Удержание из заработной платы по заявлению работника

Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты.

Почему работники пишут согласие на удержание

Ряд сумм удерживается из зарплаты без дополнительного согласия работника — это налог на доходы физических лиц, страховые взносы, выплаты по исполнительным листам. Для некоторых вычетов из трудового вознаграждения потребуется отдельное согласие от служащего. В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то есть заявления от сотрудника (ч.

2, 3 ст. 137 ТК РФ).

Деньги из зарплаты работника удерживаются в строго ограниченных случаях (ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ):

• для возмещения неотработанного авансирования;
• для погашения неиспользованного аванса в период командировок;
• для возврата заработной переплаты, которая образовалась из-за ошибок в расчетах и по иным причинам.

• расчетных ошибок;
• признания вины сотрудника в невыполнении трудовых норм или простое;
• неправомерных действий служащего, признанных судом.

Если работник самостоятельно обращается к руководству с просьбой удержать деньги из трудового вознаграждения, никаких ограничений нет — служащие вправе распоряжаться зарплатой по собственному усмотрению (письмо Роструда № ПГ/7156-6-1 от 26.09.2012). Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств. Работодатель удерживает указанную в обращении сумму, но только после начисления НДФЛ.

В каких случаях заявка не пишется

Все законодательно обоснованные вычеты взимаются без письменного согласия служащего. К таким начислениям относят:

• НДФЛ (гл. 23 НК РФ);
• исполнительные документы (ст. 99 229-ФЗ от 02.20.2007);
• отпускные, выплаченные авансом увольняющемуся сотруднику, счетная ошибка при начислении трудового вознаграждения.

Но когда работодатель удерживает деньги из зарплаты служащего, он обязан соблюдать определенный лимит. По закону, из зарплатного вознаграждения нельзя удерживать больше 20% (ч. 1 ст.

138 ТК РФ). Исключением являются начисления по нескольким исполнительным листам, но не больше 50% (ч. 2 ст.

138). В особых случаях по исполнительному производству начисляют до 70% от заработной платы — на выплату алиментов несовершеннолетним детям, для возмещения вреда здоровью другого лица (ч. 3 ст.

138).

Как составить обращение

Согласие работодателю служащие пишут в свободной форме. В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты (в других случаях составляем по аналогии):

1. Указать адресата — Ф.И.О. и должность руководителя, название компании.
2. Вписать информацию о заявителе — его Ф.И.О., должность.
3. Озаглавить документ.
4. Описать причину и суть обращения — кому и для чего перечислять средства.
5. Указать размер и порядок взыскания.
6. Перечислить платежные реквизиты (при необходимости) и подтверждающие приложения (если есть).
7. Подписать заявку, поставить дату и Ф.И.О. сотрудника.

Образец

Так выглядит образец согласия на удержание за питание из заработной платы (аналогично составляется и для других оснований). Используйте шаблон в работе:

Должность руководителя, Ф.И.О.

от (Ф.И.О. работника)

Заявление о согласии работника

на удержания из заработной платы

Я, _______________________________ (Ф.И.О. работника), занимающий должность ____________ (наименование должности) в __________________ (наименование организации), согласен на удержание из заработной платы для погашения задолженности, которая образовалась в результате _________________________________ (указать причину), в сумме __________ ежемесячно, до полного погашения задолженности.

Подпись Ф.И.О. работника

А это пример заявления для погашения займов от работника:

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Удерживаем из зарплаты по инициативе работника

Работник организации обратился с просьбой ежемесячно удерживать из его зарплаты деньги за бытовую технику, которую он купил в кредит. Кадровый специалист знает об установленных законодательством ограничениях на удержание денег из заработной платы. Однако в данной ситуации удержание будет происходить по инициативе сотрудника, а не организации.

Сколько можно удерживать из зарплаты по заявлению работника в данном случае?

Удержания по инициативе организации или исполнительному листу

По общему правилу, из зарплаты работника можно удерживать не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Однако это ограничение установлено для принудительных удержаний.

Определить максимальную сумму, которую можно удержать из зарплаты работника, нужно после уменьшения ее на НДФЛ. Дело в том, что заработная плата, причитающаяся работнику, – это заработок, уменьшенный на сумму налога (абз. 2 п.

1 ст. 210 НК РФ). Следовательно, определять максимальный размер удержания нужно исходя из зарплаты сотрудника после налогообложения (ст.

138 ТК РФ).

Если за один месяц задолженность погасить не удалось, то продолжать удержания можно в следующих месяцах, учитывая установленные ограничения.

В некоторых случаях из зарплаты работника можно удерживать 70% заработка. К таким случаям относится (ст. 138 ТК РФ):

• взыскание алиментов на несовершеннолетних;
• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением.

К сведению
Если сотрудник платит алименты на детей, то взыскать с него задолженность, возникшую перед организацией, не получится. Дело в том, что удерживать можно не более 20% заработка. Взыскать с работника больше, чем 20%, разрешается, только если это предусмотрено действующим законодательством. Алименты на одного ребенка составляют 1/4 дохода сотрудника, на двух детей – 1/3, на трех – 1/2 заработка (п. 1 ст. 81 Семейного кодекса РФ).

Таким образом, если сотрудник платит алименты даже на одного ребенка, то размер удержания уже составляет 25% его дохода. Получается, что после взыскания алиментов лимит удержаний исчерпан, и взыскать задолженность работника перед организацией нельзя. Правильность этого вывода подтверждают чиновники (письмо Роструда от 30.05.2012 №ПГ/3890-6-1).

Удержание по инициативе работника

На практике бывает, что работник сам просит организацию удерживать из его зарплаты деньги и направлять их на выплату кредита, займа, товаров, работ и услуг. Сразу скажем, что пойти на встречу работнику и удержать из его зарплаты деньги, не возбраняется. Причем никаких лимитов на размер удержания в таком случае нет.

Ведь организация, по сути, только переводит деньги по просьбе самого работника, который имеет право распоряжаться ими, как захочет (письмо Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1).

Главное, чтобы инициатива работника была подтверждена заявлением (подробнее об этом см., «Пишем заявление об удержании алиментов в добровольном порядке (образец)»).

Удержания из заработной платы работника

Все удержания из зарплаты работников предприятия должны быть оформлены строго по закону. Тогда ни у бухгалтера, ни у руководителя не возникнет проблем и дополнительных расходов на трудовые споры. Как оформить удержание из зарплаты сотрудника по заявлению или без него, разберемся в статье.

Виды и случаи удержаний из заработной платы работника закреплены в Трудовом, Налоговом и Гражданском кодексе, а также в Федеральном законе от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». В этих регламентирующих документах указаны лимиты и очередность удержаний, а также список выплат, с которых удержания запрещены.

Удержания из доходов работника можно разделить на три основных вида в зависимости от того, какую задолженность они погашают.

Обязательные удержания по действующему законодательству. На работодателя возложена обязанность удерживать часть заработной платы и иных выплат сотрудника. Речь идет об удержании сумм по исполнительным документам, таким как: исполнительные листы, выданные на основании судебных актов, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов и другие подобные документы.

Для оформления обязательных удержаний распоряжения руководителя или заявления работника не нужны, достаточно исполнительного документа или его копии с постановлением судебного пристава.

Удержания по инициативе компании. Работодатель по собственной инициативе может производить удержания из зарплаты только в случаях, предусмотренных ст. 137 и 138 ТК РФ:
• для возмещения выданного, но фактически не отработанного аванса;
• возврата излишне выплаченных сумм вследствие неправильного расчета (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия);
• при увольнении работника, который отгулял полностью отпуск авансом;
• возмещение материального вреда, нанесенного работником;
• возврат подотчетных сумм, выданных в связи с переводом на работу в другую местность и в других подобных случаях.

Также из заработка сотрудника можно удержать материальный ущерб. Взыскивать разрешено только прямой действительный ущерб – те убытки, которые можно точно посчитать. Упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 и 240 ТК РФ).

Чтобы удержать вышеперечисленные суммы, работодателю нужно учесть два важных момента. Первый — работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения задолженности (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Второй — работник должен дать письменное согласие на удержание задолженности.
Если хотя бы одно из этих условий не будет соблюдено, работодателю для возврата излишне выплаченных денег придется обратиться в суд.

Однако это правило действует не всегда. Так, для удержания за неотработанные дни отпуска согласие от увольняющегося работника получать не нужно. Но если денег с расчета на покрытие излишне выплаченных отпускных не хватит, работодатель не сможет взыскать оставшуюся часть через суд, поскольку в законе такого основания нет.

Стоит отдельно отметить, что работодатель не вправе удерживать произвольные суммы из зарплаты своих сотрудников. Иначе кроме обязанности вернуть вычтенные суммы компании грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Добровольные удержания по желанию работника. Это любые удержания с заработка, производимые по заявлению работника. Будь то перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, профсоюзные взносы или суммы добровольных пожертвований.

Основное отличие от других видов — это наличие заявления от работника, в котором обозначены условия, размеры и назначения удержанных сумм. Требований о том, как оформлять такое заявление, в законодательстве нет – документ работник может заполнить как от руки собственноручно, так и напечатать текст на компьютере. Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1.

Чтобы удержания были законными, следует обращать внимание на основания, размеры, сроки и порядок их оформления. Это поможет избежать негативных последствий, таких как судебные разбирательства или административная ответственность. Как правильно оформлять и учитывать удержания в основных случаях, расскажем далее.

Обязательные удержания и заработной платы необходимо осуществлять в последовательности, строго определенной законом. Прежде чем удерживать суммы с сотрудников, начисляют зарплату, отпускные, пособия, матпомощь и другие выплаты. И только после этого уменьшают их на размер удержаний.

То есть после того, как в пользу работника произведены все необходимые начисления.

В первую очередь необходимо исчислить и удержать получившуюся сумму НДФЛ и только потом приступить к расчету суммы по исполнительным документам.

При этом нужно учесть, что нельзя из некоторых доходов сотрудников удерживать деньги по исполнительным листам. В частности, это:
• выплаты организации из собственных средств тем сотрудникам, которые получили травмы при исполнении служебных обязанностей;
• компенсационные выплаты, которые установлены трудовым законодательством РФ (командировочные расходы, компенсации, связанные с переводом сотрудника на работу в другую местность, и др.);
• пособия гражданам с детьми, которые возмещаются за счет средств ФСС.
Все выплаты, с которых запрещено удерживать средства по исполнительным документам, приведены в ст.

101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

По таким правилам работодатель обязан удерживать:
• алименты;
• возмещение вреда в связи с потерей третьим лицом полной или частичной способности трудиться, возмещение морального вреда;
• штрафы за нарушения административного, уголовного, налогового законодательства;
• возмещение имущественного ущерба третьим лицам или организациям.

Работодатель начинает удержания со дня, когда получен исполнительный документ от взыскателя или его копия от судебного пристава. В день зарплаты должнику выплатят сумму уже за минусом денег, которые предназначаются взыскателю.

Удержанные деньги работодатель в течение трех дней направляет по реквизитам из постановления. Как правило, деньги сначала попадают в службу судебных приставов, а те уже сами перечисляют их взыскателю или распределяют между несколькими взыскателями. Если же кредитор подал лист напрямую работодателю, то будет получать деньги сразу от него.

Удержания продолжаются, пока долг не будет погашен или работник не уволится. Если он покинул организацию, то работодатель возвращает исполнительный лист тому, от кого его получил, — взыскателю либо приставам.

Алименты удерживают на основании исполнительных документов. Это может быть исполнительный лист, судебный приказ или нотариально удостоверенное соглашение по алиментам, заверенное у нотариуса.

В этих документах алименты могут быть установлены:
– в твердой сумме (например, если заработок сотрудника постоянно меняется);
– процентах от зарплаты (1/4, 1/3 или 1/2 дохода);
– одновременно в долях и твердой денежной сумме.

Алименты в твердой сумме суд устанавливает кратными величине прожиточного минимума или в доле величины прожиточного минимума (п. 2 ст. 117 СК РФ). Алименты, установленные в твердой сумме, индексируют самостоятельно. Такие правила установлены пунктом 1 ст. 117 СК РФ и ч. 1 ст. 102 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Алименты с сотрудника на содержание его детей, которые достигли 18-летнего возраста, удерживают, только если в исполнительном листе есть пометка об этом.

Отметим, что удерживать алименты в пользу несовершеннолетних детей работника можно и на основании его заявления, а не только по соглашению или исполнительному делопроизводству.

Если в заключенном договоре займа между организацией и сотрудником было указано, что заем погашается путем удержания сумм из зарплаты должника, организация может взыскивать их без согласия сотрудника. Ведь свою готовность погашать заем через удержания из зарплаты он подтвердил, подписав договор.

Если же в соглашении предусмотрен другой способ погашения займа, например, внесение денег в кассу, то удерживать суммы из заработка сотрудника можно только по его письменному заявлению.

По распоряжению руководителя сумму штрафа ГИБДД можно вычесть из заработной платы водителя. Главное, чтобы сумма всех удержаний из дохода водителя за месяц не превысила 20 процентов — это максимальный процент удержаний (ст. 138 ТК РФ).

Приказ об удержании издают не позднее одного месяца со дня установления работодателем размера ущерба. Обычно срок отсчитывается со дня оплаты штрафа. Если месяц прошел, удержать деньги можно только с письменного согласия работника или через суд (ст. 248 ТК РФ).

Для взыскания суммы материального ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удерживают стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, если сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, если материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

При этом помните, что удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов. Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты, скорее всего, придется в течение нескольких месяцев.

Сумму ущерба, превышающую средний месячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд (в том случае, если на него возлагается полная матответственность). В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Если сотрудник отказался добровольно возместить ущерб или не согласился с его оценкой, то за погашением убытка придется обращаться в суд. Следует обратиться в судебные органы и в том случае, если приказ об удержании был издан позже месяца после определения размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).

В то же время организация вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с сотрудника (ст. 240 ТК РФ).

Из месячной зарплаты сотрудника по инициативе организации можно удержать не более 20 процентов. Но это ограничение касается только сумм, которые компания удерживает как работодатель (ст. 138 ТК РФ).

Если из дохода сотрудника удерживают деньги по исполнительным документам, тогда предельная сумма удержаний возрастает с 20 до 50 процентов. Эта сумма может составить и 70 процентов заработка, если пришел исполнительный лист:
• на возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца, или причиненного преступлением;
• алименты на несовершеннолетних детей.

В то же время по просьбе сотрудника компания вправе вычитать из его зарплаты любые суммы (письмо Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1). Работник вправе распоряжаться своей зарплатой по своему усмотрению, Трудовой кодекс это не регулирует. Поэтому можно попросить сотрудника изложить в письменной форме свое согласие на удержание сверх 20 процентов.

Если он на это согласится, то компания сможет и взыскать деньги по исполнительному листу, и удержать с работника его долг перед компанией.

При увольнении работника, имеющего задолженности перед работодателем (например, вызванные затратами работодателя на обучение работника), размер удержаний из заработной платы не может быть увеличен. Имеющиеся задолженности работодатель сможет взыскать впоследствии в судебном порядке.

Среди обязательных удержаний первыми удерживаются суммы налога на доходы физических лиц. Далее производятся удержания по исполнительным документам, а только затем можно удерживать суммы по инициативе работодателя и сотрудника.

Когда удерживают с работника деньги по исполнительным листам, также следует соблюдать определенную очередность. В первую очередь удерживают алименты и взыскания, которые связаны с возмещением вреда, причиненного здоровью (либо возмещением ущерба лицам, потерявшим кормильца), а также требования о возмещении морального вреда. Во вторую очередь удерживают требования, связанные с платежами в бюджет.

Например, штрафы или суммы налогов. Остальные удержания проводят в третью очередь (ч. 1 ст.

111 закона № 229-ФЗ).

Требования по исполнительным листам одной очереди погашают пропорционально суммам, которые установлены в каждом из них (ч. 3 ст. 111 закона № 229-ФЗ).

Требования каждой последующей очереди удовлетворяют только после полного погашения требований предыдущей очереди. При этом соблюдают ограничения из ст. 99 закона № 229-ФЗ.

Бухгалтерский учет операций по удержаниям с зарплаты сотрудника зависит от вида взыскиваемой суммы. Иными словами, сумма удержания отражается на счетах в соответствии с причиной взыскания.

Удержать денежные средства с сотрудника можно только после того, как он сможет ими распоряжаться, то есть в момент выплаты заработной платы. Начисление заработной платы выплатой не является, поэтому удержать деньги можно будет только в день выдачи заработной платы (п. 18 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65).

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника о размерах и об основаниях произведенных удержаний в письменной форме (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Общее правило при формировании проводок по удержанию из зарплаты заключается в том, что сумма удержания всегда отражается по дебету счета 70, уменьшая остаток на нем. Это правило действует вне зависимости от вида удержания. Типовые проводки в бухгалтерском учете следующие:

Дт 70 Кт 68.01 — удержан НДФЛ;

Дт 70 Кт 76 — удержания по исполнительному листу;

Дт 70 Кт 73.01 — удержана задолженность работника по выданному займу;

Дт 70 Кт 73.02 — удержано возмещение материального ущерба, причиненного сотрудником.

Видов удержаний может быть много. В каждом конкретном случае для отражения операции в учете может потребоваться тот или иной пакет документов.

Правило 1. Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или ­переводом на работу в иную местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых ­споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, — за неотработанные дни отпуска.

В указанном случае имеются ограничения — удержания в возмещение неотработанных дней отпуска не производятся, если работник ­увольняется по следующим основаниям:

1. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
2. ликвидация или сокращение численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
3. смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
4. призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
5. восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
6. признание работника нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
7. смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
8. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих осуществлению трудовой деятельности (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Перечень оснований, позволяющих работодателю произвести удержания по своей инициативе, закрытый и расширительному толкованию не подлежит. Например, нельзя удержать из заработной платы работника излишне выплаченные ему суммы в связи с неверным толкованием ­нормативных правовых актов.

Несмотря на то что основания для удержания имеются, работодателю следует получить с работника согласие на него. Если последний против, даже при условии, что основание указано в ст. 137 ТК РФ, то производить удержание неправомерно.

Данный вопрос работодателю придется решать в суде. Исключением, когда согласие работника не требуется, ­является удержание сумм за неотработанные дни отпуска.

См. статью «10 ошибок, из-за которых судьи отказывают во взыскании материального ущерба»

Также трудовое законодательство разрешает работодателю в определенных случаях удержать из заработной платы работника причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Правило 2. Работодатель может произвести удержания только в определенные трудовым законодательством сроки

Выше рассматривались случаи, когда работодатель может производить удержания из заработной платы работника. Обратите внимание, что для каждого из них есть ограничения.

В Таблице 1 перечислим сроки, которые работодатель должен соблюдать.

Обратите внимание: если работодатель в течение месяца не оформит и не произведет удержания по основаниям ст. 137 ТК РФ (возврат аванса, погашение задолженности, неправильно рассчитанные выплаты), то ему придется решать вопрос об удержании через суд.

См. статью «Типичные ошибки работодателей при выплатах и удержаниях из заработной платы»

В случае с материальным ущербом также есть ограничения: если сумма ущерба превышает месячный средний заработок работника и при этом истек месячный срок, то удержание возможно произвести только на основании судебного решения.

Правило 3. Следует соблюдать размеры удержаний, установленные законодательством

Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Также не следует забывать о нормах ч.

1 ст. 99 ТК РФ: размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Рассмотрим данный вопрос на примере, рассчитав предельную сумму, ­которую можно удержать из заработной платы за месяц.

Пример 1. Расчет предельной суммы, возможной к удержанию за месяц

Менеджеру Климову А.Н. 10 августа был выдан аванс на командировочные расходы в размере 9000 рублей. Согласно авансовому отчету, который был сдан в бухгалтерию 14 августа, указанный работник 5000 рублей не израсходовал.

Данная сумма Климовым возвращена не была. 25 августа работодатель издал приказ ­об ­удержании из его заработной платы суммы невозвращенного аванса.

Бухгалтер начислила указанному работнику заработную плату за август в ­размере 12 900 рублей. Работник согласен на удержание.

Определим предельный размер, который возможно удержать из заработной платы сотрудника за август по причине невозвращенного аванса:

1. Рассчитаем сумму НДФЛ: 12 900 × 13% = 1677 руб.
2. Установим предельный размер удержания: (12 900 — 1677) × 20% = 2244 руб. 60 коп.

То есть за август из заработной платы Климова А.Н. максимально можно удержать невозвращенный аванс в сумме не более 2244 руб. 60 копеек.

Оставшаяся сумма 2755 руб. 40 коп. (5000 — 2224,6) будет удержана в следующих месяцах.

А если работник увольняется и последней заработной платы не хватает, чтобы полностью удержать невозвращенный аванс? Как быть в ­данной ситуации?

В указанном случае возможны два варианта:

1. Договориться с работником о добровольном возврате оставшейся суммы неизрасходованного аванса.
2. Обратиться в суд, если сотрудник отказывается в добровольном ­порядке возместить невозвращенные суммы.

Имейте в виду: предельный размер удержаний может быть увеличен.

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы в случаях, предусмотренных федеральными законами, не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Так, максимальный размер удержания, равный 50%, будет в случае, если с работника следует удержать одновременно сумму по исполнительному листу, скажем, на взыскание с работника в возмещение непогашенного кредита, а также невозвращенный аванс, выданный на ­командировочные расходы.

Рассмотрим на примере порядок определения предельного размера при удержании по нескольким основаниям: не возвращенный в срок аванс, выданный на командировочные расходы, и взыскание по ­исполнительному листу.

Пример 2. Расчет предельного размера при удержании по нескольким основаниям

Аудитору Кочкину А.П. 5 августа был выдан аванс на командировочные расходы в размере 8000 рублей. Согласно авансовому отчету, который был сдан в бухгалтерию 10 августа, указанный работник 4000 рублей не израсходовал. Данная сумма Кочкиным А.П. возвращена не была.

Также 10 августа в организацию поступил исполнительный лист на взыскание с Кочкина в возмещение непогашенного в срок кредита (сумма возмещения 5000 ­рублей).

Бухгалтер начислил указанному работнику заработную плату за август в размере 15 500 рублей. Работник на удержание согласен.

Определим предельный размер, который возможно удержать из заработной ­платы за август:

1. Рассчитаем сумму НДФЛ: 15 500 × 13% = 2015 рублей.

2. Установим предельный размер удержаний за август. Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ предельный размер удержаний в данном случае не может превышать 50%: (15 500 — — 2015) × 50% = 6742 руб. 50 коп.

Из указанной суммы по инициативе работодателя (за не возвращенный в срок аванс) можно удержать: 15 500 × 20% = 3100 руб.

3. Определяем сумму, которую правомерно удержать из заработной платы работника за август:

6742,5 — 5000 = 1742,5 руб. (меньше 3100 руб.);

4000 — 1742,5 = 2257 руб. 50 коп. — указанную сумму не возвращенного в срок аванса можно удержать только в следующем месяце.

То есть из заработной платы за август правомерно удержать следующие суммы:

• размер взыскания по исполнительному листу — 5000 руб.;
• не возвращенный в срок аванс, выданный на командировочные расходы, — 1742 руб. 50 коп.

• при отбывании исправительных работ;
• при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
• при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица;
• при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
• при возмещении ущерба, причиненного преступлением.