Заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Мать ребенка или близкий родственник, который будет по факту осуществлять за ним уход, вправе оформить отпуск до достижения малышом полуторалетнего возраста. Для этого потребуется написать заявление, как же это сделать расскажем в нашей статье.

• ст. 256 ТК — государством предоставляется полуторагодовалый период для ухода за ребенком;
• ст. 14 Закона № 81-ФЗ — в течении 1,5 лет ухажеру начисляется и выплачивается ежемесячное пособие.

— Кто может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5?

Обратиться за оформлением отпуска вправе мать, отец, бабушка или другой родственник малыша по месту трудоустройства.

Составляется заявление на имя руководителя организации с приложением необходимых документов. На основании заявления кадровая служба делает отметки в табельном учете и документах работников, а бухгалтерия производит расчет и выплату ежемесячного пособия в размере 40 % от среднего заработка.

Какие потребуются документы?

К заявлению потребуется приложить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего установление над ним опекунства;
• документы в подтверждение родства с малышом, когда уход предоставляется родственнику;
• справку с места работы второго родителя, доказывающая отсутствие подачи повторного заявления на отпуск по уходу за ребенком (если отпуск оформляет член семьи, не являющийся родителем ребенка, то справку с места работы необходимо предоставить матери и отцу). В случае совместительства, справку от каждого работодателя.
• справку из органов социального обеспечения о неначислении пособия в связи с уходом за ребенком, если второй родитель официально не трудоустроен;
• для младенца, рожденного на территории другого государства, потребуется документ, выданный консульством этой страны с нотариальным его переводом;
• для вновь принятых на работу – справка о среднем заработке за последние два года по прежнему месту работы для расчета пособия, иначе будет применяться МРОТ;
• заявление о замене периодов, участвующих в расчете пособия, если работница оформляется отпуск за ребенком практически сразу после выхода из отпуска по уходу за ранее рожденным малышом. Бухгалтерия должна рассчитать, выгодно ли будет произвести замену периодов относительно расчета по среднему заработку за 2 года. При установлении, что первый вариант окажется в суммовом выражении больше, разрешено воспользоваться заменой.

Список перечислен согласно пункта 54 Приказа № 1012н от 23.12.2009.

Можно ли взять отпускные дни, ухаживая за малышом, и получать выплаты?

Возможность получения пособия зависит от продолжительности самого отпуска.

До 1,5 (полутора) лет

Исчисление начинается с момента выхода женщины из отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.

Продолжительность отпуска у матери составляет менее 1,5 лет, так как начинает исчисляться с момента выхода из отпуска по БиР (как оформить отпуск по уходу за ребенком?).

В течение всего срока женщине ежемесячно выплачивается выходное пособие. Спустя 2–4 месяца после рождения ребенка размер выплат уменьшается. Это связано с тем, что во время отпуска по беременности и родам сумма пособия составляет 100% от средней заработной платы матери, а после окончания этого срока сокращается до 40%.

Подобное изменение касается только официально трудоустроенных на момент рождения ребенка женщин. Если мать не была трудоустроена — пособие по беременности и родам ей не положено, а пособие до момента исполнения ребенку полутора лет начисляется в минимальном размере, установленном законом.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком в 2019 году составляет 3 375 руб. 77 коп. за первого ребенка и 6 751 руб. 54 коп. за второго и последующих детей.

Ежегодно выплачиваемые суммы подлежат обязательной индексации.

Срок начала отпуска по уходу за ребенком у разных женщин может отличаться в зависимости от нескольких факторов:

• В случае если беременность протекала хорошо и при родах никаких осложнений не возникало — период отпуска по беременности и родам составляет 70 дней после рождения ребенка.
• Если при родах у женщины возникали осложнения — различного рода родовые травмы или если пришлось прибегнуть к кесаревому сечению — срок увеличивается до 86 дней.
• При единовременном рождении двух и более детей — 110 дней.

Вышеуказанные сроки регламентируются ст. 225 Трудового кодекса РФ. По их истечении один из родителей ребенка, необязательно сама мама, может уйти в отпуск по уходу за ним.

До 3 лет

Человек, который фактически занимается уходом за ребенком (если это родитель, родственник или опекун), изначально оформляет отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Понятия отпуска до 1,5 и до 3 лет часто путаются. Однако это один и тот же отпуск с единственной разницей в выплате пособия.

В силу того, что семья остается без определенной финансовой поддержки, многие решают выйти на работу досрочно. Трудовой кодекс позволяет прервать отпуск по уходу за ребенком в любой момент (как составить и подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет).

В случае же, если принято решение продолжать отпуск до достижения ребенком полных трех лет, женщина обязана выйти на работу на следующий рабочий день после его третьего дня рождения (о том, как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут).

При рождении второго

Процесс оформления пособия и отпуска при рождении 2 ребенка такой же, как и при получении подобных льгот на первенца.

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не выходя из него, рожает второго ребенка, то срок ее возвращения на работу переносится на момент исполнения второму ребенку трех лет. При этом мать вправе выбрать, какое пособие она будет получать — продолжать получать 40% от заработка за первого ребенка или оформить пособие по БиР на второго, которое, как правило, гораздо выгоднее.

Сумма ежемесячных отчислений за второго ребенка выше, чем за первого. Сделано это с учетом того, что на семью ложатся расходы уже за двоих и более детей.

Помимо того, что родитель ежемесячно до достижения ребенком полутора лет получает определенные отчисления, законодательством РФ предусмотрены единовременные выплаты при рождении детей. В 2020 году эта сумма составляет 18 004 руб. 12 коп.

Как составить и подать заявление: пошаговая инструкция

• отец или мать; или дедушка;
• официальный опекун, либо любой другой родственик, занимающийся уходом за новорожденным.

Требования и нюансы написания

Законом РФ не установлена определенная форма и вид заявления на отпуск по уходу за ребенком. Оно пишется в свободной форме от руки или в печатном виде, однако существует ряд требований к тому, что должно быть указано в заявлении.

• Скачать бланк заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
• Скачать образец написания заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если в регионе действует система прямых выплат пособий, когда деньги на счет платит не работодатель, а сразу ФСС, для получения пособия нужен особый бланк заявления. Его можно взять на сайте территориального управления ФСС. Вам нужен шаблон Заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска).

Работодатель должен сам выдать заявление для заполнения при обращении к нему за предоставлением отпуска и пособием.

Военнослужащие и сотрудники правоохранительной службы подают не заявления, а рапорты о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Содержание отличаться не будет.

В органах внутренних дел отпуск по уходу за ребенком предоставляют по общему правилу матери. Отец или другой родственник может взять отпуск, только если мать не может заботиться о детях: умерла, тяжело болеет, лишена родительских прав (ч. 8 ст. 56 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Что писать?

Содержание документа:

• Шапка в верхнем правом углу — кому и от кого. Кому — ФИО руководителя и юридическое наименование организации. От кого — ФИО заявителя и занимаемая должность.
• В центре листа должно располагаться слово «Заявление».
• Ниже должна быть подробно и понятно описана суть заявления — просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с определенного числа и до достижения им трех лет. Обязательно указать ФИО и дату рождения ребенка.
• Для того чтобы избежать написания дополнительного заявления — указать просьбу о выплатах (компенсации от работодателя и пособия).
• Указать список документов, которые прилагаются к заявлению.
• Дата написания, подпись заявителя и ее расшифровка.

Если в заявлении не указать просьбу о выплатах — производиться они не будут. Для экономии времени лучше указать это в одном заявлении с просьбой об отпуске.

Дата начала отпуска определяется на основании справки от врача.

Если в регионе действуют прямые выплаты, надо взять у работодателя бланк заявления и заполнить его. Форма утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578. В ней нужно указать данные о себе, тип пособия — ежемесячное пособие по уходу за ребенком, куда перечислять пособие — на банковский счет, почтовым переводом, в иную организацию.

В заявлении есть место, гд нужно указать банковские реквизиты для перевода. Также в заявление надо вписать данные свидетельства о рождении.

• Скачать бланк заявления о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком
• Скачать образец заявления о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Необходимые документы

При оформлении отпуска подобного рода требуется собрать минимальный пакет документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка; о том, что тот не покидает свое рабочее место для того, чтобы ухаживать за ребенком.

При оформлении отпуска любым родственником, кроме родителей, — справки о том, что они не отправляются в подобный отпуск, а продолжают работать, понадобятся и от матери, и от отца.

Как составляется приказ?

На основании собранного заявителем пакета документов оформляется приказ на предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком. Копия документа передается на руки самому отпускнику.

1. Шапка сверху в центре — юридическое наименование компании. Наличие реквизитов не обязательно.
2. Наименование документа — приказ.
3. Основное содержание: предоставление заявителю отпуска по уходу за ребенком и точные даты его начала и окончания, начисление выплат пособия и компенсации, перечисление выплат в сроки, не нарушающие законодательство РФ.
4. Основание для издания приказа (заявление от сотрудника).
5. Подпись и должность лица, полномочного подписывать приказ, опционально — данные о составителе.
6. Список сотрудников, которым необходимо ознакомиться с документом и подписать его.

• Скачать бланк приказа
• Скачать образец приказа

В какие сроки надо подать прошение о предоставлении отпускного периода?

Лицо, осуществляющее уход за ребенком, может обратиться с заявлением на такой отпуск в любое время с момента рождения ребенка и до дня, когда малышу исполнится 3 года. Обычно в этот отпуск не уходят до окончания выплаты пособия по беременности и родам, так как оно выплачивается в размере 100% среднего заработка мамы.

При обращении с заявлением на выплату пособий следует учесть, что нужно уложиться в шесть месяцев со дня исполнения ребенку полутора лет.

Независимо от того, когда было подано заявление о выплате средств, будет выплачена вся сумма, которая накопилась с момента выхода в отпуск по уходу за ребенком.

Особенности назначения выплат

К особенностям назначения и выплат пособия можно отнести:

• Получателем пособия необязательно должен быть родитель, но может быть любой другой родственник или опекун.
• Независимо от того, трудоустроен ли заявитель или нет, он получает пособия. Разница только в получаемой сумме.
• Если мать находится в подобном отпуске и получает пособие, а в течение этого времени рожает еще одного ребенка, — она может выбрать, какое из пособий предпочесть (по БиР за второго ребенка или оставить пособие по уходу за первым).
• Весь срок, в течение которого сотрудник находился в отпуске, входит в трудовой стаж.
• Отпускник имеет право на досрочный выход из такого отпуска. Однако все выплаты при этом прекращаются. Исключение: в случае выхода на неполный рабочий день или при работе на дому право на пособие сохраняется (можно ли работать в декретном отпуске?).

Отпуск по уходу за ребенком и выплачиваемые при этом пособия — неплохая помощь молодым родителям. С их помощью родителям можно не перекладывать заботу о ребенке на других родственников или нянь и при этом продолжать получать некоторые отчисления.

Государство предоставляет возможность лицам, имеющим детей воспользоваться правом на отпуск до момента достижения ребенком трех лет. (ст. 256 ТК РФ).

Однако оплачиваться он будет только до 1,5 лет за счет ФСС, а в последующий период работодатель выплачивает незначительную компенсацию (50 р).

Также на финансовую поддержку могут рассчитывать безработные и некоторые другие категории граждан. Этот вид пособия выплачивается за счет бюджета.

Для чего оформляется?

Заявление о предоставлении отпуска по месту работы необходимо подать для соблюдения норм трудового права, определения даты начала ухода за ребенком и начисления выплат до 1.5 лет.

Например, если женщина по окончании отпуска по беременности и родам (так называемый декретный или БиР) остается дома, не уведомив об этом работодателя в письменном виде, это может быть истолковано как прогул.

Выплаты не назначаются автоматически, поэтому обычно пишется два заявления – на отпуск и на назначения пособия. Или в одном заявлении указываются оба требования.

Во всех остальных случаях (получении выплат через УСЗН или Фонд Социального страхования) заявление необходимо для назначения выплат по этому основанию.

Кто может подать?

По месту работы взять отпуск до 1.5 лет имеют право:

Приемные родители получают вознаграждение по договору с органами опеки и попечительства, поэтому претендовать на пособие до 1.5 лет по уходу не могут.

Трудоустроенные подают заявление по месту работы.

Даже если желание уйти в такой отпуск изъявит работающий пенсионер, то отказать ему в этом никто не имеет права: на официально трудоустроенное лицо работодатель в любом случае уплачивает взносы в ФСС, и пенсионер может рассчитывать на выплаты из этого источника.

Индивидуальные предприниматели имеют право на получения пособия за счет ФСС в том случае, если в предыдущем году ИП был заключен договор добровольного социального страхования и выплачены все взносы за прошлый год. При этом на период ухода за ребенком деятельность ИП должна быть остановлена.

Неработающим и некоторым другим лицам пособие на ребенка до 1,5 лет можно оформить в органах соцзащиты. Эту денежную выплату можно оформить на:

• ребенка неработающего родителя или опекуна;
• ребенка военнослужащего по призыву;
• ребенка лица, уволенного в связи с ликвидацией предприятия в период отпуска по БиР.

Эту выплату могут оформить только мать или отец новорожденного, другие родственники могут претендовать на пособие до 1.5 лет могут в исключительных случаях (из-за состояния здоровья родителей, лишения их родительских прав и др.)

В этом случае им будет оформлено пособие, которое будет выплачиваться за счет бюджета.

Не нужно путать описываемую выплату и пособие на первого ребенка, которое выплачивается малоимущим родителям с 1 января 2018 года. Пособие по уходу до 1,5 лет будет установлено независимо от дохода семьи.

Если же доход семьи, включая и выплату до 1,5 лет, не превышает установленного законодательством уровня, то второе пособие будет назначено дополнительно, как мера поддержки малообеспеченной семье.

Аналогичное заявление можно подать и по месту совместительства для оформления декрета.

Сроки подачи

Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком по месту работы следует подавать до того, как окончился отпуск по беременности и родам (БиР).

Бывает, что мама не успевает собрать все необходимые документы в установленный срок. Самый распространенный случай – справка с места работы мужа запрашивается по почте, и справка идет по почте из другого населенного пункта.

В таких случаях заявление на отпуск следует писать да даты окончания отпуска по БиР, а заявление на установление выплаты в тот день, когда все документы будут собраны.

Кадровые работники часто требуют, чтобы заявление на выплату до 1.5 лет вместе с документами были поданы не позднее, чем за шесть месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Между тем, в Федеральном законе №81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей» от 19. 05. 1995 г. в ред. 28.03.17. в ст. 17.2 четко указаны сроки. Ежемесячное пособие на детей предоставляется в срок, не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком полутора лет.

Эти же сроки установлены и для оформления государственных пособий.

В случае если сроки подачи заявления пропущены по уважительным причинам, существует возможность установления пособий. Перечень уважительных причин утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2017г №74.