Нотариальное заверение решения единственного участника

В конце 2019 года Верховный Суд опубликовал Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденный Президиумом Верховного суда РФ 25.12.2019 г. В данном Обзоре, частности, приведено новое толкование положений пп.3 п.3 ст. 67.1 ГК РФ согласно которому все решения общего собрания участников ООО и решения единственных участников требуют нотариального удостоверения, если альтернативный способ не предусмотрен Уставом общества, кроме того обязательному нотариальному удостоверению подлежат сами решения, которыми предусматривается установление альтернативного способа удостоверения.

Как известно, статья 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, внесшая изменения в порядок подтверждения решений общего собрания общества с ограниченной ответственностью, действует с 1 сентября 2014 года.

В соответствии с пп.3 п.3 ст. 67.1 ГК РФ «принятие общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества, принятым участниками обществ единогласно. Однако указанные изменения не коснулись порядка оформления решений единственного участника общества.

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения в ст. 17 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В силу этих изменений нотариальному удостоверению подлежал факт принятия решений (как общих собраний, так и единственных участников ООО) в случаях принятия такой категории решений, как решения об увеличении уставного капитала.

До 25.12.2019 правоприменительная практика исходила из того, что нотариальное удостоверение решения единственного участника по иным вопросам (кроме увеличения уставного капитала) не требуется. Считалось, что пп.3 п.3 ст.67.1 ГК РФ распространяется только на решения собраний и не подлежит применению к решениям, принимаемым единственным участником. Указанный подход разделялся Федеральной нотариальной палатой РФ, так в п.

2.3 Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, утвержденного президентом Федеральной нотариальной палаты (источник: Письмо Федеральной нотариальной палаты от 1 сентября 2014 г. N 2405/03-16-3 «О Пособии по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии»), ФНП России разъяснила, что на ООО состоящее из одного участника, положения ст. 67.1 ГК РФ не распространяются.

На протяжении длительного времени налоговые органы принимали для регистрации изменений в ЕГРЮЛ решения единственных участников ООО без нотариального удостоверения. Нотариусы не требовали нотариально удостоверенные решения при заверении форм для регистрации изменений в уставе или ЕГРЮЛ.

Верховный Суд РФ в п.2 Обзора указал, что решение общего собрания участников ООО, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения. А в п.3 этого Обзора Верховный Суд РФ указал также что требование о нотариальном удостоверении, установленное подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника, объясняя это тем, что установление в пп. 3 п.

3 ст. 67.1 ГК РФ формы нотариального удостоверения, было направлено на исключение фальсификации решения, принимаемого высшим органом управления общества.

В связи с появлением этого Обзора Федеральная нотариальная палата разъяснила некоторые вопросы о нотариальном заверении решений собраний и единственных участников. Федеральная нотариальная палата опубликовала письмо от 15.01.2020 № 121/03-16-3 «О применении некоторых положений обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утв. Президиумом Верховного суда РФ 25.12.2019».

ФНП России дала комментарий следующего содержания по пункту 2: «Если в соответствии со статьей 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации уставом общества с ограниченной ответственностью не предусмотрен иной способ подтверждения решения общего собрания участников общества и участники общества хотят избрать альтернативный способ подтверждения решением общего собрания участников общества, то принятие такого решения требует нотариального удостоверения в порядке, установленном статьей 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате». При этом нотариальное действие — удостоверение решения органа управления юридического лица — применяется только при удостоверении решений коллегиальных органов управления юридического лица, поскольку требует участия нотариуса в собрании или заседании органа управления.

Что же касается заверения решения единственного участника, то ФНП России указала на необходимость подтверждения такого решения должна осуществляться путем проверки личности и полномочий лица, подписывающего соответствующий документ и свидетельствованием подлинности его подписи.

В связи с разъяснениями, данными в Обзоре, Федеральная нотариальная палата рекомендует нотариусам при предоставлении для совершения нотариального действия решения единственного участника, принятого после 25.12.2019, проверять его надлежащее подтверждение.

Дополнительно ФНП РФ обращает внимание на пункт 107 Постановления Пленума Верховного суда №25 от 23 июня 2015 года, указывающий на ничтожность решений, не удостоверенных в порядке ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ нотариусом или ведущим реестр акционерного общества лицом, — «решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников такого общества, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными».

В связи с этим, если нотариусу для совершения нотариального действия представляется протокол общего собрания участников хозяйственного общества, содержащий решение общего собрания, принятое после 25 декабря 2019 года, принятие которого не подтверждено в соответствии с указанными выше требованиями, то нотариус не может принять такой документ для подтверждения каких-либо обстоятельств.

Согласно позиции, отраженной в Определении Верховного Суда РФ от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018, разъяснения, приведенные в пунктах 2 и 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019, применяются, только если решения общего собрания участников (решения единственного участника) ООО приняты после 25.12.2019.

Для того чтобы не приходилось постоянно заверять решения единственного участника ООО и решения общих собраний участников ООО можно использовать 2 варианта:

· удостоверить у нотариуса решение о выборе альтернативного способа подтверждения решений общего собрания участников и решений единственного участника;

· внести изменения в устав ООО, указав альтернативный способ принятия решений общего собрания участников и решения единственного участника ООО.

Мария Лисенко, Отдел регистрации ООО «Центр Юридической Защиты Предпринимателя»

Общие положения

В 2014 году изменили ст. 67.1 Гражданского кодекса и ввели правило, что протоколы, которые принимаются на общем собрании, нотариально удостоверяются. Главное, чтобы альтернативный способ не был прописан в уставе общества или не принят на общем собрании общества единогласно.

Если прописать в уставе, что решения не подлежат нотариальному удостоверению, необходимо выбрать альтернативный способ подтверждения. На практике предприниматели выбирают простое подписание всеми присутствующими на собрании. Подписи ставят или все участники или часть из них (сколько именно — прописывается в уставе).

Ответ на вопрос «надо ли заверять у нотариуса решение на замену устава» положителен. Если вы меняете в учредительном документе способ подтверждения, протокол о принятии нового устава необходимо заверить у нотариуса.

Что делать поставщикам

Вот инструкция, как избежать отклонения заявки из-за решений без нотариального удостоверения:

1. Проверьте, какой способ удостоверения прописан в уставе.
2. В случае, если в уставе не прописано нотариальное удостоверение решения, измените устав. Убедитесь, что устав и ненотариальный порядок удостоверения заверялись у нотариуса.
3. Проверьте, что изменения в учредительный документ в части порядка удостоверения решений простым подписанием нотариально удостоверены.
4. Проверьте, что приказ или протокол о выборе альтернативного способа нотариально удостоверен.
5. Измените устав, если прописан обычный порядок. В противном случае каждый протокол в ООО, который оформляли после 25.12.2019, необходимо нотариально удостоверить.

Что делать с протоколами об одобрении крупной сделки

Правила для них идентичны. Ответ на вопрос, обязательно ли заверять протокол собрания учредителей у нотариуса, в отношении вопросов об одобрении крупной сделки положителен. Если в уставе прописан обычный порядок удостоверения, то такой протокол придется заверить у нотариуса.

Простого подписания достаточно, если у вас есть нотариальное подтверждение о выборе альтернативного способа.

Если в протоколе не прописан срок действия, то, по умолчанию, он действует год. Подробнее об этом — в статье «Проверьте решение об одобрении крупной сделки, пока не отклонили».

Сложнее ситуация с вопросами об одобрении в компаниях, где один учредитель. В ч. 7 ст.

46 федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 об обществах с ограниченной ответственностью указано, что для обществ, которые состоят из одного участника, документ об одобрении крупной сделки не требуется. Но для госзакупок по 44-ФЗ принято делать этот документ. Поэтому все свежие выводы ВС распространяются и на них.

Получил 3 диплома с отличием по юриспруденции и управлению закупочной деятельности. Работал ведущим специалистом в администрации муниципального образования, специалистом по размещению заказа в федеральной организации и руководителем тендерного отдела.

• Дидух Юлия

На мой взгляд, самый оптимальный способ подтверждения — подписание протокола всеми участниками, присутствующими на собрании. Но это при условии, если участников не очень много.
Если остались вопросы, предлагаю обсудить в комментариях.

Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом

Нотариальное удостоверение протокола ООО — необходимая процедура для правильного оформления этого документа. Без заверения нотариуса в большинстве случаев протокол будет недействительным, это прописано в статье 67.1 Гражданского Кодекса РФ.

Факт принятия решения и наличие кворума подтверждается путем удостоверения протокола общего собрания участников ООО нотариусом. Подтверждающим документом является нотариальное свидетельство установленной формы. Заявитель — уполномоченное лицо общества представляет нотариусу заявление с просьбой о присутствии на собрании и документы:

• Устав общества в последней редакции;
• решение о проведении собрания с повесткой;
• список лиц, имеющих право присутствовать;
• доверенность, если обращается не руководитель ООО;
• документы, где прописана компетенция органа управления (кворума).

Протокол ООО в обязательном порядке заверяется нотариусом, если собрание участников приняло решение об увеличении уставного капитала. При этом нотариус заверяет факт принятия решения и состав участников, которые присутствовали на собрании.

При удостоверении протокола ООО нотариус проверяет регистрационные данные юридического лица (запрашивает выписку из ЕГРЮЛ), право на принятие указанного решения, наличие необходимого кворума (отчет счетной комиссии), количество голосов за и против по обсуждаемому вопросу.

Личности присутствующих лиц нотариус на собрании ООО устанавливает путем сверки паспортных данных с ранее представленным ООО списком. Если участник общества участвует в собрании через представителя, нотариусу представляется доверенность. При наличии долей в залоге, в собрании принимает участие залогодержатель.

Важно! Нотариальное удостоверение протокола общего собрания ООО требуется в обязательном порядке, если общество желает внести в Устав альтернативный порядок удостоверения факта принятия решения (без участия нотариуса). Например, видеофиксация, подписание решения всеми присутствующими и так далее.

Смена директора ООО с участием нотариуса

Снятие полномочий с одного лица и назначение на должность другого может производиться по инициативе самого директора, а также по требованию участников. Обычно Уставом ООО этот вопрос относится к компетенции совета директоров или общего собрания участников ООО с присутствием нотариуса.

С 2015 года все решения общего собрания участников ООО, в том числе, когда повестке стоит вопрос о смене директора, должны быть заверены нотариально, если учредителями не выбран альтернативный способ подтверждения решений. Как правило, в этом случае одновременно решается вопрос об увольнении действующего гендиректора и назначение нового руководителя.

В протоколе собрания отражается следующая информация:

• общие обязательные сведения (дата, место проведения, состав присутствующих лиц, повестка);
• о прекращении полномочий действующего директора (ФИО, ИНН), с какой даты;
• о назначении нового гендиректора (паспортные данные, место регистрации, ИНН), дата начала полномочий.

Состав присутствовавших участников и факт принятия решения о смене директора ООО нотариус подтверждает выдачей свидетельства установленной формы. Такой порядок применяется в случае наличия в ООО коллегиального органа управления и предусматривает обязанность заверить решение ООО у нотариуса (п.3. ст. 67.1 ГК РФ).

Нотариальное удостоверение решения ООО о смене директора защищает общество от инсайдерского и рейдерского захвата бизнеса, ограничивает возможность махинаций и мошенничества с документами участников. Смена руководителя общества, как лица, имеющего право действовать от имени ООО без доверенности, предусматривает несколько последовательных этапов. Ниже изложена пошаговый порядок действий.

Шаг 1. Оформление кадровых документов

Руководитель компании — это работник, функция которого в соответствии с трудовым договором состоит в руководстве организацией, в том числе, в выполнении функций ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ, Пост.

Пленума ВС РФ № 21 от 02.06.2015). Его трудовые обязанности не связаны с корпоративными, если он является не наемным работником, а одним из участников ООО.

Таким образом, после принятия решения об отстранении директора от должности на основании его личного желания или по другим причинам, должен быть издан приказ об основной деятельности, предусматривающий передачу дел и документов новому руководству. Затем издается кадровый приказ с занесением записи об увольнении в трудовую книжку. Заключается трудовой договор с новым директором.

Шаг 2. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

В течение 3-х дней после принятия собранием решения о назначении нового директора необходимо подать заявление в ФНС по форме Р13014 (до ноября 2020 года это был бланк Р14001), в котором должны быть указаны персональные данные руководителя. Его подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом во всех случаях, кроме подачи формы через личный кабинет на сайте ФНС (требуется квалифицированная ЭЦП).

Способы подачи формы Р13014:

1. личное посещение налогового органа новым назначенным директором;
2. через МФЦ (доступно не везде) или почтовым отправлением;
3. направление заявления о смене директора нотариусом по электронной связи.

При свидетельствовании подписи директора нотариус потребует представить:

1. паспорт заявителя;
2. Устав общества;
3. выписку ЕГРЮЛ;
4. решение о назначении;

Изменение сведений в ЕГРЮЛ производится в течение 5 дней. После этого в ООО направляется лист записи с новыми данными по указанному в заявлении электронному адресу. Если его отправлял нотариус, уведомление придет ему. Он может выдать директору бумажный вариант, засвидетельствовав его соответствие электронному документу.

Шаг 3. Уведомление банка и контрагентов

После получения листа записи ЕГРЮЛ нужно обратиться в обслуживающий банк и представить его вместе с копией решения собрания ООО и приказом о принятии на должность. Банк оформит новую карточку подписей и оттиск печати (при необходимости). Партнерам и контрагентам следует совершить рассылку письма с уведомлением о смене директора, чтобы не возникало вопросов с подписанием договоров и писем.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Единственный участник общества самостоятельно распоряжается делами, снимает и нанимает директора. Согласно Обзору ВС от 25.12.2019 года, заверение нотариусом решения единственного участника ООО производится в форме свидетельствование его подписи на письменном экземпляре документа.

После избрания (назначения) нового директора, он направляет в налоговый орган заявление Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Документ подписывается в присутствии нотариуса, который заверяет подпись нового руководителя. По просьбе заявителя нотариус вправе передать заявление в ФНС, подписав его своей электронно-цифровой подписью.

По сравнению с описанным выше порядком для ООО с единственным участником есть один нюанс. Если он уволил директора своим решением и намерен сам руководить предприятием, трудовой договор не требуется. Согласно позиции Минфина (письмо № 03-12-13/89698 от 20.11.2019) в таком случае назначение на должность при смене директора оформляется решением единственного участника.

Увеличение уставного капитала

Согласно ст. 17 закона №14-ФЗ удостоверение нотариусом принятия общим собранием решения об увеличение уставного капитала является обязательным требованием. В ином случае налоговая инспекция откажет в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Увеличить УК можно несколькими способами.

1.За счет имущества самого общества. Обычно увеличение производится на разницу между стоимостью чистых активов компании и суммой уставного капитала (плюс резервный фонд).

2.За счет дополнительных вкладов участников. В этом случае собрание проводится дважды. На первом принимается решение об увеличении УК с нотариальным заверением протокола ООО, на втором — о внесении изменений в устав, связанных с увеличением уставного капитала.

3.За счет вкладов отдельных учредителей и (или) третьих лиц. На собрании одновременно принимаются два решения: об увеличении капитала и номинальной доли внесшего дополнительный вклад участника (либо о принятии третьего лица).

В первом и втором случае решение принимается не менее, чем 2/3 голосов присутствующих на собрании (если Уставом не предусмотрено другое), в третьем случае решение должно быть единогласным. Размер УК должен быть отражен в учредительных документах (Устав), поэтому в инспекцию ФНС необходимо представить заявление по форме Р13001 и протокол ООО, заверенный нотариусом, для внесения изменений в государственный реестр.

Комментирует нотариус:

Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

Стоимость удостоверения

Стоимость нотариальных услуг складывается из тарифа, установленного Налоговым кодексом (госпошлина), и оплаты правовых и технических услуг нотариуса (УПТХ). Поскольку удостоверение протокола ООО нотариусом является обязательным по закону, размер госпошлины за это действие составляет 100 рублей. Дополнительно к этой сумме оплачивается:

• присутствие нотариуса на собрании участников ООО.
• подготовка к заседанию, изучение документов, выдача свидетельства (удостоверение нотариусом решения общего собрания).
• свидетельствование подписи на решении единственного учредителя.

Более точную информацию можно получить непосредственно в нотариальной конторе, окончательная сумма будет зависеть от преходящих обстоятельств: места, где проводится собрание, дальности выезда, сложности вопросов, поставленных на повестку собрания. Также удостоверение принятия решения общим собранием нотариусом возможно непосредственно при его проведении в нотариальной конторе, если это допускается Уставом.

Когда решение участника или собрания надо заверять у нотариуса?

Федеральная нотариальная палата выпустила Письмо от 15.01.2020 N 121/03-16-3, посвященное нотариальному удостоверению решений собраний участников ООО и нотариальному удостоверению решений единственных участников таких обществ.

Причиной появления этого письма послужил Обзор судебной практики по вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденный Президиумом ВС РФ от 25.12.2019 (далее по тексту – Обзор). Его часть посвящена применению нормы пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. То есть вопросам нотариального удостоверения решений собраний участников ООО.

Рекомендации для Обществ с ограниченной ответственностью

• нельзя принимать решение о ненотариальном способе подтверждения на обычном собрании, даже если на нем присутствуют все участники ООО. Такой способ должен быть указан или в уставе, или в отдельном решении, удостоверенном нотариусом ранее;
• правила о подтверждении решений собраний участников в полной мере распространяются и на решения единственного участника.

Таким образом, Президиум ВС по существу кардинально изменил практику применения норм, нотариального удостоверения решений собраний участников ООО и решений единственных участников таких обществ, а нотариат поддержал такое изменение.

Что делать?

Внимательно изучить устав вашего ООО

1. Если в уставе содержится формулировка, исключающая необходимость нотариального удостоверения решений общего собрания участника например:

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками собрания и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством»,

нотариально удостоверять решения общих собраний участников необходимости нет.

Чтобы снять возможные вопросы со стороны нотариусов, банков и регистрирующих органов, при оформлении решений общего собрания участников есть смысл включить в протокол собрания ссылку на пункт устава, в котором предусмотрен порядок ненотариального удостоверения принятия решения например:

«В соответствии п. _____ устава Общества, согласно пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием настоящего решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола всеми участниками собрания и не требуют нотариального удостоверения».

2. Если в уставе нет формулировок, касающихся удостоверения принятия решений общим собранием участников или единственным участником:

• при удобном случае внести необходимые изменения в устав общества (примерная формулировка приведена выше или, как вариант:

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми присутствующими участниками собрания или их надлежащим образом уполномоченными представителями или подписью единственного участника (если Общество состоит из одного участника) и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.»,

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками Общества, или надлежащим образом уполномоченными представителями участников Общества, или единственным участником (если Общество состоит из одного участника) и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.»,

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются посредствам видеозаписи общего собрания участников Общества, осуществляемой в соответствии правилами, установленными локальными нормативными актами Общества и действующим законодательством, и подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания. В этом нотариальное удостоверение принятия общим собранием участников Общества решения и состава участников Общества не требуются, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.».

В последнем случае рекомендуется отдельным локальным актом детально предусмотреть порядок и правила видеосъемки собрания участников.

• единогласно принять нотариально удостоверенное решение общего собрания участников общества со следующей (подобной ей) формулировкой:

«Принятие решений общего собрания Общества, которые будут приниматься в будущем на общих собраниях участников Общества, проводимых посредством очного голосования, а также состав участников, присутствующих при принятия решений, основываясь на подпункте 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации будут подтверждаться путем подписания протокола общего собрания всеми присутствующими участниками Общества или их надлежащим образом уполномоченными представителями и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено уставом Общества или действующим законодательством.»

• единственному участнику Общества (если Общество состоит из единственного участника) принять нотариально удостоверенное решение со следующей (подобной ей) формулировкой:

«Принятие решений единственным участником Общества, которые будут приниматься в будущем, подтверждается подписью единственного участника или подписью лица, которое уполномочено выступать от его имени, и не требует нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено уставом Общества или действующим законодательством.»

На данный момент каких-либо официальных разъяснений о необходимости нотариального удостоверения со стороны ФНС РФ нет. Поэтому перед подачей документов имеет смысл уточнять непосредственно в регистрирующем органе, есть ли у них какие-то требования, касающиеся удостоверения решений участников ООО.

Рекомендации для Акционерных обществ

В самом Обзоре АО и принимаемые их органами управления решения в части нотариального удостоверения не упоминаются. Со стороны Банка России каких-либо комментариев относительно новой позиции Президиума ВС не поступало. Из содержания п.

3 ст. 67.1 ГК РФ следует, что нотариальное удостоверение принятия решений и состав участников в качестве альтернативного способа применяется только непубличными АО. Согласно п.

3 ст. 47 Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 9 Письма Банка России от 25.11.2015 N 06-52/10054 при принятии решений одним акционером, которому принадлежат все голосующие акции АО, требования, установленные пп.

1 и 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, не применяются.

Федеральная нотариальная палата в упомянутом выше Письме от 15.01.2020 N 121/03-16-3 упоминает о возможности нотариального удостоверения решений единственного акционера.

Таким образом, непубличным АО, в том числе состоящим из одного акционера, допустимо ограничиваться оформлением решений в простой письменной форме.

В качестве альтернативы нотариальному удостоверению принятия решений общим собранием участников необходимо упомянуть про возможность принятия решений путем проведения заочного голосования (опросным путем), предусмотренную ст. 38 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Исключением для такой процедуры является принятие решений по вопросам утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества.

В этом случае действует общий порядок. Необходимо учесть, что порядок проведения заочного голосования должен определяться внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры.

Внимание! На время карантина нотариусы работают в режиме «дежурных нотариальных контор». Телефон «горячей линии» Федеральной нотариальной палаты: 8-800-250-01-33.

Изменения законодательства в 2020 году

Не забудьте, что Федеральный закон от 07.04.2020 N 115-ФЗ внес ряд правок. Например, в порядок:

• проведения собраний акционеров АО и участников ООО — крайний срок годового собрания за 2019 перенесен на 30.09.2020;
• действий при снижении стоимости чистых активов — если их стоимость по итогам 2020 года будет ниже размера уставного капитала, то не потребуется решение об уменьшении уставного капитала общества или об его ликвидации.

А общее собрание акционеров, в 2020 году по решению совета директоров (наблюдательного совета) АО может быть проведено в форме заочного голосования в т.ч. и по вопросу утверждения годового отчета (Федеральный закон от 18.03.2020 N 50-ФЗ с 18.03.2020). Об этом Банк России напоминает в своем Письме от 13.05.2020 N 28-4-1/2659.

Когда Решение о создании ООО не требует нотариального удостоверения налоговики пояснили на своем сайте.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Если сотрудник отказался от трудовой книжки, необходимо внести в нее..Минфин рассмотрел вопрос налогоплательщика на УСН о том, как учесть..

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.