Образец заявления на пенсионный отпуск

Согласно законодательству продолжающие трудиться пенсионеры имеют право на получение отдельных видов льгот на своих рабочих местах. Так, помимо основного оплачиваемого отпуска работающие пенсионеры вправе рассчитывать на получение дополнительных дней отдыха.

В этой статье мы расскажем о том, кому из работающих пенсионеров положен дополнительный отпуск в течение года, и какие условия при этом должны быть соблюдены.

Трудовой кодекс: что нужно знать о предоставлении отпусков?

В соответствии с главой 19 ТК РФ в нашей стране существуют следующие виды отпусков:

• Ежегодный оплачиваемый продолжительностью 28 дней. Доступен всем работающим гражданам. Впервые получить такой отпуск можно спустя полгода работы на предприятии.
• Дополнительный оплачиваемый. Длительность зависит от характера и вида выполняемых работ.
• Без сохранения заработной платы. Предоставляется по уважительным причинам по согласованию работника с руководством.

Работающим пенсионерам работодатели обязаны предоставлять отпуск без сохранения заработной платы на основании соответствующего письменного заявления на определенное количество дней.

В зависимости от категории пенсионера и вида получаемых им выплат период неоплачиваемого отпуска может составлять от 14 до 60 дней.

Любой отпуск предоставляется сотруднику на основании поданного заявления. В случае оформления оплачиваемого отпуска руководство уведомляется за две недели до наступления желаемой даты.

Какой отпуск: оплачиваемый или без сохранения заработной платы?

Согласно законодательству трудовую деятельность пенсионеров можно отнести к особым видам труда, так как они приняли решение о продолжении работы при возникшем праве отдыха. Именно поэтому государством для данной категории работников предусмотрено право на получение ежегодного дополнительного отпуска.

Преимуществами данного вида отдыха является, прежде всего, оформление по желанию работника, а также возможность использования отдельно или совместно с основным. В то же время следует отметить отсутствие оплаты за него – исключение составляют лишь отдельные категории пенсионеров.

Отзыв с дополнительного отпуска пенсионера возможен только по уважительным причинам и с письменного согласия сотрудника.

Если вышеуказанного согласия работодателем получено не было, то причиной для прерывания отпуска могут стать лишь форс-мажорные обстоятельства:

• техногенные аварии;
• стихийные бедствия;
• ликвидация производственного простоя.

В таких случаях отказаться от отзыва из отпуска пенсионер может лишь при наличии документа, подтверждающего наличие уважительной причины.

Таким образом, оплачиваемые дни отпуска предоставляются лишь определенным категориям пенсионеров. Для всех остальных предусмотрена возможность получения дополнительного отпуска без сохранения заработной платы.

Кто имеет право?

Сколько дней отдыха разным категориям?

На сегодняшний день особых правил учета оплачиваемых отпусков работающим пенсионерам законодательством не предусмотрено, поэтому дополнительные оплачиваемые дни отдыха предоставляются отдельным категориям граждан по следующей схеме:

• 7 дней – работникам опасных и вредных производств;
• 24 дня – пенсионерам, трудящимся в районах Крайнего Севера;
• 16 дней – работающим на территориях, приравненных к Крайнему Северу;
• 3 дня – гражданам, занятых работой с ненормированным графиком;
• 6 дней – инвалидам;
• 14 дней – пенсионерам, подвергшимся воздействию радиации на ЧАЭС.

В особых условиях труда период отпуска регламентируется трудовым контрактом, а в остальных случаях – локальными документами самого предприятия.

Статьей 128 ТК РФ определено право работающих пенсионеров на использование неоплаченного отпуска на льготных условиях. В связи с этим дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены как отдельно, так и в сумме с оплачиваемым отпуском или вовсе по частям в течение года.

В соответствии с Трудовым Кодексом продолжительность дополнительного отпуска для работающих граждан может быть следующей:

• до 35 дней – участникам ВОВ;
• до 14 дней – работающим пенсионерам по старости, супругам и родителей военнослужащих, другим работникам государственной службы;
• до 60 дней – работающим инвалидам;
• до 5 дней – всем в случае рождения ребенка, заключения брака или смерти членов семьи.

Дополнительный отпуск работающим ветеранам труда на пенсии

В соответствии с законодательством ветераны труда являются особой категорией пенсионеров, положение которой регламентировано Федеральным законом №5 от 12.01.1995 года. До принятия поправок данный документ содержал в себе подробное изложение всех существующих федеральных льгот, включая положение о тридцати днях ежегодного неоплачиваемого отпуска и возможности выбора удобного времени оплачиваемого. На данный момент в ФЗ «О ветеранах» осталась лишь скупая формулировка о регулировании данного момента региональными нормативными актами.

Важно понимать, что в предоставлении неоплачиваемого отпуска ветерану труда работодатель не вправе, если только тот является получателем пенсии по старости.

Таким образом, сам по себе статус ветерана труда основанием для обязательного предоставления отпуска не является, если только обратное не предусмотрено местным законодательством.

Как получить дополнительный отпуск: куда обращаться и порядок действий

Инициатором получения отпуска за собственный счет является непосредственно сотрудник. Несмотря на обязанность работодателя предоставлять отпуск без содержания по требованию пенсионера, он вправе отказать работнику в отдыхе в запрашиваемый период и по согласованию сторон перенести его на другое время. Нарушением законодательства это являться не будет, так как предоставление дополнительного неоплачиваемого отпуска не входит в обязанности работодателя, а является его правом (за исключением отпуска по уважительной причине).

Чтобы получить дополнительные дни отдыха, пенсионер должен составить соответствующее заявление на имя руководителя организации и передать его уполномоченному сотруднику.

За работающими пенсионерами закреплено право на незамедлительное оформление документов, поэтому заранее подавать прошение об отпуске нет необходимости.

После этого заявление регистрируется в соответствующем журнале и передается на подпись руководству организации. После принятия решения по данному вопросу отдел кадров готовит соответствующий приказ, подписывает его у руководителя и передает на ознакомление заявителю.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Несмотря на то, что заявление на дополнительный отпуск строгой формы не имеет, существует целый ряд правил его составления.

Так, документ составляется от руки или на компьютере на чистом листе формата А4. При этом в обязательном порядке указываются:

• ФИО и должность руководителя;
• наименование предприятия;
• ФИО и должность сотрудника;
• причина и сроки запрашиваемого отпуска;
• дата составления документа и подпись сотрудника.

В подавляющем большинстве случаев образец заявления можно получить в отделе кадров организации или у лица, ответственного за ведение кадрового учета.

Таким образом, работающие пенсионеры имеют безусловное право на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска по уважительным причинам, однако оплата дней отдыха полагается лишь отдельным категориям граждан. При этом в обоих случаях использовать дополнительные дни можно как отдельно, так и вместе с основным отпуском, главное при этом — правильно составить заявление.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Как работающему пенсионеру получить дополнительный отпуск?

Помимо стандартных ежегодных оплачиваемых отпусков, работающий пенсионер вправе получать дополнительные свободные от работы дни. Порядок и условия получения данного вида отдыха регулируются ТК РФ (ст. 128) и 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001 (п. 1. ст. 7).

Дополнительный оплачиваемый отпуск

К перечню лиц, имеющих возможность воспользоваться правом на оплачиваемый дополнительный отпуск, относятся работники, осуществляющие свою трудовую деятельность:

• на вредном или опасном производстве;
• с особым характером труда;
• с ненормированным рабочим графиком;
• находящиеся на Крайнем Севере.

Помимо перечисленных категорий граждан, оплатить дополнительное время отдыха компания может на основании коллективного договора.

Документ имеет юридическую силу для конкретной организации и содержит условия, обязательства сторон и сроки исполнения, которые касаются оплаты труда и продолжительности отдыха, не противоречащие действующему законодательству. Ответственность за выполнение данного договора несут административные органы компании.

Основания для предоставления

На основании ст. 128 ТК РФ право на данный вид отдыха имеют следующие категории работников:

На какой срок предоставляется

Действующее законодательство не предусматривает какие-либо особенные нормы учета дополнительных отпусков для работающих пенсионеров. Поэтому их предоставление осуществляется на общих условиях для отдельной категории граждан и составляет для работников:

• вредных и опасных производств – 7 дней;
• работников Крайнего Севера – 24 дня, а приравненных к нему территорий -16;
• с ненормированным рабочим графиком – 3 дня;
• подвергшихся радиации на Чернобыльской АЭС – 14 дней.

На основании ст. 128 ТК РФ продолжительность отпуска без сохранения заработной платы для работающих пенсионеров может составлять:

• участник ВОВ – 35 дней;
• пенсионер по старости – 14 дней;
• работающий инвалид – 60 дней;
• все работники в период рождения ребенка, свадьбы или похорон – 5 дней.

Подавая заявление, нужно учесть, что указанная продолжительность не статичный, а динамичный показатель, который зависит от категории трудящегося и вида предоставляемого отдыха.

Указанная выше продолжительность отдыха – это максимально возможное количество дней, на которые может рассчитывать персонал компании. В некоторых ситуациях для работника является гораздо выгоднее не использовать все дни. Это может быть связано с необходимостью заработка денег или накопления трудового стажа (только первые 14 дней отпуска засчитываются в стаж).

Порядок предоставления дополнительного отдыха

Инициатива о предоставлении отпуска без содержания всегда должна исходить от сотрудника компании. Чтобы отдохнуть, потребуется составить заявление и получить подпись руководителя.

В некоторых случаях отсутствие уважительных причин, на основании которых требуется отдых, позволяет нанимателю перенести даты начала отпуска на другое время в связи с острой производственной необходимостью.

Порядок и правила оформления

Заявление на предоставление дополнительного отпуска не имеет строгой формы, но должно содержать:

• ФИО и должность руководителя;
• название компании;
• ФИО и должность сотрудника;
• заголовок «Заявление»;
• указание причины, по которой требуется предоставление отпуска. Рекомендуется указать причину и предоставить документальное подтверждение необходимости получения дней отдыха (например, справка из медицинского учреждения и направление в санаторий). Если причина не указана, работодатель может попробовать перенести дату отпуска, ссылаясь на производственную необходимость;
• дату начала и дату окончания отпуска;
• срок, на который он необходим;
• дата составления заявления и подпись работника.

Заявление можно составить как вручную, так и напечатав на компьютере на листе форматом А4.

Можно ли прервать дополнительный отпуск без согласия пенсионера

Трудовое законодательство позволяет прервать отдых пожилого человека только по его согласию, составленному в письменной форме. В ситуации, когда у работника имеются веские основания, такие, как неоконченное лечение по путевке в санатории, он может отказать нанимателю.

Исключением могут стать различные форс-мажорные обстоятельства глобального характера:

Оформление отпуска без сохранения заработной платы работающим пенсионерам

Оформление пенсии по возрасту – не повод уходить с работы. Причины, по которым граждане остаются трудиться на рабочих местах, разные: нехватка денег, желание оставаться востребованным в обществе и т.д.

Но не все знают, что отпуск для пожилой категории работников по законодательству РФ имеет свои нюансы и дополнительные привилегии. Рассмотрим особенности предоставления гарантированного и дополнительного отдыха, правила начисления отпускных и другие моменты, связанные с этим вопросом.

Имеет ли право пенсионер на дни за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам — право сотртудника пенсионного возраста (ст. 128 Трудового Кодекса). Количество дней – 14, но по согласованию с руководством их число может быть больше.

Справка! Желательно не выходить за пределы 14 положенных по Закону бесплатных дней для отдыха, так это повлияет на учитываемый стаж, дающий право на оплачиваемый период отпуска.

Для определенной категории работающего населения преклонного возраста длительность дополнительных дней заслуженных «каникул» может быть увеличена в соответствии с Законодательством России.

Бесплатно по России

Неоплачиваемые дни можно совместить с основным гарантированным по закону отпуском, либо использовать их отдельно или частями. Основанием для предоставления «каникул» без сохранения з/п служит написанное пенсионером заявление.

Дополнительный бесплатный отпуск не фиксируется в графике отпусков, но в обязательном порядке учитывается в табеле рабочего времени.

Сколько дней можно оформить

На отпуск «за свой счет» имеют все работающие пенсионеры без исключения. Продолжительность такого отдыха будет зависеть от категории льготника.

Согласно Трудового Кодекса, длительность «бесплатного» отпускного периода составляет:

• для участников ВОВ – 35 дн.;
• для военных пенсионеров (участников боевых действий) – 35 дн.; – 35 дн.;
• для инвалидов – 60 дн.;
• для родителей и жен военнослужащих – 14 дн.

Для работающих пенсионеров, не входящих в перечисленный выше список льготной категории, предусмотрен стандартный вариант дополнительного отпуска на две недели.

Важно! Работник преклонного возраста имеет право воспользоваться законными дополнительными отпускными по семейным обстоятельствам: смерть близкого человека, заключение брачного союза, рождение в семье ребенка и т.д. Количество дней — 5.

Неоплачиваемый отпуск может инициировать сам руководитель. В этом случае он обязан получить письменное согласие-заявление от работающего сотрудника-пенсионера.

В случае отказа рассмотреть заявление или предоставить полагающиеся работнику дни без содержания можно обращаться с иском в судебные инстанции. Защитить свои интересы в суде – право каждого россиянина.

Согласно все той же 128 статьи ТК РФ, гражданин вправе досрочно завершить отдых и вернуться на работу. В этом случае ему потребуется предупредить начальство о своем решении.

Дополнительные привилегии

Российское законодательство предусматривает для работающих пенсионеров возможность «декрета» по уходу за внуком или внучкой до достижения ими 3-х лет.

Кроме того, пожилому сотруднику положен сокращенный график работы. Он вправе уволиться в день выхода на пенсию без положенной двухнедельной отработки.

При увольнении работника в связи с выходом на пенсию, ему обязаны компенсировать деньгами за дни неиспользованного законного отпуска на основании ст.126 ТК РФ.

Пенсионерам, работающим в северных районах РФ, работодатель обязан оплачивать проезд до места проведения отдыха в оба конца. Таким правом можно воспользоваться за два года – 1 раз. Это касается и оплаты путешествия на собственной машине.

Оплачиваются только затраты на проезд и провоз багажа. Предусмотрена также оплата проезда несовершеннолетних, которые путешествуют с бабушками и дедушками.

Полезная информация

«Каникулы» за свой счет имеют некоторые особенности. К примеру, отдельные предусмотренные нормы для оплачиваемого отпуска не распространяются на неоплачиваемый отдых.

1. Если человек не успел в текущем году отдохнуть за свой счет, согласно трудового законодательства, то неиспользованные дни не перенесут на следующий год, как в случае с основным отпуском.
2. Если в период бесплатного отдыха работника постигла болезнь, то больничный ему не выплатят и не продлят отдых из-за болезни.
3. Для стажа в учет берется только 14 дней неоплачиваемых «каникул».

Внимание! Дополнительные дни отдыха могут по согласованию сторон (начальника и сотрудника-пенсионера) заменяться выплатой деньгами. Исключение – работа на вредном производстве.

Как правильно написать заявление

Пример правильного оформления заявления размещено ниже. В шапке документа указывается кому и от кого оно написано, а в самом тексте фиксируется дата, с которой необходим отпуск, и количество дней. Причину, по которой человек решил отдохнуть, указывать не обязательно, но желательно.

На практике часто можно встретить отказы из-за отсутствия в тексте причины или законного основания.

Документ можно составить от руки, либо напечатать. Обязательно указать, что заявителем является пенсионер и приложить копию пенсионного удостоверения или справки с ПФР.

По уважительным причинам, связанными с семейными обстоятельствами: смерть близкого, рождение ребенка, свадьба, болезнь родственника и др., отказов быть не должно.

Обычно неоплачиваемым отпуском пользуются в срочном порядке, когда возникают неотложные дела или обстоятельства. Подается заявление на рассмотрение руководству за пару дней до начала указанной в заявлении даты. Этого времени начальнику вполне хватит, чтобы его одобрить и создать соответствующий приказ по предприятию.

Если основной отпуск необходимо согласовывать и пользоваться правом на отдых строго в соответствии с составленным графиком, то неоплаченные дни предоставляются незамедлительно по письменному требованию пожилого сотрудника. Работодатель обязан по заявлению оформить приказ на доп. отпуск без сохранения зарплаты.

Незаконно отзывать раньше срока человека из отпуска. Исключением могут стать форс-мажорные обстоятельства, требующие незамедлительного присутствия на предприятии сотрудника-пенсионера.

Отпуск по уходу за внуками

Бабушка или дедушка вправе на себя оформить уход за внуком или внучкой до достижения ими 3-х летнего возраста. Для этого за 10 дней до начала указанной в заявлении даты подается заявление, написанное в свободной форме.

Такой отпуск оформляется либо на весь период ухода, либо на определенный срок. При этом первая часть – оплачиваемая, вторая – без содержания. В любом случае во время «декрета» ставка сохраняется, а период ухода засчитывается в стаж.

Особенности оформления очередного оплачиваемого отпуска

Работники в ряде отраслей, несмотря на оформление пенсии, могут оставаться востребованными и приносить пользу обществу.

Примерами служат:

1. Педагоги в ВУЗах.
2. Высококлассные специалисты на производстве.
3. Вахтеры.
4. Охранники и т.д.

Есть льготные профессии, дающие человеку в зрелом возрасте возможность получать до 50 и более тысяч рублей.

Справка! Согласно ТК России, каждый россиянин имеет право на оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 дн. Это касается и лиц предпенсионного возраста и вышедших на заслуженный отдых.

Отпускной период согласовывается с сотрудниками заранее. И в конце текущего года на следующий год составляется график, которого работники должны строго придерживаться.

Сколько дней положено

Запланированные и оплачиваемые дни отдыха составляют для работающей категории пенсионеров в количестве 28 дн. Исключением могут стать сотрудники, которым по роду деятельности или по месту проживания полагается более длительный отпуск. Сюда относятся особые условия работы, вредное производство, северный климат и т.д.

Дополнительные дни

Для некоторых граждан предусмотрены дополнительные оплачиваемые дни:

• для жителей Крайнего Севера – 24 дн.;
• для лиц, проживающих в районах, приближенных по условиям к северным – 16 дн.;
• для граждан, трудящихся в отдаленных уголках России или в местности с особым климатом — 8 дн.;
• при работе на вредном для здоровья производстве – 7 дн.;
• для ликвидаторов аварий и пострадавших – 14 дн.;
• для инвалидов – 6 дн.;
• для сотрудников с ненормированным графиком работы – 3 дн.

Согласно ст. 185.1 Трудового Кодекса РФ, всех без исключения работающих сотрудников на пенсии освобождают от работы на пару дней для прохождения в поликлинике по месту проживания диспансеризации. Эти дни – оплачиваемые.

Начисление отпускных

Расчет ведется по следующей схеме:

1. Рассчитывается средний показатель дневного заработка. Для этого выбирается определенный период, например, прошлый год, и учитываются все отработанные дни и часы.
2. Суммируются полученные пенсионером денежные выплаты за данный период.
3. Затем общую сумму зарплаты делят на учтенное количество отработанных дней.
4. В итоге получается размер выплаты за один день «каникул».
5. Полученный результат умножают на количество утвержденных руководителем дней для отдыха. Это и будет сумма отпускных.

Важно! Выплаты должны быть начислены и выплачены работнику не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Имеют ли право лица, достигшие пенсионного возраста, на отдых в удобное для них время?

Пенсионер – это достигшее пенсионного возраста лицо, которому назначена пенсия по возрасту (п. 3 Определения Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 № 378-О-П). Такой возраст устанавливает ст.7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», для мужчин он составляет 60 лет, а для женщин – 55 лет.

Если трудящийся по вышеуказанным основаниям является пенсионером, но при этом продолжает трудиться, то одновременно он подпадает под действие трудового законодательства, а значит и пользуется всеми правами трудящихся на общих основаниях, в том числе и правом на отпуск, как с сохранением заработной платы, так и без такого содержания.

Согласно ст.128 ТК РФ, отпуск без оплаты положен работнику при наличии двух, одновременно выполняемых, условий:

1. желание работника, выраженное в виде письменного заявления;
2. наличие уважительной причины.

В рассматриваемом случае наличие второго условия вовсе не обязательно.

Ежегодный отдых за свой счет без сохранения заработной платы

Справка. Ст.128 ТК РФ закрепляет обязанность за работодателем предоставить работающему пенсионеру по его требованию отпуск без сохранения заработной платы длительностью до 14 дней в году.

Невыполнение требования будет являться нарушением трудового законодательства, что, при выявлении контролирующими органами, может повлечь неблагоприятные последствия для нанимателя в виде штрафа.

Взять такой отпуск пенсионер может абсолютно в любое время, но не успев воспользоваться им в рабочем году, не стоит наивно полагать, что он будет перенесен на следующий год, ведь его накопление законом не предусмотрено.

Однако, использовать всю продолжительность дополнительного отпуска за свой счет вовсе не обязательно единовременно. При желании его можно разделить на части, ведь законом это не запрещено. Более того, количество таких частей и их продолжительность также нигде не регламентирована, поэтому такое дробление отдано на откуп самому пенсионеру.

Также стоит упомянуть, что отзыв работника из такого отпуска недопустим, ведь его предоставление – обязанность работодателя. Однако, при желании самого пенсионера такой отпуск прервать досрочно можно. Для этого необходимо предварительно подать соответствующее заявление.

Важно! Оставшиеся же неиспользованные дни отдыха можно будет в дальнейшем взять снова, но до истечения текущего рабочего года, однако процедуру оформления придется пройти заново.

Процедура оформления

Процедура оформления отпуска за свой счет начинается с подачи заявления, которое пишется в свободной форме:

• в правом верхнем углу листа указывается должность, ФИО руководителя;
• ниже – информация о самом работнике (должность, ФИО);
• далее по середине листа слово «Заявление»;
• текстовая часть выглядит так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (срок отпуска) дней (указывается период (с __ по __) или конкретная дата)»;
• после ставят дату составления документа, собственноручную подпись и её расшифровку.

Также в тексте заявления не лишним будет сделать ссылку на абз.3 ч.2 ст. 128 ТК РФ, чтобы наниматель сразу определил категорию трудящихся и учел, что отказать в предоставлении отпуска в этом случае он права не имеет.

Никаких сроков, в течение которых нужно предупредить нанимателя о намерении уйти в отпуск за свой счет, законодательством не предусмотрено, поэтому подав соответствующее заявление, работник может отправиться на отдых хоть в этот же день. Но лучше подавать заявление заранее, ведь в последующем наниматель должен издать приказ и ознакомить с ним работника – а для этого нужно время.

• Скачать бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы работающему пенсионеру
• Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы работающему пенсионеру

Справка. В силу обязательности предоставления дополнительного отпуска за свой счет пенсионерам, никаких согласований от нанимателя не требуется.

Поэтому, после получения заявления от работника, сразу же издается приказ по форме Т-6, если на предприятии не разработана своя форма. Как правило, в приказе указывается:

1. фамилия пенсионера, занимаемая должность;
2. период, на который сотрудник уходит в отпуск без содержания;
3. количество календарных дней отдыха.

• Скачать бланк приказа на предоставление отпуска
• Скачать образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы работающему пенсионеру

Кадровая служба должна внести данную информацию в личную карточку работника, ведь при использовании установленного ст. 128 ТК РФ лимита продолжительности отдыха (14 дней), последующие отпуска без содержания позволят сдвинуть рабочий год, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Что положено ветеранам труда?

Ветераны труда – это такая категория трудящихся, чьё правовое положение регулируется отдельным федеральным законом. В частности, в ст. 7 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ к данной категории лиц относят: