Лимит кассы для малых предприятий

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.

Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать бланк счета-фактуры
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее.

Как рассчитать лимит кассы на 2022 год

Компания самостоятельно устанавливает порядок расчета лимита кассы. Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных

Расчет лимита кассы: по выручке

Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании. Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14.

Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

• в октябре — 130 500 рублей,
• в ноябре — 345 000 рублей,
• в декабре — 146 900 рублей.

Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2022 год?

Рассчитываем по формуле выше:

(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4

Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Расчет лимита кассы: по объему выдачи наличных

Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг. Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных:

Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни

Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

• в октябре — 30 000 рублей,
• в ноябре — 45 000 рублей,
• в декабре — 60 000 рублей.

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней. Расчет лимита кассы будет такой:

(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3

Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2022 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

• выплате зарплаты,
• инкассации денег,
• возврате или выдаче заемных средств,
• получении или сдаче наличных в банк,
• расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом. До 1 июля 2019 года должны были перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников. Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор.

Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Лимит кассы для малых предприятий в 2022 году

В 2022 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать. Всем ИП также разрешается не применять приходные и расходные ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена. Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности.

Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.

Если вы отказались от лимита кассы, нужно издать приказ о его отмене. Обязательно укажите в документе, с какого числа меняется кассовый порядок.

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.

Часто задаваемые вопросы о лимите кассы

Какой лимит наличных денег в кассе могут установить малые предприятия?

Для малых предприятий в 2022 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Читайте подробнее >>

Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы?

Это решает руководитель организации. Указанием ЦБ РФ период не определен, но в письме Центробанка от 15.02.2012 № 36-3/25 сказано, что пересматривать лимит кассы следует, если объем поступления или выдачи наличных значительно изменился.

Когда можно превысить лимит кассы?

Превышение лимита кассы допускается в случае:

• выдачи зарплаты, стипендий и прочих выплат,
• работы компании в выходные и праздничные дни.

Кто устанавливает лимит кассы?

Руководитель компании определяет порядок расчета лимита кассы исходя из хозяйственных особенностей предприятия.

Нужно ли устанавливать лимит кассы для ООО в 2022 году?

Да. Все организации обязаны определить лимит кассы на 2022 год. Образец приказа с приложением расчета здесь >>

Обязательна ли кассовая дисциплина для ИП?

Да. Но для индивидуальных предпринимателей кассовая дисциплина упрощена: они могут не вести ПКО, РКО, кассовую книгу и не устанавливать лимит кассы.

Лимит кассы в 2021 году: информация для бизнеса

Сумма денежных средств на кассе не должна превышать установленный лимит. Такое правило действует в 2021 году для юридических лиц. Скопившаяся за смену наличность, превышающая нормативный остаток, должна быть перечислена на банковский расчетный счет организации.

Юридическое лицо имеет право оставить дополнительные денежные средства на кассе только в дни выдачи зарплат, социальных пособий, стипендий и т.д. Лимит наличных могут не устанавливать субъекты малого бизнеса, индивидуальные предприниматели. В данной статье пойдет речь о нюансах работы с наличностью в 2021 году.

Кто должен соблюдать лимит остатка кассы в 2021 году?

Указание №3210-У от 11.03.2014 устанавливает требования для юр. лиц, работающих с монетой Банка России и банкнотами на территории страны. Дополнительно к этому в Указании описан упрощенный порядок осуществления кассовых операций для субъектов малого бизнеса и ИП. Данный документ не регулирует деятельность кредитных организаций и ЦБ РФ.

Лимит на максимально допустимое количество наличности устанавливается распорядительным документом организации. И юридические лица не могут хранить денежные средства на кассе в размере, превышающем этот лимит. Исключение делается только в дни выплаты:

• стипендий;
• пенсий;
• заработной платы;
• социальных пособий.

Также хранить наличность сверх нормы можно в выходные и праздничные дни, если проводились торговые операции, но банк не работал.

Нормативный остаток определяется по специальной формуле от Центробанка, о которой речь пойдет далее. При расчете большую роль играет деятельность компании, объем выдачи наличных средств и поступлений.

Несмотря на применение ККТ, юридические лица все равно обязаны заполнять документы унифицированной формы. К ним относятся:

• Приходный кассовый ордер (ПКО ф. КО-1). Этот документ нужно составлять при каждом поступлении наличности.
• Расходный кассовый ордер (РКО ф. КО-2). Нужен при выдаче наличных средств под отчет.
• Кассовая книга (ф. КО-4). Составляется на основе предыдущих двух документов, остаток выводится по окончании рабочего дня. Кассовая книга учитывает поступление и расход денежных средств организации.
• Книга учета (ф. КО-5). Движение денежных средств фиксируется в данном документе в момент внутренней передачи наличных между кассирами.
• Расчетно-платежные ведомости (ф. Т-53 и Т-49). Документ нужен для учета наличности при выдаче зарплат, стипендий и пр.

Эти кассовые документы можно оформлять на основе фискальных данных после того, как проведение расчетов будет закончено. Заполнять и подписывать их должен кассир, бухгалтер или другое уполномоченное лицо, которое определяется распорядительным документом компании.

Лимит кассы для малых предприятий: нужно ли его устанавливать?

Вышеупомянутое Указание разрешает ИП и субъектам малого бизнеса не устанавливать лимиты на наличность в кассе. Но такие предприятия должны соответствовать требованиям, определенным ФЗ №209-ФЗ от 24.07.2007, ст. 4. Они касаются максимально возможного количества сотрудников:

• для малого бизнеса – до 100 человек;
• для микропредприятий – до 15 рабочих;
• для среднего бизнеса – от 101 до 250 человек.

Малые предприятия и ИП не обязаны оформлять ПКО, РКО и кассовую книгу. Лимит кассы для них не предусмотрен, но при этом у таких организаций существуют ограничения по наличным расчетам с прочими субъектами. В таком случае сумма не может быть выше 100 тыс.

руб. в рамках одного договора. Однако лимит выдачи наличных средств физическому лицу законодательно не регулируется.

Кроме отмены лимита кассы, малые предприятия также имеют преимущества в распоряжении наличностью. Что же касается расчетного счета, то этими средствами руководитель организации не может пользоваться свободно, даже если он – единственный учредитель юридического лица.

У индивидуальных предпринимателей есть право снимать с расчетного счета денежные средства, не указав цель их расходования, а также им можно в любое время брать их из сейфа. При оформлении РКО в основании достаточно будет указать: «На личные нужды» или же «Выдача доходов от деятельности предприятия». Ограничений по сумме нет, но важно, чтобы у ИП отсутствовали задолженности по страховым взносам и по налогам.

Как часто нужно пересчитывать лимит кассы в 2021 году?

Документы Банка России не регламентируют срок действия для лимита кассы. Продолжительность периода определяется руководителем компании. Нормативный остаток также разрешается устанавливать бессрочно. В любой момент может быть осуществлен пересмотр ранее установленного лимита. Это зависит от текущих потребностей.

Одинаково плохо как завышение, так и занижение предельной суммы денежных средств. При занижении потребуется более частый перевод наличности. Количество обращений в финансово-кредитную организацию увеличится, что обернется дополнительными расходами на комиссию.

А завышение может стать причиной штрафных санкций от налоговых органов. Во время проверки инспекторы проводят свои собственные вычисления максимально допустимого значения, а затем проверяют, соблюдала ли организация этот лимит на протяжении двух последних месяцев. Если нет, значит, текущий лимит был неверно рассчитан руководителем компании.

Это считается нарушением. И тогда руководителю грозит административная ответственность. При этом согласовывать размер предельно допустимого количества наличности на кассе с налоговыми органами, банком или другими структурами организация не обязана.

Как установить лимит кассы?

Руководитель организации должен рассчитать максимально допустимое количество наличности на кассе. Для этого ему следует подписать особый приказ или нормативный акт. Форма данного документа не регламентируется. Но в нем обязательно нужно указать такие сведения:

• дату введения лимита;
• размер максимально допустимой суммы;
• список лиц, кто должен контролировать соблюдение кассовой дисциплины;
• расчет (экономическое обоснование).

Для субъектов малого бизнеса и ИП утверждать документ о лимите наличности на кассе необязательно.

Расчет лимита кассы в 2021 году

Лимит на кассе ограничивает оборот наличных средств. Это нужно в первую очередь для того, чтобы искоренить теневую экономику в стране. Деньги, которые находятся на расчетном счете, принесут гораздо больше пользы, чем наличные, лежащие «мертвым грузом».

Для бизнесменов хранить денежные средства в банке гораздо безопаснее. Поэтому введение ограничений на наличность снижает финансовые риски, касающиеся хищений, мошенничества и прочих чрезвычайных ситуаций.

Расчет лимита наличности в 2021 году не изменился. Он производится по тем же формулам, что и в предыдущие годы. Порядок расчета указан в приложении к Указанию.

Формула Центробанка для расчета лимита остатка кассы

ЦБ РФ устанавливает две формулы для определения лимита. Первая рассчитывает максимальную сумму с учетом объема заработанных денег:

• L – искомое значение лимита остатка. Указывается в рублях.
• V – сумма средств, которые организация заработала в течение расчетного периода (учитывается продажа товаров, оказание услуг, выполнение работ). Тоже указывается в рублях.
• P – расчетный период, который определяет юридическое лицо. При этом он не должен превышать 92 рабочих дня. Можно учитывать временной интервал пиковых доходов.
• Nc – период, в течение которого нужно отвезти наличные в банк. Не может превышать 7 рабочих дней. Исключение делается только для организаций, расположенных в отдаленных населенных пунктах, где отсутствует банковское отделение. Там значение Nc может быть увеличено до 14 рабочих дней. При определении этого показателя важно учитывать специфику деятельности компании (режим работы, сезонность), организационную структуру, местонахождение.

Во втором варианте формулы важным фактором становится учет выданной наличности:

• L – искомое значение лимита остатка. Указывается в рублях.
• R – объем выданных наличных средств за расчетный период. Здесь не учитывается выдача заработной платы, стипендий и т.п. Указывается в рублях.
• P – расчетный период, который определяет юридическое лицо. При этом он не должен превышать 92 рабочих дня. Можно учитывать временной интервал пиковых доходов.
• Nn – период между днями получения наличности в банке (без учета выдачи зарплат, пособий и прочих выплат). Не может превышать 7 рабочих дней. Исключение делается только для организаций, расположенных в отдаленных населенных пунктах, где отсутствует банковское отделение. Там значение Nn может быть увеличено до 14 рабочих дней.

Лимит всегда может быть пересчитан с учетом фактических сведений. Поэтому недавно созданным организациям не о чем переживать. Для расчета они могут использовать прогнозируемые данные.

Как соблюдать лимит кассы. Кассовая дисциплина

Набор правил для работы с наличными деньгами называется кассовой дисциплиной. Требования созданы для упрощения контроля над движением налички. К ним относятся:

оформление кассовых документов (ПКО, РКО, кассовой книги, расчетно-платежных и платежных ведомостей);

правильная выдача наличных денег подотчетным лицам;

соблюдение ограничения наличных расчетов между двумя юрлицами (допустимый размер – 100 тысяч рублей);

а также соблюдение лимита кассы.

Как мы упоминали выше, для предпринимателей нормами законодательства установлен упрощенный порядок для соблюдения кассовой дисциплины. Им не нужно формировать кассовые документы, вести кассовую книгу, и достаточно только оформлять ведомости при выплате зарплаты и других выплатах. Но от соблюдения лимита кассы ИП все-таки отказываться не стоит.

Здесь есть важный момент – если допустимый остаток наличности индивидуальный предприниматель решит не устанавливать, он автоматически приравнивается к нулю. Поэтому любые живые деньги в кассе в конце рабочего дня будут превышением лимита. А это уже нарушение кассовой дисциплины, за которое привлекают к штрафу и административной ответственности.

Всю сверхлимитную наличность ИП обязаны сдавать в банк с помощью инкассаторов, либо самостоятельно.

Например, компания сделала нормой хранения в конце смены 30 тыс. руб., а осталось 50 тыс. руб. Значит, 20 тыс. руб. надо сдать в банк или положить на расчетный счет через банкомат.

Чтобы не допустить превышение лимита, устанавливайте его величину с учетом максимальной выручки и продумайте график инкассации.

Сумма лимита утверждается организацией самостоятельно, и согласовывать его с банком или налоговой не нужно. Для этого в произвольной форме создается внутренний распорядительный документ – приказ руководителя. Он должен содержать обязательную информацию:

дата, с которой действует ограничение;

список лиц, ответственных за соблюдение кассовой дисциплины;

экономическое обоснование (расчет).

Срок действия лимита устанавливается по желанию. При отсутствии срока утвержденная сумма будет актуальна до издания нового приказа.

Перерасчет лимита можно делать сколько угодно раз, ограничений нет. Единственно, лучше закрепить это учетной политикой. Обычно допустимый остаток кассы пересчитывают, если заметно меняется объем поступления или выдачи наличных.

Если вы установили лимит кассы, а через некоторое время передумали, надо издать приказ об отмене лимита и обязательно указать в нем, с какой даты меняется кассовый порядок.

Допустимые случаи хранения наличных в кассе сверх лимита

Есть два случая, когда можно превысить лимит остатка наличных денег в кассе:

в дни выдачи наличными заработной платы, стипендий, других выплат из фонда зарплаты, а также социальных выплат;

в выходные и нерабочие праздничные дни (если велись кассовые операции).

Как устанавливается лимит кассы в обособленных подразделениях компании

Если обособленное подразделение сдает наличные деньги на расчетный счет организации, то лимит кассы у него устанавливается отдельно, как для юридического лица.

Если обособленное подразделение сдает деньги в кассу головного офиса, то юрлицо должно рассчитать общий лимит кассы с учетом лимита, установленного этому подразделению.

Порядок надо закрепить внутренними документами, например, учетной политикой, или отдельным положением, приказом.

Штрафы за превышение установленного лимита

Проверка кассы на превышение лимита входит в прерогативу налоговых органов. Кодексом РФ об административных нарушениях предусматриваются следующие размеры штрафов:

От 4 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 40 000 до 50 000 рублей на организацию. Оштрафованным лицом будет либо директор, либо главный бухгалтер, но не кассир.

Предупреждение – если нарушитель оказался представителем малого предпринимательства и провинился впервые.

Срок, в течение которого надо опасаться наказания, составляет 2 месяца со дня превышения лимита – таков срок давности за данное нарушение.

Как контролировать деньги в кассе

Для контроля денег в кассе необходима онлайн-касса с личным кабинетом. Предприниматель может зайти в ЛК через любой браузер и увидеть выручку в кассе за день, сколько денег в кассе на текущий момент, остаток денег в кассе, кому осуществлялись выдачи денежных средств, возвраты, продажи, отмены чека, удаленные товары, историю по перезапускаем кассы.

Такой личный кабинет есть у онлайн касс МТС. Кстати, все кассы можно привязать к одному личному кабинету и просматривать там статистику по каждому магазину.

А для учета продаж и остатков, контроля магазинов и кассиров, в кассы МТС встроен товарный учет, с которым картина «пришло-ушло-осталось» сразу становится максимально прозрачной. С товарным учетом вы также работаете в этом личном кабинете. Программа учета кроме этого формирует более 50 торговых отчетов.

Вы видите выручку, валовую прибыль, рейтинги товаров, неликвиды, рейтинги кассиров, историю кассовых операций и много другое.

Предприниматели, которые пользуются Кассами МТС, практически полностью избавляются от недостач и излишков в кассе, налаживают порядок с товарными запасами.

Когда лимит можно не соблюдать

Есть несколько случаев, когда лимит остатка кассы на 2022 год можно не соблюдать:

• в день выплаты заработной платы, социальных пособий, отпускных и других платежей сотрудникам;
• за один день до и во время выходных, если предполагаются крупные расчеты с контрагентами наличными;
• в праздничные дни, когда осуществляется расчет наличными, а банки не работают.

В этих случаях превышение лимита допустимо и не чревато штрафными санкциями.

Приказ для утверждения лимита кассы на 2022 год: образец

Приказ об установлении лимита кассы на 2022 год оформляется в бумажном виде. Обязательно нужно указать его номер, дату подписания, полное наименование организации. Если приказ подписывает ИП ― его фамилия, имя и отчество.

Основная часть документа содержит наименование нормативного акта, на который ссылается бизнесмен, число, с которого действует лимит. Указывается сумма наличности, которую нельзя превышать, материально ответственное лицо, отвечающее за ведение кассовых операций.

В «Приложении» (прикрепляется к приказу) приводится расчет лимита. Как выглядит документ, можно увидеть на фото ниже.

Важно! Иногда лимит требует пересмотра. В этом случае руководитель компании может переиздать приказ. Нужно предупредить банк о предстоящих изменениях, чтобы они были готовы производить инкассацию в других объемах.

Приказ с утверждением лимита наличности ― внутренний документ предприятия. Он не требует согласования с налоговой службой и банковскими организациями.

Периодичность перечисления лимитов

Скажем сразу, законом не установлен срок действия приказа по утверждению лимитов кассы. Но предусматривает максимальный расчетный период в 92 дня. Поэтому пересчитывать сумму ограничения желательно каждый квартал.

Но руководитель организации может в любой момент рассчитать лимит заново, если в этом возникнет потребность. Даже если расчетный период еще не завершен.

Завышение и занижение лимита

Завышение или занижение лимита может произойти намеренно или непроизвольно. Например, бизнесмен допустил ошибку в расчетах. При этом итоговая сумма может оказаться как больше, так и меньше правильной.

Занижение итоговой суммы создает лишние проблемы для предприятия ― влечет за собой дополнительные расходы на инкассацию. Завышенный лимит может обернуться штрафом.

Если налоговый инспектор обнаружит, что предельная сумма наличных, которые можно оставить на ночь, больше, чем нужно, он не будет разбираться, намеренно это сделано или нет. Поэтому рекомендуем проверять себя при расчетах. Во время проверки ФНС руководствуется финансовыми данными предприятия за последние два месяца.

Определить размер наличных, полученный за этот период, просто. Достаточно снять отчет по онлайн-кассе.

Ответственность за нарушения

При нарушении лимитов кассы предприятие несет административную ответственность в виде штрафов. Их размеры утверждены ст. 15.1 КоАП РФ.

Если ФНС в ходе проверки выявила превышение лимитов, выписывает штраф:

• от 4 до 5 тыс. руб. на должностное лицо;
• от 40 до 50 тыс. руб. на юридических лиц.

Как правило, штраф выписывают на одного или нескольких сотрудников, которые обязаны следить за лимитами денежных средств и своевременным проведением инкассации. Если превышение связано с выплатой заработной платы работникам или другими допустимыми ситуациями (о них мы писали выше), административная ответственность не предусмотрена. Но сотрудник должен предоставить проверяющим подтверждающие документы.

В отношении малых предприятий, утвердивших лимит по собственному желанию, также действуют штрафы за его превышение. Но для них предусмотрены послабления. Если налоговый инспектор обнаружит нарушение впервые, компания может отделаться предупреждением.

Вопросы и ответы

Как установить лимит кассы в 2022 году, если на предприятии ведутся расчеты только в безналичной форме?

Если на предприятии проводятся расчеты исключительно в форме безнала, утверждать лимит кассы не обязательно. В таком случае он будет равен нулю. При поступлении наличных для зарплаты сотрудникам, наличные средства должны быть выданы в этот же день.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования