Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Внесение платы за потребляемые коммунальные ресурсы является обязательным для каждого собственника жилья. Но не все соблюдают сроки платежей, допуская накопление задолженности за электричество, воду, отопление и др. коммунальные платежи.

В ряде случаев может потребоваться представить справку о том, что по данной квартире долгов нет. Информация в справке об отсутствии задолженности носит лишь информационный характер, но она может сыграть важную роль.

• Информация, которая содержится в справке
• Как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?
• Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам
• Для чего нужна справка об отсутствии задолженности по квартплате?
• Нюансы и возможные проблемы
• Видео: Как получить справку об отсутствии задолженности в отделении ЕРЦ

Информация, которая содержится в справке

Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.

Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:

• информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
• адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
• сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.

Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.

Как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?

Справку выдает та организация, которая обслуживает многоквартирный дом. Узнать о ней можно в квитанции. В ней также имеется телефон, по которому можно узнать о графике получения справки об отсутствии задолженности за коммунальные услуги.

Следуйте пошаговой инструкции:

1. Для начала потребуется получить в Управляющей компании справку о финансово-лицевом счете квартиры. Она потребуется в дальнейшем при получении остальных.

В УК ведется учет поступающих платежей от граждан и формирующейся задолженности, а также введется учет о прописанных в квартире лицах.

Некоторые регионы предоставляют возможность получения этого документа через многофункциональные центры.

• собственникам квартиры или комнаты в жилом помещении, достигшим совершеннолетия;
• доверенному лицу, представляющему интересы собственника или прописанного по данному адресу лица, с представлением нотариальной доверенности;
• органам судебной власти;
• органам опеки и попечительства.

Для получения нужно предоставить еще несколько документов:

• паспорт заявителя;
• выписку из ЕГРН (получить её можно здесь);
• при обращении представителя необходимо предъявить доверенность от собственника на осуществление любых запросов и действий от его имени.

Справка выдается в тот же день!

При получении документа необходимо внимательно проверить указанные в ней данные. Если вы не согласны с указанной задолженностью, потребуется уточнить ее в бухгалтерии. Для этого нужно предъявить квитанции об уплате, подтверждающими суммы и даты платежей.

Важно! Квитанции и чеки о внесенной плате за коммунальные услуги лучше хранить, как все платежные документы, в течение трех лет. Это срок исковой давности по взысканию. Поэтому в указанный срок вы всегда сможете подтвердить факт уплаты документально.

1. Следующим шагом предстоит обратиться в каждую организацию обслуживающая коммунальные услуги:

• электричество (например — АО ПСК);
• вода + водоотведение (например — ОА Водоканал);
• отопление (например — Интер РАО «РТС»); (региональный фонд капитального ремонта).

• паспорт;
• справка об лицевом счете квартиры;
• выписка из ЕГРН.

Чтоб получить справку об отсутствии долгов за электричество, нужно сначала в этой же организации заказать проверку прибора учета электроэнергии.

Назначается время проверки, по окончании её выписывается акт. С актом идете обратно и на основании его получаете справку, при условии что у Вас нет образовавшейся задолженности.

Образец акта проверки прибора учета электроэнергии:

С отоплением и водой проще. С вышеизложенными документами обращаетесь в компанию и заказываете справку, если обнаружатся долги, то их нужно будет оплатить.

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности по квартплате?

Справку могут потребовать приложить в пакет документов в следующих случаях:

1. При осуществлении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии долга, который после перехода права собственности могут оказаться у нового владельца.
2. При подготовке к приватизации жилплощади (если обнаружится долг за жильцами, то им будет отказано в данной процедуре до полного его погашения).
3. При оформлении жилищной субсидии по оплате коммунальных платежей.
4. Для предъявления в банк, когда под залог жилья берется кредит. Кредитные организации могут попросить приложить справку к пакету документов на оформление крупного кредита, как гарант платежеспособности клиента.
5. Органы опеки и попечительства могут запросить справку о том, что у потенциальных опекунов не имеется долгов за квартиру по коммуналке.
6. Для судебных органов этот документ станет дополнительным для ведения некоторых дел по спорным ситуациям с недвижимостью.

Нюансы и возможные проблемы

Чаще всего справка нужна при совершении сделки с жильем. Законом не устанавливается переход долга с прежнего собственника на нового, но обычно управляющие компании практикуют такой метод. Чтобы взыскать сумму задолженности, потребуется длительное время и судебные тяжбы, на которые они не всегда готовы.

Поэтому в интересах покупателя заранее попросить у продавца справку о задолженностях по коммунальным платежам, чтобы быть уверенным, что долгов нет. Если же они накоплены, то есть возможность быть к этому готовым и договориться о способах погашения с указанием соответствующего пункта в договоре сделки. Это нужно обязательно закрепить письменно, чтобы была возможность взыскать средства с бывшего хозяина на погашение долга в судебном порядке.

Розыск бывшего собственника и взыскание с него задолженности – дело управляющей компании, которая, не желая этим заниматься, перекладывает проблемы на нового владельца квартиры. Это вынуждает его, при наличии значительного долга, вступать в судебные разбирательства.

Если граждане, проживая в жилом помещении, отказываются платить коммунальные платежи, к ним могут применяться следующие меры:

1. Выселение. Если жилье является арендуемым, то на погашение долга дается полгода. Затем жильцов выселяют с предоставлением другого помещения взамен. Если данное жилье является единственным, где проживают должники-собственники, выселить их невозможно;
2. При оформлении документов о приватизации заявителям с долгом будет отказано;
3. Могут быть ограничены подача коммунальных ресурсов: электричества, газа, с предварительным уведомлением;
4. Судебное взыскание долга, где инициатором выступает управляющая компания. По исполнительному листу у лица, получающего любые официальные доходы, будет принудительно взыскиваться их половина в счет погашения долга.

Для чего может понадобиться справка

Справка подтверждает, что у жильца отсутствуют долги по оплате потреблённых энергоресурсов и других услуг, оказанных коммунальными организациями. Получение такого документа вызывается такими обстоятельствами:

• обращением в банк по поводу выдачи кредита, чтобы подтвердить платёжеспособность;
• покупке или продаже недвижимости с нотариальным заключением соответствующего договора о сделке;
• компании, проводящие аукционы и занимающиеся инвестированием, требуют указанное подтверждение при проведении торгов;
• получением гражданства РФ;
• оформления субсидий.

Указаны наиболее распространённые причины, но необходимость оформления такого документа может возникнуть и по другому поводу.

Кто должен получить справку

Указанная бумага может выдаваться владельцу жилплощади или его близким. Посторонний человек должен оформить доверенность, в противном случае документ ему не выдадут, в связи с отсутствием необходимых полномочий.

Куда обращаться

Документ оформляется в бухгалтерском отделе управляющей компании, обслуживающей МКД, или в отделении информационно-расчетного центра, обслуживающего район.

В отдельных регионах такие услуги предоставляются отделениями МФЦ, поэтому о такой возможности необходимо уточнить, позвонив в подразделение центра и уточнив данную информацию.

Как можно получить

Документ может быть получен следующими способами:

• путём личного посещения;
• через полномочного представителя;
• почтовым отправлением;
• сообщением электронной почты.

Владелец жилья может выбрать наиболее удобный способ, чтобы получить справку.

Через интернет

Современные технологии предоставляют возможность получения информации о размере задолженности, не посещая различных инстанций. Но компьютерная распечатка не может служить официальным документом. Поэтому, если справка необходима для предъявления в судебные органы или официальные учреждения, придётся посетить управляющую компанию.

Пошаговая инструкция по получению документа через Госуслуги предполагает выполнение следующих действий:

1. Регистрация на сайте с последующей авторизацией для подтверждения личности и создания личного кабинета;
2. Вход с персональной страницы в раздел о коммунальных платежах, далее – на оплату данных услуг;
3. В предложенном перечне выбрать необходимую организацию, поставляющую услуги;
4. Проставить точки напротив требуемых услуг;
5. Ввести код и номер лицевого счёта;
6. Указать период оплаты.

После совершения указанных шагов необходимая информация будет представлена на экране. Можно ознакомиться с данными или сохранить в электронном виде с последующей распечаткой.

Чтобы полученная распечатка стала полноценным документом, её необходимо заверить в администрации района в установленном порядке.

Самостоятельное посещение организации

Порядок самостоятельного посещения бухгалтерии управляющей компании:

1. Предварительно позвонить, узнав часы и дни приёма по данному вопросу;
2. Собрать необходимую документацию;
3. Подойти в приёмное время, и подать необходимые бумаги;
4. Получить справку, если предоставленных документов окажется достаточно для её оформления.

Если владелец жилья предоставит документы не в полном объёме, процедура может занять от 3 до 5 дней, в зависимости от продолжительности их подготовки.

Важно! Чтобы максимально сократить время ожидания в очередях, необходимо учесть, что подразделения информационно-расчетного центра предоставляют возможность предварительной записи при обращении по телефону.

Документация

Для оформления справки от владельца жилплощади потребуется предоставление пакета со следующей документацией:

• гражданским паспортом;
• доверенностью, подтверждённой подписью нотариуса, если в инстанцию обращается полномочный представитель собственника;
• документального подтверждения владения жилплощадью;
• показаний индивидуальных приборов учёта, при их наличии;
• платёжных чеков и других подтверждений внесения средств по коммунальным счётам за последний период не менее месяца.

Возможно предоставление копий документов, заверенных в нотариальном порядке.

Форма справки

Унифицированная форма бланка указанной справки не предусмотрена, но документ должен составляться с указанием таких данных:

• наименования и места расположения организации, выдавшей бумагу;
• сведений о владельце, включая ФИО и адрес расположения квартиры;
• данных о присутствии долга на момент оформления;
• названия инстанции, куда предполагается предъявление документа (в некоторых случаях указывается общая фраза относительно предоставления любому получателю);
• даты оформления;
• подписи сотрудника, оформившего справку, на которой проставляется печать организации.

Если бумагу выдаёт информационно-расчетный центр, она будет оформлена по форме ЕИРЦ-22.

Срок действия справки

Бумага сохраняет юридическую силу в течение 10-ти дней от момента оформления. Получателю необходимо учесть это обстоятельство при получении данной справки.

Визит в учреждение для получения справки, указывающей на отсутствие задолженности по квартплате, не отнимет много времени, поскольку бумага выдаётся в тот же день, когда обратился квартиросъёмщик. Главное, чтобы потребитель своевременно оплатил оказанные услуги.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате иногда необходима для проведения юридически важных действий. К примеру, такой акт нужен при заключении сделки купли-продажи жилого помещения.

Цель оформления справки об отсутствии долга за ЖКУ

Документ, указывающий на то, что за гражданином не числится задолженности по ЖКХ, оформляется не во всех ситуациях, когда отношения касаются жилого помещения.

В перечень включены:

• продажа квартиры;
• получение запроса от государственного органа;
• оформление субсидии коммунального значения.

Справка наделена информационным характером. Акт используется для того, чтобы избавить собственника помещения от негативных последствий, наступающих в результате неоплаты ЖКУ.

Обратите внимание: справка имеет письменную форму и является действительной на протяжении месяца после выдачи.

Куда обратиться за справкой

Прежде чем подать заявку на получение документа, указывающего на отсутствие задолженности за ЖКУ, нужно учесть по каким именно направлениям гражданина интересует информация.

Можно выделить такие сферы оплаты:

1. квартплата;
2. внесение средств за потребление электрической энергии;
3. за капремонт;
4. использование газа и других услуг.

В зависимости от того, какой документ нужно оформить гражданину, следует обратиться в орган, ведущий деятельность жилой или финансовой направленности. Иногда собственнику требуется собрать несколько подобных справок.

Предусматриваются варианты обращения за рассматриваемым актом. Гражданин может пойти в многофункциональный центр или воспользоваться услугами единого портала Госуслуг, товарищества собственников жилья. Кроме того, возможность оформления справки есть у организации, осуществляющей деятельность в сфере ЖКХ, или управляющей компании.

Как составить заявление на получение справки

Заявление, которое содержит в себе просьбу о выдаче справки, имеет несколько элементов в структуре.

Изначально указывается преамбула, где отражается наименование организации, куда гражданин обращается для получения документа. Далее идет вводная часть, в которой пишется адрес расположения жилого помещения.

В описательной части гражданин прописывает причины для оформления такого документа и в завершении ставит печать и подпись.

Справка об отсутствии долга по квартплате

Собственнику жилого помещения необходимо обратиться в управляющую компанию или товарищество собственников жилья. На этот фактор влияет то, какая форма управления многоквартирным домом выбрана. Заявление составляется при использовании вышеуказанной последовательности изложения сведений.

В документе прописывается, что за гражданином не числится задолженность относительно использования жилого помещения и за услуги, которые отражены в справке. Когда общее собрание жильцов принимает решение, что управлять домом будет товарищество собственников, заявление нужно адресовать на имя председателя данной организации.

Важно! Если не обращаться в ТСЖ, получить справку удастся посредством услуг, предоставляемых единым информационно-расчетным центром. Такая организация действует в каждом регионе страны.

Документ об отсутствии долга за капремонт

В этом случае изначально нужно уточнить, какой организации переводятся денежные средства. Чаще всего получателем финансов выступает региональный оператор. По этой причине акт должен быть адресован именно такой компании.

Для получения данных о региональном операторе можно обратиться к документации УК или ТСЖ.

Справка о долгах за воду и свет

Платежные документы на электрическую энергию часто поступают в форме отдельного акта. В нем прописано, какая организация выступает поставщиком услуг, и отражаются ее данные. Для получения справки потребуется пойти именно в ту организацию, которая предоставляет услуги по электричеству.

Аналогичная ситуация складывается по поводу водоснабжения. Прежде чем писать заявление, нужно узнать, кто поставляет ресурс. Во всех субъектах страны в настоящее время действует Водоканал. Однако иногда эта организация передает свои полномочия другим компаниям.

Сведения о том, кто поставляет ресурсы также удастся отыскать в квитанции, при использовании которой гражданин вносит оплату за услуги ЖКХ. В некоторых ситуациях заявка может направляться в управляющую компанию. При наличии отдельной квитанции обращение происходит в водоканал.

Справка о задолженности при продаже помещения

Справка об отсутствии задолженности квартплаты может быть оформлена в МФЦ наряду с другими подобными документами.

При заключении сделки купли и продажи жилого помещения потребуется взять выписку, в которой указано, что у гражданина нет долгов по оплате всех видов ЖКУ. Документ оформляется по установленному образцу.

На выдачу акта у уполномоченного органа есть 5 дней. Отсчет начинается с момента подачи заявления.

Документация для получения справки

Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.

Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.

В список включены:

• акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
• свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
• показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
• чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.

Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.

Где брать справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЖКХ, как получить в 2022 году

Сегодня существует огромное количество различных документов, справок и др. Одни из них являются весьма важными бумагами, без которых сделать то или иное действие не представляется возможным. Другие же кажутся малозначительными и непонятно, зачем они нужны.

Вот, например, справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Зачем она нужна? Всего лишь подтвердить факт отсутствия долгов? Но зачем? Откуда она берётся, какие документы придётся собрать и что необходимо знать до ее получения?

Где брать, куда обращаться, как заказать справку

Как мы уже выяснили, подобная справка может пригодиться и принести немало пользы и выгод. Остаётся вопрос, где её взять.

Мы знаем, что коммунальные услуги включают в себя массу предоставляемых ресурсов, за которые приходится платить квартплату. А это значит, что существует множество обеспечивающих организаций, которые эти ресурсы поставляют. Может показаться, что придётся обращаться в каждую организацию по отдельности, но на самом деле всё немного иначе.

По коммунальным платежам

Этот документ можно получить в нескольких местах с посещением их лично:

• Единый информационный расчётный центр.
• ТСЖ.
• Жилищно-эксплуатационная контора.

Эту справку также можно заказать с помощью интернет-портала «Госуслуги». У этого варианта есть масса плюсов. А именно, несколько способов подачи заявления:

• лично;
• почтой;
• по телефону;
• через законного представителя;
• по электронной почте.

Получить справку можно такими же способами. Заявка бесплатная и выполняется в течение одного рабочего дня.

По капитальному ремонту

Данную справку также можно получить в нескольких местах:

• МФЦ. Есть вероятность, что не все эти организации предоставляют эту услугу. Лучше позвонить им узнать заранее. В Москве и Спб такая услуга точно есть.
• Фонды капремонта.
• ЖКХ.
• ТСЖ.

Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Справка не имеет унифицированной формы и у каждой организации она выглядит по разному:

образец справки по оплате за отопление и горячее водоснабжение:

По электроэнергии

Запрашивать справку нужно у организации, которая вас обслуживает, то есть предоставляет электроэнергию. «Мосэнерго», «Петроэлектросбыт» и т. п.

Узнать, кто этим занимается, не составляет труда. Когда приходит документ на оплату, в нём, как правило, указаны реквизиты организации.

За подобной информацией также можно обратить и в свою управляющую компанию. А дальше написать заявление и отправить вместе с приложением других документов в эту организацию.

Для водоканала

Здесь ситуация и порядок действий такой же, как и со справкой о долгах за электроэнергию.

По газу

Узнайте, какая организация вас обслуживает в сфере подачи газа. Вот в ней и можно запросить данный документ. Контакты организации можно найти в квитанции, по которой вы оплачиваете данную услугу.

В интернете найти данный образец такой справки, скорее всего, вам не удастся. Однако, он и не нужен.

При продаже жилья

Данная справка делается по всем коммунальным платежам и получить её можно во всех вышеперечисленных организациях.

Как уже выше приводился пример, она поможет заверить покупателя о том, что вместе с квартирой он не купит ваши долги. Отметим, что в суд новый хозяин квартиры на вас подать вряд ли сможет, если вы, конечно, не намеренно скрыли факт наличия долгов или предоставили поддельные документы. Как только право собственности будет оформлено на новое лицо, то уже оно будет нести ответственность за все платежи, связанные с квартирой.

Форма ЕИРЦ 22

Документ в подобной форме выдаётся только в едином информационном расчётном центре. В форме ЕИРЦ 22 должно быть указано:

• Весь список коммунальных услуг, о которых вы сделали запрос.
• Долги, если они имеются.
• Дата выдачи.

Необходимые документы для получения справки

В нашем случае вам понадобится собрать:

• Документ удостоверяющий вашу личность. Обычно это паспорт, но может быть и иное удостоверение.
• Справку может получить только собственник жилья и поэтому необходимо принести с собой свидетельство о праве собственности.
• Заявление о выдаче информации.
• Если справку запрашивает ваш представитель, то потребуется документ, который даёт ему такое право.
• Свежие показания счётчиков.
• Квитанция об оплате услуг за последний месяц.