Перевод на другую должность без согласия работника — это предусмотренное Трудовым кодексом изменение обязанностей сотрудника по инициативе работодателя. Последний должен знать, когда принятое решение будет законно, а когда — нет. Ведь штрафы за нарушения весьма внушительны.
Руководитель рискует заплатить крупный штраф или придется оправдываться перед судом, если он не понимает, при каких условиях существует возможность перевести сотрудника на другую должность и временное изменение без согласия сотрудника возможно, а когда его осуществление незаконно.
Когда возможен перевод без согласия
Законодатель определил, может ли работодатель перевести работника на другую работу без его согласия и при каких условиях. Ответ дан в частях 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ, которые включают исчерпывающий список случаев.
Процедура без согласия осуществляется при строго определенных законодателем условиях. Этот перечень является окончательным, то есть пополнить его не могут:
- природная, техногенная катастрофа;
- авария производственного характера;
- несчастный случай;
- чрезвычайная ситуация в виде пожаров, наводнений, землетрясений, эпидемий;
- ситуации, которые угрожают жизни или ее нормальным условиям и касаются всего населения или его части.
Случаи, когда производится перевод работника по производственной необходимости без согласия последнего:
- простой;
- недопущение потери или порчи имущества;
- замещение другого работника, которого временно нет.
Эти варианты реализуются, когда они происходят из-за ЧС.
При любом варианте перевод работника по ТК РФ, осуществляемый без согласия человека, для работы на условиях, не включенных в трудовое соглашение, возможен у того же нанимателя на период не более 1 месяца. Целями его должны быть:
- необходимость не допустить ЧС;
- устранить наступившие последствия.
Работодателю следует понимать, что потребность организовать корректировку без согласия сотрудника возникает, например, из-за поломки оборудования, срыва сроков доставки материалов и т. п. То есть она не связана с обстоятельствами ЧС и реализуется только через соглашение нанимателя и работника.
Против воли последнего привлекать нельзя. Также следует иметь в виду, что перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Если сотрудник в сложных обстоятельствах не хочет соглашаться с новыми условиями, его поведение подпадает под определение «дисциплинарный проступок», а отсутствие на рабочем месте рассматривается как прогул. Но из этого правила есть исключение. Подчиненного не накажут, если он не выполняет подобные работы в условиях, опасных для его жизни или здоровья.
Опасные условия в этом случае — это те, которые возникли по причине нарушений норм охраны труда.
Возможное в течение года количество переходов сотрудников не установлено, так как в подобных условиях выполняются работы, возникающие в экстренном порядке.
Что с зарплатой
Поскольку этот процесс являются принудительным, для него есть гарантии по оплате, установленные законодателем. Оплата происходит по 2 вариантам:
- Если зарплата по новой должности выше, чем средняя по прежней, наниматель платит зарплату по той работе, которая осуществляется. По факту это средняя заработная плата по ранее занимаемой должности и доплата.
- Если оплата по новому варианту ниже, чем средняя по ранее выполняемой работе, платить надо в размере ранее выплачиваемой средней зарплаты. Более того, руководитель при желании дополнительно материально мотивирует сотрудников.
Виды переводов
Трудовое законодательство определило, что перевод работника в связи с переходом на иную должность, то есть изменение (постоянное или временное) трудового функционала, влечет наличие двух форм перевода:
- постоянная;
- временная.
Временный
Длительность временного назначения на другую должность составляет:
- до 1 мес. (срок перевода без согласия при ЧС);
- до 4 месяцев (по состоянию здоровья);
- до 1 года;
- другой срок, в том числе более года, если назначение произведено в целях замещения человека, который отсутствует, но за ним по закону сохраняется место до его выхода.
Законодатель в ст. 72.2 ТК РФ устанавливает, в каких случаях возможен перевод работника на другую работу без его согласия, виды временных назначений (на определенный период с сохранением основного места). Таковыми являются варианты:
- по соглашению сторон (ч. 1 ст. 72 ТК РФ, письменная форма, до 1 года);
- перевод сотрудника на другую должность без согласия в условиях ЧС, катастроф, простоя (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ, до 1 месяца);
- для исполнения обязанностей отсутствующего (временно) работника (письменное соглашение, до выхода основного);
- беременность и уход за ребенком до полутора лет (при беременности — заключение врача, предусматривающее более легкие условия труда, в связи с необходимостью нормального кормления);
- состояние здоровья. При наличии медзаключения, на период до 4 месяцев перевод работника без его согласия по состоянию здоровья невозможен. При наличии письменного согласия работника наниматель предоставляет иную работу, показанную по состоянию здоровья. При отказе подчиненного от перехода или отсутствии подходящей работы у нанимателя человека необходимо отстранить от труда, сохранив за ним место;
- переход на другую должность в связи с приостановкой работ.
Постоянный
Постоянный перевод сотрудника без его согласия невозможен. Такой вид связан с переменой фактического места исполнения функционала, зарплаты, полномочий. Происходит при наличии:
- желания обеих сторон;
- письменного договора.
Чтобы временное назначение стало постоянным, необходима реализация таких условий:
- срок перевода истек;
- прежняя должность работнику не предоставлена;
- прежнюю должность работник не потребовал;
- сотрудник продолжает трудиться.
При одновременной реализации этих условий переход на другую должность теряет временный характер и становится постоянным. Теперь наниматель не имеет права перевести сотрудника на прежнюю работу, не получив его согласие.
На нижеоплачиваемую работу
Назначение на работу, которая оплачивается ниже, возможно лишь как перевод по инициативе работника, то есть при наличии письменного согласия сотрудника. Причиной служит несоответствие уровня знаний и навыков установленным требованиям, то есть несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, что подтверждено результатами аттестации. В этом случае работодатель фиксирует несоответствие требованиям по квалификации, предлагает перейти на нижеоплачиваемую должность.
При отказе от такого варианта сотрудника увольняют.
Порядок действия при переводе без согласия
При необходимости перевести сотрудника на иную работу принудительно пошаговая инструкция по переводу работника на другую должность без его согласия выглядит так:
Шаг 1. Издать приказ по форме Т-5 (Т-5а), указав в нем причины и основания назначения, даты его начала и окончания.
Шаг 2. Приложить к распорядительному документу обосновывающие его иные бумаги (при их отсутствии сотрудник вправе отказаться).
Шаг 3. Не вносить запись в трудовую (ст. 66 ТК РФ, временные замены не фиксируются).
Шаг 4. Хранить приказ на протяжении не менее 50 лет.