- Что это такое и для чего она нужна
- Чем отличается от транспортной
- В каких случаях выписывается накладная по форме 1-Т
- Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную
- Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2022 году
- Структура документа
- Заполнение первого раздела
- Сроки хранения документа
- Транспортная накладная с 1 марта 2022 года
- Порядок заполнения транспортной накладной (с комментариями)
- Важная информация о ТН 2022
- Общие условия к заполнению ТН
В ходе сотрудничества разных организаций нередко выполняется передача товара или каких-то материальных ценностей. При транспортировке нужно вести их учет. Для этого составляется специальный документ, оформленный на бланке 1-Т.
Что это такое и для чего она нужна
Не имеет значения, сторона-отправитель выполняет перевозку товара своими силами, или она обратилась за помощью в экспедиторскую компанию. В процессе транспортировки материальные ценности подлежат учету. Как правило, этот документ составляется отправителем.
Хотя в отдельных ситуациях, по обоюдной договоренности сторон, ТТН может быть выписана и транспортной компанией.
Этот документ оформляется на каждую партию отправляемого груза. Причем эта партия не может быть разделена на части. Она обязательно должна транспортироваться в качестве единого отправления.
Таким образом, количество накладных должно соответствовать количеству машин, перевозимых груз. Правильно оформленная ТТН дает основание отправителю списать материальные ценности, а получателю их оприходовать на свой склад.
Чем отличается от транспортной
Законодательными актами определены четкие различия между этими двумя накладными. Основными из них являются:
- Форма бланка. В транспортной накладной (ТН) гораздо больше пунктов. Здесь их насчитывается 17. В ТТН имеется только два раздела.
- Количество копий. ТТН имеет четыре копии. ТН должна иметь только три копии.
- Реквизиты. Обычно ТТН содержит количество, стоимость и код груза. А вот в ТН имеются пункты, где отправитель может дать перевозчику рекомендации по поводу правильной транспортировки груза.
При этом стоит отметить, если при автомобильной транспортировки используется ТН, то в оформлении ТТН нет необходимости. Но в том случае, если составляется ТТН, дополнительно к ней обязательно должна быть выдана ТН.
(Видео: «Вебинар: Статистическая форма 1-Т»)
В каких случаях выписывается накладная по форме 1-Т
Нередко ТТН используется для выполнения сразу нескольких задач:
- учет передвижения груза;
- основание для получения расчета перевозчиком;
- документальное подтверждение отправки груза;
- подтверждение того, что груз прибыл в место назначения.
Некоторые уверены, что при транспортировке груза нет никаких ограничений по поводу выбора первичного документа, подтверждающего данную процедуру. Другими словами, можно сказать, что участники сделки сами выбирают, оформлять ТТН, или обойтись без него.
Однако это неправильно. В законодательных документах четко прописаны правила, касающиеся оформления первичных документов в тех ситуациях, когда происходит отправка груза на договорных условиях. Именно ТТН является единым документом для всех участников сделки.
Он позволяет списывать ценности, контролировать их транспортировку, оприходовать груз на складе получателя. Также на основании ТТН производится бухгалтерский и налоговый учет.
Кроме этого, перевозчик также должен иметь документы, позволяющие перевозку данного груза. Поэтому к путевому листу обязательно прилаживается экземпляр ТТН.
Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную
Логично предположить, составлением ТТН должен заниматься продавец или отправитель груза. Хотя бывают и другие ситуации. Например, с перевозчиком договор составляет компания-получатель. Таким образом, ТТН составляют ответственные лица того предприятия, которое заказывает экспедиторские услуги.
Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2022 году
Как уже было сказано, для каждой отправляемой партии заполняется отдельная ТТН. Это делается и при отправке одного груза разным получателям. Вообще, с оформлением документа не возникает никаких сложностей, так как здесь имеются необходимые подсказки. Остается лишь внести соответствующие сведения.
В документе не должно оставаться пустых ячеек. Если нет данных, которые нужно указывать, проставляется прочерк. Нередко к ТТН прилагается дополнительная документация. Об этом также необходимо упомянуть в соответствующей строке бланка.
Особое внимание нужно уделить количеству экземпляров. ТТН должна иметь минимум четыре копии. Крайне редко, но бывают такие ситуации, когда транспортная и экспедиторская компания – это разные организации.
Каждой из них нужна ТТН. Таким образом, оформляется столько накладных, сколько необходимо для конкретной ситуации. Но их должно быть не меньше четырех.
Один остается у отправителя, а остальные отдаются перевозчику. При выгрузке товара получатель должен подписать все копии, и одну оставить у себя. Третий экземпляр прилагается к счету, который перевозчик выставляет заказчику за свои услуги.
Четвертая копия остается в экспедиторской компании. Она используется для ведения бухучета.
Структура документа
Сначала идет вводная часть бланка. Здесь указывается название документа, проставляется присвоенный ему номер. Также прописываются сведения о сторонах, которые принимают участие в данной сделке.
Затем идет основная часть документа, которая делится на два основных раздела:
- Товарная. Сюда вносится информация об отправляемом товаре, его название, параметры, объем. Также здесь прописываются сведения об участниках сделки, как об отправителе, так и о получателе. Именно эта часть накладной позволяет отправителю списать товар со своего склада, а получателю его оприходовать.
- Транспортная. Содержит подробную информацию о перевозке. Прописываются сведения не только о фирме-перевозчике, но и указываются конкретные данные водителя. Также отмечается километраж и время в пути, марка ТС, дополнительные сведения о грузе. В этом же разделе прописывается стоимость перевозки. Именно на него обращают внимание, когда перевозчик предъявляет счет на оплату своих услуг.
Заполнение первого раздела
Начинается этот раздел с таблицы. Руководствуясь подсказками, нужно заполнить все ее столбцы. Здесь указывается подробная информация об отправляемом грузе.
При наличии продолжения этого документа под таблицей нужно указать, сколько листов идет в качестве дополнения. Также в соответствующих строках нужно указать сколько всего наименований отправляется, вес груза, занимаемые места. Отмечаются имеющиеся приложения, общая сумма.
Все сведения, указанные в этом разделе, должны быть подтверждены ответственными сотрудниками. Здесь расписываются главный бухгалтер, руководитель, который разрешил отпуск груза, и сотрудник, который непосредственно этим занимался.
Нижняя правая часть бланка содержит информацию о конкретном водителе. Так как шофер обычно действует от своей компании по доверенности, здесь необходимо упомянуть и об этом документе. Принимающая сторона должна подтвердить получение груза. Кладовщик или другое ответственное лицо поставит здесь автограф при выгрузке.
Сроки хранения документа
Данный бланк относится к первичной документации. Соответственно, при определении срока его хранения нужно пользоваться правилами, которые касаются аналогичной документации. Как известно, первичные документы должны храниться в организации не менее пяти лет.
Именно столько должна храниться ТТН после отчетного года. Затем документ подлежит уничтожению. Если возникает необходимость, срок хранения данного документа может быть увеличен, что должно быть зафиксировано в локальной документации.
Транспортная накладная с 1 марта 2022 года
Постановлением Правительства от 30.11.2021 № 2116 внесены изменения в Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, внесены поправки в форму транспортной накладной (ТН) и добавлен порядок ее заполнения.
В новой форме ТН на бумажном носителе сократили количество разделов, изменили порядок их расположения, название некоторых разделов и содержание.
Новая бумажная форма ТН и порядок ее заполнения начинает действовать уже с 01.03.2022 года.
Все очень просто, мы подготовили его специально для вас.
Порядок заполнения транспортной накладной (с комментариями)
Кликните на скриншот ТН для увеличения
Внимание! Транспортная накладная не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011)
Заверять ТН печатью не нужно. Это не предусмотрено ее формой.
Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет, но и наличие печати ошибкой не будет.
Если в ТН проставлена печать грузополучателя, то не нужна доверенность на получение груза.
Печати в ТН ставят:
Грузоотправитель в пункте 8 слева
Грузополучатель в пункте 10 слева
Если вы сомневаетесь в правильности заполнения транспортной накладной, то обращайтесь в нашу компанию, мы с радостью перевезем ваш груз, а также самостоятельно заполним все необходимые документы, вам нужно будет просто их заверить.
| Дата и номер ТН | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ заполняется дата и номер транспортной накладной |
| Экземпляр № | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ заполняется номер экземпляра ТН |
| Дата и номер заказа (заявки) | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ заполняется дата и номер заказа (заявки) |
| 1. Грузоотправитель | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза Для юридического лица – полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона Для физического лица – Ф.И.О, ИНН, номер телефона |
| Является экспедитором | Заполняется в случаях когда кроме договора перевозки оформлен договор ТЭУ, указывается: – сведения об исполнителе ТЭУ (экспедитор), если он принимает груз во владение для перевозки. Проставьте отметку “является экспедитором” и в разделе 1а укажите сведения о заказчике по договору ТЭУ (полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона) или – сведения о заказчике ТЭУ, если отсутствует факт передачи груза во владение Экспедитору и если заказчик самостоятельно осуществляет погрузку груза (полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона) |
| 1а “Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)” | Заполняется при наличии договора ТЭУ, если в разделе 1 проставлена отметка “является экспедитором” и грузоотправителем (указанный в 1 Разделе ТН) является исполнитель (Экспедитор) таких услуг, указывается: – полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона – реквизиты договора ТЭУ (номер и дата) |
| 2.
Грузополучатель |
ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: – для юридического лица – полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона – для физического лица – Ф.И.О, ИНН, номер телефона – адрес места доставки груза |
| 3 “Груз” | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: – наименование груза – количество грузовых мест, маркировка, вид тары, способ упаковки, масса груза и метод определения массы груза (взвешиванием или расчетным путем) – дополнительная информация о массе и объеме грузе (при необходимости) – объявленная стоимость груза (при необходимости). Если груз перевозится в контейнерах в наименовании груза указывается контейнер, его идентификационный номер, количество контейнеров. В сопроводительной ведомости обязательно указывается наименование и характеристики груза в контейнере. |
| 4 “Сопроводительные документы на груз” (при наличии) | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Вносятся наименования, реквизиты прилагаемых к транспортной накладной документов: – перечень прилагаемых к накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными (при наличии), карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством РФ, либо регистрационные номера этих документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах; – перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством РФ, либо регистрационные номера этих документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах; – реквизиты (наименование документа, номер и дата, ИНН составителя), позволяющие идентифицировать документ (-ы) (при их наличии), подтверждающий (-ие) отгрузку товаров, реквизиты сопроводительной ведомости (при перевозке груженых контейнеров или порожних контейнеров). |
| 5 “Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки” | НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Заполняется грузоотправителем при необходимости: – информация о маршруте перевозки, – о сроке доставки груза грузополучателю, – об ограничениях скорости движения, – об особенностях перевозки конкретного груза, – о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку |
| 6 “Перевозчик” | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: – полное наименование Перевозчика, ИНН, адрес, номер телефона – Ф.И.О. Водителя, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения |
| Раздел 7 “Транспортное средство” | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: – тип, марка, грузоподъемность в тоннах, вместимость в кубических метрах – регистрационный номер транспортного средства Тип владения – указывается цифра (1,2,3,4,5), соответствующая типу владения В случае типа владения с цифрой 3,4,5 указывается реквизит документа (наименование, дата, номер) подтверждающее право владения (при заключении договора перевозки запрашивать подтверждающие документы) |
| 8 “Прием груза” | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: – реквизиты лица (полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона), осуществляющего погрузку груза в транспортное средство (если это лицо указанное в разделе 1 Грузоотправитель – указывается те же реквизиты, если иное уполномоченное лицо, предусмотренное договором перевозки, указываются реквизиты этого лица, с указанием документов, подтверждающие такие полномочия) – наименование и ИНН владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки – адрес места погрузки – заявленные дата и время подачи транспортного средства под погрузку – фактические дата и время прибытия под погрузку – фактические дата и время убытия – масса груза и метод определения, количество грузовых мест, тара и упаковка (при наличии) – оговорки и замечания (при наличии) Проставляются подписи и расшифровка подписи (Ф.И.О): – грузоотправителя или иного уполномоченного лица на погрузку груза, с указанием реквизитов документа подтверждающего полномочия (доверенность) – водителя (принявшего груз к перевозке) |
| 9 “Переадресовка” (при наличии) | НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Вносится информация, необходимая для организации переадресовки груза, при ее наличии, раздел заполняется перевозчиком: – при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5) – при получении перевозчиком указаний от грузополучателя (если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5) Указывается: – дата и вид переадресовки – адрес нового пункта выгрузки – реквизиты лица, от которого получена информация о переадресовке (полное наименование, ИНН. адрес, номер телефона) – реквизиты нового получателя (полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона) |
| 10 “Выдача груза” | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю: – адрес места выгрузки – заявленные дата и время подачи транспортного средства под выгрузку – фактические дата и время прибытия – фактические дата и время убытия – фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования – количество грузовых мест – масса груза брутто/нетто, плотность груза (при необходимости) – оговорки и замечания перевозчика (при наличии) Проставляются подписи и расшифровки подписи (Ф.И.О) – грузополучателя или уполномоченного грузоотправителем лица – водителя, сдавшего груз грузополучателю |
| 11 “Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)” | НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Вносятся отметки грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной. |
| 12 “Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)” | НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ В случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” (если не оформляется Акт оказанных услуг по договору перевозки) |
Важная информация о ТН 2022
За не указание в транспортной накладной особых отметок или необходимых при перевозке груза мер предосторожности либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, с грузоотправителя может быть в пользу перевозчика взыскан штраф в размере 20% провозной платы (ч. 3 ст. 35 Устава автомобильного транспорта).
Объявление ценности груза не допускается, если (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
• груз подлежит перевозке навалом, насыпью или наливом;
• груз опломбирован грузоотправителем;
• груз является скоропортящимся или опасным;
• по одной транспортной накладной перевозится часть груза.
Общие условия к заполнению ТН
- Все разделы транспортной накладной заполнять обязательно, за исключением случаев, когда раздел имеет отметку “(при необходимости)” или “(при наличии)”. Если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) транспортной накладной, в них могут быть поставлены прочерки
- Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой. Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
- Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4 к Постановлению 2116
- Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
- Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
- В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
- К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 “Грузоотправитель”, 1а “Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)”, 2 “Грузополучатель”, 4 “Сопроводительные документы на груз” (при наличии), 6 “Перевозчик”, 7 “Транспортное средство”, 8 “Прием груза”, 9 “Переадресовка” (при наличии), 12 “Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)” относятся:
– для юридического лица – полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
– для физического лица – фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
При этом если в разделе 8 “Прием груза” лицо, осуществившее погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 “Грузоотправитель”, на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование. - К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся ИНН составителя документа, наименование документа, дата и номер документа.
- В случае замены транспортного средства, указанного в транспортной накладной, и (или) водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах до момента подачи транспортного средства под выгрузку, если иное не предусмотрено договором перевозки, с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах в составе информации, предусмотренной разделами 6 “Перевозчик” и (или) 7 “Транспортное средство”
- В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении бумажной транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33):
1) ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
2) вносят корректную запись;
3) делают оговорку “исправлено” и указывают дату исправления;
4) заверяют исправления подписями составивших накладную лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц). - Масса груза определяется следующими методами:
а) взвешивание (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно);
б) расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку в соответствии с Федеральным законом “Об обеспечении единства измерений”.