Выписка из домовой книги онлайн

Данный документ может быть двух типов: архивной и обычной. Первый вариант необходим для ведения истории помещения – ее владельцах, зарегистрированных лицах, и любых переменах по этим параметрам. Другой вариант запрашивается для уточнения сведений на конкретный или текущий период.

Эти сведения нужны, например, для риелторов, которые удостоверяются в отсутствие владельцев у продаваемой жилплощади.

Обычный вариант можно получить в момент подачи заявления. Архивная копия предоставляется в течение недели.

Таким образом, получить справку логичнее, находясь у себя дома. Для этого необходим только стабильный доступ в интернет.

Зачем нужна выписка?

Существует 2 вида выписок из домовой книги:

В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

• При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
• При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
• Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
• При усыновлении.

Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади.

Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

Инструкция получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Работа с порталом государственных услуг Госуслуги требует наличия личного кабинета физического лица и дополнительной верификации. Расширенный профиль, который открывает возможность оформить документ, можно получить только при личном обращении, поддерживающее ЕПГУ (например, Пенсионный Фонд РФ или МФЦ). После обычного подтверждения личности клиент получает доступ ко всем услугам портала.

При первичной регистрации такой возможности нет.

Чтобы получить выписку из домой книги через Госуслуги, вам нужно выполнить несколько простых действий. После выполнения которых вы получите выписку онлайн, в своем личном кабинете физического лица.

Алгоритм подачи заявления для получения выписки:

1. Выполните вход в личный кабинет Госуслуги.
2. На главной странице сайта государственных услуг найдите главное меню, которое расположено в самом верху страницы и нажмите на пункт «Услуги».
3. В списке услуг выбираем «Квартира, Строительство, Земля».
4. В открывшемся перечне выбираем пункт «Выдача документов (выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов)», либо переходим по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/169466/1/info.
5. Далее нажимаем на пункт «Получение выписки из домовой книги».

Обратите внимание! Не во всех регионах России доступна данная услуга. Если после открытия страницы у вас появится информация о том, что услуга предоставляется только через МФЦ, лично, по телефону или через законного представителя, то данная государственная услуга не доступна в вашем регионе через портал Госуслуги.

Если услуга является активной и предоставляется в вашем регионе, то вам нужно выполнить следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Получить услугу».
2. В открывшемся окне появится формуляр, где необходимо внести данные о причинах требования, адресе проживания, личных сведения получателя. Некоторые графы будут заполнены автоматически – сведения берутся из профиля личного кабинета. Если они не актуальны, можно воспользоваться сервисом «Изменить данные».
3. По завершению заполнения формы нажмите на кнопку «Получить выписку».

Если справка по месту требования достаточна в виде копии, пользователь может запросить ее на адрес электронной почты. В таком случае исключается необходимость личного посещения учреждения.

Срок оформления

Выписку из домовой книги, заказанную через портал Госуслуги, можно получить в бумажном или электронном виде. Электронный вариант приходит на электронную почту, но считается «копией», поэтому подойдет для предъявления не во всех учреждениях. Получить электронный вариант можно практически сразу после того, как изменится статус заявки на портале Госуслуги.

В случае с бумажной версией справки, она изготавливается сроком от 1 до 4 дней. В личном кабинете сначала появляется информация о том, что заявка принята, а через несколько дней можно будет подойти за ее получением, о чем пользователю будет сообщено.

Срок до 4 дней возможен только для получения обычной выписки. Расширенная или архивная справка изготавливается до 7 рабочих дней. Получить ее также необходимо в отделении МФЦ.

Срок действия

У выписки из домовой книги нет определенного срока действия. Его устанавливают организации, которые требуют справку в качестве подтверждающего документа. К примеру, при получении пособий и льгот социальные службы чаще всего ограничивают срок действия справки до 2 недель.

Допускается, что справка будет предъявлена в течение этого срока, даже если само назначение льгот занимает больше времени. Главное, чтобы выписка была предъявлена до истечения 2 недель.

В случае купли-продажи квартиры срок действия справки может быть увеличен до месяца. Срок в 4 недели – максимальный срок действия справки в большинстве случаев, если организации не устанавливают более короткий временной порог.

Сроки устанавливаются одинаковыми как для бумажной, так и для электронной версии выписки. Однако стоит помнить, что самостоятельно распечатанная справка принимается не во всех учреждениях. Уточнить эту возможность рекомендуется заранее.

Выписка из домовой книги – самое распространенное название. Однако также этот документ могут называть справкой о составе семьи, особенно если речь идет о получении льгот и пособий. Также в некоторых учреждениях используется термин «справка №9», который также обозначается выписку.

На сегодняшний день уменьшилось количество возможностей заказа справки, поэтому гражданам приходится несколько раз обращаться в МФЦ.

Цель выписки и кто выдает

Домовые книги (ДК) велись много лет подряд. В них присутствовала информация о технических характеристиках жилья и обо всех прописанных жильцах.

Цель выписки из домовой книги – засвидетельствовать по запросу гражданина эти сведения. Понадобиться этот документ мог в таких случаях:

• юридические операции с имуществом;
• решение споров;
• подтверждение адреса прописки;
• заверение факта проживания в России на 6.02.1992 г. (для подтверждения гражданства);
• назначение и расчет льгот.

Поскольку ДК «следовала за домом», то при смене собственника она передавалась новому хозяину. Таким образом, в журнале сохранялись сведения не только о зарегистрированных жильцах на актуальный момент, но и о всех проживавших здесь когда-то людях.

Узнайте подробнее о том, кому и для каких целей может потребоваться выписка из домовой книги.

Оформить справку можно в отделениях ГУВМ МВД, МФЦ или в управляющей компании, которая занимается домом. С развитием информационных технологий получить государственные услуги становится все проще. Как следствие, можно взять выписку из домовой книги через интернет.

Как зарегистрироваться на Госуслугах

Для того чтобы воспользоваться возможностями портала предоставления государственных услуг, нужно на нем авторизоваться. Если человек раньше не пользовался сайтом, ему предстоит процедура регистрации. Сделать это можно по следующему алгоритму:

• перейти на сайт и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;

• заполнив окно контактными данными, снова подтвердить намерение;

• дождаться кода подтверждения (на телефон или электронную почту) и ввести его в открывшееся окно;

• придумать и дважды ввести свой пароль;

Таким образом, в несколько кликов создается учетная запись пользователя.

Для доступа к более широкому спектру услуг надо заполнить больше сведений о себе и пройти проверку личности через почту, Ростелеком или интернет.

Если личный кабинет уже создан, достаточно войти в него, введя логин и пароль.

Как получить выписку из ДК: алгоритм действий

После прохождения авторизации можно решить вопрос, как получить выписку из домовой книги через Госуслуги. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

• войти в личный кабинет и кликнуть по разделу «Квартира, строительство, земля»;

• перейти к пункту «Выдача документов», в котором откроется список справок;

• выбрать «Выписка из домовой книги» и нажать «Получить услугу»;

• заполнить заявление, в котором указать:
  • личные данные гражданина (ФИО, дата рождения);
  • цель получения справки;
  • адрес, для которого она нужна.

  Примечательно, что заказать выписку человек может только для квартиры, в которой прописан. Третьим лицам такие сведения не выдают;

  • после отправки заявления дождаться письма-оповещения (появится в личном кабинете на сайте) с результатами проверки документов и инструкциями, где и когда можно забрать готовую справку.

  Приятно, что получение выписки из домовой книги через Госуслуги не подразумевает уплату госпошлины.

  В результате гражданин получит вот такой документ.

  Пакет документов

  Для получения выписки из ДК понадобятся следующие документы:

  • удостоверение личности заявителя;
  • свидетельства, подтверждающие право собственности на жилплощадь;
  • заявление.

  В случае обращения через интернет ходатайство заполняется в электронной форме. Загружать документы в отсканированном виде на сайт не требуется.

  Если получить выписку через сайт невозможно

  Мы описали пошагово, как получить справку через интернет. Но что делать, если в регионе пока нет такой возможности? Тогда стоит обратиться:

  • в Многофункциональный центр предоставления муниципальных услуг.
  • в ТСЖ (товарищество собственников жилья) или управляющую компанию;
  • в РИЦ (региональный информационный центр). Нужно предварительно узнать, хранится ли у них архив по недвижимости;
  • в отделение ГУВМ МВД.

  Сколько времени действительна справка

  Срок действия выписки – 1 месяц, поэтому собственникам в зависимости от ситуации нужно обязательно рассчитать свое время.

  Многие граждане стремятся получить справку заранее, опасаясь просрочки из-за ожидания ее оформления. Однако переживать не стоит. Стандартная архивная справка из домовой книги через Госуслуги выдается в течение 3 дней. Если заказывается расширенный вариант, подождать придется неделю.

  Варианты оформления

  Вариантов оформления выписки два:

  • электронный;
  • бумажный.

  При оформлении документа через сайт проще всего получить ее по электронной почте в виде компьютерного файла. За бумажным оригиналом нужно сходить в МФЦ или дождаться, пока он придет по почте.

  Ниже представлен один из вариантов выписки.

  Какие бывают, и где может понадобиться документ

  Выписка из домовой книги — это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).

  Выписка может быть двух видов:

  • Обычный документ, в котором указываются жильцы, прописанные в помещении в данный момент времени.
  • Расширенный документ, в котором помимо зарегистрированных в настоящее время жильцов указываются и ранее выписанные люди.

  Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:

  • название документа
  • адрес расположения жилого помещения
  • ФИО собственника
  • общая площадь и количество комнат
  • ФИО зарегистрированных граждан
  • дата рождения проживающих
  • дата регистрации и снятия с регистрационного учета
  • отметки о прохождении воинской службы (графа заполняется только при прописке в помещении военнообязанных граждан)

  Обычной выпиской подтверждается состав семьи. Документ требуется:

  • для оформления каких-либо льгот, в том числе и на несовершеннолетних детей или детей – инвалидов
  • оформление пособий
  • для определения размера алиментов, например, при расторжении брака в судебном порядке
  • при усыновлении и/или оформлении опеки
  • при получении гражданского паспорта
  • поступление в учебное заведение, в том числе школу и детский сад

  Вы можете рассчитать индексацию долга по алиментам с помощью онлайн-калькулятора.

  Документ может быть затребован и иными государственными учреждениями при необходимости получения справки о составе семьи.

  Расширенная выписка требуется при оформлении сделки купли-продажи недвижимого имущества.

  При помощи данного документа покупатель проводит проверку о возможности получения претензий от иных членов семьи, например, которые в момент заключения сделки были призваны в ряды Вооруженных Сил РФ.

  Кто может заказать

  Кто может получить выписку из домовой книги:

  • собственник жилья
  • любой человек, прописанный в помещении
  • законный представитель собственника или зарегистрированного гражданина, действующий на основании нотариальной доверенности

  Иным лицам документ не выдается.

  Необходимые документы и сведения

  Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

  • паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет);
  • свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
  • документы, подтверждающие собственность на жилье;
  • нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

  Описание процедуры пошагово

  Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

  Для этого выполняются следующие действия:

  • авторизация пользователя;
  • нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;
  • подача заявления, в котором указываются:
    — место требования;
    — личные данные заявителя;
  • паспортные данные;
  • адрес, по которому оформляется заявка.

  — приложение сканированных копий требуемых документов;
  — регистрация заявления;
  — получение документа.

  Где можно забрать документ

  Получить документ можно:

  • онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях;
  • по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время;
  • в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.

  Пример выписки

  Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

  Пример расширенной выписки:

  Сколько выписка действительна

  Срок действия выписки определяется каждым ведомством самостоятельно:

  Ведомство	Срок действия
  Школа, детский сад, высшее учебное заведение	2-4 недели
  Социальные службы	1 месяц
  Судебные органы	3 месяца
  Паспортный стол	3 месяца
  Оформление сделки купли-продажи недвижимости	Не установлен

  Когда нужна выписка из домовой книги?

  Когда нужна выписка из домовой книги? Ситуаций достаточно много, но наиболее распространены следующие:

  1. Продажа недвижимого имущества. Документ понадобится покупателю для понимания, сколько человек прописано на жилой площади. В целом справка нужна, чтобы покупатель был уверен в том, что приобретать такую квартиру полностью безопасно.
  2. Необходимость в том, чтобы подтвердить адрес прописки. Зачастую это необходимо при оформлении прав на социальную защиту, выплаты или пособия.
  3. При подаче заявки на бракоразводный процесс.
  4. При судебном разбирательстве, необходимом для назначения регулярной выплаты алиментов. Документ станет подтверждением того, что ребенок проживает вместе с одним из родителей.
  5. Замена паспорта (запланированная или незапланированная). Справка станет подтверждающим место регистрации документом.
  6. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот.
  7. Процедура относительно удочерения или усыновления малыша. Документ подается в соответствующие органы опеки.

  Стоит знать! Получение документа происходит достаточно быстро, так как обычно работников МФЦ не интересует цель оформления документа.

  Архивная выписка (ее также называют расширенной) имеет некоторые отличия от обыкновенной. В частности, в этом документе приводят подробные сведения о всех лицах, которые когда-либо проживали по указанному адресу. А также приводятся и адреса прописок этих людей в настоящее время.

  Другими словами, подобный документ позволяет узнать, имеются ли какие-либо претенденты на владение этим домом или квартирой. Важно понимать, что право на владение жилой площадью в будущем сохраняется за несовершеннолетними, осужденными за преступления, находящимися в командировании на протяжении длительного времени, в армии или на лечении в условиях стационара.

  Где можно получить документ?

  Где можно получить документ? Ранее это можно было сделать прямо в паспортном столе, куда люди приходили с домовой книгой и получали требуемый документ. Сейчас процесс получения несколько усложнен. Придется посетить один из таких государственных органов:

  • ТСЖ, если он есть у жилого дома по месту прописки человека;
  • РИЦ, если в организации имеется архив;
  • МФЦ – орган является приоритетным.

  Стоит знать, что в МФЦ зачастую выписку выдают прямо в случае обращения. Обычно работники просят подождать некоторое время и отдают документ. Но в сложных случаях сотрудники организации называют точную дату, когда нужно посетить учреждение.