Срочный трудовой договор трудовая книжка

Срочный трудовой договор – это полноценное трудовое соглашение, при подписании которого у сторон появляются определенные права и обязанности. Оформление сотрудника, трудоустраивающегося по срочному договору – важный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с ТК РФ. Как правильно заключить такое соглашение? Какие первоочередные нюансы необходимо учитывать?

Как вносить запись в трудовую книжку?

Порядок заключения срочного трудового договора регулируется статьей 59 ТК РФ. Заключить соглашение с ограниченным периодом действия работодатель может лишь при наличии правовых оснований. Это может быть специфичный характер труда, замена отсутствующего сотрудника, работа за пределами государства и другие условия.

Объединяет их один признак: невозможность заключения бессрочного соглашения.

В некоторых случаях, срочный договор может быть заключен по согласию сторон, например, с совместителями, со студентами очной формы обучения, пенсионерами. Но необходимо помнить, что заключить данный договор для того, чтобы «присмотреться» к сотруднику, либо по другим причинам, не относящимся к основаниям из статьи 59 ТК РФ, работодатель не вправе.

На практике часто случаются ситуации, при которых работодатели подписывают несколько срочных договоров подряд с одним сотрудником, для исполнения одних и тех же профессиональных функций. В случае подтверждения данного факта в суде, трудовой договор признается бессрочным (определение Архангельского областного суда от 20.02.2013 по делу №33-885/2013).

По общим правилам, факт подписания срочного договора должен фиксироваться в трудовой книжке. Запись вносится в соответствии с действующей Инструкцией. Сведения о том, что данный трудовой договор относится к категории срочных, туда не включаются (Инструкция, по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года).

В содержании срочного трудового договора всегда указывается основание, по которому он был заключен (ч. 2 ст.57 ТК РФ).

Срок окончания действия может быть выражен в виде:

Конкретной даты, заранее обговоренной сторонами. При этом необходимо помнить, что максимальный период действия срочного трудового договора составляет 5 лет.

Определенного события, с наступлением которого временный сотрудник будет уволен. Такой вариант используется в случае, если установить точную дату невозможно (ст. 79 ТК РФ).

Если состоялось заключение трудового договора, трудовая книжка должна быть оформлена в обязательном порядке. Исключениями станут случаи, принятия сотрудника в качестве совместителя. Если работник перешел на электронный формат трудовой, во время оформления он предоставляет работодателю справку СТД-Р, выданную на предыдущем месте работы (ст.

65 ТК РФ). Она отражает сведения о профессиональной деятельности лица. Может быть выдана в электронном (с электронной подписью), либо бумажном варианте (с подписью и печатью).

К признакам правомерно заключенного срочного трудового договора относится:

Письменная форма, период действия – 5 лет или меньше.

Договор был заключен по одному, либо нескольким основаниям, содержащимся в ст. 59 ТК РФ.

Работа, выполняемая сотрудником по договору, действительно носит временный характер.

У каждой стороны имеется согласие на заключение данного вида соглашения.

Если один, или несколько пунктов не выполнены, целесообразность заключения срочного соглашения может быть оспорена в судебном порядке. К работодателю могут быть применены административные санкции в виде наложения денежного штрафа, для юридических лиц – до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как оформляется запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре?

На срочный трудовой договор запись в трудовой книжке должна быть оформлена в течение 7 дней, после формирования приказа о трудоустройстве. Далее сотрудник исполняет свои трудовые обязанности, до момента наступления даты окончания срока действия договора. За три дня до этого момента работодатель обязан уведомить сотрудника о скором увольнении.

На практике руководители часто пренебрегают этой процедурой. Результатом может стать признание увольнения незаконным и восстановление сотрудника в прежней должности (Определение ВС Республики Саха от 22.08.2018 г. по делу 33-2993/2018).

Допускается досрочное увольнение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору по следующим основаниям (ст. 81 ТК РФ):

по соглашению сторон. Руководитель и сотрудник выражают свое общее решение прекратить трудовые отношения;

по желанию сотрудника;

в связи с особыми обстоятельствами, например, ликвидация организации или сокращение штата, когда сотрудник сам отказывается переходить на другую должность, либо такой должности в компании не имеется;

неоднократное невыполнение, либо ненадлежащее выполнение сотрудником его должностных обязанностей без уважительных причин (п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ);

грубое нарушение, совершенное сотрудником единожды (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и другие дисциплинарные проступки, повлекшие за собой наказание в виде увольнения. Факт совершения нарушения должен быть подтвержден в документальной форме. Доказательная база подготавливается работодателем, только потом инициируется процесс увольнения.

Порядок создания записи о приёме на работу

Книжка заполняется работодателем, кадровым специалистом или специальным уполномоченным лицом, ответственным за ведение и хранение книжек. Такие полномочия могут передаваться сотрудникам при отсутствии у предпринимателя или в компании, специально выделенного кадрового производства.

Назначение ответственности оформляется специальным приказом, с указанием должности и персональных данных назначаемого к работе лица.

После чего третьи лица не вправе получать доступ к кадровой документации.

Запись о вступлении в должность вносится не позднее чем через 5 дней после назначения. Предварительно подготавливается, оформляется и подписывается сторонами срочный трудовой договор, приказ о приёме на работу (ст. 65 ТК).

В договоре и приказе обязательно указывается причина предстоящего увольнения или его дата, иначе он будет расцениваться как заключённый бессрочно и увольнение будет незаконным.

Внесение сведений по образцу

В верхней части листа, без указания порядкового номера и даты указывается наименование компании или ИП. Строчкой ниже в первой колонке ставится порядковый номер, следующий за предшествующей записью. Впервые трудоустраивающимся лицам ставится 1, без символа №.

Во второй графе, куда следует внести дату приёма на работу, 3 колонки.

В них вносится поочерёдно:

• число;
• месяц;
• год трудоустройства.

Внесённая дата должна соответствовать первому рабочему дню, указанному в заявлении о приёме, договоре и соответствующем приказе.

В третью колонку вносятся сведения о том, в какую должность вступает временный работник или заместитель.

Запись делается лаконично. Например: «Принять в должность продавца отдела канцелярских товаров».

Здесь не нужно указывать, что происходит замещение основного работника или лицо трудоустраивается временно по иным причинам. Данная информация должна присутствовать в приказе и трудовом договоре.

В четвёртую графу вписывают основания трудоустройства. Таковыми является приказ о приёме на работу. Вносится наименование документа «приказ» и его выходные данные: номер и дата выхода.

Внесённые сведения о вступлении в должность не визируются и не удостоверяются печатью. Они остаются в таком виде до момента увольнения. Правоспособность записи опирается на приказ и договор.

Прием на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой:

Избыточные сведения в записи о приеме на работу выделены оранжевым цветом:

Порядок указания информации об увольнении

Увольнение регулируется нормами договора, который утрачивает юридическую силу в назначенный при его заключении день.

Если речь идёт о заместителе, то по причине выхода основного работника. Так же допускается его досрочное расторжение, по инициативе одного из контрагентов.

Перед тем как заполнить трудовую, составляется приказ об увольнении. Дата увольнения должна совпадать со сведениями, вносимыми в книжку, и днём расторжения контракта, указанным при его заключении.

Если принимался заместитель, то в приказе указывается причина: «в связи с выходом Ивановой И.И.». В этом случае день ухода заместителя должен указываться как предшествующий выходу основного работника день.

Внесение сведений согласно регламенту

Здесь уже не нужно указывать наименования компании. Сразу же ставится порядковый номер, следующий за предшествующим. Далее по аналогичному принципу вносится дата увольнения, соответствующая последнему рабочему дню.

В сведениях о работе указывается базовая формулировка, которая должна отражать нормы расторжения трудовых отношений при срочных договорах.

Формулировка предусматривает следующую запись: «Уволена в связи с прекращением трудового договора», далее идёт обязательная ссылка на нормы законодательства: «на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ».

В наименовании законодательного документа не допускаются сокращения типа ТК РФ.

Если расторжение происходит досрочно, указываются иные статьи законодательства, согласно проявленной инициативе со стороны работника или работодателя. Тогда нормы внесения сведений ничем не будут отличаться от постоянных, бессрочных трудовых отношений.

При этом вписывается его должность и фамилия с инициалами. При передаче документа в руки владельца, он так же ставит свою подпись строчкой ниже, чем лицо, ответственное за внесение сведений.

После удостоверения внесённых данных подписью уполномоченного сотрудника, ставится печать. Здесь используется круглая печать организации, которую недопустимо заменять кадровой печатью.

Её месторасположение обязательно должно соответствовать базовым нормативам:

1. горизонтально – посередине листа;
2. вертикально – двумя строчками ниже подписи работодателя.

Заполненный документ выдаётся в последний рабочий день лично в руки увольняющегося временного работника. Информация о выдаче должна быть внесена в журнал выдачи, под роспись ответственного лица и владельца документа.

Пример внесения записи об увольнении при срочном трудовом договоре: