Отзыв работника из отпуска без его согласия

В Трудовом кодексе предусмотрена возможность прерывания отпуска ввиду определенных обстоятельств, касающихся экстренных ситуаций. Однако, наиболее частой причиной инициации мероприятия, является производственные трудности, требующие наличие отпускника на рабочем месте. Могут ли вызвать из отпуска без согласия работника, и как правильно должна быть оформлена процедура, чтобы у проверяющих представителей трудовой инспекции не возникло претензий к работодателю.

Основания для отзыва

Причины отзыва работника из отпуска могут быть связаны с интересами субъекта предпринимательской деятельности или экстренными ситуациями чрезвычайного характера, требующими немедленного разрешения. Процедура может быть осуществлена только в случае добровольного согласия наемного работника.

Сотрудник не может быть отозван с отдыха при его нежелании незапланированно выходить на работу, если причиной инициации мероприятия не являются экстренные ситуации.

Нормативно-правовыми источниками определен запрет отзыва сотрудника из отпуска даже при их согласии. Поэтому работодателю следует избегать обращения с просьбой возврата на рабочее место к несовершеннолетним работникам, к женщинам, находящимся в декретном отпуске, а также к лицам, выполняющим работу в условиях, отличающихся определенными вредностями, воздействующими на протяжении рабочей смены на организм работника.

Поощрение работника

Естественным желанием работника будет отказать работодателю в его просьбе, особенно при уже запланированных мероприятиях на время отдыха. Однако чаще всего ввиду желания сохранения нормальных отношений с руководителем, сотрудники соглашаются прервать свой отпуск.

Для поддержки позитивной атмосферы в коллективе работодателю рекомендуется компенсировать человеку доставленные неудобства в виде премиальных выплат и возмещения понесенных расходов. Если сотруднику пришлось вернуться из дальнего путешествия, то оптимальным решением для директора будет компенсация транспортных затрат и стоимости путевки на всех членов семьи, которые вынуждены были вместе с работником прервать отдых.

Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

В законе предусмотрены ситуации, когда человек не может отказаться от распоряжения работодателя прервать свой отпуск. Отзыв работника из отпуска без согласия актуален при необходимости предотвращения чрезвычайной ситуации или с устранения ее последствий и спасения имущества субъекта хозяйствования. Наемный работник не сможет отказать директору приступить к выполнению трудовых обязательств в случае, если на предприятии простой ввиду отсутствия по уважительной причине других сотрудников.

К таким причинам относятся увольнение или болезнь человека

Как оформить

Процедура отзыва человека из отпуска оформляется в несколько этапов:

• выход на связь с работником;
• уведомление человека о необходимости выйти на работу;
• получение согласие или отказа в просьбе;
• оформление распорядительной документации об отзыве;
• внесение изменений в отпускной график;
• перерасчет отпускных выплат.

Как выйти на связь с работником

Отсутствуют законодательные требования, регламентирующие обязанность работников уведомлять своих работодателей о местонахождении в период отпускного периода.

Это может стать причиной трудностей при необходимости их отзыва из отпуска. Компетентное оформление внутренней документации позволит кадровым сотрудникам осуществлять сбор информации в сфере контактных данных наемных работников перед их выходом на отдых. Такое решение обеспечит оперативную связь с отпускниками.

Как получить согласие

Согласие сотрудников или их отказ выйти на работу должны быть документально оформлены. Для этого уполномоченные к таким действиям представители руководителя субъекта хозяйствования, должны составить письмо и отправить его с заказной опцией по месту жительства или места временного нахождения отпускника. В качестве альтернативного варианта, документ может быть вручен лично после вызова работника в кадровый отдел.

Уведомление составляется в свободной форме. Некоторые специалисты его оформляют на фирменном бланке. Документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале как исходящий.

В текстовой части уведомления работодатель должен отобразить не только причину отзыва и свою просьбу приступить к выполнению трудовых обязательств, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.

После ознакомления с уведомлением, сотрудник может выразить свое согласие на просьбу директора, поставив соответствующую отметку на документе вместе с собственной подписью, расшифровкой инициалов и датой события. Он может также отразить свою просьбу о переносе времени отдыха на конкретную дату. В случае если человек не согласен с мнением начальства, то ему достаточно написать на уведомлении, что он не согласен.

Подпись и дата идентифицируют проведение мероприятия.

Издание приказа

На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:

• причина отзыва;
• параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
• факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
• распоряжение о вызове сотрудника;
• предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

Если работник не согласен с решением работодателя

Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

Перерасчёт выплат

Изданный работодателем приказ является основанием для проведения сотрудниками бухгалтерии перерасчета начисления отпускных средств. Выплата оклада за текущий период производиться с учетом уже оплаченных отпускных дней, в том числе и неиспользованных. В результате таких вычислений, величина заработной платы соответствует меньшему значению, чем было фактически отработано.

Для компенсации разницы между величиной денежных средств, начисленных за отпускной период и заработной платой, работодатели могут назначить разовую премию.

Неиспользованные дни

Неиспользованный отпуск может быть перенесен на другое время в текущем или в следующем году. При оформлении времени отдыха в текущем году, оно оплачивается, согласно заявлению работника. Если отпуск планируется отгулять в следующем году, то оставшиеся дни прибавляются к очередному отпуску.

Неиспользованные дни по желанию работника могут быть компенсированы финансово.

Иногда у работодателя возникает потребность отозвать сотрудника из отпуска. Для этого могут быть разные причины — например, пришел срочный масштабный заказ или требуется заменить заболевшего коллегу. В этой статье мы рассмотрим, что такое отзыв работника из отпуска по производственной необходимости, при каких условиях он возможен, как его правильно оформить и кого нельзя отзывать из отпуска.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель имеет право отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, если возникнет производственная необходимость. Однако это может произойти только при условии, что сотрудник согласен прервать отпуск (ст. 125 ТК РФ).

При этом конкретные причины, по которым возможен отзыв из отпуска, не регламентируются.

Согласие работника прервать отпуск и досрочно выйти на работу принципиально — без него отзыв невозможен. В случае, если сотрудник дал согласие, он имеет право в течение текущего года взять неиспользованные дни отпуска в любое удобное время либо присоединить их к своему отпуску в следующем рабочем году.

По законодательству, работодатель не может заставить сотрудника выйти на работу до окончания отпуска, если тот не дал согласия на отзыв. Также нельзя расценивать его отказ как нарушение трудовой дисциплины и применять к нему какие-либо санкции.

Как правильно оформить отзыв из отпуска

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, потребуется оформить следующие документы:

• уведомление о необходимости отзыва от руководителя;
• письменное согласие работника на отзыв из отпуска;
• приказ об отзыве работника из отпуска.

Когда возникает потребность отозвать сотрудника из отпуска, первым делом необходимо известить об этом самого сотрудника и запросить его письменное согласие, разъяснив при этом, что оставшуюся часть отпуска можно будет использовать позднее. Согласие составляется в произвольной форме и подтверждается подписью сотрудника.

Затем необходимо издать приказ об отзыве работника из отпуска, который также может быть составлен в свободной форме. В приказе указывается причина отзыва, дата выхода на работу и предполагаемые даты предоставления оставшейся части отпуска. После этого работник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

Далее, специалисту отдела кадров или бухгалтеру необходимо внести соответствующие изменения в график отпусков и в систему учета рабочего времени.

При отзыве сотрудника из отпуска со дня выхода на работу ему начисляется заработная плата на общих основаниях. Работник при этом не обязан возвращать компании часть отпускных за неиспользованные дни отпуска, если ранее ему уже была выплачена полная сумма. Вернуть эту часть отпускных работодатель может, только если получит письменное согласие сотрудника.