Выписка из домовой книги образец

Государственные организации при оказании услуг должны сами запрашивать сведения о прописке гражданина через систему межведомственного взаимодействия, а не требовать от него выписку — пп. 2 п. 1 ст.

7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ. К таким услугам относятся, например: получение льгот, субсидий, стипендий и других выплат; постановка на очередь улучшение жилищных условий; прием ребенка в детский сад или школу.

Законодатели хотели упросить жизнь гражданами и убрать из оборота еще одну бумажку, но только прибавилось больше проблем. Во-первых, в базе МВД ведется личностный учет граждан, а не адресный. И в ней не указывают родство между гражданами — разъяснение.

Поэтому в базе можно узнать только то, что такой-то гражданин прописан по такому-то адресу. Не получится определить, что по такому-то адресу прописаны такие-то граждане и степень их родства. Нет такой функции поиска в базе.

Во-вторых, многие организации до сих пор не подключены к системе межведомственного взаимодействия, поэтому и просят от граждан информацию о прописке.

С другой стороны, выдача выписок или других справок из домовых книг указаны в Распоряжениях Правительства — в пп. 47 и 74 от 25.04.2011 N 729-р и в п. 50 от 17.12.2009 N 1993-р. Получается, что у граждан есть право получить справку по собственному желанию, но есть проблема — в распоряжениях не перечислены органы, которые обязаны их выдавать.

Как можно получить выписку

На самом деле в большинстве населенных пунктах до сих пор ведут домовые книги и поквартирные карточки, потому что законодатель другой альтернативы не предоставил. Поэтому бумажный учет пока что никуда не делся. Это значит, что выписку все-таки можно получить.

Как это сделать читайте здесь — https://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-poluchit-vypisku-iz-domovoy-knigi.

У выписки есть и другие названия: справка о регистрации по форме №9; справка о зарегистрированных лицах; справка о составе семьи; выписка из поквартирной карточки; справка из карточки учета; Единый Жилищный Документ (только в Москве); выписка или копия финансового лицевого счета (только при муниципальном жилье). Поэтому не удивляйтесь, если документ будет называться по-другому. Его суть от этого не меняется.

Максимальный срок действия выписки

Законом срок действия выписки не определен, поэтому уточняйте у той организации, которая ее затребует. Для кого-то выписка бессрочна, кто-то устанавливает срок в 14 — 30 дней.

Понравилась статья? Вы знаете, что надо сделать

Есть вопросы? Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):

Предназначение выписки

По сути, домовая книга – это сборник сведений, касающихся конкретного объекта недвижимости, находящегося в частной собственности.

Соответственно, потребность в выписке возникает одновременно с возникновением необходимости в сведениях, касающихся объекта недвижимости, и, в частности установления лиц, проживающих и прописанных в квартире или доме, или проживавших и уже выписанных их них.

Как правило, выписки из домовой книги предоставляются:

1. как доказательства факта проживания по конкретному адресу, например, при определении права собственности;
2. для подтверждения факта освобождения жилой площади при ее продаже;
3. для подтверждения наличия прав на те или иные льготы;
4. для предоставления в паспортные столы при осуществлении прописки или выписки;
5. для восстановления паспорта;
6. для заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
7. для определения места жительства ребенка и т.д.

Виды выписок

В зависимости от целей, для которых требуется выписка из домой книги, сами выписки подразделяются на выписки расширенного и стандартного (простого) вида:

• обо всех прописанных на жилой площади лицах – простая выписка;
• о конкретном прописанном лице – простая выписка;
• об отсутствии прописанных на жилой площади лиц – простая выписка;
• расширенные (архивные) выписки, например, для нотариальных дел по наследованию или оформления договора купли-продажи жилья.

Где получить

Выписку из домовой книги можно заказать и получить:

• в управляющей компании или ее аналогах – ЖСК, ТСЖ, ЖК;
• в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ (паспортный стол);
• через многофункциональный центр по месту жительства;
• посредством сайта Госуслуги.

Кроме того, правом получать выписки обладают нотариусы и официально зарегистрированные риэлторы. То есть если запрос выписки связан с отчуждением либо наследованием, то заботу о получении выписки можно возложить на должностное лицо.

Процедура получения

Стандартная (простая) выписка выдается в течение одних суток со дня подачи заявления.

Расширенная выписка выдается в срок до 3 суток с даты подачи заявления.

Готовую выписку из домовой книги можно получить в органе, в котором она была заказана. Для получения потребуется предъявить паспорт. Если выписка из домовой книги была заказана через сайт Госуслуги, то получить ее можно будет в двух видах:

• в электронной форме (на e-mail);
• на бумажном носителе по почте.

Как быть в случае утери домовой книги

При отсутствии домовой книги получить выписку будет невозможно. Поэтому прежде чем просить о выписке, потребуется восстановить домовую книгу. Для этого необходимо обратиться в МФЦ и написать соответствующее заявление. К заявлению нужно будет приложить:

• копию паспорта;
• справку из адресного бюро о месте прописки;
• справку из БТИ.

Для жителей сельской местности достаточно обращения в местный орган самоуправления.

Отказ в выдаче выписки

Органы, в чьи полномочия входит выдача выписок из домовых книг, вправе отказать заявителю в выдаче по следующим основаниям:

Что представляет выписка из домовой книги?

Выписка из домовой книги – официальный бланк, содержащий данные обо всех людях, имеющих отношение к жилплощади. Обратите внимание, что именно проживающие, а не собственники. Если вы решили сдать квартиру, то данные о временном жильце заносятся в домовую книгу.

Существует две формы запроса: стандартная и расширенная. Последняя носит название архивная выписка. Различия между документами невелики, просто архивный вариант содержит более подробную информацию о собственниках и бывших владельцах жилого помещения. Обычно выписка содержит следующие пункты:

• точное местоположение объекта недвижимости, с нумерацией квартиры за которой закреплена домовая книга;
• сведения обо всех проживающих лицах, включая паспортные данные;
• воинская обязанность;
• предыдущие сведения о зарегистрированных лицах, в частности, где они проживали ранее;
• характер проживания: постоянный или временный. В последнем случае указывается цель приезда и срок предполагаемого пребывания;
• когда был прописан каждый из проживающих в квартире лиц;
• если человек уезжает, то указывается место убытия.

Когда может понадобиться?

Выписка – обязательная составляющая пакета документации, необходимой для сделок с недвижимостью. Например:

• продажа жилплощади;
• вступление в права наследства на недвижимое имущество;
• при переводе муниципальной квартиры в собственность;
• для отчуждения по завещанию или по договору дарения;
• чтобы оформить пособия или льготы по уплате коммунальных услуг;
• в случае утери паспорта для его восстановления.

Кроме того, выписка помогает проверить обременения на квартиру. Например, получив такую справку, покупатель узнаёт, что все собственники выписались с занимаемой жилплощади.

Обратите внимание, что в документе содержатся сведения о лицах, проходящих военную службу или отбывающих наказания в исправительно-трудовых учреждениях. Обычно такие данные содержит архивная выписка.

Куда обратиться?

Как получить выписку из домовой книги? Заказывают бланк в управляющей компании, ТСЖ или ЖКХ, паспортном столе.

В 2022 году за справками стали обращаться и в МФЦ. Это оптимальный вариант для сбора документов, здесь нужные справки выдаются в режиме одного окна, что исключает мытарства по различным организациям и потери времени в очередях. Чтобы получить требуемый бланк, необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие право распоряжаться жильём.

Затем пишется заявление о предоставлении данных. Образец можно узнать по месту обращения, на 2022 год это форма № 11. Бланк для заполнения выдаётся на месте.

Если нужна информация о лицах, проживающих в квартире в настоящее время, то подойдёт обычная форма. Когда нужны данные о людях, проживавших в квартире ранее, то заказывается расширенная выписка. Характер справки нужно указать в заявлении.

Стандартный вариант выдаётся в день обращения, архивная выписка оформляется в течение 5-7 дней.

Можно заказать справку через госуслуги. Для этого нужно перейти на сайт оказания госуслуг населению. Здесь заполняется приложенный образец и заявка отправляется на рассмотрение.

В этом случае заявитель получает выписку цифровым файлом на электронный адрес или бумажный экземпляр на почтовый индекс. В первом случае, оформление справки происходит в установленные законом сроки, во втором – нужно учитывать время пересылки письма.

Где брать выписку, зависит только от вас. Если сроки оформления терпят, то лучше воспользоваться интернетом, когда время поджимает, то рекомендуем обращаться в МФЦ.

Сколько действует выписка?

Разобравшись, где получить справку, стоит отметить, что бумага действительна в течение определённого времени. Поэтому учитывайте этот нюанс и не заказывайте выписку заранее.

Стандартный срок выписки составляет один календарный месяц. Это срок распространяется на обычную и расширенную форму. Обратите внимание, что в некоторых организациях эта бумага действует две недели, поэтому рекомендуем заранее прояснить этот момент.

Формы

Выписка оформляется в двух формах: расширенная и архивная. Независимо от того в какой форме выполнен документ, в нем отражаются все сведения, касающиеся лиц, проживающих в квартире или другой недвижимости.

Архивная

Данная разновидность чаще всего требуется при оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимого имущества. В ней содержатся сведения о том, кто прописан в доме на определенный период времени. Обратиться за получением такой выписки могут:

• лицо, прописанное в домовой книге;
• хозяин жилья.

Важно! В случае, когда происходит обращение человеком, не являющимся собственником жилья, необходимо оформить доверенность. Обязательно заверить составленную бумагу в нотариальной конторе.

Получив выписку, нужно убедиться в том, что в ней отражены все данные:

• гражданство жильцов;
• данные документов, удостоверяющих личности всех проживающих лиц;
• сведения о прохождении военной службы;
• даты оформления прописки;
• фамилия и инициалы человека, проживающего в доме;
• адрес, по которому расположена недвижимость.

Расширенная

Данный документ отличается от архивной формы тем, что содержит более полную информацию о лицах, проживающих в квартире. Однако на практике специалистами не устанавливаются различия между рассмотренными формами и заполняются они одинаково.

Образец бланка №9

Справки о регистрации заполняются в различных формах, которым присваивается номер. Выписка по форме № 9 требуется при:

• проведении сделок с недвижимым имуществом;
• поступлении детей в образовательные учреждения (школа или детский сад);
• подаче документации на приватизацию.

В бумаге отражаются сведения о лицах, прописанных в жилом помещении, указывается их степень родства собственнику жилья, характеристики квартиры. Оформляется бланк по приведенному ниже образцу.

Куда обратиться, чтобы получить документ?

Хранение домовой книги возложено на орган, осуществляющий функции по обслуживанию жилого помещения. Для получения такого рода документа человек может обратиться в:

• архив населенного пункта, где расположен дом;
• управляющую компанию либо товарищество, состоящее из собственников недвижимости;
• администрацию муниципалитета (относится к населенным пунктам с небольшим количеством населения);
• многофункциональный центр (далее – МФЦ);
• службу, ведающую вопросами миграции (УФМС);
• бюро, проводящее техническую инвентаризацию.

Независимо от того, куда заявитель будет обращаться, ему потребуется собрать определенный пакет документов. В перечень входят:

• доверенность, которая оформляется надлежащим образом (требуется, если обращаться будет не собственник);
• документ, посредством которого удостоверяется личность;
• заявление, оформленное по установленному образцу;
• свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на жилье.

Через МФЦ

Практически во всех населенных пунктах имеются отделения МФЦ. Каждый гражданин имеет возможность обратиться в данную организацию для получения необходимых ему государственных услуг. Там сосредоточены все актуальные данные относительно людей и их имущества, так как МФЦ взаимодействует с органами государственной и муниципальной власти.

Внимание! В случае обращения в многофункциональный центр не требуется обращаться еще в какую-либо инстанцию для получения выписки. Все необходимые действия произведут сотрудники МФЦ.

После подачи заявления человеку будет названа точная дата, когда она будет готова. Оплачивать государственную пошлину за ее получение не потребуется. В некоторые центры можно записаться через интернет, однако если такая функция отсутствует – потребуется дождаться своей очереди. Обратиться можно в любой центр, где это удобно человеку.

Если заявитель записан через интернет, то прийти нужно за 10 минут до начала приема. Процедура обращения выглядит следующим образом:

• посетить любой МФЦ;
• занять очередь;
• написать заявление (для этого можно воспользоваться информационным стендом, на котором расположены образцы документов);
• подать документы специалисту;
• получить расписку о получении документации и узнать дату выдачи;
• в указанное время явиться за готовой бумагой.

Срок, назначенный специалистом центра, может быть нарушен только в случае, когда имеются на то уважительные причины. К ним относится утрата книги органом, отвечающим за ее сохранность и другое.

Из дома умершего

Процедура выписки из дома умершего производится в том же органе, где производятся и прочие регистрационные действия – миграционная служба. В зависимости от вида населенного пункта, где проживает человек, функции органа, могут возлагаться на администрацию. Потребуется собрать пакет бумаг:

1. Документ, на основании которого удостоверяется личность заявителя.
2. Справка, подтверждающая гибель лица. Оформляется она по форме N 106/у-08. Если умерший скончался в стационаре больницы, то справка выдается врачом, осуществляющим его лечение. Когда смерть носит насильственный характер – в организации, производящей вскрытие.

При написании заявления нужно обратить внимание на правильность написания всех данных, в том числе фамилии, инициалов, даты рождения и гибели, реквизитов паспорта. После того как все необходимые документы собраны нужно обратиться в компетентный орган.

Если представленный пакет будет полным, то выписку проведут в установленные в законе сроки. Когда бумаг в перечне не достает, то заявление возвращается на доработку.

Как выписаться из жилища без ДК?

Предусматривается два способа, посредством которых можно выписаться из жилья в отсутствие домовой книги: автоматический и обычный. У каждой разновидности имеются свои особенности.

Как написать заявление?

Содержание заявления, касающегося прописки в новом жилье при автоматической выписке:

• наименование органа, куда подается бумага;
• личные данные заявителя (ФИО, место, где он родился);
• адрес откуда он выписывается;
• адрес нового жилья;
• документация о праве собственности на квартиру;
• паспортные данные;
• подпись и дата.

Для того, чтобы написать заявление на выписку, можно использовать перечисленные выше данные. Однако стоит учесть, что представлять документы на квартиру не потребуется.

• наименование органа, куда обращается заявитель;
• данные автора заявления;
• адрес, с которого будет выписан человек;
• новый адрес проживания;
• данные паспорта;
• подпись и дата.

В настоящее время для получения выписки разработаны различные способы, наиболее удобны из них – обращение в МФЦ или к порталу Госуслуг. Оформление рассматриваемого документа производится на безвозмездной основе, не зависимо от формы и способа его получения.

В момент регистрации физического лица в квартире заполняются типовые бланки — карточка регистрации по форме 9 и вносится регистрационная запись о новом жильце в домовую книгу, в которую должны вносится данные обо всех зарегистрированных лицах.