Увольнение по истечению срока трудового договора запись в трудовой

Трудовые отношения срочного характера вызывают немало вопросов у руководителей предприятий. В статье будет сказано о возможных основаниях заключения такого договора, как в данной ситуации надлежит оформить документы, как грамотно высвободить такого сотрудника.

С кем может заключаться срочный трудовой договор?

Срочный договор не для всех.

Договор по срочному основанию может быть заключен между сторонами, если нет необходимости сотрудничать более пяти лет. Теперь рассмотрим возможные случаи для заключения такого договора:

• нельзя заключить договор бессрочного характера. Это определяется:

1. Особенностями условий (отсутствие по каким-либо причинам основного исполнителя, сотрудник привлечен к работам, нехарактерным для деятельности предприятия, организация создавалась на непродолжительный отрезок времени, прием на время обучения);
2. Характером исполняемых работ (сезонные и временные, выборная должность);

• по соглашению, вне зависимости от характера, условий работы. На основании случаев, описанных в части 2 ст. 59 ТК РФ (численность штатных сотрудников в организации менее 35 человек, договорные отношения с работником-пенсионером, переезд в отдаленные районы, неотложная работа, устранение аварийной ситуации, избрание работника по итогам конкурса, наем представителей творческой среды, договоры с руководителями предприятий, замами, трудоустройство студентов-очников и совместителей).

Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника

Издается приказ о приеме на работу.

Работодатель – лицо, ответственное за хранение и запись в одном из самых важных документов принятого им на работу физического лица. Отметку о приеме в трудовой книжке обязательно делать всем сотрудникам, кроме совместителей, исключение они составляют по той причине, что основное место работы для них – другая организация.

Даже когда договор заключается на конкретный срок, запись также обязательна.

Далее приведем весь алгоритм приема.

1. Подготовка проекта трудового договора, в котором прописано, что документ носит срочный характер, а также приказа о приеме;
2. Подпись договора, приказа директором предприятия;
3. Выполнение записи о приеме в трудовую книжку. Следует соблюсти требования по нумерации записи, фиксации даты наступления трудовых отношений. В обязательном порядке отмечается: номер записи, фиксируется дата начала трудовых отношений, информация о структурном подразделении, должности, ссылка на приказ;
4. Фиксация данных о наличии книжки у работника в специальной книге по учету;
5. Ознакомление вновь принятого лица со всеми документами, касающихся приема;
6. Передача экземпляра трудового договора;
7. Проведение инструктажа по охране труда.

Следует немного сказать о процессе адаптации. Хоть это и временный сотрудник, но к введению его в должность следует отнестись максимально серьезно, ведь он приходит работать в организацию на достаточно длительный период.

При низком качестве адаптационного процесса компания может потерять достойного сотрудника, а менеджерам по подбору персонала снова потребуется искать специалиста, что бывает достаточно нелегко при срочном характере трудовых отношений.

Следовательно, необходимо сделать все, чтобы сотрудник максимально легко адаптировался и начал давать результат нужного уровня. Для этого можно выполнить следующее:

• ознакомить новичка со всеми необходимыми документами;
• информировать о структуре, ценностях, корпоративной культуре организации;
• рассказать об особенностях взаимодействия;
• предоставить доступ ко всей информации, которая необходима сотруднику в работе (корпоративный справочник, внутренний портал, доступ к программам учета);
• назначить наставника из числа наиболее опытных и лояльных членов коллектива;
• контролировать процесс адаптации и корректировать задачи испытательного срока.

Обязательное условие прекращения договора срочного характера

Часть работодателей сильно заблуждается, полагая, что увольнение сотрудника в этом случае наступает автоматически. Трудовой договор становится бессрочным, если стороны не предприняли определенных мер, а работник выполняет вверенные ему обязанности.

Руководитель в обязательном порядке должен держать этот вопрос под контролем и известить исполнителя о планируемом завершении трудового контракта.

Увольнение по окончанию срока трудового договора

Подробная процедура увольнения.

Рассмотрим подробно эту процедуру.

1. Следует в письменной форме известить исполнителя, за исключением случая, когда нанятый по срочному договору сотрудник замещает основного. Здесь письменное извещение не нужно. Уведомление не имеет определенной формы, но обязательно должно быть предусмотрено 2 экземпляра (для работника и работодателя) с обозначением даты увольнения;
2. Визирование уведомления генеральным директором/президентом компании;
3. Документ регистрируется с обязательным присвоением ему номера;
4. Письменное ознакомление сотрудника за три дня с составленным уведомлением, передача ему одного экземпляра. На уведомлении рекомендуют делать отметку о получении данного документа сотрудником;
5. Уведомление подшивается в специальную папку, либо прикладывается к личному делу;
6. Составление распоряжения. В документе обозначается, что трудовой договор утрачивает свою силу в связи с истечением срока (п.2, части первой статьи 77 ТК РФ) с указанием на документы, послужившим основой (договор, подписанное уведомление, заявление сотрудника); отправляется на подписание руководителем, а затем следует его зарегистрировать;
7. Ознакомление сотрудника с приказом (основание — ч. 2 ст. 841 ТК РФ);
8. Отправка приказа на хранение, отметка о его наличии в личном деле (можно выполнить копию и хранить ее в личном деле уволенного сотрудника);
9. Занесение данных в личную карточку сотрудника (см. данные приказа);
10. Письменное ознакомление сотрудника со всеми документами по увольнению;
11. Передача информации для денежной выплаты в бухгалтерию;
12. Внесение информации об увольнении в трудовую с обязательным заверением ответственным за документооборот лицом;
13. Ознакомление сотрудника с отметкой в трудовой книжке, выдача документа на руки.

Сотрудник должен обязательно расписаться за ее получение.

Особенности прекращения трудовых отношений с некоторыми категориями трудящихся

С беременной можно расторгнуть договор только в особых случаях.

Речь изначально пойдет о беременных и женщинах, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком, поскольку материнство и детство находятся под особой защитой государства. Разберемся в этом вопросе.

Читайте также: Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: как правильно внести и образец

С беременной можно прекратить трудовые отношения в следующих ситуациях (ч. 1 ст. 261 ТК РФ):

• если с беременной был заключен договор до момента выхода основного сотрудника;
• в условиях ликвидации юридического лица, где была устроена беременная сотрудница;
• при прекращении деятельности компании.

Однако договор срочного характера продляется, если беременная сотрудница предъявила руководителю заявление на продление трудового контракта и справку о беременности. Больничный лист по беременности и рождению ребенка также оформляется на основании требований законодательства.

Если же дата окончания трудовых отношений, обозначенная в трудовом контракте, приходится на срок ее пребывания в отпуске по уходу за ребенком, следует увольнение сотрудницы при обязательном соблюдении требований закона.

Далее речь пойдет о руководителях организаций.

Срочный контракт с данной категорией сотрудников не подлежит продлению, но возможно заключить новый.

Срок, прописанный в контракте, определяется учредительными документами, либо, как вариант, соглашением сторон.

Заключению трудовых отношений может предшествовать конкурс, либо избрание на должность.

Запись в трудовой книжке при расторжении договора

Запись в трудовой делается по всем правилам.

Рассмотрим отдельно эту процедуру, поскольку она является очень важной.

1. Запись вносится в трудовую непосредственно в день увольнения;
2. В сведениях о приеме/переводе/увольнении прописываем, что договор расторгнут в связи с истечением его срока действия (пункт 2, части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Ссылаемся на приказ, указав при этом дату;
3. Тот, кто вносит запись, указывает свою должность, подпись, ФИО;
4. В документе ставится печать организации. Это рекомендуется выполнять аккуратно, не задевая свободные строчки;
5. Сотрудник ставит свою подпись на следующей строчке;
6. Данный документ следует передать работнику в день увольнения и попросить сотрудника расписаться в книге по учету движения книжек. Это важно, поскольку, если подпись отсутствует, получается, что работодатель оставил документ у себя и это может привести к серьезным последствиям;
7. Если сотрудник не присутствует на работе в день увольнения (причины могут быть абсолютно разные) и нет возможности выдать ему книжку, то работодателю рекомендуется поступить следующим образом:

• составить письменное уведомление работника о том, что трудовой контракт с ним расторгнут (указать основания – приказ, уведомление). Также следует указать, что для получения книжки ему необходимо прийти туда, где находится отдел кадров организации, чтобы забрать документ. Также работник имеет право письмом отправить согласие на отправку документа на почтовый адрес;
• далее в этот же день необходимо информировать работника, отправив составленное уведомление по почте. Отправлять следует заказным письмом с уведомлением о вручении на все адреса сотрудника, которые известны работодателю;
• копия/второй экземпляр письма должен храниться в личном деле.

Эти меры помогут избежать неприятностей с проверяющими органами.

Чем грозит несвоевременная выдачи трудовой книжки

Как уже говорилось выше, документ должен быть передан сотруднику в последний день его работы на предприятии.

Читайте также: Увольнение по собственному желанию: правильное оформление и образец записи в трудовой книжке

Отдельные категории работодателей полагают, что невыдача трудовой книжки – способ манипуляции работником. Например, в судебной практике известны случаи, когда работник не получал документ под предлогом необходимости передать дела, обучить вновь принятого сотрудника, помочь ему в освоении бизнес-процессов и т.д. Естественно, предполагается, что выполнить это работник должен на добровольных началах, без денежного обеспечения.

Такое поведение руководителя является не просто неэтичным, оно противозаконно и при обращении сотрудника в проверяющие органы работодатель будет обязан выплатить денежную компенсацию.

Образец записи в трудовой книжке.

Можно ли обжаловать расторжение подобного договора в суде

Вероятность, что бывший сотрудник инициирует обращение в суд, существует, поэтому руководителю следует тщательно соблюсти процедуру расставания с работником.

Итак, сотрудник может сделать это, представив следующие документы:

• исковое заявление;
• договор (достаточно копии), трудовую книжку (копия);
• документ, отображающий уровень дохода сотрудника (справка о заработной плате);
• документы, которые подтверждают неправомерность прекращения трудовых отношений.

Таким образом, мы выяснили, при каких обстоятельствах следует заключать договор срочного характера, как оформляется прием и прекращение трудовых отношений, какие риски могут существовать, когда договор расторгнут не корректно.

Из этого видео вы узнаете об увольнении по истечении срока трудового договора.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»?

Главной существенной характеристикой срочного трудового договора рассматривается дата, или обстоятельства, при наступлении которых он прекращает действие.

Однако такие юридические прецеденты могут принимать новую правовую форму, что следует иметь в виду при перезаключении или прекращении действия документа. В статье мы расскажем, как правильно оформить следующую запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что делать, когда истекает срок действия договора?

При завершении периода работы лиц, установленного трудовыми договорами, на основании норм статьи 79 ТК РФ, работодатель вправе:

1. продлить его;
2. перевести сотрудника на постоянную основу;
3. уволить по истечении срока.

Следует учесть, что для прекращения работы сотрудником, требуется следовать установленному законодательством алгоритму.

ВНИМАНИЕ: Недобросовестно проведённая процедура повлечёт для работодателя административную ответственность, а временный работник сможет восстановиться в должности через суд.

Недопустимо продлять договор на новый срок, если нет причин, объясняющих временный характер трудоустройства. Эти причины должны обосновываться работодателем при пролонгации периода работы на новый срок, согласно положениям статей 58 и 59 ТК РФ.

Исключение составляют пенсионеры и иные категории, которые проявляют инициативу, указанную в заявлении и подтверждаемую документально, для временной работы. Трудовые отношения с такими работниками могут продляться ежегодно или в иной заявленный соискателем период, на тех же условиях.

Если сотрудник продолжает работать даже когда закончился срок действия договора, нужно обратить внимание на правильность оформления процедуры ухода. Без надлежащего добросовестно проведённого работодателем увольнения, это означает, что его договор принял бессрочный характер и уволить его на прежних условиях работодатель не сможет.

Если же процедура увольнения соответствовала нормам законодательства, работодатель вправе прекратить посещение таковым места работы и не оплачивать проработанный после законного освобождения от должности период.

Подробная инструкция по составлению записи о прекращении контракта в трудовой книжке

Когда договором определена точная дата увольнения, работодателю следует исходить из собственных планов на временного сотрудника. Для сезонных рабочих установлен норматив три дня, предшествующих увольнению, когда нужно письменно, под роспись, уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.

СПРАВКА: Отсутствие официального уведомления временного сотрудника может стать причиной признания увольнения недействительным.

При необходимости прохождения по конкурсу, специалисты или преподаватели уведомляются за месяц, чтобы подготовить конкурсные работы и отчёты.

Это правило отменяется для заместителей, которые увольняются по указанной договором причине. Допускается его устное уведомление после получения заявления о возвращении основного работника.

Но основной работник может не вернуться на прежнее место. Например, молодая мать уволилась после отпуска по уходу. Это означает, что прецедент для увольнения исчерпан и заместитель переходит в категорию основных сотрудников.

Уведомление составляет специалист отдела кадров или работодатель (ИП). В нём указывается:

Уведомление передают адресату лично в руки, под роспись о получении.

СПРАВКА: Если работодатель забыл предупредить о завершении срока работы, сотрудник вправе подать ему заявление об уходе в связи с завершением срока действия договора.

Приказ составляют с той же формулировкой, с указанием:

1. должности;
2. подразделения или цеха;
3. фамилии, имени и отчества.

Например: «Уволить менеджера отдела по работе с клиентами Мясоедову Людмилу Петровну с занимаемой должности в силу завершения срока договора 21.09.2016 г.». Если увольняется вся бригада сезонных рабочих, допустимо составить единый приказ, с перечнем увольняемых лиц.

Приказ удостоверяется руководителем, вносится в книгу приказов.

После этого увольняемый сотрудник знакомится с его содержанием под роспись.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке.

Эту запись следует сделать в последний рабочий день, за несколько часов до завершения работы.

ВАЖНО: Прежде чем вносить сведения об увольнении требуется проверить наличие всех предшествующих записей, в том числе – о перемещении, изменении наименования организации и т.п.

Запись делается следующим образом:

1. после записи о приёме на работу или перемещении, не вписывая наименования организации, в первой графе поставить новый порядковый номер.
2. Во второй графе, соответственно каждой из колонок, вписать: число, месяц, год увольнения, без точек и запятых.
3. В третью графу внести формулировку записи: «Уволить в силу истечения срока действия трудового договора на основании п. 2 ст. 77 Трудового кодекса РФ».
4. В последнюю колонку внести наименование «приказ», с реквизитами. Здесь речь идёт о приказе об увольнении.

На нижней строке ставится подпись уполномоченного должностного лица, которое внесло в трудовую книжку сведения, с указанием должности и фамилии с инициалами. Выходя за поставленную подпись, краем вниз на две строчки, ставится печать организации.

Трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день.

При её выдаче работнику требуется поставить подпись в трудовой книжке и в Журнале движения трудовых книжек.

Образец записи в трудовой по истечению срока трудового договора:

Выплаты при увольнении

В последний рабочий день требуется рассчитать временного работника. Ему предоставляются все выплаты, предусмотренные законом и не допускающие уменьшения заработка, предусмотренного трудовым договором. Выдаче подлежит:

• не выданная ранее сумма за проработанные дни;
• выплаты за вредность, характер работы и т. п., если таковые предусмотрены;
• отпускные.

Отпускные начисляются из расчёта количества дней за каждый месяц, соразмерно числу проработанных месяцев.

СПРАВКА: Если сотрудник проработал меньше 15 дней в месяц, этот месяц не учитывается при расчёте отпускных, а если больше – дни начисляются как за весь месяц.

Когда регламент отпускных пособий не установлен, что встречается при сезонном найме рабочих, к расчёту принимается норма: два дня за каждый проработанный месяц.

Рассмотрение особенных случаев

Согласно нормам трудового законодательства, по истечении срока не могут быть уволены беременные женщины. Им требуется продлять срок договора до получения больничного по беременности и родам, и освобождать от работы по его истечении. Для этого от работницы требуется официальная справка из медицинского учреждения, удостоверенная должным образом.

Однако если она подписывала трудовой контракт, будучи беременной, работодатель может её уволить. В этом случае её можно восстановить лишь по решению суда, если таковой встанет на её сторону.

По преимуществу руководители принимаются на ограниченный срок, правила о котором указаны в учредительной документации организации, соответственно нормам статьи 275 ТК РФ. Поэтому если речь идёт о руководителе, то предусматривается его уведомление учредителем. Оно регулируется теми же сроками.

Без получения уведомления, договор пролонгируется на бессрочной основе.

ВАЖНО: Для переизбрания на новый срок требуется решение общего собрания или соглашение, заключённое с учредителем.

Если переизбранию он не подлежит, то в трудовую книжку вносится стандартная запись: «Уволен в связи с прекращением действия трудового договора на основании п. 2 ст. 77 Трудового кодекса РФ».