Смена директора в ооо с единственным учредителем

Если в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, для смены директора достаточно оформить решение единственного учредителя. Данный документ составляется в свободной форме в письменном виде, с содержанием обязательной информации.
При замене директора важно обеспечить непрерывность руководства: новый руководитель должен быть назначен за днем увольнения предыдущего.

Промежуток не допускается, поскольку организация не может существовать без руководителя. Сроки действия полномочий старого и нового директора также не должны пересекаться. Удобнее всего отразить в решении сразу два важных пункта: об увольнении предыдущего директора и о назначении нового.

1. Обязательная информация в решении о смене руководителя ООО

Форма решения единственного учредителя о смене директора законодательно не установлена, но документ является обязательным для внесения изменений в ЕГРЮЛ. В решении обязательно должны присутствовать такие сведения:

• Название ООО
• Регистрационные данные организации
• Данные паспорта и адрес регистрации учредителя
• Причина смены директора. Пример: окончание действия договора с предыдущим руководителем
• Решение о приеме нового директора и его данные
• Срок действия трудового договора с новым директором и дата вступления в должность
• Место и дата принятия решения учредителя
• Подпись учредителя ООО

2. Если учредитель и директор — одно лицо

Если вы являетесь учредителем ООО, вы имеете право назначить директором самого себя или пригласить специалиста со стороны. Порядок действий и содержание решения не меняются.

Для назначения директором самого себя, вы также оформляете решение, указав свои данные и в качестве учредителя, и в роли нового руководителя.

3. Порядок действий после смены директора ООО

Сведения о директоре ООО вносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому при смене руководителя надо зарегистрировать эти изменения в налоговой.

Порядок действий после смены директора общества будет следующим:

1. Заполнить заявление по форме Р13014. Причем лист на заявителя должен оформляться в 2-х экземплярах: на прежнего директора и на нового.
2. Подать форму Р13014 в ФНС не позднее 7 дней с момента принятия решения о смене директора. Иначе возможен штраф. Налоговый инспектор может потребовать еще решение единственного участника и приказ о назначении нового директора.
3. Получить лист записи ЕГРЮЛ через 5 дней с момента подачи заявления. Он приходит на электронный адрес ООО, указанный в заявлении. Обязательно проверьте новую информацию на отсутствие ошибок.
4. Сообщить о смене директора в обслуживающий банк. Для этого нужно предоставить документы, которые подтверждают полномочия нового руководителя. Обычно требуется личный визит нового директора для оформления карточки с образцами его подписи.
5. Уведомить партнеров и контрагентов — не обязательно, но желательно. При этом достаточно обычной рассылки по электронной почте. Перезаключение договоров не нужно.

Пошаговая инструкция по смене директора ООО

Порядок оформления смены директора ООО в 2022 году зависит от состава учредителей компании. Если участник один, он самостоятельно принимает решение о смене руководителя. Если в компании несколько собственников, необходимо провести общее собрание и голосование, по итогам которых составляется протокол.

Дальнейшие действия одинаковы для обществ с ограниченной ответственностью с любым количеством участников: нужно подготовить также форму Р13014, зарегистрировать изменения в налоговой, переоформить внутреннюю документацию, проинформировать банк и партнеров.

1. Составьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора

Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение.

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.

Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

3. Внесите изменения в устав организации — при необходимости

Новая редакция устава и лист изменений к нему — документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.

Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае — не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.

Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.

В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

4. Подготовьте заявление по форме № Р13014

При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые относятся к вашим изменениям.

При смене директора в организации нужно заполнить:

• Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите подходящий код:
  • «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о директоре содержатся в уставе ООО,
  • «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о руководителе.

  5. Подайте документы в налоговую инспекцию

  Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.

  Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.

  Подать документы можно любым удобным для вас способом:

  • Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
  • Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.

  Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

  Госпошлина за регистрацию изменений по форме Р13014 составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно в онлайн-сервисе ФНС.

  При направлении документов в налоговую для регистрации изменений в ООО через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

  6. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

  Налоговая внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения о новом руководителе.

  7. Проинформируйте об изменениях в ООО банк и партнеров

  После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:

  • Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
    • Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
    • Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
    • Приказ о назначении нового руководителя общества,
    • Карточку с образцами подписей нового директора,
    • Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.

    Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно.

    Наш онлайн-сервис подготовит для вашей компании полный пакет документов для смены руководителя, в том числе, заявление по форме № Р13014. Сервис не делает ошибок, учитывая все нововведения закона. Заполните простую анкету и уже через 15 минут скачайте и распечатайте документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.