Нужен ли кассовый аппарат в парикмахерской в 2022 году

Федеральный закон № 54-ФЗ касается всех областей предпринимательской деятельности, в том числе сферы услуг. Нужна ли онлайн-касса для парикмахерской? Какая специфика использования ККТ в таком случае?

Эти насущные вопросы беспокоят парикмахеров, которые не желают вести бизнес себе в убыток и иметь проблемы с Налоговой службой. Если совсем коротко, то ответ такой:

Да. Без онлайн-ККТ не обойтись. С 1 июля 2021 года всем парикмахерским, салонам красоты и барбершопам предстоит перейти на новый порядок работы.
Что значит по актуальным правилам? То есть в онлайн-кассе стоит фискальный накопитель, данные об оплате услуг отправляются в режиме реального времени через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию.

Кто обязан использовать онлайн-кассу?

Согласно актуальным требованиям федерального закона № 54-ФЗ в большинстве случаев расчет с клиентами должен осуществляться через онлайн-кассу. Кроме того, с 2021 года чек должен содержать обязательные реквизиты, в число которых входит наименование услуг и их количество, что актуально также для сферы красоты.

Существуют ли категории парикмахерских, которые освобождены от применения онлайн-кассы?

Касса не требуется тем предоставляющим парикмахерские услуги и ИП и юридическим лицам, кто работает в отдаленной труднодоступной местности.
Такое решение принимают региональные власти: именно они наделяют особым статусом населенный пункт в рамках Налоговой инспекции своего района.

Такое право закреплено за бизнесом законом, если предпринимательская деятельность осуществляется в местности, находящейся на удалении от сетей связи. В этом случае касса работает в автономном режиме, настройка которого происходит при регистрации в ФНС.

Однако, независимо от того, есть вообще касса или её нет, по требованию клиента компания все же должна выдавать какой-то документ, подтверждающий оплату услуги, например, чек или бланк.

Онлайн-касса не нужна и самозанятым гражданам. Они отчитываются перед налоговыми органами с помощью мобильного приложения, которое автоматически определяет величину налога на профессиональный доход

Какие требования предъявляют к онлайн-кассам?

С 1 июля 2021 года все парикмахерские, салоны красоты и барбершопы переходят на работу с использованием онлайн-кассы. Без чего им не обойтись?

Это может быть фискальный регистратор, подключённый к компьютеру, автономная касса или сенсорный смарт-терминал на базе планшета. Под разные задачи, поток и бюджет можно подобрать свое решение.

Обязательный атрибут кассы — фискальный накопитель. Это устройство в зашифрованном виде хранит информацию о торговых операциях.

Клиент должен получить чек, который имеет ряд обязательных реквизитов, в том числе название услуги, количество, стоимость.
Эти данные подтягиваются из кассовой программы или интегрированной CRM-системы с базой клиентов и услуг.

Для минимального уровня хватит и базового функционала кассового ПО: встроенного (как в терминалах Эвотор или Sigma) или купленного (например, Frontol 6).
Более высокий уровень с широкими возможностями дают товароучетные системы. Для парикмахерских услуг есть отдельные решения, адаптированные под специфику такого бизнеса.

Контрольно-кассовая техника отправляет информацию обо всех операциях в Налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого владелец ККТ заключает договор (обычно он равен сроку действия ФН, в случае с услугами 36 месяцев), проводит необходимые настройки.

Для этого понадобится квалифицированная подпись и договор с ОФД. Сам владелец или организация, обслуживающая кассовую технику, регистрирует компанию в личном кабинете ФНС, потом указывает необходимые данные по кассе и проводит фискализацию.

Кто должен работать с кассой?

Пока онлайн-кассы не были обязательными, расчет с клиентом мог производить любой работник парикмахерской.

С момента обязательного использования кассы необходимо назначить человека, который будет с ней работать. Это связано с тем, что в чеке требуется указать фамилию сотрудника, выполнявшего расчет.

Наличие такой информации в фискальном чеке не столько очередное требование налоговых органов, сколько потребность для грамотного ведения бизнеса. Располагая подобными данными, можно без труда определить личный вклад каждого в виде выручки и узнать величину скидки, если она имела место.

Благодаря кассовой и товароучетной системе у владельца бизнеса могут быть как базовые отчёты по прибыли, так и расширенная аналитика по популярным позициям, сезонности, продуктивности конкретных мастеров и многое другое.

Для парикмахерской подойдет любая онлайн-касса?

Подойдет любой тип кассы: стационарный кассовый узел с фискальным регистратором и отдельным монитором, мобильная компактная касса, смарт-терминал с сенсорным экраном и встроенным чекопечатающим механизмом.#

Предпочтительнее приобрести небольшой по размерам кассовый аппарат с емким аккумулятором. Удачно, если у него ещё и встроена возможность безналичных платежей по карте.

Мобильная касса / компактный смарт-терминал

Мастерам, которые обслуживают клиентов на выезде.

Небольшим парикмахерским, у которых нет места для стойки администратора.

Салонам, находящихся в местности, где наблюдаются перебои с электроэнергией или интернетом.

Большим салонам, в которых расчет осуществляется на месте, а не через администратора.

Этот вариант, как правило, дешевле по сравнению со стационарными кассами, поэтому оптимален для начинающего бизнеса или небольшой парикмахерской.

POS-моноблок / смарт-терминал с дисплеем больше 8-10 дюймов

Парикмахерским и салонам с ограниченным пространством на рабочем месте администратора.

Крупным салонам с несколькими залами, в которых расчет происходит на ресепшн.

Парикмахерским, услуги которых пользуются хорошим спросом и имеют большой поток посетителей.

Салонам с обширным прайсом и множеством направлений работы.

Удачно в случае с моноблоком или терминалом то, что на крупном мониторе администратору удобно выбирать позиции, а встроенный или внешний принтер чеков довольно быстро печатает информацию на кассовой ленте.

Фискальный регистратор, подключаемый к компьютеру или POS-терминалу

Салонам, где удобно будет установить на рабочем месте администратора POS-терминал, компьютер, ноутбук или планшетный компьютер, а к нему добавить кассовую технику, подходящую по скорости печати, примерному потоку клиентов, ширине ленты, размерам самого устройства и прочим актуальным параметрам.

Парикмахерским, в которых рабочее место администратора уже оборудовано компьютером с нужными программами. К нему легко можно подключить ФР, а сам ПК и дальше использовать для решения разных задач, связанных с работой салона.

Парикмахерским и салонам с высокой загрузкой и широким ассортиментом товаров и предоставляемых услуг.

Отдельный фискальный регистратор становится в подобных случаях как бы дополнением к оборудованию, уже имеющемуся в парикмахерской. В ряде случаев приобретение такого принтера чеков с фискальной памятью обойдется дешевле, чем с нуля ставить весь комплект для кассовой зоны.

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.

Вы всегда можете задать вопросы нашим специалистам через сайт, соцсети или лично в офисах.

Нужна ли касса для парикмахерской

Парикмахерские и салоны красоты согласно закону должны использовать ККТ для расчетов с клиентами, а также указывать в чеке обязательные реквизиты (ст. 4.7 закона 54‑ФЗ), в том числе наименования услуг, работ и товаров. Переход на новую технику был разделен на несколько этапов в зависимости от формы собственности, системы налогообложения и количества сотрудников.

Сроки перехода

• С 1 июля 2018 года онлайн-касса для салонов красоты и парикмахерских стала обязательной в случае, если кроме услуг в салоне продавали косметику, средства по уходу за собой и другие товары.
• В 2019 году на онлайн-кассы перешли остальные ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ЕНВД, ПСН и УСН получили возможность до 1 февраля 2021 года выдавать чек с единой суммой, без наименования и количество оплаченных услуг и товаров.
• С 1 июля 2021 года кассы должны появиться у ИП, которые работают без сотрудников на трудовом договоре и продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты. До этого момента предприниматели могут не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение платежа.

Какие парикмахерские могут не применять онлайн‑кассу

Кассовый аппарат для салона красоты или парикмахерской разрешено не использовать в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Список таких областей составляют региональные власти. Уточнить, относится ли ваш населенный пункт к таким местностям, можно в районной налоговой инспекции.

Если ваша парикмахерская или салон освобождены от применения кассы, по требованию клиента вам нужно выдавать документы, подтверждающие прием оплаты (п. 3 ст. 2 закона 54‑ФЗ).

Есть еще одна категория, которая может не использовать онлайн‑кассу. Это самозанятые граждане, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). К ним относятся участники эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана, имеющие доход не более 2,4 млн руб.

в год или относящийся к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона от 27.11.2018 № 425‑ФЗ). Сведения в ФНС о расчетах с клиентами самозанятые передают не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение.

Преимущества онлайн-касс для косметических салонов

Подключив онлайн-кассы для салона красоты к компьютеру или ноутбуку с установленной учетной программой, например, СБИС, вы получите простое решение для автоматизации салона, а значит, и следующие преимущества:

• Ведение электронного журнала записи и управление графиками сотрудников.
• Формирование базы клиентов: сбор контактных данных, истории посещений и выполненных процедур.
• Рассылка персональных предложений и разработка программ лояльности: бонусные карты, индивидуальные скидки и акции.
• Облегчение ведения бухгалтерского учета.
• Отчеты для владельца в реальном времени и с любого устройства.

Что поменяется в работе с кассами?

В соответствии с законом чек на ККТ нужно пробивать теперь и при получении предоплаты. В случае с парикмахерскими или салонами красоты – при продаже подарочных сертификатов. Чтобы правильно оформить продажу, потребуется распечатать два чека:

• Первый – при продаже подарочного сертификата клиенту. Чек формируется для подтверждения внесения предоплаты.
• Второй – после оказания услуг предъявителю сертификата. В чеке отражается полный перечень услуг, оказанных на сумму сертификата. Вид расчета указывается «Предоплата».

Второй документ может пробиваться и на большую сумму, чем та, что указана в подарочном сертификате. Оба выбитых чека передаются в ФНС, но только второй фиксирует непосредственную продажу услуг или товаров.

Можно ли обойтись без кассового аппарата при расчетах с юрлицами

Если салон красоты обслуживает организации, например, гримирует актеров к съемкам или готовит ведущих к эфирам или мероприятиям, то кассовой техникой можно не пользоваться, если оплата услуг приходит на расчетный счет. Если клиент расплачивается наличными или по банковской карте, то без онлайн‑кассы не обойтись.

Автономные онлайн‑кассы

Выбирая такие аппараты для парикмахерских, стоит определиться с задачами, которые должна решить касса. Чтобы выполнить требования закона и не тратить на это много средств, «автономка» идеальный вариант. Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками.

Кассир вводит цену вручную, получает оплату, касса печатает чек.

• — низкая стоимость,
• — компактность,
• — высокая мобильность, возможность работы от аккумулятора,
• — дешевые запчасти.

• — маленький экран,
• — низкая скорость печати,
• — сложно добавлять новые товары/услуги.

POS-терминалы

POS-терминалы – компактные современные устройства, удобны в эксплуатации и легко настраиваются. Такая контрольно-кассовая техника органично впишется в салон красоты даже премиум‑класса.

• — возможность выбора услуг или товаров из каталога на большом сенсорном экране,
• — легко внести изменения в ассортимент в течение смены,
• — современное технологичное оборудование.

• — POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок,
• — сенсорный экран легко пачкается,
• — высокая стоимость запчастей.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор работает только в связке с компьютером. Поэтому его покупка для парикмахерской целесообразна в том случае, если у вас уже есть компьютер или есть место для его установки.

• — возможность подключения к компьютеру,
• — неограниченное количество товаров и услуг,
• — можно внести изменения в ассортимент в течение смены,
• — не требуется дополнительное ПО или интеграции с товароучетной системой.

• — работа только в связке с компьютером.

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Легкий переход на онлайн-кассы для парикмахерских

После того, как вы купили кассовый аппарат для салона красоты, вам необходимо получить электронную подпись, поставить кассу на учет, подключиться к ОФД и обучить сотрудников. Со СБИС вам потребуется только один раз посетить наш офис для оформления электронной подписи.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн‑кассы – оформите заявку на нашем сайте! Мы все сделаем быстро и «под ключ».