Где получить свидетельство о смерти

Если гражданин скончался, родственники могут получить наследство. Для этого потребуется обратиться к нотариусу. Однако дело откроют только при наличии документального подтверждения факта кончины.

Поэтому в первую очередь необходимо разобраться, как получить свидетельство о смерти. Название носит юридически значимый документ, подтверждающий кончину человека. Процедура оформления бумаги закреплена в законодательстве.

Однако во время ее выполнения можно столкнуться с рядом нюансов. О правилах оформления документа, получении дубликата, внесении корректировок и прочих нюансах поговорим далее.

Ситуация на сегодняшний день

В 2022 году процесс подтверждения факта смерти и получения соответствующего свидетельства регламентируется целым перечнем законодательных установлений. Причем основные пункты отражены в законе от 15 ноября 1997 года. В 2022 году новые изменения не произошли. Выдача свидетельств и регистрация факта кончины происходит по прежним правилам.

Обратите внимание: Разбираясь, где выдают свидетельство о смерти, человек выяснит, что предоставлением документов занимается отделение ЗАГСа. Причем обращаться нужно в организацию по месту последней прописки скончавшегося гражданина.

Допустим ряд исключений. Возможен вариант получения свидетельства по месту расположения организации, предоставившей первичный документ о смерти. На практике лицо может скончаться за границей. В этой ситуации порядок действий меняется. Необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Видео

Чтобы документ признали действительным, он должен содержать следующую информацию:

• ФИО скончавшегося гражданина;
• дату и место появления на свет;
• гражданство – информацию необходимо подтвердить документально;
• дату и место смерти;
• дату выдачи документов заявителю.

Документ предоставляется на официальном бланке формата А4. На него наносят водяные знаки. Информацию фиксируют машинописным путем. С 2014 года применяются модифицированные бланки. На них дополнительно присутствует подпункт “национальность”.

Срок предоставления документов также строго определен. Он составляет одни сутки. Помимо оформления заявления, гражданин может запросить справку о смерти. Она оформляется по форме №33. Документы необходимы для получения ссуды на погребение.

Выделяют две разновидности свидетельства – медицинское и гербовое. Учитывайте, что это два совершенно разных документа.

Видео

Медицинские документы

Документ представляет собой врачебное подтверждение факта смерти. Он оформляется на официальном бланке. Документ регистрирует официальный факт смерти и используется для последующего ведения учета. Если у родственников нет на руках свидетельства, подтверждающего кончину человека, они не смогут получить тело покойного из морга.

Свидетельство о смерти имеют право получить родственники скончавшегося гражданина, члены его семьи или опекун. Документ оформляется в том же медицинском учреждении, который констатировал факт смерти. Потребуется предоставить паспорт покойного и заявителя, а также амбулаторную медицинскую карту и страховой полис, если он присутствует в наличии.

Когда удалось получить свидетельство о смерти, внимательно проверяйте документ на присутствие опечаток и фактических ошибок. Необходимо удостовериться в правильности указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Информация, отраженная в бумаге, должна соответствовать реквизитам, присутствующим в паспорте.

На обороте документа обязательно должна присутствовать круглая печать лечебного центра. Дополнительно должны быть указаны должность и фамилия врача, также присутствовать его подпись. На свидетельстве о смерти проставляется отметка “окончательное” или “предварительное”.

Второй вариант бумаги выдается, если для выяснения причин наступления смерти потребуется провести дополнительные медицинские исследования. Окончательное свидетельство о смерти будет выдано в течение 45 дней.

Можно ли оформить дубликат

Если документ о смерти по какой-либо причине утрачен, возникает потребность в получении дубликата. Подобная ситуация на практике появляется довольно часто. В этом случае заявитель обязан подготовить обращение и посетить уполномоченный орган для получения дубликата.

Образец заявки можно взять в отделении ЗАГСа. Обращаться потребуется в организацию, в которой ранее человек получал оригинал свидетельства.

Видео

Заполняя заявление, гражданин обязан указать паспортные данные и уточнить родственную связь с покойным. Дополнительно важно прописать причину, из-за которой лицо хочет получить копию оригинала. При себе нужно иметь паспорт, а также документ, подтверждающий родство с умершим.

Дополнительно необходима копия свидетельства о смерти, которое было утеряно. Однако документ предоставляется лишь в случаях, если он присутствует в наличии. Дополнительно рекомендуется заранее выяснить, сколько стоит подобная услуга.

Гражданину предстоит оплатить пошлину. Она составляет 200 руб. Причем денежные средства вносятся изначально.

Только после того, как вы предоставите квитанцию о внесении суммы, сотрудник ЗАГСа согласится рассмотреть заявление. Оформление дубликата занимает от 30 рабочих дней. Соответствующее правило закреплено в статье 333.26 НК РФ.

На практике у заявителя может отсутствовать время для самостоятельного посещения ЗАГСа. В этом случае обращение необходимо отправить заказным письмом. В конверт предстоит вложить квитанцию, подтверждающую внесение госпошлины.

Обратите внимание: Дубликат свидетельства о смерти обладает точно такой же юридической силой, как и оригинал. Но помимо свидетельства о смерти, ЗАГС предоставляет архивную справку по запросу заявителя. Она также не бесплатна. Вы должны будете предоставить 100 руб.

Если необходимо скорректировать информацию

На практике граждане далеко не сразу замечают, что в свидетельстве о смерти представлены ошибочные или неполные данные. В этой ситуации можно скорректировать документ. Чтобы выполнить действие, необходимо обратиться в отделение ЗАГСа, где был предоставлен оригинал свидетельства.

Видео

Отделение располагается по месту прописки. Вам потребуется оформить заявление. Оно заполняется в соответствии с установленным образцом.

В бумаге в обязательном порядке предстоит указать личные данные и сведения о ранее полученном свидетельстве о смерти. Дополнительно нужно предоставить оригинал документа, который необходимо исправить. Дополнительно предоставляются бумаги, на основании которых вносятся изменения в документ.

Заявление рассматривается в течение 30 суток. Если ЗАГС очень загружен, срок может быть продлен до 2 календарных месяцев. Учитывайте, что требования не всегда удовлетворяют.

Если вы считаете, что вынесено неправомерное решение, его можно обжаловать. Для этого потребуется обратиться в суд. Учитывайте, что услуга внесения корректировок также платная.

Вам потребуется предоставить 400 руб.

Разновидности

Когда умирает близкий человек, каждый оказывается в растерянности в такой ситуации. Родственникам умершего тяжело на душе, им хочется как можно дольше оттягивать момент посещения ЗАГСа. К сожалению, так нельзя.

После гибели члена семьи обычно приходится решать множество важных вопросов: вступление в наследство, решение разных споров, доказательства правомерности получения пособий (к примеру, при потере кормильца).

Более детальный перечень ситуаций, при возникновении которых нужно свидетельство о смерти:

1. документ требуется для решения вопроса с наследством;
2. он также незаменим при возникновении споров имущественного и материального характера. К примеру, для выписки покойного из квартиры или дома;
3. при оформлении пенсионных выплат умершего и прочих социальных выплат также обязательно требуется свидетельство о смерти. Зачастую бумага может пригодиться для оформления пенсий, начисляемых при потере кормильца или других местных пособий;
4. еще свидетельство о смерти нужно для оформления материальной помощи от государства.

По данным причинам не стоит тянуть с получением этого документа. Его выдают в отделении ЗАГСа, которое относится к адресу места прописки погибшего. Еще бумагу можно получить по месту трагедии.

Например, человек ехал в командировку или к родственникам в другой город. По дороге он попал в ДТП и разбился. В такой ситуации бумагу выдают в ближайшем населенном пункте.

Есть два вида свидетельств о смерти:

1. медицинское;
2. гербовое.

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти причисляется к категории первичных документов. Именно эта бумага дает право на дальнейшую организацию и проведение похорон. Она имеет строго определенный вид. Обычно используется бланк по форме N 106/у-08.

Документ оформляется с соблюдением положений Письма Минздравсоцразвития РФ. На основании требований этого документа проводится официальный статучет погибших граждан России. Нужно обратить внимание на такой момент: без этой бумаги у родственников покойного нет никаких шансов получить основной документ — официальное гербовое свидетельство о смерти близкого.

Суть медицинского свидетельства состоит в том, чтобы официально определить причину и установить факт смерти конкретного гражданина. Как правило, именно причина смерти влияет на то, какой вид свидетельства будет выдан в дальнейшем.

Зачастую основанием при выявлении причины гибели для внесения соответствующих сведений в графу бланка становится вывод патологоанатома. Запись формируется в виде выписки из официального протокола исследования специалиста. Далее бумага поступает в медицинское учреждение.

Так как этот документ принято выдавать не позднее суток, далеко не всегда есть возможность достоверно определить диагноз, причину ухода из жизни.

Гербовое свидетельство о смерти — это документ установленного образца, который имеет вид листа бумаги формата А4. Он содержит все необходимые данные и сведения для выявления подлинности, водяные знаки и соответствующую информацию. Все записи вносятся исключительно посредством печати, а не от руки.

Гербовое свидетельство содержит в себе следующую информацию:

1. ФИО умершего, даты рождения и смерти, место рождения и смерти (обязательно указывается не только город, но и область, страна), пол, национальность;
2. номер акта, под которым гражданин указан в книге учета;
3. полное название отделения ЗАГСа;
4. дата получения документа. Обязательно рядом ставят печать. Еще начальнику отдела требуется поставить собственную подпись;
5. внизу необходимо указать номер документа.

В книге государственных актов необходимо указать следующие сведения:

1. где был прописан покойный;
2. причина гибели и номер медицинского заявления;
3. ФИО и адрес заявителя.

Как получить: порядок действий

Чтобы получить этот документ, нужно ознакомиться с подробным порядком действий.

Бумага может быть получена:

1. родственником либо же доверенным лицом. Последний гражданин имеет право забрать документ только при предоставлении доверенности, которую предварительно подписал нотариус;
2. граждане, присутствующие рядом в момент гибели (если близких родственников нет, то это могут быть друзья, приятели, соседи);
3. сотрудники следственных органов, если есть необходимость в проведении расследования;
4. если гражданин скончался в армии, медицинском учреждении или местах лишения свободы, то документ выдается командиру части, главному врачу или начальнику тюрьмы.

Где и кто выдает?

Этот документ выдается отделением ЗАГСа по месту прописки или гибели покойного. Еще за получением этой бумаги можно обратиться в МФЦ.

Какие нужны документы?

Для получения свидетельства нужно посетить ЗАГС в течение трех дней и принести с собой следующие документы:

1. заявление на получение документа;
2. паспорт заявителя;
3. паспорт покойного;
4. доказательства родственных связей, если за свидетельством пришел близкий родственник;
5. медицинское свидетельство о смерти, без которого не будет выдано гербовое.

Чтобы получить свидетельство в МФЦ, нужно подать заявление в течение трех суток с момента кончины родственника, документы, требуемые для этого:

1. паспорт гражданина РФ от заявителя или любое другое удостоверение личности;
2. заявление, составленное по соответствующей форме;
3. справка по форме 106/У-08, которая была выдана медицинской организацией или 106-2/у-08 в случае перинатальной смерти;
4. постановление суда, которое вступило в силу согласно закону;
5. паспорт или удостоверение личности покойного (если оно есть в наличии);
6. если нет справки из медицинского учреждения или решения суда, то основанием для регистрации смерти могут быть документы, подтверждающие родство, регистрацию по месту проживания в городе или за его пределами от близких родственников (мать, отец, родные или приемные дети, законный супруг).

Сроки получения

Сотрудники отделения ЗАГСа внесут все требуемые сведения в книгу актов и в течение нескольких часов выдадут свидетельство. Вся информация, прописанная в актовой книге, будет храниться на протяжении ста лет.

После этого сведения будут переданы на государственное хранение. В МФЦ срок, в течение которого в органах записи актов гражданского состояния будет зарегистрирована смерть, и выдано свидетельство, составляет не более двух рабочих дней.

При этом может потребоваться дополнительное время на перенаправление документов из МФЦ и готовых в ЗАГС. Эта процедура займет всего лишь один день.

Человек, обратившийся за свидетельством о смерти, может попросить оформить справку №33. Она нужна для получения социальной помощи на погребение близкого человека.

Сколько стоит?

Получение свидетельства в ЗАГСе не предполагает оплаты государственной пошлины. Некоторую сумму придется внести в случае, если выдается дубликат (до 350 рублей), или предполагается внесение определенных важных изменений в документ (выдача нового свидетельства), что обойдется в 400 рублей. При получении свидетельства о смерти в МФЦ плата не взимается.

Документ выдается совершенно бесплатно.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что делать в случае отказа в выдаче документа?

Федеральный закон не содержит никаких данных о том, действительно ли нужно предоставлять паспорт покойного при посещении ЗАГСа для получения свидетельства о смерти.

На информационном стенде в данной государственной структуре можно найти сведения о том, что паспорт умершего нужно предоставить сотрудникам. При отсутствии документа работники ЗАГСа могут отказать в регистрации. Однако этот отказ является незаконным.

Нужно сообщить сотрудникам, что Регламентом предусмотрено, что в случае отсутствия паспорта покойного в документах просто делается соответствующая отметка о том, что удостоверение личности не было предоставлено. Как правило, в случае необоснованного отказа можно просто обратиться в суд.

Процедура восстановления утерянного документа

Если свидетельство было испорчено или потеряно, то можно повторно обратиться в ЗАГС или МФЦ за получением копии. Для этого нужно написать соответствующее заявление на повторную выдачу документа.

Обязательно нужно предоставить такие бумаги:

1. личный паспорт;
2. первичное свидетельство (если оно не утеряно, а испорчено);
3. подтверждение факта родства с покойным;
4. документальное подтверждение всех расходов, связанных с похоронными мероприятиями (квитанции, чеки);
5. другие бумаги, которые ранее предъявлялись при первичном получении документа.

В ходатайстве обязательно следует прописать причины, по которым требуется получение дубликата. За повторную выдачу справки взимается государственная пошлина. Обращение гражданина РФ будет рассматриваться на протяжении тридцати дней.

До подачи официального заявления нужно оплатить предусмотренную в этом случае государственную пошлину, которая составляет 200 рублей.

Бывают случаи, когда у человека нет свободного времени для обращения в ЗАГС лично. В такой ситуации можно отправить заявление заказным письмом.

В конверт нужно приложить квитанцию об оплате обязательной государственной пошлины. Только в этом случае заявление гражданина будет рассмотрено, а позднее он получит требуемый документ в оговоренные сроки.

Описание

В качестве такого органа выступает ЗАГС, где происходит замена главного удостоверения личности человека — паспорта — на свидетельство о смерти. Делается это сразу же в день обращения, по закону на это отводится 3 дня с момента смерти человека. Это, скорее рекомендательный срок, так как никакой ответственности за его нарушение не предусматривается.

Известны случаи, когда документ получали гораздо позже, препятствий к этому никаких не существует. Самое главное, чтоб документ был получен до церемонии похорон, так как это обязательное условие для того, чтоб можно было похоронить человека на московском кладбище.

В гербовом свидетельстве о смерти должны быть указаны такие сведения, как: паспортные данные умершего, дата и место гибели и регистрации этого факта, номер и дата составления акта, дата выдачи самого документа о смерти.

Если паспорт удостоверяет личность живого человека, свидетельство о смерти — это основной документ, удостоверяющий личность покойного. Факт смерти означает утрату дееспособности и правоспособности. Свидетельство о смерти необходимо для того, чтоб родственники или уполномоченные лица могли заняться дальнейшими церемониями.

Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы

Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:

Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.

Кто может помочь в оформлении документов

Не всегда у близкого круга родственников имеется возможность взять на себя организацию похорон и всего, что с этим связано. Тем более, что этот процесс связан с получением определенного количества документов.

Свидетельство о смерти — где выдают и кто может получить?

В случае кончины человека, его родственники обязаны получить свидетельство о смерти на установленном законом гербовом бланке. Получить этот действительно важный документ можно только в ЗАГСе, при этом предоставив паспорт умершего гражданина.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Естественно, что фактически всё происходит не так просто и от заявителя потребуют ещё некоторые документы. Давайте подробнее рассмотрим то, как происходит процесс получения свидетельства о смерти.

Для чего нужна справка о смерти?

Тот факт, что без получения данной справки никак не обойтись, понятен, наверное, каждому, однако стоит всё же уточнить то, для чего потребуется получение такого документа и в каких ситуациях он может пригодиться:

1. В первую очередь нужно отметить, что свидетельство о смерти актуально при решении любых вопросов, связанных с наследством и завещанным имуществом.
2. Благодаря такому документу существует возможность произвести оформление льготных выплат и пособий, начиная от выплаты на погребение, которая выплачивается в обязательном порядке всем гражданам России, заканчивая масштабными пособиями, такими, например, как пенсия по потере кормильца.
3. Свидетельство о смерти должно храниться у родственников, при этом в случае утере, оно подлежит восстановлению в обязательном порядке.

Кто может получить свидетельство?

В законодательстве так же оговаривается и то, кто может производить получение документа подтверждающего гибель гражданина.

Рассмотрим этот вопрос более подробно:

1. Как правило, получать такое свидетельство должны близкие родственники, при этом, требуется обязательное подтверждение родства с умершим. В определенных ситуациях так же допускается получение такого документа человеком, который был близок с покойным, например, являлся его близким другом или соседом.
2. В том случае, если у покойного нет родственников или других близких людей, которые были бы в состоянии осуществить данную процедуру, вопросы решаются на уровне государственных органов. Однако, как показывает практика, хоть один близкий человек, да находится и свидетельство выдаётся на руки именно гражданам.

Как оформить свидетельство?

Естественно, что данный процесс имеет некоторые юридические особенности и сложности. Для того, что бы максимально правильно осуществить регистрацию данного документа, стоит учитывать абсолютно все нюансы. Рассмотрим процесс получения справки более детально.

Регистрация факта смерти

Первое что необходимо будет сделать – это получить медицинское подтверждение факта смерти человека.

Для этого потребуется сделать следующее:

1. В том случае, если смерть наступила дома, нужно вызвать участкового врача терапевта, который после осмотра тела и подтверждения факта смерти составит соответствующий документ. Так же необходимо присутствие полиции, представитель которой обязан составить протокол осмотра трупа, это делается для того, что бы исключить факт насильственной смерти.
2. В том случае, если смерть наступила в ночное время или в выходной день, нужно вызвать скорую помощь и полицию. После составления всех документов, тело нужно доставить в морг и уточнить, куда и когда можно обратиться за получением медицинского заключения.
3. В том случае, если тело сразу попало в морг, например, человек скончался на улице, медицинское подтверждение будет выписано патологоанатомом, который проводил вскрытие трупа.

Порядок выдачи и получения свидетельства о смерти родственниками

Свидетельство о смерти – документ, отнесенный к категории строгой отчетности, который выдается после кончины каждого гражданина. Как и где можно получить свидетельство о смерти, а главное кто имеет право его оформить – рассмотрим далее.

Зачем нужен

Выдача данного документа – немаловажная задача, поскольку именно он выступает решающим документом в решении многих юридических вопросов. И особенно, если речь идет о:

• решении спорных имущественно-наследственных вопросов;
• оформлении погребального места на территории кладбища;
• получении пособий от государства на погребение.

Кто его выдает? Взять его можно в органах ЗАГСа, но в последние годы получить его заявители могут и в МФЦ, подав заявление онлайн.

Обязательно или нет оформлять

Сам факт смерти должен быть подтвержден документально. Свидетельство о смерти предоставляют во все государственные инстанции после кончины гражданина в таких ситуациях:

• При оформлении наследниками оставленного покойным наследства.
• Для получения компенсационных выплат средств на похороны, уход и содержание покойного перед смертью.
• Брать его необходимо при получении пособия, выдаваемого на погребение, оформляемого в Пенсионном фонде России.
• Это основание для перезаключения договора аренды жилого/нежилого помещения.
• Подавать в соответствующие органы свидетельство о смерти необходимо и для получения неполученной зарплаты/пенсии или стипендии.
• Дабы оформить на основании данного документа пособие по потере кормильца.
• Также оформить его необходимо и для подачи в ЖЭК с целью перерасчета стоимости коммунальных услуг.

Законом могут предусматриваться и иные ситуации, при которых необходимо предоставить свидетельство о смерти.

Получение справки о смерти и чем она отличается от свидетельства

Медсправка о смерти – заключение, выдаваемое по утвержденной форме N 106/y-08 и предназначенное как для подтверждения факта кончины гражданина, так и ведения статистических учетов. Выдается в медицинских учреждениях и оформляется там, где констатировали факт кончины – больница либо поликлиника, морг или же профильный меддиспансер.

Говоря о том, кто выдает заключение в медучреждениях – заведующий отделением, при наличии таких удостоверений:

• паспорт самого покойного, а также заявителя:
• если есть медицинский страховой полис и амбулаторная карта покойного.

Как отмечалось ранее, выдать данный медицинский документ может главрач, заведующий отделением, иное уполномоченное лицо. Главное, на нем должна стоять печать должностного лица, как и подпись, дата выдачи.

Порядок выдачи предусматривает, что на нем могут проставляться особые отметки – окончательное или предварительное. Если это предварительное заключение – медики будут проводить дополнительно назначенные исследования для установления, подтверждений/опровержений причины смерти, окончательно устанавливать причину смерти. Уже в окончательное свидетельство медики вносят все результаты исследований, а при выдаче – на нем делают пометку «Взамен предварительного».

Медицинская справка о смерти отличается от свидетельства по следующим пунктам:

• медицинское свидетельство выдают соответственно медицинские инстанции и содержит в себе медицинское обоснование кончины;
• на основании мед. документа выдается само свидетельство о смерти человека.

При этом в медицинском документе – прописаны мед основания кончины, в свидетельстве о смерти – общие данные о покойнике. Вот основная разница в них.

Сроки оформления в ЗАГСе справки о смерти

После получения всех справок и заключений – заявитель подает их в ЗАГС и желательно по месту прописки покойника. Каждый человек, уполномоченный на подачу документов, относит пакет представителю органов ЗАГСа. Последний проверяет их, правильно ли заполнены документы, и после выдается окончательное свидетельство о смерти.

Паспорт умершего обязательно оставляют в органах ЗАГС, а родственник получает свидетельство о смерти.

Как быстро надо подать документы в органы ЗАГСа – нормы закона прописывают 3-х дневные сроки с даты смерти или же обнаружения тела. Стандартно свидетельство в органах РАГСа может делаться в течении суток, на практике процесс более быстрый – это занимает порядка часа времени.

Права оформления свидетельства о смерти через МФЦ

Представленное право согласно норм закона получают такие уполномоченные лица:

• родственники покойного, иная особа, присутствующая на момент кончины, либо иным способом информировавшее о данном факте;
• медицинской организации и органы соцзащиты, если на момент кончины особа пребывала в данных учреждениях;
• органы пенитенциарной системы когда на момент кончины особа пребывала в местах лишения свободы;
• органы МВД, если кончина особы наступила вследствие исполнения смертного приговора;
• органы дознания, следствия – при проведении следствия по факту кончины особы, если личность его не установлена;
• командиры и заместители в/части, если на момент кончины особа проходила воинскую службу.

Если смерть произошла за рубежом

Если особа погибла за пределами страны в период временного выезда за территорию РФ — стоит обратиться за получением документов в ближайшее консульство России. Представители консульства не только подтвердят, оформят документально сам факт смерти, но и помогут транспортировать труп на территорию России. Но все расходы будут оплачивать родственники самого покойного.

Также для оформления документов важно получить соответствующее медицинское заключение местной медорганизации. Именно оно подается в местное консульство – на заключении медиков консульство ставит апостиль либо штамп консульской легализации.

После прибытия тела и пакета документов на территорию РФ, последние подлежат переводу на родной язык, его заверяет нотариус. При подаче пакета документов в органы ЗАГСа – подают как оригинал, так и заверенную нотариусом копию.