- При оформлении социальных пособий и льгот в качестве подтверждающего документа о проживании всех членов семьи в одном месте
- При бракоразводном процессе как документ, необходимый для начисления алиментов
- При смене документов, удостоверяющих личность (паспорт)
- При процедуре усыновления как подтверждение наличия постоянной регистрации
- При купле-продаже недвижимости в качестве проверки зарегистрированных лиц на жилплощади. А также как документ, отражающий информацию о временно выписанных жильцах (военнослужащие, заключенные, временно нетрудоспособные) и малолетних детях, чьи интересы могли быть ущемлены при переоформлении недвижимости.
Где и как можно получить выписку из домовой книги
Если обратиться к истории, то первое упоминание о домовых книгах в России можно обнаружить в восемнадцатом веке. Уже тогда административному учету уделялось большое внимание. За прошедшие столетия многое изменилось, но домовая книга и сегодня — один из инструментов административного учета граждан.
Единая форма для неё разработана и установлена на федеральном уровне (приложение 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как выглядит домовая книга
Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф.
и. о., время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).
Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о., место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата. На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.
В каких случаях делается оформление домовой книги:
- 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
- 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
- унаследовали;
- купили;
- вам его подарили;
- вы его получили путем обмена.
- 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
- 4.Домовая книга была потеряна.
Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.
Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь.
Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.
Какие документы необходимы для оформления домовой книги:
- 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
- 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
- 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
- 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации, варианты представлены ниже:
- свидетельство о праве на наследство;
- договор дарения;
- договор купли-продажи;
- решение суда;
- договор о приватизации.
Домовая книга – единственный документ, являющийся основанием для получения любой справки, касающейся количества прописанных в жилом помещении людей, их данных, права собственности или права на проживание в этом помещении.
Кто имеет право взять выписку из домовой книги?
Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:
- собственник жилья;
- нотариус по письменному запросу;
- любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
- любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.
С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья.
А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин.
Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.
Тяжёлый случай
Иногда простое на первый взгляд дело получения выписки из домовой книги становится большой проблемой. Например, человеку необходимо получить статус носителя русского языка, а для этого требуется выписка для подтверждения того факта, что его отец родился в России. Год рождения отца — 1947, а в 1953 году он уже переехал с родителями в Украину.
Как в этом случае получить выписку из домовой книги? Возможно, и дома уже не существует, да и расширенную (архивную) выписку дают, начиная с 01.01 1991. Знающие люди в этом случае рекомендуют обращаться к риелторам или нотариусу.
Конечно, их услуги обойдутся в кругленькую сумму. Другая ситуация: в силу обстоятельств человек проживает за тысячи километров от того места, где прописан. Возникает необходимость в получении выписки из домовой книги, а возможности приехать и получить документ лично нет. Здесь тоже поможет нотариус.
Не менее сложная ситуация: дом принадлежит восьми совладельцам в равных долях. Многие из них уже и забыли, что являются владельцами недвижимости. Домовая книга потеряна давным-давно. Как получить выписку в этом случае? Первым делом нужно обратиться в суд для восстановления домовой книги. После получения новой книги можно обращаться за выпиской.
Всегда приятно обладать всей полнотой информации, а неосведомленность в вопросах получения различных справок раздражает и приводит к печальным результатам. В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать вам о том, как выглядит домовая книга, как её оформить, предложили пошаговое руководство к действию: где и как получить выписку из домовой книги. Надеемся, что информация оказалась полезной для вас.
Легкого вам общения с сотрудниками разнообразных учреждений!