Перечень документов для открытия ип

Еще несколько лет назад регистрация бизнеса была связана с кропотливым сбором нужных документов. Сегодня же на это достаточно потратить всего пару часов, а большую часть процедуры можно провести онлайн.

Кто такой индивидуальный предприниматель?

На сегодняшний день, наиболее востребованными являются две формы регистрации бизнеса – индивидуальный предприниматель (физическое лицо) и общество с ограниченной ответственностью или ООО (юридическое лицо). Большинство предпринимателей начинают свой бизнес именно в статусе ИП. Эта форма регистрации бизнеса позволяет нанимать персонал, отчислять социальные взносы, вести взаиморасчеты как с физическими, так и с юридическими лицами.

Основное отличие ИП от юридического лица в том, что ИП, несет ответственность по долгам перед кредиторами всем своим имуществом (квартирой, машиной и т.п.), а ответственность ООО ограничена лишь размером уставного капитала.

Но есть еще ряд важных отличий:

Итак, если вы впервые открываете бизнес, ваши клиенты – небольшие компании, а размеры платежей не исчисляются миллионами, то лучше начинать с ИП: его быстрее открыть, не нужно собирать множество документов, а отчетность достаточно простая.

Какие документы нужны, чтобы открыть ИП

Чтобы зарегистрировать ИП вам потребуются следующие документы:

• паспорт
• ИНН
• заявление по форме Р21001
• квитанция об оплате госпошлины (не нужна, если регистрируетесь онлайн и подписываете документы с помощью КЭП – квалифицированной электронной подписи);
• заявление о переходе на УСН, если вы собираетесь работать на упрощенке. Его можно подать сразу, а можно в течение 30 дней после регистрации. Если не успели, придется ждать конца года.

Есть три основных способа зарегистрировать ИП: сделать это лично через налоговую или МФЦ, через портал Госуслуг или на сайте ФНС, а также можно воспользоваться специальным бесплатным сервисом регистрации бизнеса ВТБ.

Расскажем подробнее о последнем способе.

Cервис регистрации бизнеса ВТБ

Сервис регистрации бизнеса от банка ВТБ позволяет сформировать полный пакет документов для налоговой, сформировать квалифицированную электронную подпись (КЭП), подписать и отправить документы в ФНС. Преимуществом сервиса является то, что вероятность ошибки сведена к минимуму – необходимо заполнить поля своими данными и в конце получаете готовое заявление по форме р21001.

Из дополнительных преимуществ – это абсолютно бесплатно и к тому же очень быстро. В сервисе вы сможете бесплатно выпустить квалифицированную электронную подпись. При этом для выпуска КЭП не потребуется ездить в отделение банка для проведения идентификации – курьер сам приедет в удобное для вас место.

Предприниматели, которые выберут регистрацию через сервис ВТБ, смогут открыть расчетный счет в банке на особых условиях. Но перед тем, как приступить к регистрации ИП, необходимо выбрать коды деятельности и систему налогообложения.

Что такое ОКВЭД и как его выбрать

Код деятельности или ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) показывает, каким видом деятельности занимается предприниматель. Как правило, один код указывается как основной, остальные – как дополнительные.

Вот как выглядит ОКВЭД:

Необходимо указывать ОКВЭД, состоящий не менее чем из четырех символов. Если к вашей деятельности можно отнести все подгруппы, которые входят в выбранную группу, то дополнительно их указывать не нужно.

Пример:

У вас продуктовый магазин, в котором вы торгуете овощами, фруктами, хлебом, бакалеей. Вероятно, в будущем вы захотите расширить ассортимент, поэтому имеет смысл сразу указывать коды, которые могут быть задействованы:

47.21 — торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах

47.22 — мясом и мясными продуктами

47.23 — рыбой, ракообразными и моллюсками

47.24 — хлебом, хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями

47.29 — прочими пищевыми продуктами

Количество указываемых ОКВЭД неограниченно, но лучше брать не больше 20 кодов – если больше и они совершенно из разных сфер, то у государственных органов могут возникнуть вопросы, чем же на самом деле занимается предприниматель. При регистрации лучше указывать те ОКВЭД, по которым вы действительно планируете вести деятельность. В дальнейшем их можно убирать и добавлять, это не сложно.

Допустимо указать ОКВЭД, но временно по нему не работать. И наоборот, за ведение бизнеса без соответствующего ОКВЭД налоговая может оштрафовать. Дело в том, что выбранные ОКВЭД влияют на множество аспектов бизнеса.

Например, от ОКВЭД зависят доступные режимы налогообложения, размер отчисляемых социальных взносов, размер отчетности и многое другое. По некоторым видам деятельности требуется дополнительное согласование сделок со стороны государства. Одним словом, к выбору ОКВЭД стоит подойти максимально ответственно.

Выбираем систему налогообложения

От выбранной системы налогообложения зависит размер налогов, вид отчетности и перечень ОКВЭД, которыми можно заниматься. При регистрации бизнеса, если не указана иная система, к бизнесу будет применена общая система налогообложения (ОСНО). При этой системе придется платить налог на доход и НДС (налог на добавленную стоимость), а отчетность не самая простая.

Поэтому на старте бизнеса, когда обороты еще небольшие, имеет смысл выбрать один из спецрежимов при условии, что ваш бизнес соответствует всем критериям.

Вот какие налоговые спецрежимы доступны для ИП:

1. УСН (упрощенная система налогообложения)

Самая распространенная на старте. Она доступна в двух вариантах:

— доходы – предприниматель платит налог 6% со всех поступающих доходов, раз в год подает декларацию и платит за себя страховые взносы. Подходит для сферы услуг.

— доходы минус расходы – налог от 5% до 15% с разницы между доходами и расходами. Подходит для торговли, сферы общественного питания и т.д.

Работать по УСН имеют право ИП с доходами не более 150 млн рублей в год, а количество сотрудников не должно превышать 100 человек. Если больше – нужно переходить на общую систему.

2. ЕНВД (единый налог на вмененный доход)

Особенностью этого налогового режима является то, что размер фактических доходов не имеет значения – расчет налогов идет из предполагаемого дохода, который «вменяет» бизнесу государство в лице муниципальных органов. Налоговая ставка составляет от 7,5% до 15%, а отчетность подается раз в квартал. ЕНВД сейчас применяется лишь в некоторых видах деятельности: ветеринарные услуги, автоперевозки, автопарковки, небольшие гостиницы и точки общепита и т.д.

Этот вид налога действует до конца 2020 года, после чего предпринимателю необходимо будет перейти на другой вид налогообложения.

3. ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог)

Представляет собой разновидность упрощенного налога, но для сельхозпроизводителей. В этом случае предприниматель платит 6% с разницы между доходами и расходами, а также НДС 20% (от него можно получить освобождение). Раз в год подается декларация и отдельно — отчетность по НДС (если нет освобождения).

4. Патент

Патентная система – самая простая, с точки зрения учета и отчетности, потому что ее не нужно вести и сдавать. Налог считается сразу при покупке патента, исходя из вида деятельности, а получить его можно на срок от 1 месяца до года. Предприниматель может приобрести несколько патентов на разную деятельность и в разных регионах.

Работать по патенту могут лишь бизнесы, доходы которых не превышают 60 млн рублей в год, а численность сотрудников – до 15 человек.

5. НПД (налог на профессиональный доход)

Этот новый спецрежим был введен пару лет назад в нескольких экспериментальных регионах. В основном, НПД могут применять самозанятые граждане, но также и ИП при соблюдении ряда условий: они работают в одиночку, оказывают услуги самостоятельно (если речь идет о торговле, то продают товары собственного ручного производства) и их доходы в год не превышают 2,4 млн рублей. Но зато на этом налоговом режиме не нужно вести отчетность и подавать декларации, только платить налог 4-6% с дохода.

Если ваши планы по ведению бизнеса попадают под критерий «самозанятость», то советуем почитать подробнее об этом спецрежиме.

После регистрации

Уведомление о регистрации приходит на электронную почту, официальные бланки больше не нужны. Регистрация занимает от 3-х рабочих дней при условии, что все документы оформлены правильно. Если же нет, вам придет отказ.

Отказать могут по ряду причин, в том числе, из-за допущенных ошибок в ФИО, ИНН или неправильных сокращений, а также ошибок в словах. В случае отказа у вас есть три месяца на то, чтобы повторно подать заявление, не оплачивая госпошлину снова. После успешной регистрации бизнеса вам необходимо будет сообщить в профильные органы о начале своей работы и открыть расчетный счет в банке.

Перечень документов для регистрации ИП в 2022 году

В список обязательных документов для регистрации индивидуального предпринимателя входит заявление по форме Р21001, квитанция на оплату госпошлины, паспорт. Пошлину можно не платить при электронной подаче документов. Также в момент регистрации вы можете сразу направить уведомление о применении УСН или ЕСХН, если для вас выгодно использование спецрежима налогообложения.

1. Общий список документов для открытия ИП в 2022 году

Для постановки на учет в качестве ИП необходимо предоставить в налоговую обязательный пакет документов:

• Заявление о регистрации ИП по форме Р21001
• Копия паспорта
• Квитанция об оплате госпошлины (при подаче непосредственно в ИФНС или по почте)

Дополнительно могут потребоваться:

• Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если вы планируете использовать спецрежим
• Для иностранцев: копия ВНЖ или РВП, нотариально заверенный перевод документов на иностранном языке
• Для несовершеннолетних: разрешение законного представителя, решение суда о дееспособности или свидетельство о браке
• Для работы в определенных видах деятельности (сферы образования, медицины и др.) могут потребоваться справка об отсутствии судимости и другие документы

1.1 Заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001

1.2 Квитанция об оплате госпошлины

Пример заполнения квитанции на оплату госпошлины при регистрации ИП

Госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей. Её можно оплатить:

• В банковском отделении
• Через платежный терминал или банкомат по штрих-коду на квитанции
• На сайте ФНС
• Через интернет-банк картой по реквизитам или штрих-коду

Важно проверить правильность реквизитов регистрирующей налоговой. При заполнении квитанции нашим бесплатным сервисом, реквизиты определятся автоматически.

Госпошлину можно не платить, если вы подаете документы в электронном виде: через МФЦ, через онлайн-сервис ФНС или через нотариуса.

Обратите внимание: при отказе в регистрации по причине ошибок в оформлении документов, использовании неактуальных бланков или некомплектности документов, вы можете снова подать исправленные документы без повторной уплаты госпошлины в течение 3-х месяцев.

1.3 Уведомление о переходе на УСН

Пример заявления о переходе на УСН при регистрации ИП

Пример заполнения уведомления о переходе на УСН — Создать документ

• Сформировать заявление на УСН автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление о переходе на УСН и все документы для регистрации ИП с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать пустой бланк, чтобы заполнить на компьютере XLS, 54 KB
• Скачать пустой бланк для печати и заполнения ручкой PDF, 51 KB

Если вы хотите применять в работе упрощенную систему налогообложения, можно подать уведомление о переходе на УСН при регистрации ИП или в течение 30 дней после нее. Если пропустить этот срок, перейти на УСН вы сможете только со следующего года.

• Данные паспорта
• Код регистрирующей налоговой инспекции
• Контактная информация заявителя
• ИНН, если есть

Любой вариант — бесплатен! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы — гражданин РФ, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис сформирует полный пакет документов для подачи в ФНС, учитывая новые требованиям закона.

4. Чек об оплате государственной пошлины

Чек об оплате государственной пошлины

Госпошлину можно оплатить в любом банковском отделении, нужно всего лишь предварительно распечатать квитанцию. В ряде банков установлены терминалы, достаточно поднести штрих-код, расположенный на квитанции, к считывателю и оплатить. Так же оплатить госпошлину можно воспользовавшись онлайн-сервисом на официальном сайте ФНС или через интернет-банк.

С 1 января 2019 года госпошлину за регистрацию ИП можно не платить тем, кто подает документы в регистрирующий орган в электронном виде. Госпошлина не уплачивается также при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса. Во всех случаях требуется заверение усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно! Если при оформлении квитанции будет допущена ошибка, то Вы получите отказ в регистрации ИП и ранее уплаченная сумма денежных средств возврату не подлежит.

5. Ксерокопия паспорта

Вам необходимо будет предоставить ксерокопии 2 и 3 страниц паспорта, а также страницы с информацией о прописке. Если у Вас оформлена временная регистрация, то необходимо сделать копию листа с отметкой о ней. Вполне возможно, что потребуется предоставить ксерокопии всех страниц паспорта.

Если документы Вы подаете лично, налоговый инспектор либо работник МФЦ проверит ксерокопии паспорта при Вас, произведя сверку предоставленных сведений с оригиналом. Если Вы выбрали такие способы подачи документов – через представителя или почтой, то потребуется нотариально заверить все ксерокопии страниц паспорта.

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

1. Что нужно сделать перед регистрацией ИП

Определиться с направлением деятельности

Прежде всего нужно выбрать один или несколько видов деятельности. Но важно определить основное направление (основной вид деятельности), поскольку это влияет на необходимость получения лицензий, разрешений, а также порядок уплаты налогов. Вид деятельности должен соответствовать классификационному коду ОКВЭД.

Законодательством предусмотрены ограничения на занятие ИП определёнными видами деятельности:

Банковской и страховой деятельностью, также нельзя создавать инвестиционный фонд;

Реализацией военной или космической техники;

Производством и торговлей алкогольной продукцией;

Иными видами деятельности, требующими спецразрешения или лицензии, получить которые предприниматель не сможет ни при каких обстоятельствах.

Выбрать способ уплаты налогов

Далее стоит выбрать подходящую систему налогообложения. По умолчанию всегда применяется ОСНО — общая система налогообложения. Существуют и спецрежимы:

УСН или упрощённая система. Отчисления в налоговую делаются с доходов или с разницы между ними и расходами. Такой режим могут выбрать не все индивидуальные предприниматели.

ПСН — патентная система. Предусматривает покупку патента на определённый вид предпринимательской деятельности. Приобрести патент можно на год или несколько месяцев. Налог в этом случае не привязан к доходам. При таком режиме не нужно вести отчётность.

ЕСХН — специальный режим для предприятий, занимающихся сельским хозяйством. Заменяет НДС, имущественный и подоходный налог.

Налог на профессиональный доход. Подойдёт тем, кто сам оказывает услуги, продаёт товары собственного производства и не планирует нанимать на работников.

В сервисе Альфа-Банка вы можете выбрать ОСНО или УСН.

2. Готовим документы для регистрации

Для регистрации ИП нужен комплект документов:

копия и оригинал общегражданского паспорта;

заполненное заявление по форме Р21001. Подписывается в присутствии инспектора в налоговой

непосредственно перед подачей или заверяется нотариально;

при наличии — ИНН (по закону не требуется, но лучше иметь при себе);

квитанция об оплате госпошлины (при подаче документов на бумажном носителе).

В заявлении указываются личные данные: ФИО, адрес постоянной регистрации, номер телефона, ИНН. Также вносятся данные о виде деятельности — код, выбранный из классификатора ОКВЭД. Форма заполняется только заглавными буквами, также важно правильно использовать сокращённые формы адресных объектов, в соответствии с единым стандартом ФИАС.

Для регистрации ИП могут дополнительно потребоваться:

уведомление о применении специального налогового режима — переходе на упрощённую систему налогообложения. Подать его можно в момент регистрации или в течение 30 дней после.

нотариально заверенная доверенность, решение суда о признании дееспособности. Необходимы, если заявление подаёт законный представитель несовершеннолетнего.

Если подача документов осуществляется через представителя по доверенности, то все документы необходимо нотариально заверить.

Для иностранных граждан, желающих открыть ИП на территории России, требуются документы, подтверждающие законность пребывания в стране.

3. Подаём документы

Подать комплект документов на регистрацию ИП можно онлайн (МФЦ, нотариус, Госуслуги) или на бумажном носителе, путём личной подачи в налоговом органе или через «Почту России» заказным письмом с описью вложения. От способа подачи документов зависит, придётся ли оплачивать пошлину в размере 800 рублей, а также будут ли меняться сроки регистрации.

Рассмотрим подробнее каждый из способов подачи документов:

Через налоговую службу по месту жительства/пребывания. При очной подаче взимается пошлина.

Если всё в порядке, через три рабочих дня вы получите документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРИП, документ о постановке на учёт в налоговом органе.

В случае некорректного оформления документов регистрирующий орган может выдать отказ в государственной регистрации. При повторной подаче документов на государственную регистрацию в течении трёх месяцев с момента отказа государственную пошлину оплачивать не нужно. Если срок в три месяца пропущен, то придется оплатить пошлину повторно.

Через МФЦ. Услугу регистрации ИП оказывают не все центры — предварительно уточните эту информацию. Срок рассмотрения составляет 3 рабочих дня. В некоторых случаях требуется дополнительное время на отправку документации в ФНС.

Недостатком такого способа является то, что через МФЦ невозможно подать уведомление о применении упрощённой системы налогообложения.

Отправить почтой либо курьером. Также вы можете собрать пакет документов, а затем отправить заказным письмом с описью вложения либо передать через курьерскую службу.

К документации нужно обязательно приложить заверенную у нотариуса копию основного паспорта, а также квитанцию об оплате госпошлины.

Передать через нотариальную контору. С помощью электронной цифровой подписи нотариус заверит комплект документов и направит их в налоговую службу. Срок рассмотрения также составляет три рабочих дня.

Минус этого способа в том, что дополнительно придётся оплачивать услуги нотариуса, стоимость которых зависит от региона и тарифов конкретного нотариуса.

Онлайн. Быстрее всего направить заявление и другие документы через интернет: на сайте ФНС, через приложение ФНС или на портале Госуслуг. Потребуется электронная цифровая подпись и подтверждённая учётная запись.

Преимущества такого способа в экономии времени и отсутствии дополнительных трат на нотариуса и госпошлину, но придётся оплатить стоимость ЭЦП. Платить пошлину не нужно. Регистрация при онлайн-подаче осуществляется также за 3 рабочих дня.