещаются гражданско-правовые действия с данной копией». Такая пометка исключает всевозможные действия с объектами недвижимости и другими предметами имущественной сделки.

Вопросы читателей

Для заселения необходимо предъявление документа удостоверяющего личность, но вы можете его предъявить и попросить переписать сотрудников необходимые данные, делать ксерокопию не обязательно.

Просят дать/переслать копию паспорта. Отправлять или нет?

Что такое копия паспорта с юридической точки зрения?

Теоретически это листы (ксерокопии, сканы, pdf), на которых отражены страницы документа, удостоверяющего личность. Паспорт — документ, удостоверяющий личность гражданина РФ.

Паспорт содержит персональные данные (ФИО, дату рождения, место регистрации), поскольку по закону персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. Таким образом, копия паспорта тоже содержит персональные данные (ПД).

Персональные данные каким-либо образом охраняются?

Да. Любая организация, которая снимает копию с паспорта, автоматически становится оператором персональных данных.

Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке должен применяться целый комплекс организационных и технических мер . Самое главное — ПД не должны попасть в руки третьих лиц, если иное не предусмотрено законом/договором.

Кроме того, хранение персональных данных должно быть на срок не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если не предусмотрено иное. В случае достижения целей сбора ПД должны быть уничтожены или обезличены.

Персональные данные действительно уничтожают?

К сожалению, проверить мы не можем, как правило. Но для подстраховки в случае предоставления согласия на обработку персональных данных всегда можно написать заявление на их отзыв и уничтожение. Тогда, в случае утечки, это будет дополнительным аргументом, если вы решите пойти в суд.

Кроме того, защищайте свои данные самостоятельно. Как это сделать, читайте у нас:

Подробности вы также найдёте в нашем проекте Safe .

Где вообще могут требовать персональные данные?

Персональные данные требуют во многих областях. Помните, просить предоставить персональные данные — это одно, а требовать копию паспорта и хранить её — другое. С правовой точки зрения снятие копии оправдано при

– при получении вычета или налоговых льгот в ФНС;

– при участии в электронных торгах (ст. 51 , 88 ФЗ № 44-ФЗ);

– при оформлении визы в посольствах и консульствах.

Есть примеры, когда не отдавать копию можно по закону?

Не отдавать копию можно в следующих случаях .

При оформлении на официальную работу. На основании ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве необходимо предъявить паспорт только для заключения трудового договора, и на этом цель сбора заканчивается. Копия паспорта для личного дела не требуется. Исключение составляют госслужащие.

При возврате товара в магазин необходимо предъявить паспорт, но копию снимать неправомерно (ст. 18 , 25 ФЗ N 2300-I).

Операторы связи обязаны проверять достоверность данных абонентов, и для этого достаточно предъявить паспорт при личном посещении офиса.

Не передавайте копии паспорта, когда это не обязательно по закону РФ!

Незаконное копирование паспорта без согласия владельца грозит нарушителю штрафом в размере 60-100 тыс. руб.

А если у меня везде требуют согласие на обработку данных? Оно что-то значит?

Лазейка в законе позволяет обрабатывать ваши данные, если вы подписали согласие на их обработку.

Например, соцсети имеют свои правила и прежде, чем начать их использование, следует ознакомиться с условиями и принять окончательное решение. Так, «ВКонтакте» требует фото паспорта для восстановления доступа к странице. На эту условие пользователь соглашается по умолчанию, начиная использование соцсети ( п. 4.1.3. Правила защиты информации).

Но помните, вы можете в любой момент отозвать право на обработку ваших данных, что, по крайней мере, в теории заставит другую сторону удалить ваши данные.

Шаблон можно взять тут .

Отказываюсь оставить копию, но они настаивают. Что делать?

Если не получается отстоять своё право не оставлять копию, можно попробовать сделать следующее .

Предложить распечатку данных в виде текста, чтобы не было вашего фото.

Замазать в редакторе часть данных на фото или скане, например, отчество, дату рождения, подпись.

Написать на копии паспорта, когда и в каких целях её сделали.

При этом не стесняйтесь задавать неудобные вопросы:

«С какой целью вам нужна копия моего паспорта?»

«Какой нормой закона вы руководствуетесь?»

«Является ли вы оператором по обработке персональных данных?»

«Где поставить подпись о моем согласии?».

Ну не знаю.

Вы имеет полное право защищать ваши персональные данные. Лучше перестраховаться, чем потом выплачивать чужой кредит. К сожалению, случаи утечки и слива данных нередки. И привести они могут к очень нежелательным последствиям.

Например?

В апреле этого года полиция Москвы возбудила уголовное дело о незаконной регистрации юрлиц с использованием электронных цифровых подписей (ЭЦП), оформленных по персональным данным подставных лиц. В таких ситуациях граждане узнают, что являются «руководителями» множества фирм только после возбуждения уголовных дел.

Если раньше мошенники, как правило, использовали данные лиц без определенного места жительства, то теперь — купленные в разных организациях копии паспортов обычных граждан. Для получения ЭЦП они просто отправляют по электронной почте в удостоверяющие центры копии паспортов граждан.

В дальнейшем мошенники, используя ЭЦП, могут зарегистрировать юрлицо, получить кредит и т.д.

Что написать на копии паспорта, чтобы обезопасить себя?

Паспорт является главным документом, удостоверяющим личность. Благодаря ему можно заключать договора, брать кредиты, открывать и пользоваться счетами в банке и выполнять другие операции. Это может делать как владелец документа, так и, к сожалению, мошенники, которым удалось завладеть копией паспорта.

«Принесите копию паспорта» — фразу, которые все часто слышат, когда собираются отправиться по бюрократическим инстанциям или по другим важным делам, связанным с ответственностью. В этой статье мы рассмотрим, насколько безопасно отдавать кому-либо копию своего паспорта, и что нужно написать на копии паспорта, чтобы обезопасить себя.

Что написать на копии паспорта, чтобы ею не воспользовались мошенники

В некоторых случаях у вас могут попросить копию паспорта. Это может произойти как в отношениях с какой-либо организацией, так и при договорённостях с обычным физическим лицом, причём малознакомым. Для того, чтобы обезопасить себя и не дать мошенникам шанса воспользоваться копией своего документа, есть один простой способ: напишите прямо на копии цель её выдачи и кому она была выдана.

Например, если вы отдаёте копию своего паспорта в кредитную организацию для получения денег, то напишите на ней — «Копия выдана в организацию N для выдачи кредита». А если отдаёте копию документа, допустим, хозяину квартиры, которую собираетесь снять, то можно написать — «Копия паспорта выдана гражданину N с целью аренды квартиры».

Не пишите это с обратной стороны документа. Ведь с вашей копии можно легко снять ещё одну копию, и на следующем экземпляре уже не будет вашей пометки. Написать это следует прямо на лицевой стороне, причём так, чтобы надпись сильно задевала личные данные.

Напишите так, чтобы при сканировании копии паспорта, нельзя было удалить вашу надпись, например, в Photoshop, не задев при этом каких-то важных данных документа.

Как ещё защитить копию своего паспорта

Ещё один способ — оставить на копии паспорта только те данные, которые нужны в данном случае. Обычно требуется только фото и фамилия, имя и отчество. А другие данные, вроде места, даты выдачи, даты окончания срока действия и прочие не нужны тому, кто просит копию.

В таких случаях можно предоставить копию паспорта с неполными персональными данными. Но использовать только этот способ для защиты копии документа не следует. Его рекомендуется применять совместно с тем, что был описан выше.

На законном основании копию паспорта могут попросить при:

• Оформлении кредита и открытии счёта в банке. Это нужно для идентификации личности, а также предотвращения незаконного использования средств.
• При получении налоговых льгот.
• При обращении в государственные организации с целью регистрации права собственности.
• При участии в электронных торгах.
• При заявлении в суд.
• При оформлении визовых документов.

Обратите внимание, что требуется только копия паспорта, а оригинал документа брать и хранить у себя в этих случаях, этими организациями, незаконно.