Можно ли работать на больничном

Если человек оформил листок нетрудоспособности, то он вправе отдыхать на законных основаниях и получить пособие. Закон однозначно указывает, можно ли работать на больничном листе, — нет, выбрать следует что-то одно. Принуждать к труду запрещено, но и отстранять от него нет оснований.

Рассказываем, как все оформлять, чтобы не получить штрафы от ФСС и ГИТ.

Совместитель

Совместитель обязан сообщить об открытии листа нетрудоспособности на каждом рабочем месте. Для такого работника создают один электронный листок, а его номер сообщают во все компании (пункты 6-8 порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздрава № 1089 от 23.11.2021).

Для совместителя действуют аналогичные правила, законна ли работа на больничном — нет, выбрать придется что-то одно. Кроме того, не получится утаить от ФСС труд во время болезни. Поскольку с прошлого года фонд самостоятельно оплачивает пособия и обладает всеми сведениями о работниках.

Если заболевший в одной компании находится на больничном, а в другой продолжает трудиться, то это расценивают как нарушение режима лечения. Следовательно, размер выплат снизят.

Дистанционный работник или надомник

В последнее время больным коронавирусом начали открывать листки нетрудоспособности удаленно. Если у человека положительный тест, но симптомов нет или болезнь протекает в легкой форме, то он вправе трудиться дистанционно. Учтите, что здесь действуют аналогичные правила: двойная оплата запрещена.

Следовательно, требуется выбрать: способен трудиться — откажись от больничного.

Если он выбрал пособие, то процедура стандартная. Сейчас еще не опубликовано отдельное письмо Роструда: можно ли выйти на работу, находясь на больничном, для дистанционного работника. Зато есть ответ ведомства на официальном сайте Роструда.

Роструд разъясняет, что руководство компании не вправе требовать выполнять задания или иные должностные функции в период нетрудоспособности работника, даже если он переведен на удаленку. По закону, работодатель обязан выплатить компенсацию по болезни за этот период (ч. 1 ст. 183 ТК РФ).

Самозанятый или ИП

Обычно письма госведомств относятся к тем людям, которые трудятся по трудовым договорам, а работодатель платит за них взносы соцстрахования в ФСС. Это не относится в полной мере к людям, которые являются самозанятыми и ИП (без нанятых работников). Закон не обязывает их платить страховые взносы за себя.

Тогда выплаты по нетрудоспособности им не начисляют. Исключения — если самозанятый или ИП заключает договор с ФСС и самостоятельно перечисляет взносы. Тогда пособие назначают.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие последствия для работника влечет выход на работу во время больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.

Оформление и оплата работы во время болезни

Обычно заболевшего предупреждают о необходимости строго соблюдать порядок выхода на работу после больничного листа — с указанной в нем даты. Это следующий рабочий день после итогового осмотра доктором (п. 72 порядка, утв. Приказом Минздрава РФ № 1089н).

Но иногда режим нарушают и продолжают работать, несмотря на открытый БЛ. Или приходят раньше, чем закроют лист. Если такой «трудоголик» пришел на работу, проведите разъяснительную беседу о нарушении режима и снижении пособия. Уговоры не подействовали — тогда работодатель вправе составить акт и поставить в известность врача.

Часто бухгалтер узнает о ситуации постфактум. Здесь возникает вопрос, что делать, если сотрудник работал, находясь на больничном, — вариантов несколько:

• оплатить только зарплату, тогда сотрудник отказывается от оформления листа;
• оплатить только пособие, передав данные в ФСС (в табеле отмечают неявку из-за болезни). Но если человек трудился, обычно это невыгодно работнику и чревато спорами;
• совместите оплату: за отработанные дни — зарплату, за дни болезни — компенсацию. Для этого необходимо составить акт о нарушении режима и уведомить врача. После закрытия листа отправить документы в ФСС о необходимости исключить отработанные дни.

Например, преподаватель верховой езды заболел ОРЗ 15 апреля, открыл больничный, но не сообщил об этом работодателю и продолжил проводить тренировки. Когда работодатель узнал об открытом БЛ, провел беседу, и с 17 апреля человек продолжил лечиться дома. В табеле учета рабочего времени за эти два дня проставляют присутствие на работе. Затем составляют акт и уведомляют врача о нарушении.

Листок нетрудоспособности ему закроют 22 апреля с отметкой о нарушении режима. Это станет основанием для расчета пособия по сниженному размеру — исходя из МРОТ. Чтобы правильно рассчитать оплату работы во время больничного листа и пособие, в документах для ФСС уточните, что выплаты требуются не за все эти дни, а только с 17 по 22 апреля.

За отработанные 15 и 16 апреля гражданину начислят обычную зарплату.

Вот как выглядит справка для ФСС:

Могут ли заставить работать во время больничного

Иногда ситуация складывается так, что начальство требует от сотрудника продолжать работу, несмотря на болезнь. Мотивируют обычно тем, что некому работать. Но закон на стороне работника и четко отвечает на вопрос, имеет ли право работодатель заставить работать на больничном — нет, это делать никто не вправе (ст. 4 ТК РФ).

Человек на законных основаниях остается дома на период, который указан в листке нетрудоспособности. А за принудительный труд нетрудоспособного гражданина на работодателя могут наложить штрафные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ).

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Вправе ли сотрудник работать на больничном?

Сотрудник решил поработать дома во время болезни. Если компания сообщит об этом в ФСС – он получит пособие по нетрудоспособности в уменьшенном размере или вовсе останется без него. Если не сообщит – компании будет грозить штраф.

Чтобы работники не страдали от недостатка средств в период болезни, работодатель может закрепить в локальном нормативном акте пункт о доплате

С 1 января 2022 г. больничные листы в России оформляются только в электронном виде. И оплачиваются они теперь по системе прямых выплат. Как это работает? Медицинская организация передает в ФСС информацию о заболевшем. После выздоровления пособие по нетрудоспособности ему перечисляет фонд, а работодатель платит только за первые три дня.

При этом нередко размер пособия оказывается меньше, чем размер зарплаты. Потому работодатели иногда доплачивают работникам, чтобы уравнять пособие с окладом. Или же с сотрудником договариваются о том, что он работает дома, если позволяет здоровье, и получает зарплату. Но что об этом говорит закон и какие риски несет работодатель?

Строгая схема назначения пособия по нетрудоспособности

Основанием для назначения работнику пособия является листок нетрудоспособности (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Врач размещает его в системе ФСС, а фонд передает информацию о заболевшем работодателю. В эпоху бумажных больничных врач мог спросить, нужен ли больному листок нетрудоспособности. Сейчас работает иная схема: «заболел – пошел к врачу – он сказал, что надо полечиться дома, – почти автоматически получаешь листок нетрудоспособности».

И сотрудник больше не решает, показывать больничный работодателю или нет. Данные приходят в компанию напрямую и должны быть приняты к учету.

Получив информацию о закрытии больничного, компания обязана в течение трех дней передать в ФСС сведения для назначения пособия. Так как данные «на цифре», их надо заверить усиленной ЭЦП. Главное в этом отчете – информация о периоде отсутствия человека на рабочем месте из-за болезни. На ее основе фонд примет решение, сколько заплатить работнику.

Риски работодателя

На практике у работодателей возникает много вопросов. Скажем, листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник не мог исполнять свои обязанности. Работа во время болезни является нарушением предписания врача, и это надо фиксировать.

Но кто должен оформить нарушение? Сразу оговоримся, что закон не дает ответа. Иногда суды указывают, что это может сделать работодатель в отдельном акте. Или еще вопрос: может ли сотрудник предъявить претензии в случае ухудшения состояния здоровья и осложнений? Ведь он имеет право не работать во время болезни.

А теперь представим такую ситуацию: работодатель решил сообщить в ФСС, что сотрудник болел, хотя он и работал на «удаленке». Человек получит и пособие по нетрудоспособности, и полную оплату за период болезни. Кто и как перепроверит такую информацию? Вопрос остается открытым.

Как минимум для этого нужна проверка ФСС или Налоговой службы. Но плановые проверки в этом году отменили, а сотрудник вряд ли будет жаловаться. Кроме того, пока непонятно, как ФСС будет запрашивать данные у работодателей по итогам болезни работников – у всех или выборочно.

С точки зрения закона получение работником одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты неприемлемо. Для компании это лишние риски. Мы рекомендуем после болезни работника направлять письмо в ФСС с корректными данными сразу, не дожидаясь запроса.

В любом случае именно компания отвечает за представление сведений для назначения пособия и их достоверность. Представление недостоверных сведений или их сокрытие влечет наложение штрафа – 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения, но не более 5 тыс. руб.

и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления сведений влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс.

руб. (ст. 15.2 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ).

Дополнительные льготы для сотрудников

Работа сотрудника во время болезни – основание для уменьшения размера пособия по нетрудоспособности или его отмены. Ведь цель такой выплаты – возмещение утраченного заработка. Если же человек работает, значит, он не утратил ни трудоспособность, ни заработок.

К тому же нарушил режим, предписанный врачом. Вот и получаем: человек имеет право на труд и вознаграждение за этот труд, которое он должен получить своевременно и в полном размере (ст. 2, 129 ТК РФ).

Даже если он работает во время болезни, эти дни необходимо оплатить по полной ставке. Но пособие он получит в уменьшенном размере. Как тогда быть?

Если вы хотите дать работникам возможность получать зарплату в полном объеме в период болезни, можно добавить в локальный нормативный акт пункт о том, что компания вправе производить доплату по своему усмотрению. Чаще таким ЛНА является Положение об оплате труда. Причем речь идет именно о доплате, поощрении, а не о заработной плате.

Тем самым вы предложите работникам больше льгот, чем предусматривает законодательство, – работодатель имеет на это право. И лучше определить, кто именно может получать такие льготы – все или отдельные сотрудники, департаменты и т.д. Критерии желательно связать с деловыми качествами работников.

Это исключит споры о дискриминации.