Надбавки за вредные условия труда

Все мы помним прекрасный советский фильм «Служебный роман», цитаты из которого до сих пор у многих на устах. В одном из эпизодов общественный деятель из месткома Шурочка, которая, кстати говоря, по штатному расписанию числится в бухгалтерии, собирает денежные средства на юбилей сотруднику. Беря деньги от недовольного секретаря руководителя Веры, Шурочка ей говорит: «Верочка, будет вам пятьдесят лет — вам тоже соберём!» В свою очередь Верочка отвечает: «Я не доживу, я на вредной работе!».

С момента выхода фильма прошло уже более 40 лет, а цитата актуальна как никогда! О том, что же такое вредная работа, как она должна оплачиваться и какие преимущества дает работнику, поговорим в нашей сегодняшней статье.

Различия между вредной и опасной работой описаны в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).

Вредные условия – это условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда (п. 4 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Опасные условия труда – это условия труда, при которых факторы, воздействующие на работника в течение рабочего дня, способны создать угрозу жизни или привести к развитию острого профессионального заболевания (п. 5 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Наличие или отсутствие вредных (опасных) условий труда на рабочем месте каждого сотрудника устанавливается специальной оценкой условий труда.

Условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации, положенные работнику за работу во вредных (опасных) условиях труда, отражаются в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Работники, занятые на работе с вредными (опасными) условиями труда, проходят обязательные медосмотры. Более того, при приеме на работу на такие должности также необходим предварительный медосмотр сотрудника.

Периодические медосмотры осуществляются в целях определения пригодности таких работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).

Перечень вредных (опасных) факторов и работ, при выполнении которых необходимо проводить медосмотры, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. Этим же приказом утвержден и порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

О проведении медосмотров работодатель должен сообщать в ФСС РФ (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Делается это путем отражения соответствующих сведений таблице 5 формы-4 ФСС.

Согласно ст. 147 ТК РФ, «Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере».

Законодательством предусмотрен минимальный размер надбавки за вредность — 4%. Но может быть установлен иной размер доплаты работодателем, в зависимости от условий работы сотрудников. Причем на одном предприятии она может быть различна и устанавливаться индивидуально.

Размер надбавки фиксируется:

• локальным нормативным актом организации;

• коллективным или трудовым договором.

Кроме повышенной оплаты труда, ТК РФ предусматривает ряд других гарантий и компенсаций, положенных работникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда. К ним относятся:

• сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);

• ежегодные дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ);

• средства индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ);

• молоко и лечебно-профилактическое питание (ст. 222 ТК РФ).

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 имеет предопределенную настройку для начисления надбавки «за вредность». Но данный функционал пользователь включает и настраивает самостоятельно.

Сделать это можно двумя способами:

• при начальной настройке программы;

• в дальнейшем, в настройках расчета зарплаты.

1 способ. Если вы только начинаете работать с программой, то при запуске обработки «Начальная настройка программы» установите галочку «Начисляется надбавка «за вредность».

2 способ. Если вы уже работаете в программе, то выполните следующие действия.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты».

Шаг 2. Щелкните по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

Шаг 3. На вкладке «Прочие начисления» установите галочку «Надбавка за вредность». Сохраните настройку по кнопке «Применить и закрыть».

Таким образом вы включите функционал начисления данной надбавки. Этот вид начисления появится не только в справочнике «Начисления», но и в справочнике «Должности» при формировании единицы штатного расписания и кадровых приказах.

В справочнике «Начисления» появился вид начисления – «Надбавка за вредные условия труда».

У нее уже имеются предопределенные настройки. Рассмотрим их.

Шаг 1. Откройте начисление. В настройке указано, что оно выполняется «Ежемесячно» и задана формула расчета, использующая показатель «Процент надбавки за вредность». А это означает, что этот процент надо где-то указать и надбавку назначить, чтобы в конце месяца доплата была начислена сотруднику. Это мы рассмотрим чуть позже.

В нашем примере «Надбавка за вредные условия труда» рассчитывается от оклада, т.к. у сотрудника Булавина А.М. назначены начисления: оклад и надбавка «за вредность».

В том случае, если у вас кроме оклада, имеются еще какие-либо начисления, исходя из которых рассчитывается процент надбавки, необходимо пересмотреть ее расчетную базу.

Шаг 2. Перейдите на закладку «Расчет базы» и проверьте список начислений, входящих в ее состав. При необходимости добавить начисление в состав расчетной базы – нажмите «Подбор» и выберите нужное из справочника начислений.

Что касается налогов и взносов, то «Надбавка за вредные условия труда» облагается как обычная заработная плата.

Шаг 3. На закладке «Налоги, взносы, бухучет» установлен код дохода для НДФЛ – 2000 и вид доходов для страховых взносов — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Рассмотрим далее, где же закрепляется надбавка и указывается ее процент.

Шаг 4. Перейдите в раздел «Кадры» и откройте справочник «Должности».

В элементах справочника «Должности» устанавливаются определенные проценты «Надбавки за вредные условия труда». После включения настройки, в справочнике появится раздел настройки — «Надбавка за вредность».

Установите галочку «Выплачивается надбавка за вредность» и задайте размер в процентах для конкретной должности. Так, для разных должностей мы можем закрепить разные процентные надбавки.

В ст. 117 ТК РФ закреплено право на дополнительный отпуск, работникам, занятым во вредных условиях труда (не менее 7 дней). Количество дней отпуска также можно задать в справочнике должности.

Шаг 5. Откройте «Штатное расписание» в разделе «Кадры».

При создании позиции штатного расписания, в нижней части окна, появится настройка «Надбавка за вредность». При заполненной настройке в справочнике «Должности», она автоматически отобразится при создании позиции штатного расписания.

Соответственно, при приеме на работу сотрудника, на должность согласно штатного расписания, на закладке «Оплата труда» также отражен размер «Надбавки за вредные условия труда».

Шаг 6. Создайте документ «Прием на работу» в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения». Укажите для нового сотрудника должность, для которой в штатном расписании утверждена «Надбавка за вредность».

Таким образом мы указали при приеме на работу, исходя из позиции штатного расписания, что сотруднику начисляется «Надбавка за вредные условия труда».

Рассмотрим далее на примере начисление «Надбавки за вредность».

Кадровым приказом Булавин А.М. принят на работу с 01.09.2020 г. на должность «Мастер АЗС». Ему назначен оклад в размере 25000 руб. и надбавка за вредность в размере 10% от оклада.

Начислим заработную плату за сентябрь и посмотрим, как отразится расчет начисления надбавки за вредность.

Перейдите в раздел «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов». Создайте и заполните документ начисления. В списке начислений сотрудника Булавин А.М. отразилось назначенное начисление «Надбавка за вредные условия труда».

Надбавка за вредность составила 25000 руб. (оклад) * 10% (размер надбавки «за вредность») = 2500 руб.

Данная надбавка облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном размере.

Какими документами еще можно зафиксировать «Надбавку за вредность»?

Мы рассмотрели схему настройки и начисления «Надбавки за вредные условия труда». Но кроме приказа о приеме на работу, она может фиксироваться и другими документами.

• Если вы только начали учет в программе, вводится документ «Начальная штатная установка» из раздела «Главное» — «Данные на начало эксплуатации». Помимо остальных сведений, документ закрепляет оплату труда, в т.ч. надбавку «за вредность», согласно должности штатного расписания.

• Документ «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» из раздела «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения». В разделе «Оплата труда» отражена «Надбавка за вредные условия».

• Документ «Изменение оплаты труда» в разделе «Кадры» — «Изменение оплаты труда сотрудников».

Но обратите внимание, если штатным расписанием не предусмотрена данная надбавка, то в документах – кадровых приказах, вы не увидите этого поля.

Расчет надбавки за вредность с использованием механизма учета особых условий труда

Сотрудник работает в нормальных условиях труда и на несколько дней в месяце или несколько часов в день привлекается к работе во вредных условиях, за работу в которых ему положена надбавка.

Рассмотрим, как реализовать расчет надбавки за время, фактически отработанное сотрудником во вредных условиях труда, с использование специализированного механизма ЗУП 3.1 – «Учет особых условий труда».

Настройки в программе для использования надбавки за вредность и механизма «Условия труда»

Подключение возможности расчета надбавки за вредность

Для того, чтобы появилась возможность рассчитывать надбавку за вредность следует в составе начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Прочие начисления установить флажок Надбавка за вредность :

После этого в списке начислений появляется вид расчета Надбавка за вредные условия труда :

Подключение механизма «Условий труда»

Для того, чтобы учитывать изменения условий труда сотрудника, не используя кадровые документы (т.е. не регистрируя перевод сотрудника с «невредной» должности на «вредную» должность), в учетной политике организации ( Настройка — Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика ) следует установить флажок Использовать особые условия труда :

После подключения данной возможности появляется специальный справочник Условия труда ( Настройка – Предприятие – Условия труда ):

В этом справочнике существует предопределенный элемент Нормальные условия труда , для которого выплата надбавки за вредность не предусмотрена:

Для учета времени работы сотрудника во вредных условиях труда необходимо создать в этом справочнике новый элемент.

В организации за работу во вредных условиях труда выплачивается надбавка за вредность в размере 4% от оклада.

Создадим новый элемент справочника Вредные условия труда , где надбавка за вредность будет рассчитываться в размере 4%:

Регистрация времени работы в разных условиях труда при включенном механизме «Условия труда»

При включении механизма «Условия труда» регистрация условий работ производится документом Табель :

Внешний вид документа Табель изменяется при включенной настройки учета особых условий – появляется возможность указать условия труда для каждого дня работы сотрудника.

Чтобы внести информацию по периоду работы сотрудника в нормальных и вредных условиях труда, необходимо в Табеле два раз щелкнуть мышкой по строке с датами. Откроется форма, в которой следует указать периоды работы сотрудника во вредных условиях труда.

Сотрудник Голубев А.П. с окладом 20 000 руб. в июне 2017 г. отработал с 26 по 30 июня во вредных условиях труда.

В нашем примере выбираем условия труда – Вредные условия труда и указываем период работы в этих условиях с 26.06.2017 по 30.06.2017:

После этого в Табеле данный период будет обозначен как Вредные условия труда :