Как получить дубликат свидетельства о браке

Документы тоже теряются и повреждаются. Это касается и свидетельства о браке. В этом случае требуется процедура восстановления. Как получить дубликат свидетельства о браке? Нюансы этой процедуры представлены в статье.

О документе

Свидетельство является официальным документом, подтверждающим регистрацию брака. Его главной функцией считается письменное фиксирование брачного союза. Такие взаимоотношения предполагают наличие прав и обязанностей для супругов. Без свидетельства брак не является законным, поэтому отсутствуют юридические права.

Получают документ при оформлении брака в ЗАГСе. В каждом свидетельстве есть печать на гербовой бумаге. Оно включает уникальные номер и серию, сведения о супругах. Эта информация не может быть изменена. Если данные надо обновить, то требуется получение нового документа.

Свидетельство надо хранить дома. Оно почти никогда не используется, но есть случаи, когда оно требуется. Документ нужен во время:

• изменения фамилии супруга;
• оформления материальной помощи и льгот;
• рождения ребенка;
• получения алиментов;
• регистрации наследства;
• расторжения брака;
• оформления ипотеки;
• подтверждения законности брака.

Копию выдают при потере оригинала, краже, порче, при непригодном состоянии. Если есть все необходимые документы, то отказа в замене быть не может. Исключением считается отсутствие прав на получение. К примеру, при попытке получить документ за другого человека.

Порядок

Свидетельство о браке является главным документом новой семьи. Обычно его хранят где-нибудь далеко, поскольку требуется оно редко. Что делать, если документ необходим, а его нет по какой-либо причине? Можно получить дубликат свидетельства о браке. Это утверждено ФЗ № 143 от 15.11.1997.

Но сначала стоит внимательно поискать его. Если получена копия, не выйдет воспользоваться оригиналом. Как получить дубликат свидетельства о браке? Пройти процедуру может любой супруг. Выполняется она следующим образом:

1. Необходимо заполнить заявление по форме № 19 и принести его с паспортом.
2. Оплатить госпошлину – 350 рублей.
3. Передать документы заведующему ЗАГСом.
4. Получить дубликат в тот же день.

Это вся процедура получения дубликата свидетельства о браке. Подробнее о каждом этапе рассказано далее.

Причины получения

Когда требуется получение дубликата свидетельства о браке? Обычно это требуется в следующих случаях:

• утеря оригинала;
• порча документа;
• нечитаемость текста;
• размазанность печати;
• повреждение ламинирования.

Если документа не оказалось по какой-либо причине, то лучше обратиться за оформлением дубликата. Ведь документ может потребоваться для многих важных сделок. Право на получение копии свидетельства о заключении брака имеют:

• супруги;
• близкие родственники умершего супруга;
• опекуны супруга при его недееспособности;
• любое лицо по доверенности.

Как получить дубликат свидетельства о браке? Для этого надо посетить ЗАГС, где происходила регистрация. С собой надо взять паспорт, где присутствует отметка о браке. Можно обратиться и в другой ЗАГС, но тогда восстановление затянется надолго.

Сейчас есть много компаний, помогающих восстановить документы. При отсутствии времени можно воспользоваться их услугами. Цена на такие услуги равна 2-5 тыс. рублей. Но важно быть внимательными, чтобы не попасть на мошенников.

При посещении ЗАГСа надо оповестить сотрудников о необходимости получения дубликата. Некоторые пугают, что будет выписан штраф. Но это не положено по закону, следует лишь оплатить госпошлину. Будет предложено написание заявления. В нем указывают паспортные данные супругов и дату регистрации брака. Еще обозначается причина восстановления.

Когда нужен дубликат?

Если оригинал по каким-либо причинам недоступен, дубликат нужен в следующих случаях:

1. Один супруг подает иск в суд, а второй не желает отдавать документ.
2. Появился общий ребенок, и его необходимо зарегистрировать на отца.
3. Возник спор по разделу имущества.
4. Подается заявление на развод.
5. Жена желает доказать свою фамилию, которая была до брака.
6. Наследники желают доказать права.
7. Банк требует свидетельство для выдачи кредита.
8. Одному супругу надо получить льготы после смерти второго супруга.
9. Жене надо получить свидание с мужем в тюрьме.

Для таких случаев в ЗАГСе есть образцы заявления. После его написания будет выдана квитанция, по которой оплачивается госпошлина. Сделать это можно в отделении Сбербанка. Когда все документы готовы, надо сделать их копии. Потом сотрудникам ЗАГСа надо отдать заявление, бумагу об оплате госпошлины, паспорт и копию.

Дубликат будет выдан в течение 30 минут. Если же обратиться в другой ЗАГС, то процедура займет 10 дней. Этот срок требуется для обращения в архив. Как сделать дубликат свидетельства о браке, если нет возможности прийти обоим супругам? Сделать его можно в одиночку, главное, уточнить паспортные данные супруга.

Как выглядит дубликат свидетельства о браке? Его образец представлен в статье. На нем указывается соответствующая отметка. При вручении надо расписаться в специальной книге. На этом процедура завершается, документ может использоваться по назначению. Даже если будет найден оригинал, после получения дубликата он не будет действительным.

Заявление

Его заполняют по форме № 19. Как и с другими документами, необходимо соблюдать аккуратность и не допускать исправлений. Если бланк испорчен, то надо заполнить заявление заново.

Документ может быть заполнен от руки. В таком виде его тоже принимают. Поскольку главным лицом в ЗАГСе является заведующая, то и заявление пишут на ее имя. Внизу ставятся подпись и дата.

Госпошлина

В 2018 году госпошлина равна 350 руб. Методов оплаты много, выбрать можно любой из них. К самым популярным относятся:

• терминал, расположенный в ЗАГСе;
• отделение Сбербанка;
• интернет-банк;
• оплата через терминал QIWI.

Лучше всего оплатить сбор в Сбербанке, поскольку там электронная очередь. А процедура длится не больше 15 минут. Но у этого способа есть минус – комиссия 20-50 рублей. Только при наличии подтверждения оплаты сбора будет рассматриваться заявка на предоставление дубликата.

Способы получения

Процедура оформления дубликата может происходить несколькими способами. К самым популярным из них относятся:

1. ЗАГС. Многие граждане обращаются в эту организацию. Причем это можно сделать как в ЗАГСе, где происходила регистрация брака, так и в любом другом в стране. В первом случае свидетельство будет предоставлено спустя час. Максимальный срок затягивается на 3 дня, если обращение было в пятницу. При выборе постороннего офиса документы готовят в течение месяца. Срок продлевается по причине необходимости запросов. В ЗАГС можно прийти лично или направить заявление по почте.
2. «Госуслуги». Заявление подают через интернет, его рассматривают 3-5 дней. Документацию получают лично в отделении, которое было обозначено в заявке.
3. Суд. Этот вариант используется тогда, когда остальные не способны принести результата. Иск подается родственниками со стороны мужа или жены, когда происходит решение спора по имуществу или наследству. Судья выполняет запросы самостоятельно, но для этого необходимы веские основания. Иногда нужны дополнительные документы для подтверждения родства.
4. Через юридические компании. Для этого оформляются нотариальная доверенность и договор по оказанию услуг. Такой вариант позволит сэкономить время, но стоит 5 тыс. рублей. Если документ необходим в электронной форме, его отсылают на электронную почту и ставят электронную подпись.

Через почту

Если гражданин проживает в другом городе, а ему надо восстановить документы, то получить дубликат можно заказным письмом через почту. Для этого заявление отправляется в ЗАГС родного города. Сделать это можно заказным письмом и в электронной форме.

В нем должно быть заявление. Желательно заверить письмо у нотариуса. Еще вкладывают копии документов, которые нужны для восстановления. Ответ тоже поступает заказным письмом.

Сроки

Каков срок выдачи дубликата свидетельства о браке? Если заявка будет подана в ЗАГС, где происходила регистрация, то документ предоставляют в тот же день. Изготовление занимает 30-60 минут.

Если заказать дубликат из другого города, то процесс будет длиться 20-30 дней. Этот срок увеличивается по причине доставки письма по почте. Иногда нужно обращение в архив, если в ЗАГСе не могут восстановить самостоятельно.

Если будет отправлено письмо с запросом, то нужно узнать, требуется ли приложение копий. Заявление желательно заверить у нотариуса, если будет получен дубликат по почте. Долго надо ждать лицам, которые желают получить документ в другой стране. Потребуется много запросов. В результате процедура занимает 2-6 месяцев.

Апостиль

Этим словом называют штамп подтверждения, доказывающий законность документации. Его составляют по стандартам и требованиям, зафиксированным Гаагской конвенцией. Апостиль действует в странах-участницах Конвенции.

У каждой страны есть правовая база, нормы оформления документов. Для упрощения процедуры создан апостиль, который является универсальным способом установления подлинности документов. Штамп ставят в России, если свидетельство требуется в другой стране.

Апостиль нужен при:

• переезде в другую страну;
• регистрации брака с иностранным гражданином в России;
• принятии наследства от супруга, который является иностранным гражданином.

Отказ

Основания для этого могут быть следующими:

• обратившееся лицо не считается заявителем;
• не представлен документ, который подтверждает полномочия представителя;
• необходимая документация представлена не в полном объеме.

Дубликат не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или считается недействительным.

Таким образом, получить дубликат свидетельства можно. Заявление и документы можно подать любым удобным способом. При наличии оснований дубликат будет выдан обязательно.

Повторное получение свидетельства о браке в 2022 году

Свидетельство о браке выдается каждой паре зарегистрировавшей свои отношения официально. Данный документ является подтверждением существования семьи и может пригодиться в будущем при оформлении каких-либо льгот и субсидий. Но до этого времени некоторые пары успевают расторгнуть официальный бланк.

Также с документом может случиться другая неприятность, в результате чего он не будет пригоден для использования. В связи с этим возникает необходимость получить дубликат свидетельства о браке.

Необходимая документация

После обнаружения утраты свидетельства, для получения его дубликата, потребуется подготовить необходимые документы:

• гражданский паспорт супруга со штампом о регистрации брака, без него заявление будет отклонено;
• чек, подтверждающий уплату государственного сбора в размере 350 рублей;
• форма № 19 будет предоставлена на месте, потребуется внести сведения о муже и жене и указать причину оформления дубликата.

Данный перечень бумаг понадобится при использовании любого способа восстановления свидетельства. Может понадобиться дополнительная документация, если необходимо восстановить документ на умерших родственников.

Реквизиты для уплаты государственного сбора можно попросить у работника ЗАГСа. Перевести деньги можно с использованием онлайн-банкинга, через терминал либо в офисе кредитной организации.

Восстановление документа через ЗАГС

Самым простым и быстрым способом является оформление дубликата в ЗАГСе. После предъявления чека об уплате государственного сбора и паспорта со штампом о заключении брака одному из супругов будет выдан бланк заявления № 19 для заполнения. В него потребуется внести следующую информацию:

• данные из гражданского паспорта;
• место и дату официальной регистрации брачных уз;
• причину оформления дубликата (утрата, порча, хищение, отсутствие возможности взять оригинальный документ у супруга и прочее).

Заявление должно быть заполнено разборчивым почерком без помарок и исправлений. Недопустимо внесение ложных и неполных сведений.

Обращаться за восстановлением свидетельства могут следующие категории граждан:

• один из супругов;
• близкие родственники погибшего супруга;
• граждане, являющиеся опекунами недееспособного лица;
• законный представитель при наличии нотариально удостоверенной доверенности.

Передав все документы специалисту ЗАГСа, заявителю следует ожидать выдачи нового свидетельства с пометкой на обратной стороне документа «Дубликат». Получить готовый бланк гражданин может в день обращения, если заявление подавалось в госучреждение, где происходила регистрация семейных отношений.

После выдачи нового свидетельства старый документ теряет свою юридическую силу. В случае обнаружения заявитель не может его использовать, так как серия и номер на оригинале и дубликате отличаются.

Получение свидетельства заявитель должен удостоверить своей подписью в журнале учета документации.

Получение копии свидетельства о регистрации брака в МФЦ

В случае, когда нет возможности обратиться в ЗАГС (госучреждения просто нет либо оно временно не работает, например, из-за отпуска сотрудника), гражданин может восстановить документ через МФЦ. Для оформления дубликата потребуются те же действия и бумаги, которые необходимы при обращении в ЗАГС. Специалисты Центра примут и проверят заявление и документацию от гражданина, вручат ему расписку, где будет обозначена дата обращения за готовым свидетельством.

Далее пакет бумаг будет передан в ЗАГС для создания дубликата. На завершающем этапе он будет передан в МФЦ для вручения заявителю.

Продолжительность изготовления нового документа может достигать 10 дней в связи с передачей пакета бумаг из Центра в ЗАГС и обратно.

Как получить свидетельство на родственников

Совершеннолетние дети могут получить новое свидетельство на родителей при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

Для оформления документа потребуется следующая документация:

• гражданский паспорт заявителя;
• доверенность;
• свидетельство, подтверждающее родственную связь с лицом, на которое требуется восстановить документ (свидетельство о рождении).

Если совершеннолетний ребенок оформил опеку над недееспособными родителями, то для получения дубликата свидетельства нужно предъявить:

• паспорт;
• бумаги, доказывающие наличие родственных отношений (свидетельство о рождении);
• документацию об оформлении опеки.

Получение документа в другом городе

Если после регистрации брака гражданин оказался в другом городе либо регионе, то восстановить свидетельство можно следующими способами:

• поехать в ЗАГС, где проходила регистрация;
• отправиться в госучреждение по месту жительства, откуда будет отправлен запрос в отдел, где были зарегистрированы отношения;
• обратиться в МФЦ по месту пребывания;
• отправить письменный запрос письмом с уведомлением о получении через почту.

Принцип дальнейших действий не отличается от перечисленных выше способов. Но в данном случае необходимо запастись терпением, так как период получения документа может увеличиться до нескольких недель.

Если заявитель отправляет документы почтой, то необходимо сделать опись вложенной документации, а отправляться за готовым бланком придется в ближайший ЗАГС, так как по почте документ не высылается.

Можно ли получить дубликат свидетельства о браке после развода

Если брак расторгнут, то оформить новое свидетельство не получится. Заявитель может получить лишь справку, подтверждающую процедуру регистрации брачных уз. Для этого потребуется:

• передать специалисту чек об оплате государственного сбора;
• заполнить бланк заявления № 19.

На основании данной документации заявителю будет выдана необходимая справка.

Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке?

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.

Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке? Брачное свидетельство – это документ, который подтверждает, что процедура регистрации брачного союза завершена успешно. Бумага будет выдана в любом случае, вне зависимости от того, где проходит процедура бракосочетания (в местном ЗАГСе , областном Дворце бракосочетания, на выезде, в местах лишения свободы и т. д.).

На процедуру получения бумаги не оказывает влияния и пышность церемонии. Документ будет выдан новоявленной семье в единственном экземпляре. Еще две оригинальные бумаги будут храниться одна в ЗАГСе , а другая – у исполнительного органа власти.

По закону лицо, которое утратило или испортило первый экземпляр, может получить только дубликат. Оригинал не будет выдан.

Для получения бумаги нужно позаботиться о наличии ряда документов:

• паспорт супруга (достаточно одного);
• заявление, составленное по форме № 19 (бланк можно получить в органе регистрации);
• квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.

Обратите внимание! Паспорт представителя супружеской пары обязательно должен содержать штамп о заключении брака. Его отсутствие приведет к тому, что в оказании услуги откажут. Если оттиска в паспорте по каким-то причинам нет, нужно предоставить копию свидетельства о браке. Далее сотрудник ЗАГСа будет рассматривать вопрос выдачи.

Бланк формы №19 будет выдан бесплатно. В него нужно внести такие данные:

• данные паспорта заявителя;
• место и дату заключения брака;
• причину получения дубликата (это может быть утеря, порча, кража документа, невозможность получить бумагу у супруга и т. д.).

Помните, что на бланке не должно быть никаких исправлений. Все данные должны быть написаны полностью, без сокращений. Почерк должен быть разборчивым. Все нужные сведения вносятся одной ручкой.

Обратите внимание! При необходимости получения бумаги в тех случаях, когда один из супругов уже умер, нужно предоставить документы для удостоверения степени родства с покойным.

Госпошлина за получение дубликата свидетельства о регистрации союза составляет 350 рублей. Учитывайте, что ее уплата должна быть произведена до заполнения формы и сдачи бумаг.

Кто может быть заявителем? Это может быть:

• один из супругов;
• близкие родственники умершего супруга;
• опекуны или попечители лица, признанного недееспособным по суду;
• законный представитель с нотариальной доверенностью на руках.

Необходимости в том, чтобы второй супруг присутствовал при процедуре восстановления, а также в предоставлении его паспорта, нет.

Пошаговый алгоритм получения дубликата свидетельства о регистрации/расторжении брака

Пошаговый алгоритм получения дубликата свидетельства о регистрации/расторжении брака несложен:

1. Если вы потеряли документ, постарайтесь его еще раз найти, проверив места, где он может быть. Если бумагу один супруг не отдает другому, постарайтесь разрешить ситуацию мирным путем.
2. Если ничего не получилось, то узнайте рабочие дни ЗАГСа .
3. Берите с собой требуемые документы и обращайтесь к сотруднику ЗАГСа . Он выдаст бланк заявки и реквизиты для уплаты госпошлины.
4. Заполните бланк, ответственно подойдя к этому вопросу, чтобы не было опечаток или исправлений.
5. Уплатите госпошлину в ближайшем отделении банка. Обязательно возьмите с собой квитанцию для подтверждения факта проведения финансовой операции.
6. Вернитесь в ЗАГС , отдайте сотруднику бланк, квитанцию и документы.

Далее сотрудник бюро проверит правильность составления заявки и наличие всех документов. Если все в порядке, он назовет дату и время, когда нужно прийти за дубликатом. Если же вы обращались в орган, где и была произведена регистрация, то процедура восстановления займет не больше часа. При обращении в другой ЗАГС может потребовать несколько дней.

Что будет делать регистратор? Его задача – найти в архиве (по дате регистрации) оригинал свидетельства, сверить данные с предоставленными заявителем и распечатать дубликат. Далее бумага вручается заявителю, и с этого момента она является действительной, а оригинал (если он вдруг будет найден) нет. Помните, что пользоваться оригиналом (если все же удастся его обнаружить) не просто не рекомендуется, а является незаконным.

Обратите внимание! Для супругов в разводе получить документ о регистрации брака не представляется возможным. Их отношения регламентируются государством посредством свидетельства о расторжении союза (алгоритм получения его копии/дубликата аналогичен, только выдана будет соответствующая бумага).

Что делать, находясь в другом городе?

Что делать, находясь в другом городе? Здесь действовать нужно по одному из следующих путей:

• посетите ЗАГС по нынешнему месту прописки;
• отправьтесь в ЗАГС , где была произведена регистрация.

Последнее не всегда возможно, поэтому первый вариант является более рациональным решением. Учитывайте, что в этом случае процедура займет примерно две-три недели. Это время нужно на то, чтобы сотрудник бюро, куда вы обратились, сделал запрос в ЗАГС , где была произведена регистрация, и дождался ответа.