При покупке жилья, особенно на вторичном рынке, одним из самых высоких рисков является вероятность наличия на него претендентов среди третьих лиц.
Чтобы узнать, кто зарегистрирован в квартире и вправе претендовать на нее, можно заказать и получить специальный документ – выписку из домовой книги. О том, как это правильно сделать, пойдет речь далее.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Кто имеет право на получение выписки?
Поскольку данный документ содержит своего рода конфиденциальные сведения о лицах, имеющих отношение к жилью, право на его получение ограничено определенным кругом граждан.
Кто может ее получить? Обратиться в уполномоченный орган за получением выписки и получить ее имеет право:
- собственник жилого помещения;
- гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
- законный представитель собственника;
- законный представитель прописанного в жилье человека.
К последним двум категориям граждан могут относиться как доверенные лица, так и другие законные представители. Например, это может быть мать, отец, опекун или попечитель несовершеннолетнего ребенка, который является собственником квартиры или прописан в ней.
Свои права на получение документа граждане должны доказать подтверждающими документами, которые в обязательном порядке предоставляются в уполномоченный орган.
Кроме физического лица, то есть простого гражданина, обратиться за выпиской может и юридическое лицо, если именно оно является владельцем жилого помещения. В этом случае законным представителем будет генеральный директор или любое другое доверенное лицо.
Также затребовать выписку из домовой книги и лицевого счета по адресу могут и официальные представители власти – например, нотариус, судебные или правоохранительные органы.
Общий перечень документов для сдачи
Пакет необходимых для получения выписки бумаг зависит от того, кто именно обращается за ее оформлением. Полный перечень документов выглядит следующим образом:
- Паспорт гражданина РФ – этот документ нужно предоставить всем заявителям.
- Заявление , составленное в установленной форме (№11) и с соблюдением всех законодательных требований, содержащее просьбу об оформлении выписки из домовой книги.
- Свидетельство о праве собственности на жилье – требуется в том случае, если за документом обращается сам владелец жилья.
- Доверенность, заверенная нотариусом – для ситуаций, когда получателем является представитель собственника недвижимости.
- Сама домовая книга – в том случае, если нужна выписка с информацией по жилому дому, а не квартире. Собственники частных домов получают домовую книгу на руки и хранят ее у себя. Вместо домовой книги можно предоставить ее копию, но в этом случае она обязательно должна быть заверена у нотариуса.
- Свидетельство о рождении ребенка – в том случае, если за документом обращается мать несовершеннолетнего гражданина, прописанного в жилье.
- Квитанция об оплате госпошлины – такая услуга, как получение выписки, является платной, поэтому подтверждающий это документ также необходимо предоставить.
После подготовки и сбора всех необходимых бумаг заявителю остается только обратиться в соответствующий орган и ждать получения документа.
Составление заявления
В документе обязательно должна быть указана такая информация:
- наименование органа, в который подается документ;
- основные контактные данные заявителя (имя, адрес, телефон, паспортные данные);
- просьба оформить выписку (с обязательным уточнением, какая именно требуется – простая или расширенная);
- перечень прилагаемых к заявлению бумаг;
- дата составления документа;
- личная подпись заявителя.
После заполнения к заявлению прикладываются другие документы, которые и сдаются в соответствующий орган.
Делают обычную выписку из домовой книги недолго, срок выдачи – один день, то есть заявитель может получить необходимый ему документ сразу же в день обращения.
Куда обращаться?
Главный орган, в который необходимо обращаться гражданину для получения справки, зависит от того, какой способ управления выбран для того или иного многоквартирного дома.
Именно от этого зависит, где хранится домовая книга с необходимой заявителю информацией.
Кто выдает выписку из домовой книги и где ее можно получить? Для каждого способа предусмотрена своя инстанция:
- ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Сюда стоит обращаться собственникам или жильцам квартир, которые расположены в доме под непосредственным управлением самих граждан.
- Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – если дом управляется таким способом, то обращаться за получением выписки нужно к председателю или другим сотрудникам товарищества.
- Управляющая компания (УК) – еще один способ управления домом, который предусмотрен в законодательстве. В этом случае заявителю необходимо обращаться в ту компанию, в управлении которой находится дом, и оставлять там заявку.
Узнать, куда именно нужно обращаться, можно при помощи квитанций об оплате коммунальных услуг – там указано, в какой конкретно орган перечисляются денежные средства.
Что касается владельца частного дома, то в этом случае можно обратиться:
- в администрацию поселка или другого населенного пункта, если дом расположен в сельской местности;
- в государственное учреждение инженерной службы соответствующего района – если дом находится в черте города.
Собственники или прописанные лица частных домов должны помнить, что их домовая книга хранится у одного из владельцев, поэтому для получения выписки обязательно нужно будет предоставить и ее.
Как получить выписку из домовой книг? Довольно просто. Алгоритм оформления документа выглядит следующим образом:
- Сбор необходимых документов.
- Оплата госпошлины.
- Написание заявления на получение выписки.
- Сдача документов и заявления в соответствующий орган.
- Получение документа (для этого требуется обязательно предъявить свой паспорт).
Стоит учитывать, что у выписки из домовой книги существует установленный срок годности – 30 дней с момента получения.
Однако многие организации и учреждения требуют, чтобы этот документ имел срок действия не более 14 дней, поэтому заказывать его заранее не стоит.
Обращение в МФЦ
Еще один способ, где взять выписку – это обращение за ней в многофункциональный центр. Выдача документов данного типа является одной из множества услуг, которые оказывает МФЦ.
Для получения выписки заявителю нужно совершить ряд следующих действий:
- Подготовка документов – их набор стандартный и ничем не отличается от обычных ситуаций.
- Написание заявления – оно также имеет установленную форму и должно соответствовать законодательным требованиям.
- Подача документов в МФЦ.
- Получение выписки – документ также выдается в течение того рабочего дня, когда было зарегистрировано обращение за ним.
В целом порядок получения выписки через МФЦ мало чем отличается от посещения обычных органов государственной власти. Для обращения нужны те же бумаги и документы, что и в общих случаях.
Однако МФЦ имеет и некоторые преимущества:
- удобство в использовании – в одном учреждении можно получить множество различных бумаг, что избавляет от необходимости посещать разные инстанции;
- гибкий график работы – многие МФЦ работают даже по выходным, то есть в дни, когда у большинства людей есть время на решение своих проблем;
- отсутствие больших очередей и бумажной волокиты – как правило, через МФЦ документы оформляются намного быстрее.
Все это делает такую процедуру, как получение выписки из домовой книги через МФЦ, более удобной и простой для пользователей, чем долгое посещение других инстанций.
Через Интернет
Где еще берут выписку из домой книги, не обращаясь в паспортный стол? С некоторых пор сделать это можно даже не выходя из дома, онлайн – эта услуга доступна и в интернете.
В общих случаях заявку можно оставить на портале госуслуг, однако отдельные города (например, Москва) имеют свои сайты по оказанию различных услуг населению. В их число входит и оформление выписки из домовой книги.
Для того чтобы получить документ через портал госуслуг, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:
- Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем. Для регистрации нужно указать:
- имя и фамилию;
- пароль;
- мобильный телефон;
- адрес электронной почты.
Последние два пункта указываются по выбору гражданина – далее на его почту или номер телефона придет код активации, после чего регистрация будет завершена.
Далее готовую выписку можно получить несколькими способами:
- в электронном виде – документ присылается на почту;
- в бумажном виде – выписка берется лично или получается по почте.
Оформление документа через интернет имеет ряд неоспоримых преимуществ – заявитель освобождается от необходимости стоять в очереди и посещать различные инстанции.
Однако при получении выписки, оформленной таким способом, ему все равно нужно будет предоставить те же документы, что и в остальных случаях.