Как писать записку в школу

Записка от родителей – это официальный документ, позволяющий ученику не посещать уроки по уважительной причине в течение определённого периода времени. Поскольку объяснительная записка является настоящим документом, то требует особого оформления и предоставляется при определённых обстоятельствах.

Что делать, если ребенок не хочет учиться и посещать школу?
К сожалению, далеко не каждый ребенок с удовольствием ходит в школу, и с каждым годом эта проблема становится все актуальней. Касается это как первоклассников, так и учеников средних и старших…

В каких случаях подается объяснительная записка об отсутствии ребенка в образовательном учреждении?

Рассмотрим распространенные случаи подачи такого документа. Это пропуск учебного дня по причине:

• лёгкого недомогания;
• отъезда;
• участия в спортивных соревнованиях, олимпиаде и других мероприятиях;
• посещения медицинского учреждения;
• занятий внеурочной деятельностью;
• по другим причинам, связанным с семейными обстоятельствами.

Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе

Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:

1. Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант.
2. Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город.
3. Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже.
4. Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз.
5. Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка».
6. Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день.
7. Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек.
8. В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.

Подтверждающие документы

При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.

Объяснительная записка об отсутствии ребёнка в учебном учреждении может быть написана как от руки, так и в электронном варианте, но лучше предпочесть первый вариант.

При написании документа следует:

• использовать деловой стиль общения;
• отказаться от употребления просторечных слов и выражений;
• не употреблять лексику, которая не соответствует правилам литературной речи;
• не использовать нецензурные слова и выражения;
• кратко и достоверно излагать информацию;
• излагать факты истинно, в соответствии с хронологией происходивших событий;
• поставить достоверную подпись и расшифровку подписи.

Образцы записок в школу об отсутствии ребенка

По причине участия во внешкольном мероприятии

Директору МАОУ Гимназии №1034

Иванову Павлу Викторовичу

от Петровой Натальи Павловны

Объяснительная записка

Мой сын, Петров Пётр Олегович, ученик 10 В класса, не посещал занятия в школе 19 февраля 2018 года, в связи с тем, что участвовал в городских соревнованиях по хоккею.

20 февраля 2018 г. ________ Петрова Н.П.

По причине пропуска урока из-за опоздания

Директору МАОУ Гимназии №3562

Иванову Сергею Викторовичу от Забитовой Екатерины Павловны Объяснительная записка Моя дочь, Забитова Анастасия Константиновна, ученица 8 Г класса, 18 апреля 2018 года опоздала на первые два урока по причине того, что моё транспортное средство, на котором я везла дочь в школу, вышло из строя, не доехав 15 километров до школы. Автомобиль самостоятельно завести не удалось, я вызвала эвакуатор. Ввиду данных обстоятельств, моя дочь смогла прийти в школу только к третьему уроку.

18 апреля 2018 г. ________ Забитова Е.П.

Записка с просьбой отпустить ребёнка с урока

Директору МАОУ Гимназии №2089

Чобкину Виталию Викторовичу от Смирновой Светланы Петровны Объяснительная записка Прошу отпустить мою дочь, Смирнову Елизавету Викторовну, ученицу 8 Г класса, со школьных занятий с 7 (седьмого) марта по 11 (одиннадцатое) марта 2018 г. по причине отъезда по семейным обстоятельствам. Ответственность за жизнь дочери несу сама.

12 марта 2018 г. ________ Смирнова С.П.

Пропуск урока физкультуры по состоянию здоровья

Директору МАОУ Гимназии №2000

Рыбкину Виталию Викторовичу от Колугиной Светланы Петровны Объяснительная записка Моя дочь, Колугина Катерина Ивановна, ученица 11 В класса, отсутствовала на уроках в школе 15 февраля 2018 года по причине болезни. У дочери была температура 38,0 и насморк. К врачу решили не обращаться.

16 февраля 2018 г. ________ Колугина С.П.

По причине нахождения на лечении

Директору МАОУ Гимназии №3000

Суркину Николаю Викторовичу от Выборгской Светланы Петровны Объяснительная записка Моя дочь, Выборгская Катерина Ивановна, ученица 10 В класса, отсутствовала на занятиях в учебном учреждении с 15 сентября 2018 года по 20 сентября 2018 года, поскольку находилась на стационарном лечении. Справка о болезни прилагается. 21 сентября 2018 г.

________ Выборгская С.П.

Объяснительная записка, составленная по правилам, избавит ученика от разбирательств по поводу пропуска и наказания, а родителя – от дисциплинарного взыскания. Документ оформляется родителями или опекунами ребенка.

Бесплатное и льготное питание в школе: порядок оформления
Некоторым социальным категориям людей положено льготное или бесплатное питание в школе. Для подтверждения этого права необходимо собрать определенные документы и справки, правильно оформить и подать…

Объяснительная записка в школу, образец

Об отсутствии ребенка в школе (по болезни, полученной травме)

Директору ГБОУ Школы №1020

Нефедову Вячеславу Станиславовичу

От Дмитриевой Валентины Сергеевны

Моя дочь, Дмитриева Ольга Вячеславовна, ученица 7 «Г» класса, не присутствовала на нескольких школьных уроках 10 апреля 2020 года из-за проявившихся у нее признаков болезни. У нее поднялась температура тела до 37,6 градусов, появился сильный кашель, насморк. Сейчас она чувствует себя хорошо, поэтому доктора на дом мы вызывать не стали.

11 апреля 2020 г.

_______ Дмитриева В.С.

Директору СОШ №4

Багирову Дмитрию Анатольевичу

От Дининой Елены Владимировны

Моя дочь, ученица 4 «Л» класса, Динина Валерия Станиславовна, не присутствовала сегодня на нескольких учебных занятиях из-за плохого самочувствия: отравления.

________ Динина Е.В.

Помимо этого, записки по болезни могут быть составлены и так:

Классному руководителю 2 «Б» класса

Малаховой Елизавете Владимировной

От Жанубаевой Д.Ю.

Мой сын, Жанубаев Максим Анатольевич, ученик 2 «Б» класса не присутствовал в школе несколько учебных дней (с 01.03.2021 года по 04.03.2021 года) из-за травмы коленного сустава, полученной на тренировке по футболу.

05 марта 2010 года

Таранову Максиму Леонидовичу

От Михайловой Марины Владимировны

В связи с небольшой травмой колена (из-за растяжения связок) прошу освободить моего сына Рыкова Дмитрия Максимовича, ученика 11 «А» класса, от выполнения физических нормативов на занятиях физкультуры.

С уважением, ____________Михайлова М.В.

О причинах пропуска занятий от родителей (почему не был)

Ежовой Елизавете Михайловне

От Кирилловой Татьяны Васильевной

Мой сын, Кириллов Илья Андреевич, учащийся 8 «Г» класса, отсутствовал на занятиях в учебном заведении 29 сентября 2021 года по причине плохого самочувствия: небольшое недомогание.

30 апреля 2021 года

Директору СОШ №1

Капустину Борису Федоровичу

От Жаровой Полины Максимовны

Моя дочь, ученица 6 «Б» класса, Синицина Наталья Степановна, отсутствовала на занятиях 10 октября 2018 года в связи с плохим самочувствием: желудочно-кишечный грипп.

А еще современная объяснительная записка может быть следующей

Директору ГБОУ Школы № 1338

Захарову Дмитрию Андреевичу

От родителя ученика 5 «Б» класса

Тихоновой Анжелы Владимировны

Прошу допустить до учебных занятий моего сына (мою дочь), обучающегося (-юся) в 5 «Б» классе Тихонова Андрея Валерьевича, отсутствующего(-ю) по семейный обстоятельствам на учебных занятиях в период с 10.02.20 по 14.02.20 года, что составляет пять/менее пяти календарных дней.

Сообщаю, что по имеющейся у меня информации контактов за время отсутствия в школе с больными COVID-19 мой сын (дочь) не имел(а). В настоящее время он (она) не болеет COVID-19 и не находится на карантине.

По семейным обстоятельствам (об опоздании)

Директору ГБОУ 3435

Петрову Александру Владимировичу

от Максимовой Юлии Геннадьевны

Моя дочь, Максимова Мирослава Владимировна, ученица 11 «Е» класса, 26 марта 2020 года опоздала на первые два урока из-за того, что моя машина, на которой я везла дочь в учебное заведение, вышла из строя, не доехав пару километров до школы. Машину самостоятельно мне завести не удалось, поэтому я была вынуждена вызвать эвакуатор.

Из-за сложившихся обстоятельств, моя дочь не смогла прийти в школу вовремя, а пришла только к третьему уроку.

26 марта 2020 г.

______ Максимова Ю.Г.

Классному руководителю 2 «А» класса

Шарпановой Ирине Михайловной

От Афанасьева Андрей Константиновича

Мой сын, Афанасьев Дмитрий Андреевич, не присутствовал на занятиях 12 февраля 2021 года по семейным обстоятельствам: присутствие на похоронах бабушки.

13.02.2021 года С уважением, Афанасьев А.К.

Об опоздании на урок (проспал)

Директору гимназии 4548

Коврову Валентину Петровичу

От ученика 10 «Б» класса

Орлова Олега Владимировича

22 декабря 2021 года я опоздал в школу на 2 часа из-за поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю с утра в школу, родителей, которые могли меня вовремя разбудить, также не было.

Свою вину полностью осознаю. Впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось.

22 декабря 2021 года

О нарушении дисциплины в классе (от ученика)

Директору МСОШ 1373

Лютикову Александру Михайловичу

От ученицы 11 «А» класса

Архиповой Ирины Владимировны

Уважаемый, Александр Михайлович, довожу до вашего сведения, что вчера у всего нашего класса был сорван урок математики из-за агрессивных действий ученика данного класса Петрова Виталия Дмитриевича. На мои замечания и замечания учителя данный ученик не реагировал, вел себя неадекватно, на просьбы учителя не реагировал, мешал ему везти дальше урок, покидать класс самостоятельно данный ученик также отказался.

Прошу провести с ним беседу и, по возможности, вызвать в школу его родителей.

Архипова И.В. (подпись) 11.10.2021 г.

Директору СОШ №4

Ефремовой Тамаре Георгиевне

От учителя начальных классов

Дементьевой Екатерины Юрьевной

о хамском поведении ученика

Довожу до Вашего сведения, что ученик 4 «Г» класса Алексеев Дмитрий Николаевич хамит преподавателям, систематически нарушает дисциплину, в последнее время практически никогда не выполняет домашнее задание, игнорирует требования учителя на уроке.

В связи с этим, рекомендую провести с данным учеником разъяснительную беседу и организовать встречу с его родителями.

Учитель начальных классов (Подпись) Дементьева Е.Ю.

О невыполнении домашнего задания (от ученика)

Классному руководителю ГБОУ №45

Егоровой Валентине Федоровне

Я, Мартынова Инна Васильевна, учащаяся 10 «В» класса, 30.11.2021 года, не выполнила домашнее задание по алгебре из-за плохого самочувствия: у меня сильно болел зуб, мне пришлось срочно идти к стоматологу.

Обязуюсь в будущем выполнять все домашние задания по данному и другим предметам в строгом соответствии с учебным регламентом.

Подпись (Мартынова И.В.)

Директору ГБОУ СОШ № 1433

Михайлову Сергею Андреевичу

От учителя математики

Любимовой Марии Вячеславовны

Довожу до вашего сведения, что ученики 10 «В» класса: Тимирязев Д., Афанасьев К., Долматов А. в течение уже 3 недель не посещают мои занятия, не выполняют домашнее задание, периодически нарушают дисциплину. По предварительным итогам текущей четверти данные учащиеся не будут не смогут получить итоговые положительные оценки, что может негативно отразиться на общей успеваемости всего класса.

Прошу Вас срочно принять меры.

Какие веские причины можно указать в объяснительной записке?

Обычно это происходит из-за:

• возникновения у него проблем со здоровьем;
• гибели или болезни близких родственников;
• попадания ребенка в ЧС, аварию, ДТП;
• стихийных бедствий;
• несвоевременного выхода ребенка из дома;
• попадания ребенка вместе с родителями в автомобильную пробку.

Что это такое – «объяснительная записка»?

Объяснительной запиской называется документ, подтверждающий то, что ученик не находится на занятиях совершенно законно, т.е. на это есть уважительная причина.

Обычно такую бумагу оформляет законный представитель учащегося, желающий освободить его от занятий на целый день или лишь на пару часов. Причины оформления такого документа у законных представителей совершенно различные.

Как правильно (грамотно) написать объяснительную записку?

В целом, бланк освобождения от учебных занятий заполняется так.

• Законный представитель в правый верхний угол вписывает шапку документа.

1. ФИО лица, получающего данную записку. Обычно записку оформляют на имя классного руководителя, директора школа. Причем вписывают фамилию и инициалы целиком. Также здесь желательно указать и должность.
2. ФИО лица, оформляющего объяснительную записку.

• В середине листа родители должны прописать фразу «Объяснительная записка».
• Ниже данной фразы они вписывают причину и дату отсутствия ребенка в школе.
• Дополнительно родители могут указать то, что в указанную дату всю ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка они берут на себя.
• Далее в нижней левой части листа родители вписывают дату оформления бумаги.
• В нижнюю правую часть листа они ставят свою подпись, обязательно расшифровывают ее.

Помните: помарок, ошибок в документе быть не должно. В противном случае бумага считается недействительной, директор или классный руководитель имеют право ее не принять.

Как написать заявление в школу в 2022 году — о том что ребенок будет отсутствовать ?

Ежедневное посещение школы детьми находится на контроле руководства учебного заведения, городского отдела образования. Ребенок несколько дней может не ходить на уроки, однако, для этого должна быть уважительная причина (например, заболевание, отпуск родителей или другие семейные обстоятельства) и оправдательный документ.

Последним является официальная справка от врача, либо родители должны написать заявление в школу на имя классного руководителя или директора о том, что ребенок некоторое время будет отсутствовать. Дирекция школы обязана принять такое заявление.
[contents]

Когда необходимо писать заявление в школу о пропуске занятий

Согласно Федеральному законодательному акту «Об образовании», родители школьника имеют не только права на бесплатное обучение ребенка в школе, но определенные обязанности. На них накладывается ответственность, чтобы их ребенок не посещал школу только вследствие уважительных причин, которые должны подтверждаться документально.

Соответственно представленному закону, следует выделить главные положения:

1. Образовательное учреждение отвечает не только за получение школьником знаний, но и его физическое здоровье, жизнь. Руководители школ нередко отчитываются перед отделом образования за совершенные их учениками прогулы без уважительных причин.
2. Часто школьники, отправляясь на уроки, не доходят до стен учебного заведения. Если они просто прогуливают — это может и не иметь ощутимых последствий. Если же дети исчезают надолго либо бесследно, полиция, отдел образования проверяют не только родителей исчезнувшего ребенка, но и школу. Во избежание подобных ситуаций, руководство образовательного заведения отслеживает посещение уроков школьниками и наличие оправдательных документов при отсутствии ребенка.

При отсутствии у детей официальных справок, других оправдательных документов, школа обязана принимать соответствующие меры по отношению к ученикам и их родителям.

Письменно родители вправе обратиться к директору школы при возникновении следующих причин:

1. Заболевание ребенка является одной из наиболее часто встречающихся причин пропуска занятий. Записка не нужна, если период отсутствия ученика в школе оправдывается медицинской справкой.
2. Отпуск родителей. Подобная ситуация случается при одновременном получении отцом и матерью очередного отпуска, причем родители хотят провести его вдалеке от дома вместе с ребенком. В этом случае следует обосновать прогулы ребенка фразой «по семейным обстоятельствам».
3. Поездка ученика на лечение воспринимается учителями с пониманием. Обычно такой момент подтверждается последующим представлением справки из лечебного учреждения. Однако предварительное уведомление не помешает.

Поданная заблаговременно записка об освобождении от уроков должна быть завизирована директором учебного заведения.

Чем грозит отсутствие заявления от родителей при пропуске занятий

Школьный учитель несет ответственность за ребенка в учебное время, даже если ученик по какой-либо причине не посещает уроки. Поэтому предупредить его о предполагаемых прогулах — прямая обязанность родителей.

В случае продолжительного непосещения без оправдательных документов, школа вправе обратиться в полицию или Опекунский совет. Тогда не только школьнику грозит постановка на учет, но и проверки н предмет выполнения родительских обязанностей его родителей. Семья будет проходить по правоохранительным и опекунским органам как «неблагополучная».

Могут ли не принять заявление и что делать в этом случае

Российское законодательство не позволяет должностному лицу отказывать в приеме письменного обращения заявителя. Подобное обращение с родителями несет дисциплинарную и административную ответственность. Если заявление все же отказываются принять, его необходимо направить руководству школы заказным письмом.

Реквизиты и образцы написания заявления

Уведомить заранее школьное руководство во время учебного года разрешается обычным письменным заявлением. Документ составляется заблаговременно, но не меньше чем за день до планируемого пропуска. Заявление оформляется в свободной форме, однако для подобного рода документов существуют определенные правила, установленный регламент написания.

Особенности составления

Составленная родителем записка при отсутствии ребенка в школе отождествляется с оправдательным документом. Последний должен быть грамотно оформлен, в соответствии с принятыми стандартами:

• официальные документы, подлежащие визированию и дальнейшему хранению, составляются на белом листе формата A4, использовать лист школьной тетради не рекомендуется;
• при изложении причины пропуска занятий необходимо использовать официально-деловой стиль, без включения эмоций;
• записка должна содержать все реквизиты, которые присущи официальному обращению к руководству.

При выборе способа исполнения — написать от руки или отпечатать на принтере, лучше всего обратиться к первому. В случае каких-либо возникших впоследствии недоразумений, можно прибегнуть к аутентификации почерков.

При оформлении предупредительной записки желательно придерживаться следующих правил:

1. Правый верхний угол листа содержит группу верхних реквизитов, т. н. шапку. В ней указывается полная именная формула руководителя общеобразовательного заведения, его занимаемая должность.
2. Ниже, на этой же стороне, отображается ФИО адресанта, его контактные данные на случай непредвиденных обстоятельств.
3. Посередине письма проставляется «Заявление». Слово может быть написано как прописными, так и строчными символами, но обязательно начинаться с заглавной буквы. В конце слова точка не предусмотрена.
4. Основной раздел документа описывает суть заявления. Здесь указывается, какого конкретно ученика нужно освободить, с указанием полного ФИО школьника, его класс обучения, дату предполагаемого пропуска, либо какой урок он не может посещать, например, физкультуру.

Не рекомендуется использовать выражение «довожу до сведения» и фразу «уведомляю».

Нередко преднамеренное освобождение от занятий должно письменно согласовываться с учителями школьника, его классным руководителем.

Как влияет на форму заявления срок отсутствия ребенка

Форма предварительного обращения к школьному руководству по поводу будущего пропуска, не зависит от количества предполагаемых дней непосещения. Заявление также предполагает наличие верхних реквизитов с указанием должности, Ф.И.О. руководителя образовательного заведения и заявителя.

В основном разделе отличаются только даты планирующегося освобождения и указанные причины. Если же школьник отправляется на оздоровление, ему будет гарантирована выдача лечебным учреждением медицинской справки для подтверждения отсутствия на уроках.

При нахождении дома по болезни не более 3-х дней, родители пишут объяснительную записку с указанием причины непосещения школы.

Отсутствие по болезни более трех учебных дней должно подтверждаться медицинской справкой.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Письменное обращение с фразой «по семейным обстоятельствам» является наиболее распространенным объяснением. Оно заключает целый комплекс обстоятельств, которые можно не указывать в заявлении.

Документ подобного типа характеризуются следующими особенностями:

1. Разрешается не конкретизировать обстоятельства будущего отсутствия ребенка.
2. Можно обойтись без справок, других необходимых документов. Руководство учебного заведения не вправе их требовать.
3. Заявление об освобождении оформляется в вышеприведенной последовательности, дополнительных сведений представлять не требуется.
4. Нет также необходимости уточнять все занятия, которые планируется пропустить. Достаточно указать даты пропусков.

Процедура подачи письменного обращения заканчивается его регистрацией секретарем и визированием директором школы.

Образец заявления по болезни

Записка о пропуске занятий составляется уже после выздоровления ребенка, причем непосещение уроков может оправдываться подобным документом не более трех учебных дней. В обратном случае необходимо посетить больницу либо вызвать врача на дом. Причиной написания записки «по болезни» может быть легкое недомогание, отравление пищевыми продуктами либо повышенная температура вследствие продолжительного нахождения на улице.

Образец заявления по болезни

Планируемое непосещение ребенком школы во время проведения учебного процесса должно обязательно документироваться. Заявление об освобождении от занятий следует представить не позже, чем за один день до предполагаемого отсутствия (кроме случаев, если пропуск был совершен по причине плохого самочувствия). Текст заявления должен быть выдержан в деловом стиле и завизирован директором школы.

Идеально, когда ребёнок учится в точном соответствии с расписанием. Однако иногда бывают накладки: появляется неотложное дело, которое нужно сделать в школьное время или случаются какие-то чрезвычайные истории, к примеру, смерть родственника. В этом случае ребёнок пропускает занятия в школе, а в обязанности родителей входит объяснить администрации учебного заведения этот пропуск, написав объяснительную записку.

Пропуск по причине болезни подтверждается справкой от врача, пропуск по любой другой причине — объяснительной запиской от родителей. Объяснительная записка — документ. И, как для любого другого документа, существуют правила составления. Давайте о них и поговорим.

Формат объяснительной записки

Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его.
Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части.

Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.

В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.

В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №. , такого-то населённого пункта».

Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне.

В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.

То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.

Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.

Само объяснение

Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка».

Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.

В первой части могут быть варианты:

• мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
• мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
• мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.

Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более.

Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:

• проспал;
• не хотел идти;
• долго одевался;
• не сделал уроки;
• ездил к родственникам.

Варианты, которые подходят:

• плохо себя чувствовал;
• в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
• по семейным обстоятельствам.

Всё, объяснительная записка почти готова. Осталось поставить дату и подпись.

Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине: сертификат об участии в соревнованиях, грамоту или похвальный лист.

Обязательно ли писать объяснительную записку от руки?

Нет, не обязательно. Вы можете её напечатать на печатной машинке, набрать на листе Word на компьютере, а затем распечатать. Главное — поставить «живую» подпись.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Письменное обращение с фразой «по семейным обстоятельствам» является наиболее распространенным объяснением. Оно заключает целый комплекс обстоятельств, которые можно не указывать в заявлении.

Документ подобного типа характеризуются следующими особенностями:

1. Разрешается не конкретизировать обстоятельства будущего отсутствия ребенка.
2. Можно обойтись без справок, других необходимых документов. Руководство учебного заведения не вправе их требовать.
3. Заявление об освобождении оформляется в вышеприведенной последовательности, дополнительных сведений представлять не требуется.
4. Нет также необходимости уточнять все занятия, которые планируется пропустить. Достаточно указать даты пропусков.

Процедура подачи письменного обращения заканчивается его регистрацией секретарем и визированием директором школы.

В каких случаях нужно писать заявление в школу?

Ходатайство родителей в администрацию образовательного учреждения об освобождении школьника от уроков может подаваться ввиду разных ситуаций:

С таким пропуском школы педагоги сталкиваются чаще всего. В этом варианте родителям не требуется подавать заявления. Достаточно будет предъявить справку от доктора, подтверждающего заболевание своего чада.

При отпуске родителей

Данное мероприятие способно образоваться, если родители отправляются в отпуск не в каникулярный период, а в период учебного года. При этом они проявили желание взять с собой ребенка. Здесь лучше в поданном заявлении отображать причину пропуска, связанную с семейными обстоятельствами, так как не каждый учитель одобряет такие длительные пропуски учеником.

Такая ситуация относится к важной, и педагоги относятся к такому событию с пониманием. В этом варианте в ходатайстве, потребуется изложить настоящую причину и при возможности, к прошению приложить соответствующую справку.

По семейным обстоятельствам

Данная причина относится к универсальной и наиболее часто указываемой в ходатайствах. Ее указывают родители, когда не ведают, какую причину изложить.

Кроме этого пропуск школы может случится при полученной травме, из-за которой потребуется отпросить школьника от физкультурных уроков. На остальных предметах он должен присутствовать.

(Видео: «Как родителю сообщить школе об отсутствии ребенка?»)

Возможные причины отсутствия ребенка в школе

Отсутствие школьника на учебе может быть уважительным и неуважительным.

К уважительным пропускам можно отнести следующие причины:

1. Школьник простудился или заболел прочей болезнью, при которой родители решили оставить его дома, без обращения в поликлинику, выполнив лечебные процедуры самостоятельно.
2. Похороны родственника либо близкого лица, при которых школьнику нужно присутствовать.
3. Свадьба родственника или близкого друга семьи.
4. Плановый медицинский осмотр школьника в поликлинике.
5. Необходимость в ухаживании за пострадавшим родственником при выполнении этих обязательств школьником.
6. Выезд с родителями в период учебы на отдых.
7. Участие школьника в состязаниях, не имеющих отношение к учебному процессу.
8. Приглашение учащегося на суд, при разводе его родителей.

В жизни можно столкнуться еще со множеством причин, относящихся к уважительным, из–за чего образуется потребность отпросить учащегося от школы.

К неуважительным причинам прогула учащимся уроков можно отнести любые пропуски, которые совершаются им без ведома взрослых.

Что отражается в заявлении?

При подаче ходатайства об освобождении учащегося от школы, нужно знать, что стандартно-утвержденного образца такого бланка нет. Прошение оформляется, как и любой подобный бланк, в свободном стиле в русле делопроизводства.

В зависимости от причины и сложившихся обстоятельствах, формулировка такого прошения может немного различаться, к примеру:

1. Если родители пожелали отпросить учащегося с нескольких уроков, то в «шапке» написанного бланка записывается:

• Название образовательного заведения.
• Ф.И.О. руководителя.
• Ф.И.О. родителей.

В просительном блоке ходатайства нужно отразить суть прошения, то есть отпустить школьника, такого-то класса, с уроков (с указанием какого), в связи с такими-то обстоятельствами (обстоятельства отображаются обязательно). В конце прошения родитель обязан подтвердить, что отвечает за здоровье своего чада и за усвоение им пропущенного материала.

1. Если же родители пожелали забрать школьника на какой-то период, то в этом варианте ходатайство несколько отличается от вышеприведенного примера. В этих обстоятельствах, «шапка» заполняется в таком же порядке. А вот в текстовом блоке нужно изложить просьбу, чтобы разрешить школьнику, занимающемуся в классе (отметить класс), отсутствовать в школе в течении определенного периода, то есть здесь требуется прописать дату (с какого числа — по какое) школьника не будет на занятиях и изложить обстоятельства, по которым он пропустит школу (заболевание, семейное событие или неожиданный отпуск). В завершение, родителю понадобится дописать, что полностью отвечает за физическое состояние школьника и готов заниматься с ним для усвоения пропущенной школьной программы.
2. Если отсутствие ученика в школе было незапланированным, то составляется объяснительная. При этом, порядок написания такого сочинения, практически не отличается от ходатайства. В таком же порядке заполняется «шапка» документа, а в текстовом блоке излагается объяснение причин пропущенных уроков. В завершение объяснительной надо будет приписать фразу, что родители обязуются восполнить школьником пропущенную программу.

Завершается оформление любого такого документа отображением даты и подписи родителя.

Как правильно составить записку в школу об отсутствии ученика на уроках

Нет, наверное, такого школьника, который бы не пропускал школу в виду разных ситуаций. И не всегда родители приносили оправдательный документ за пропущенное занятие. Сегодня, в связи с возросшей степенью образованности родителей, при отсутствии учащегося в школе, взрослые обязаны принести или передать со школьником, составленное объяснение его отсутствия.

Заполнение такого бланка не представляет сложности, так оно оформляется с соблюдением правил делопроизводства.

1. Во-первых, такое объяснение обязано быть изложено без ошибок и исправлений и обязано быть примером по грамотности и стилю изложения текста.
2. Во-вторых, нет надобности в записке описывать неурядицы в семье. Вполне может оказаться ситуация, что ученик всего лишь проспал.
3. Поэтому, накануне составления записки требуется ознакомиться с порядком составления деловых посланий, заключаемых в следующем:

• Объяснение требуется составлять письменно, на листе А4, либо вручную, либо на компьютере, с распечаткой на принтере. В любом варианте бланк нужно подписать родителю или опекуну.
• Форма такого бланка — такая же, как и форма любого подобного прошения. Поэтому вверху, в правой стороне бумаги заполняются реквизиты адресата, которому направляется документ, например, «Руководителю класса …» или «Директору школы …», с указанием наименования образовательного учреждения и Ф.И.О. адресата.
• Далее записывается Ф.И.О. родителя, подавшего объяснение.
• Ниже, по середине строчки понадобится заполнить название письма «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ».
• Затем излагается содержательная часть объяснительной, с описанием причины отсутствия учащегося в школе.
• После завершения объяснения нужно заполнить дату сочинения и подпись его подателя, с расшифровкой Ф.И.О.

На заметку. Родители не всегда встречаются с врачом при болезни своего чада, особенно, если выявлены слабые признаки насморка или простуды. В этой ситуации, родители сами осуществляют его лечение, однако, если школьник пропустил школу свыше 3-х дней, законодательством установлено требование о предъявлении справки, подписанной участковым медработником.

Как оформляется заявление в школу?

Ходатайство в школу на освобождение учащегося от школы заполняется, чаще всего, на листе А4. Бланк заполняется в свободном стиле, однако с соблюдением правил в делопроизводстве.

При его создании требуется соблюсти следующий порядок написания:

1. В верхнем правом блоке листа размешается «шапка», начало которой пишется с фразы: «Директору школы …» или «Руководителю класса …», с дальнейшим заполнением названия учебного заведения и Ф.И.О. адресата.
2. Ниже заносится Ф.И.О. родителя, с изложением адреса и контактов.
3. Немногим ниже, по средине строчки записывается наименование письма «ЗАЯВЛЕНИЕ».
4. После этого заполняется текстовый раздел письма с изложением ходатайства — отпустить учащегося с занятий, указав его Ф.И.О., класс, где он занимается, дату и причину планируемого отсутствия. Например, если школьника нужно отпросить от физкультурных занятий, то требуется изложить причину, с приложением подтверждающего документа.
5. Здесь же надо будет дописать, что отвечает за усвоение невыполненных упражнений и за здоровье школьника, родитель.
6. По завершения оформления запроса, ставится дата его написания и подпись подателя прошения.

На этом оформление ходатайства в школу считается законченным. Остается – принести его адресату лично или направить классному педагогу через школьника.

Как составить заявление, при планировании отсутствия ученика на протяжении нескольких дней

Если родители запланировали отпуск со своим чадом, то им понадобится направить ходатайство школу с прошением об освобождении от занятий учащегося на период их отдыха. Прошение, заполняется, чаще всего, на имя директора образовательного учреждения. Содержание ходатайства, не отличается от других таких же запросов.

В таком ходатайстве понадобиться отразить следующие сведения:

• Должность школьного начальства, его Ф.И.О. и наименование школы.
• Ф.И.О. родителя, подавшего ходатайство.
• Наименование бланка. В данном случае – «Заявление».
• Текстовый блок, с описанием сути обращения и причины пропуска школы. Здесь же потребуется дописать, что за здоровье школьника отвечают родители и они также обязуются обеспечить усвоение им пропущенной темы.
• В конце ходатайства ставиться дата его регистрации и подпись подателя письма.

Пример

Заявление в школу об отсутствии школьника на нескольких уроках на протяжении дня

Данное ходатайство заполняется также в непринужденном стиле с соблюдением, при этом, установленных правил оформления деловых писем. Если школьнику понадобилось отсутствие в школе по какой-нибудь причине, например, для посещения поликлиники при запланированном осмотре, его родители обязаны передать через ребенка ходатайство, с изложением просьбы, чтобы ребенок был отпущен с конкретно одного или двух уроков в отмеченное время и дату, и пояснением причины. Ходатайство заполняется на листе А4, на имя администрации образовательного учреждения или руководителя класса.

Текст ходатайства требуется излагать без ошибок и исправлений, разборчивым почерком, темными чернилами, или пастой, одинакового цвета. Допускается распечатка ходатайства на принтере, при предварительном наборе его на ПК.

В ходатайстве непременно требуется отметить, что на период освобождения учащегося от занятий, за ребенка отвечает родитель, подписавший прошение.

Запрос обязан быть подписан и проставлена дата его регистрации.

Образец