Заявление на отпуск ребенка в детском саду

Периодически могут возникнуть обстоятельства, когда нужно малыша забрать на некоторое время из детсада. Данный вопрос особенно стоит остро в период летнего сезона отпусков. Перед взрослыми поставлена проблема: как юридически правильно оформить заявление в детсад на отпуск с обеспечением сохранности места пока ребенок отсутствует.

По сути пишется заявление руководству детского учреждения на отсутствие младенца в детсаде.

Как написать заявление на отпуск в детский сад в 2022 году?

Для того, чтобы не возникало недоразумений по поводу отсутствия малыша в случае необходимости, надо при устройстве младенца в детсад составить договор между родителями и учреждением детсада. В соглашении нужно предусмотреть пункт, с указанием периода, при котором малыша можно не приводить в детсад во время отпуска родителей, с гарантией сохранности места.

Благодаря такому соглашению отпуск малышу из детсада обеспечивается беспрекословно, при этом гарантируется сохранность места.

Согласно Закону, заведующая не вправе проигнорировать просьбу родителей, даже если в заявлении не указана причина отпуска. Можно просто сделать приписку в заявлении «…по семейным обстоятельствам…» При этом родителям не обязательно объяснять заведующей причину взятия ребенка.

Оформить такое заявление в детсад на отпуск не представляет сложности. Нужно всего лишь своевременно подать заявление руководству и сохранить для себя копию документа.

Наиболее часто детей забирают в отпуск в летнее время. Законодательством предусмотрен период отпуска детей до 75 дней, однако продолжительность его может быть и меньше – все зависит от детского заведения. Если даже соглашение с детсадом заключено не было, то родители обязаны знать, что каждый малыш вправе получить отпуск с гарантией сохранности в детсаде места.

Чтобы избежать недоразумений, заявление в учреждение пишется за некоторое время до отпуска. Оно заполняется в произвольном формате на листе А4.

Согласно принятым нормативам по составлению документов, нужно в заявлении отобразить информацию, приведенную в таблице:

Содержание документа ориентировочно такое:

«…Прошу обеспечить сохранность места за моим малышом (группа, фамилия, имя, отчество, дата рождения), в связи с отпуском родителей…».

В документе требуется обязательно указать на какой период забирается малыш.

В конце документ подписывается одним из родителей, ставится дата подачи заявления и документ утверждается у заведующим детским учреждением.

После окончания отпуска требуется получить в поликлинике справку о том, что ребенок здоров, и смело можно приводить ребенка в детсад.

Короче говоря, смело проводите свой отпуск с малышом, а после окончания отдыха возвращайте его в детсад, только прихватите справку от врача.

Заявление в детский сад о сохранении места на время отпуска

На какое количество дней можно оформлять отдых?

Заявление руководству детсада на отпуск малышу, предоставляется с целью:

• Предупредить руководителя и воспитателя о временном отсутствии младенца.
• Обеспечить сохранность места в детсаде.
• При этом, чтобы не было недоразумений, родители обязаны напомнить руководителю о соглашении, заключенному с детсадом при устройстве малыша.

В том соглашении имеется пункт о численности дней, на протяжении которых младенец вправе не присутствовать в детсаде. Обычно, в соглашении прописывается продолжительность отпуска до 75 дней. Благодаря данному соглашению, родители могут забрать ребенка на отпускной период не опасаясь того, что они могут лишиться места в детсаде.

Даже в том случае, если родители при устройстве малыша в детсад не составили соглашение, или в документе отсутствует пункт о предоставлении отпуска, то необходимо знать: по законодательству малыш все равно вправе получить отпуск с гарантией сохранности за ним места в детсаде. Законом предусмотрен отпуск малышу длительностью до 75 дней.

Как правильно выходить из отпуска ребенку

Итак, родители превосходно провели с малышом время, отпуск заканчивается и вскоре его придется опять приводить в детсад. Для восстановления походов в детский дом после продолжительного отсутствия требуется подтвердить, что ваш младенец здоровый и не занесет ребятишкам какую-нибудь болезнь. Поэтому родителям, накануне привода младенца в детсад, необходимо записаться в поликлинику к педиатру для обследования здоровья ребенка и взять направление для сдачи анализа на энтеробиоз.

После получения результатов анализа нужно получить у врача справку о здоровье младенца и смело можно приводить малыша в детское заведение.

Приводить младенца в детское учреждение нужно в ту дату, которая отображена во врачебном документе, ни раньше, ни позже, иначе воспитательница может не принять ребенка. Справка предоставляется медицинской сестре детсада.

В варианте, когда родители отправляются в гости с ребенком на пару дней, можно договориться с воспитателями (конечно, если родители с ними хорошо знакомы) и приводить ребенка без справки. Это считается мелким нарушением, и воспитатели иногда могут «не заметить» краткосрочного отсутствия ребенка.

Нужно ли писать заявление на отпуск в детском саду?

Правила пребывания в детских дошкольных учреждениях во многих субъектах и регионах разные. При этом некоторые их них работают круглогодично, то есть, не закрываясь на летние периоды. Как правило, в течение года проводят некоторые ремонтные работы непосредственно во всем здании или в отдельных его помещениях, но они не носят плановый характер и никак не влияют на обучающий процесс.

Именно такой характер работы требует внедрения такого понятия, как предоставление отпускного периода для несовершеннолетнего, на всем протяжении которого за дошколенком будет закреплено индивидуальное место.

Общие требования к заявлению в летний период

Сам текст заявления не имеет каких-либо определенных требований к его составлению. Подача производится либо через приемную руководителя, либо непосредственно ведущему группу воспитателю, ответственному за организационные моменты. Форма обращения – письменная, составленная от руки или посредством электронных систем.

Сроки для предоставления обращений по факту отсутствия ребенка не ограничены. Однако не стоит делать все в последний момент, чтобы не поставить в неловкое положение всех специалистов.

Лучше всего оповещать о своем отъезде за три-четыре рабочих дня.

Одновременно с подачей заявления родителей проинструктируют о том, что необходимо сделать после приезда с мест отдыха до прихода в детское дошкольное учреждение.

Как написать заявление с сохранением места?

Обычно подобные заявления носят однотипный характер, но все же следует отметить основные пункты, обязательные для заполнения и предоставления:

• Наименование детского дошкольного учреждения и данных его руководителя;
• Данные родителей или одного из них, который фактически занимается его воспитанием, включая адрес проживания и контактный номер телефона;
• Наименование обращения – «заявление»;
• Текст заявление, как это обычно происходит при трудовых отношениях: «Прошу предоставить Иванову И.И. (здесь указываются данные несовершеннолетнего) отпуск с 01 сентября 2018 года по 15 сентября 2018 года»;
• Дата;
• Подпись и расшифровка.

Образец заявления и порядок подачи

Если само детское учреждение не предоставляет образцов заявлений на отпуск, можно воспользоваться наиболее подходящим вариантом, который расположен здесь:

Подача заявление производится в следующем порядке:

• Формирование текста и указание периода и, возможно, места пребывания. Иногда подобная информация помогает в дальнейшем при изучении восприятия организмом другого климата и его влияние на общее самочувствие;
• Передача сформированной заявки специалисту по воспитательной работе и ее одобрение. Стоит пояснить, что отказать родителям не могут ни в коем случае, хотя внести некоторые корректировки в его обучении все-таки придется;
• Получить информацию о сдаче анализов и получения консультации терапевта.

Что понадобится для предоставления отпуска ребенку?

Вопрос о предоставлении непосредственно самого отпуска никаким образом не затрагивает темы дополнительных документов или справок. Однако в некоторых регионах может потребоваться ряд дополнительной информации:

• Куда направляется ребенок на отдых;
• Как он усваивает образовательный процесс и есть ли рекомендации к проведению дополнительных занятий во время фактического отсутствия;
• Период отсутствия и причина непосещения;
• Соблюдается ли календарь прививок;
• Имеются ли заболевания, по которым требуется особое лечение, которое не должно совмещаться с посещением других стран или общественных мест целиком.

Поскольку организационно-правовые моменты могут различаться даже в пределах одного города, решать все вопросы лучше всего непосредственно с воспитателей или старшим по вопросам посещения детей и воспитательной работе с ними.

Справки после проведенного отдыха

После того, как отдохнувшие родители и их дети вернулись после отдыха в другом городе или даже стране, несовершеннолетнему требуется пройти медицинское обследование на предмет наличия заболеваний (в том числе инфекционных, передающихся от одного человека к другому).

Прежде всего, нужно сдать два стандартных анализа:

• Общий – для мочи;
• Мазок – для обнаружения яиц глист.

Далее свое заключение дает педиатр, который может, как разрешить посещение детского сада, так и запретить, если обнаружит какое-либо заболевание или опасные симптомы. Если же все хорошо и у врача нет претензий к общему самочувствию ребенка, выдается справка о годности к прохождению дальнейшего процесса обучения.

Продолжительность отсутствия

Если говорить об отсутствии ребенка в детском саду по причине отъезда на период отпуска родителей, как правило, срок не превышает 30-35 дней. Однако бывают случаи, что отпуск требуется для решения семейных проблем, и он может быть значительно выше.

Важно понимать, что подобные действия напрямую работают против установленного графика обучения. Для избежания конфликтных ситуаций, желательно заранее обсудить все возможные варианты и подготовить индивидуальный план обучения.

Отдых в нелимитируемые периоды

При отсутствии ребенка в детском саду часть денежных средств, направленных на оказание услуг по образовательному и воспитательному процессу, остается на личном счете несовершеннолетнего.

На период отпуска денежные средства могут быть списаны в счет учреждения или же останутся нетронутыми. Здесь главным фактором является условия договора, которые родители подписывают при поступлении в ясельную группу.

Дальнейшие изменения, как правило, носят актовый или уведомительный характер.

И именно в тексте договора указаны все параметры и условия, которые должны соблюдаться при разрешении вопросов финансового или учебного характера.

Не стоит лишать себя радости поездки к морю или в деревню к родственникам. Главное подойти к этому правильно: написать заявление, поговорить о нюансах дополнительного обучения и подготовить ребенка морально о временном изменении обстановки. А уже после приезда не стоит медлить с обследованием участкового педиатра – для детей, и терапевта – для взрослых.

Основания для пропусков

В соответствии с Федеральным Законом от 29. 12. 2012 года № 273-ФЗ (Закон «Об образовании в РФ») заявление, поданное на летний период времени может не содержать причины оформления отпуска. Если документ подается в учебный год, когда малыши обязаны проходить обучение, то в заявлении в обязательном порядке указывается причина отсутствия ребенка.

К уважительным причинам относятся:

• болезнь малыша
• реабилитационный период после заболевания
• санаторное лечение
• всеобщий карантин
• рекомендации педиатра или иного лечащего врача временно не посещать детское учебное учреждение
• отпуск родителей
• командировка родителей
• временная безработица и иные семейные обстоятельства

Кто пишет заявление, требования к документу

Заявление с сохранением места в детском саду может быть написано:

• отцом
• матерью
• опекуном, попечителями или иным законными представителями

При этом не обязательно подписывать документ обеим родителям. Документ заполняется по представленной выше форме от руки (четким почерком) или на компьютере. Если заявление оформляется с использованием технических средств, то подпись заявителя проставляется самостоятельно.

Готовый документ не должен содержать ошибок, опечаток и иных исправлений.

Допустимое количество дней

На какой период допустимо отсутствие ребенка в саду? Минимальный период отпуска определяется родителями самостоятельно. Если планируется, что ребенок будет отсутствовать в детском саду менее 5 дней (включительно), то никаких письменных заявлений не требуется. Достаточно в устной форме поставить воспитателя группы в известность.

Максимальный период отпуска устанавливается регламентом дошкольного учебного учреждения. Как правило, ребенка могут отпустить в отпуск на срок до 75 дней. Некоторые садики позволяют увеличить период отдыха малыша до 90 дней.

Могут ли отказать, в каких случаях

Еще одним распространенным вопросом среди родителей является «могут ли отказать в оформлении отпуска ребенку и если могут, то по каким причинам».

В соответствии с действующим законодательством официальных причин для отказа в удовлетворении прошения об отпуске ребенка не существует.

Руководство детского дошкольного учреждения не может ссылаться на необходимость посещения в связи с подготовкой праздничных мероприятий, прохождения обучающей программы и так далее, так как каждый родитель может самостоятельно научить малыша всех необходимым азам.

Большинство сотрудников детских садов рекомендуют родителям подавать официальные документы об отпуске ребенка минимум за 1-3 дня. Это время позволит правильно рассчитать необходимое количество продуктов питания, организовать работу дополнительного образования, секций и так далее.

Следует отметить, что данный порядок так же является рекомендательным и подача заявления в день начала отпуска не является основанием для отказа.

Выход ребёнка в детский сад после отпуска

Больше всего проблем создает не уход малыша в отпуск, а возвращение обратно в детский сад после истечения каникул.

В соответствии с правила работы детских дошкольных учреждений перед возвратом ребенка необходимо пройти медицинское обследование и оформить медсправку.

Медицинское заключение оформляется участковым педиатром после осмотра ребенка и получения следующих анализов:

• соскоба на выявление энтеробиоза (гельминтоз из группы нематодозов, вызываемый червями из рода остриц)
• соскоба на яйцеглист

Срок годности обоих анализов составляет 1 месяц.

Если причиной длительного отсутствия малыша бала болезнь или реабилитационный период, то дополнительно могут потребовать сдать анализы мочи и крови на выявление заболеваний, препятствующих посещению детского сада.

В медицинском документе должно быть указано:

• наименование медицинского учреждения, выдавшего справку (может быть напечатано в виде отдельного штампа)
• ФИО, возраст или дата рождения малыша
• диагноз: здоров
• адат выдачи
• личная подпись и печать врача

Медицинский документ так же имеет определенный срок действия, который составляет 7 дней.

В период трудового отпуска родители вправе забирать своих детей из детского садика или школы на определенный период. При этом существует ряд дополнительных оснований, при наличии которых руководство обязуется освобождать ребенка от занятий.

Что это за основания? Какие нормативные акты регулируют порядок предоставления отпуска в детских образовательных учреждениях? Что необходимо предпринять для оформления?

Сколько дней длится отпуск на ребенка?

С определением продолжительности периода отсутствия нередко возникают трудности, потому как порядок предоставления отпуска в детских образовательных учреждениях строго не регламентируется ни одним из действующих нормативных актов. На основании ст. 25 Федерального Закона №273 «Об образовании» руководство школы или детского сада обязуется координировать деятельность и формировать образовательный процесс в соответствии с локальным Уставом, утвержденном в порядке действующего законодательства.

Рекомендательная форма Устава утверждена Письмом Министерства Образования №212/19-12, в котором на основании п 1.10 за ребенком сохраняется место в образовательном учреждении в период отсутствия при следующих обстоятельствах:

1. В случае болезни, где продолжительность отсутствия устанавливается в соответствии с периодом, указанном в справке из медицинского учреждения.
2. При отъезде на санаторно-курортное лечение, где продолжительность формируется исходя из длительности лечения, указанной в путевке, в совокупности со временем, которое необходимо для преодоления маршрута до санатория.
3. В период временной изоляции (карантина) при возникновении угрозы эпидемической и санитарной безопасности — в среднем длится 21 день.
4. В период отпуска по месту работы родителей, установленному в перечне гл. 19 ТК РФ, продолжительностью, равной периоду отдыха в соответствии со справкой из трудовой организации.
5. При временном и вынужденном отсутствии родителей по уважительным причинам — срок ограничен периодом временной нетрудоспособности, ставшей причиной для отъезда, командировки, отъезда по семейным обстоятельствам.
6. В летний сезон — 75 дней вне зависимости от продолжительности отпуска родителей.

Перечисленные основания рекомендательного письма установлены в соответствии с Приказом Минпросвета СССР №16, который все еще действителен на территории РФ. В большинстве случаев образовательные учреждения формируют в Уставе соответствующие положения, но в противном случае допустимо ссылаться на этот закон.

Нередко Уставом предусматривается лимит на продолжительность отпуска по уважительным причинам, например, 75 дней в году или без уважительных причин, где во втором случае он в совокупности не превышает 3 месяцев год. Перечисленные условия актуальны как в отношении школьных, так и дошкольных образовательных учреждений.

Порядок оформления

Процедура оформления отпуска на ребенка включает в себя следующие этапы:

1. Обращение к заведующему детского сада, классному руководителю, воспитателю или напрямую к директору образовательного учреждения.
2. Оформление заявления с требованием об освобождении от школьных или дошкольных занятий с указанием причины и продолжительности отсутствия ребенка.
3. Предоставление документов, подтверждающих обстоятельства вынужденного отсутствия или право на предоставление отпуска — при необходимости.
4. Оформление дополнительного соглашения (в некоторых случаях) в коммерческих организациях, в котором отражается договоренность, сроки и условия освобождения от занятий.
5. Предоставление справки из учреждения здравоохранения, если отпуск был связан с болезнью, по факту возвращения ребенка в детский сад или школу.

Заявление пишется в произвольной форме. В шапке документа содержатся:

1. Должность лица, которому направлено обращение: заведующая, директор.
2. Наименование и аббревиатура учреждения: ДОУ, ШОУ, АНО и название в кавычках.
3. ФИО лица, которому направлено обращение.
4. ФИО заявителя: родителя, опекуна, попечителя.

Основная часть документа:

1. Наименование обращения: посередине указывается «Заявление».
2. Просьба о сохранении места или освобождения от школьных занятий.
3. ФИО ребенка.
4. Номер воспитательной группы или класса.
5. Основания для освобождения: отпуск, отъезд, семейные обстоятельства.
6. Согласие на предоставление медицинской справки при возвращении из отпуска.
7. Принятие ответственности за безопасность, здоровье и учебные успехи ребенка (необязательно).

Внизу после внесения основного текста заявление заверяется датой, ФИО заявителя с инициалами, а также его подписью.

Иногда в порядке строгой отчетности администрация запрашивает подтверждение обстоятельств, послуживших уважительной причиной. В коммерческих структурах это обусловлено тем, что заявление передается в бухгалтерию, на основании которого производят перерасчет платежей. В связи с этим понадобятся документы:

• копия путевки в санаторий, предоставленной по медицинским показаниям;
• оригинал справки с места работы, содержащая сведения о предоставлении и продолжительности ежегодного или дополнительного отпуска, заверенная подписями руководителя и бухгалтера, а также печатью организации при наличии;
• иные свидетельства, подтверждающие необходимость в отсутствии: например, справка о направлении в командировку;
• справка о состоянии здоровья ребенка после возвращения из отпуска.

Если образовательные услуги оказываются на основании коммерческого договора с ДОУ или ШОУ, то период отсутствия родителями не оплачивается.

В некоторых случаях руководство требует внесения предоплаты за последующий период обучения. Однако если это условие не предусмотрено договором, то такое требование неправомерно.

Медицинская справка

На основании требований СанПиНа 2.4.1.3049-13, если ребенок отсутствует в школе или детском саду более 5 дней, необходимо предоставить справку о состоянии здоровья (п. 11.3), включающие в себя обследование на предмет энтеробиоза, яйцеглист, педикулеза, кожных заболеваний, результаты теста на туберкулез при необходимости и пр.

Справку необходимо предоставить, даже если ребенок не посещал образовательное учреждение по причинам, не связанным с болезнью. Для получения этого документа необходимо:

1. Обратиться к участковому педиатру в закрепленной поликлинике.
2. Получить направление на анализы, сдать их и дождаться результатов.
3. Пройти очный осмотр у педиатра для оценки общего состояния и здоровья ребенка.
4. При отрицательных анализах и положительных результатах осмотра получить справку.

При больничном документ заполняется по форме 095/у, утвержденной Приказом Минздрава СССР №1030, которая действительна на сегодняшний день. Образец формы 095/у можно посмотреть здесь.

В справке указываются следующие сведения:

1. Реквизиты медицинского учреждения.
2. Наименование документа.
3. Дата выдачи.
4. Наименование учебного или дошкольного заведения.
5. ФИО и дата рождения ребенка.
6. Причины отсутствия, диагноз.
7. Наличие контакта с инфекциями.
8. Срок освобождения от посещения.
9. Подпись врача, печать.

В случае если отпуск не был связан с болезнью, и справка необходима во исполнение требований СанПиНа, то родители получают документ произвольного образца, где вместо диагноза указано, что ребенок здоров, инфекционные и кожные заболевания исключены, а также дата начала посещения школы или детского сада. В соответствии с п. 10 Приказа Минздравсоцразвития №441н, в документе проставляются три штампа: прямоугольной и круглой форм от медицинского учреждения и личная печать лечащего врача.

Образцы документов: справка о том, что ребенок здоров и заявление на отпуск ребенка в детском саду или школе.

Результаты осмотра и анализов действительны в течение 30 дней, а справка — в течение трех. В течение трех суток родители должны предоставить справку руководству учреждения.

В основном родители, собираясь уехать в отпуск, забирают вместе с собой и своих детей из детского сада. Об этом необходимо известить детсад, для того, чтобы за вашим ребенком сохранили его место. Сделать это необходимо, написав соответствующее заявление на отпуск ребенка, образец вы найдете в конце статьи.

Общие понятия

Для сохранения места в дошкольном учреждении необходимо уведомить заведующую заблаговременно. В договоре заключенным между вами и детсадом должно быть прописано, сколько дней ребенок может отсутствовать в саду с сохранением места. Обычно в договорах прописывает срок составляющий около 75 дней, но может стоять и другая цифра, лучше уточнить в вашем договоре.

На основании заключенного договора вы можете быть уверенными в том, что ваш отпуск вместе с ребенком не вызовет проблем, а место за вами сохранится, но заведующая и воспитатели должны быть извещены о вашем отсутствии. В этом случае вопросов к вам не возникнет. Да и как минимум в саду планируется питание на каждого ребенка и им необходимо знать период отсутствия ребенка.

Детская аптечка — что взять с собой на отдых