Техническое заключение о неисправности образец

Если вы являетесь предприятием, работающим с оборудованием, рано или поздно Вам придется писать технические заключение на сломанное оборудование, даже если вы не являетесь ремонтной организацией. Собственно написать заключение при физической поломке, может каждый, сломан экран, в корпусе дырка размером с кулак, короче, что видишь о том и пишешь. Сложнее с поломкой, которую не видно, тут уже нужен технический специалист.

Технический специалист в состоянии сделать диагностику и ремонт, но как показывает практика, не всегда в состоянии сделать заключение в письменном виде. Этот материал сделан для помощи таким специалистам.

Для начала рекомендации, которые следует знать инженерам при формировании технического заключения. Рекомендации не являются аксиомами.

• Техническое заключение – это документ, который вполне возможно может быть использован в таком качестве, которое вы не предполагали, например в суде.

• Так как техническое заключение является документом, точнее исходящим документом – заключение должно иметь исходящий номер, и быть зарегистрировано в журнале исходящих документов.

• Не затрагивая юридическую сторону вопроса, некоторые виды заключений (экспертиза) могут попадать под лицензируемый вид деятельности. Но предприятие с лицензией может обратится в Ваше предприятие за технической консультацией и помощью.

• При формировании заключения имейте ввиду, всегда найдется предприятие, которое сделает ремонт дешевле, или неподлежащее ремонту оборудование, восстановит за приемлемую сумму ремонта. Поэтому при формировании документа, в котором утверждаете невозможность ремонта, всегда уточняйте, в данном конкретном предприятии.

• Вы не в состоянии сделать акт списания, такой документ делается только на стороне клиента, и комиссией клиента, на основании вашего заключения.

• Как любая работа, составление технического заключения, занимает определенное время и трудозатраты, поэтому должно быть оплачено клиентом. Особое внимание уделите формулировке номенклатуры работ в выдаваемых бухгалтерских документах за проделанную работу, вполне возможно, что вы не имеете права осуществлять такой вид деятельности без лицензии.

Примерный образец технического заключения. Образец №1

Примерный образец технического заключения. Образец №2

Поделиться

0 комментариев

Акт о неисправности оборудования, образцы и бланки его написания в 2021

В случае если происходит поломка оборудования, которую невозможно устранить сразу, то в таком случае следует составить соответствующий акт о состоянии оборудования, и решить дальнейшие действия, которые должны происходить с ним. Несмотря на то, что имущество может иметь бытовой характер или офисный в любом случае можно оформить указанный акт. Для того, чтобы осуществить такую процедуру следует создать комиссию, в которой должно быть не менее 2 человек, которые разбираются в этом.

В таком бланке следует отразить что именно вышло из строя и какие меры нужны для дальнейшей исправности.

Образцы документов для скачивания.

Кто должен составлять акт о том, что не исправное оборудование согласно законодательству 2021 года?

В случае обнаружения какой-то поломки оборудования, не нужно придерживаться определенного процесса. В таком случае только нужно, чтобы указанное оборудование было осмотрено работниками созданной комиссии, как мы выше отмечали 2 и более человек. Комиссия в обязательном порядке должна включать хоть одного специалиста по оборудованию, в отношении которого составляется акт, и лицо, которое проводит эксплуатацию оборудования.

Также в случае необходимости к решению указанного вопроса можно привлечь и экспертов из других учреждений.

После завершения осмотра оборудования, комиссия составляет акт, чем выносит свое решение, так называемый вывод. Также в таком документе указываются и рекомендации, которые помогут устранить поломку.

Как проводится диагностика проблемы?

В основном на производстве оборудование испытывает поломки в связи с нарушением правил эксплуатации. Поэтому чтобы предостеречь такие случаи, перед допуском человека к станку, следует провести с ним обучение, относительно его использования. Хотя бывают случаи, что оборудование ломается в связи с тем, что были заводские дефекты, которые привели к такому.

В дальнейшем после проведения определенных мероприятий, будет определяться в следствие чего произошла поломка и кто виноват в указанной ситуации. Для того, чтобы узнать, что именно сломалось и от чего, используют вспомогательные приборы, которые осуществляют поиск. Приборы могут давать другой результат, чем проведение экспертизы.

В настоящее время техника имеет свою память, которая сохраняет все имеющиеся процессы и проведение диагностики, и помогают точнее разобраться в проверке оборудования.

Какие бывают группы диагностики аппарата:

1. Мотор-тестеры, которые помогают определить внутреннее сгорание.
2. Сканеры, которые проводятся диагностику.
3. Приборы, которые выступают в роли тестеров.

• Каким документом следует оформить диагностику:
• Акт должен составляться лицами, которые имеют профессиональные навыки и, которые узнали обстоятельства неисправности.
• Согласно законодательству есть регламентированная форма такого бланка.
• В некоторых министерствах есть свои инструкции по заполнению такого вида бланка.
• Следует знать, что акт составленный должен подкрепляться отчетом, в котором должно быть указано, какая именно поломка состоялась, и нужно приобщить протокол об устройстве.
• Если при осмотре оборудования были выявлены дефекты, то в таком случае следует составить акт формы ОС-16, в котором указывается какие имеются дефекты.

Этот документ также заполняется перед тем, когда оборудование пойдет на ремонт. Этот бланк имеет унифицированную форму ОС-16. Однако, в некоторых ситуациях, его можно оформить в произвольной форме, однако с заполнением обязательных данных.

Что должно содержать в таком документе:

1. Дата, когда осуществлена покупка оборудования.
2. Время и дата, когда оборудование заработало.
3. Время и дата, когда вышло из строя.
4. Информация о прохождении профилактики.
5. Поломка и ее характер.
6. Данные лица.
7. Данные лица владельца оборудования.

После заполнения выше указанных данных, документ следует отправить в дилерский центр вместе с оборудованием.

Если документы будут заполнены верно, то это ускорит решение проблемы и ремонта оборудования, или возврат денежных средств.

Как происходит оформление в 2021?

Такой акт не имеет четко определенного унифицированного бланка, поэтому его можно и заполнить в добровольной форме. Например, это можно сделать на листе бумаги А4 из указанием соответствующих данных. Составленный документ в обязательном случае должен быть подписан всей комиссией, которая его составляла и быть в 2 экземплярах, или количества, лиц которые были в комиссии.

Каждая из составленных копий имеет юридическую силу.

Есть фирмы, у которых есть четко определен круг лиц входящих в комиссию, однако есть и те, что нет такого круга. В таком случае руководитель учреждения по своему усмотрению выбирает работников, которые будут в комиссии по проверке оборудования.

Что должно быть указано в акте:

1. Точное название оборудования.
2. Параметры по паспорту.
3. Дату и время его оформления.
4. Описание характеристик оборудования и его технические возможности и функционирование.
5. Описание поломки. Следует сделать его тщательно, также возможно прикрепить фотографии самого оборудования в месте поломки.
6. Руководство должно утвердить акт.
7. После заполнения акт должен иметь дату и время составления.

Примечание: При составлении акта обнаружения поломки оборудования следует указывать, в какой период времени это делалось.

Что нужно делать, чтобы акт был правильно составлен?

Первоочередным при составлении акта является то, что все члены комиссии должны записать свои данные, и руководитель должен предоставить свое разрешение, что именно эти лица могут быть включены в комиссию.

После этого, следует описать характеристики устройства, какие именно поломки были обнаружены, и рекомендации по их устранению.

Далее следует записать, что именно проводилось для того, чтобы устранить поломку и вообще возможно ли это, все указывается в таблице, которая есть ниже.

Количество экземпляров акта должно равняться количеству лиц, которые есть в комиссии. В случае дополнительных документов, которые заполнялись при составлении акта, это нужно указанными в самом документе.

Все лица, которые есть в комиссии должны ознакомиться с составленным актом и подписать его если они соглашаются с изложенным в документе. В случае если кто-то из числа комиссии не согласен с выводами, он должен описать свою точку зрения.

Акт о неисправности оборудования — Как составить в 2022 года

При выявлении существенных поломок уполномоченной комиссии составляется акт о неисправности оборудования. В дальнейшем он передается компании-поставщику или иному ответственному лицу. Рассмотрим случаи, когда составляется акт, как проверяется оборудование, кто оформляет документы, а также актуальные образцы.

Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

• Пустой бланк акта о неисправности оборудования .doc
• Образец заполнения акта о неисправности оборудования .doc

Мне нравится 2

Не нравится

Акт готовит комиссия из нескольких человек. Возглавляет ее профильный мастер. Единой формы не существует – предприятия самостоятельно готовят документ. Тем не менее, на практике сложились определенные требования. Обязательно отображаются наименование оборудования, его паспортные данные и технические параметры. Есть смысл приложить к документу фотографии, которые подтверждают факт дефекта. Подробно расписывается характер неисправности или повреждения.

После составления акта

• Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
• В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
• Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Образец акта

Правила оформления

Процедура оформления акта о неисправности техника сопровождается соблюдением ряда правил:

• Документ должен быть подписан минимум двумя людьми. Если на акте стоит подпись только одного человека или неуполномоченного лица, он считается недействительным;
• В акте нужно максимально подробно указать характер неисправности. Также понадобится описание обстоятельств их выявления;
• Если на предприятии нет комиссии, уполномоченной заниматься выявлением поломок и неисправной техники, она может создаваться по приказу руководителя. В нее входят только уполномоченные лица. Например, в госучреждениях за технику обычно отвечают завхозы, технические специалисты;
• Акт составляется в нескольких экземплярах. Количество актов должно соответствовать количеству членов комиссии.

Унифицированной формы нет. Его можно заполнить на обычной бумаге формата А4 или фирменном бланке компании. Главное – полнота и достоверность указанных в нем сведений.

Как правильно диагностировать проблемы

Как показывает статистика, устройства часто выходят из строя именно потому, что работник не соблюдает правила эксплуатации. В связи с этим на организациях специалист допускается к оборудованию только после того, как пройдет необходимый инструктаж и обучение. Под роспись ответственное лицо знакомится с правилами использования конкретного устройства.

При нарушении инструкций к нему могут быть применены различные меры наказания. Хотя не стоит исключать варианты, когда поломка случилась не по вине работника. Например, у оборудования имеется заводской брак, который начал проявлять себя через какое-то время эксплуатации.

Главная задача проверяющей комиссии заключается в том, чтобы точно определить причины поломки. Для этого используется целый комплекс мероприятий. Они направлены на определение технического состояния оборудования.

Не исключено, что для этого понадобится разобрать какой-либо отдельный агрегат. Нередко здесь используются различные приспособления и приборы, позволяющие провести точную диагностику. Некоторые устройства оснащены электронными анализирующими системами. С их помощью не только проводится диагностика, но и записываются ее результаты.

Условно диагностические устройства можно разделить на три основные группы:

1. Мотор-тестеры: преимущественно используются для проверки технических устройств, в конструкции которых присутствуют двигатели внутреннего сгорания.
2. Сканеры: всевозможные сканирующие устройства позволяют выявить определенный участок, в котором скрывается проблема. Нередко они позволяют обнаружить поломку без демонтажа сложных агрегатов.
3. Тестеры: это приборы, которые позволяют проверить работоспособность какого-то конкретного агрегата, или оборудования в целом.

Все результаты, полученные в ходе проверки, фиксируются при помощи соответствующего документа. Опытные специалисты должны точно определить не только поломку, но и причину ее возникновения. Если рассматривать особо сложные технические устройства, то при проверке рекомендуется придерживаться специальных инструкций. Как уже было сказано, все подробности данного процесса фиксируются в акте.

Как производить проверку оборудования?

Если специалист подозревает, что оборудование неисправно, он должен протестировать его, чтобы выявить дефекты и возможные причины поломки. Для этого можно использовать самые разные виды техники в зависимости от ситуации:

1. Сканеры для тестирования исправности приборов;
2. Специальные тестеры для диагностики моторов;
3. Приборы для тестирования отдельных видов оборудования.

По результатам проверки несколькими специалистами составляется акт. К нему нужно приложить детальный отчет, отражающий характер поломок, детали поломок, фотографии. Дополнительно понадобится документ о переуступке или принятии устройства.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

1. В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
2. Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
3. Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
4. В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
5. Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
6. После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
7. В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.