Заявление на увольнение в связи с переездом

Переезд в другой город или другую страну всегда открывает много новых возможностей. Подготовка к такому переезду требует времени и решительных действий. Человеку, который занят в работе по текущему месту жительства, предстоит подать заявление на увольнение в связи с переездом.

Ниже мы приведем образцы такого заявления, а также расскажем о правилах его составления.

Правила увольнения по причине переезда

Увольнение по причине переезда приравнивается к увольнению сотрудника по собственному желанию. Достаточно в отдел кадров организации, где сотрудник работает, подать стандартное заявление на увольнение по собственному желанию. Единственное отличие такого заявления в случае переезда — необходимость указать в качестве причины факт переезда в другой город.

Уволиться по причине переезда в другой город можно без отработки двухнедельного срока. Согласно статье 80 ТК РФ, переезд входит в число причин, которые не предполагают возможность дальнейшей работы, даже в течение 14 дней.

Сотрудник в заявлении может указать в качестве причины не только свой переезд, но и переезд супруга военнослужащего (перевод в другую часть). Тогда увольнение тоже должно быть произведено у указанный в качестве желаемого день.

Отличия увольнения при переезде от увольнения по собственному желанию

Как было отмечено выше, отличий практически никаких нет. Главное различие — возможность уволиться “одним днем” или отработав меньше 2 недель.

При этом кадровый специалист укажет в трудовой книжке в информации об увольнении, что с сотрудником расторгнут трудовой договор по инициативе со стороны работника из-за переезда в другой город (или из-за перевода супруга).

При переезде в другой город рекомендуется при увольнении сразу получить справочные документы, которые могут в будущем пригодиться. Например, справку 2-НДФЛ.

Ошибки при составлении заявления

Обратим внимание на распространенные ошибки сотрудников, которые подают подобного рода заявления:

• Указание города переезда. Это делать не обязательно, достаточно просто поставить в известность работодателя, что принято решение об увольнении именно по причине переезда.

Некоторые работодатели могут потребовать подтверждение скорого переезда. В таких случаях можно предоставить в качестве доказательства транспортные документы или письмо от компании, которая готова принять вас на работу по новому месту жительства.

Законодательная база

При увольнении в связи с переездом опираются только на нормы, указанные в Трудовом кодексе.

Есть несколько основных статей ТК, актуальных для данного направления:

Права работодателя и работника на время прекращения договорных отношений закрепляются в статьях 77-79.

В норме 81 ТК пишут о праве руководства расторгать соглашения, если наступают особые обстоятельства.

В статье 84 описывают, как оформлять трудовую книжку. Это касается и момента увольнения.

Норма 127 ТК подтверждает право подавать документы на расчёт, когда гражданин ещё находится в отпуске.

Последние дни отдыха, работы совпадают друг с другом.

Право работника расторгать трудовые соглашения описывается в статье 80. Там написано, что о таких действиях всегда надо предупреждать вторую сторону. Заявление закон требует подавать в двухнедельный срок до момента окончательного увольнения.

Отработка и необходимость известить руководство – разные понятия, которые друг с другом никак не связаны.

Если наниматель согласен – то увольнение могут завершать и до окончания указанных двух недель. В списке уважительных причин для отсутствия отработки:

1. Больничные листы.
2. Учёба в вузе на дневном стационарном отделении.
3. Выход на пенсию.

В этих ситуациях дата заявления на увольнение и последний рабочий день совпадают.

Если руководитель не соблюдает требования закона – его действия легко оспорить в суде.

Как проходит увольнение при переезде?

Это законная процедура, регулируемая трудовым законодательством. Правила действуют те же, что и при увольнении по желанию. Обычный переезд – недостаточное основание для увольнения. Просто процедура несколько сокращается.

Отдельно стоит сказать о трудовом стаже. Он не будет прерываться, если на протяжении первых тридцати дней гражданину удастся найти работу. Время переезда присоединится к 30 дням, если процесс занимает дольше, чем планировалось вначале.

Поводом для увольнения служат ситуации, когда организация меняет адрес, а сотрудник не соглашается переезжать вместе с ней. Процедура регламентируется согласно статье 80 ТК РФ и при таких обстоятельствах.

Пошаговое описание увольнения будет выглядеть таким образом:

1. Сначала работник пишет заявление, чтобы известить руководителя о своих желаниях.
2. Если это возможно – переходят к отработке двух недель.
3. На некоторых предприятиях требуют оформить обходной лист.
4. Ознакомление с приказом. Причина увольнения и дата – информация, проверку которой проводят, в первую очередь.
5. Получение трудовой книжки.
6. Получение итогового расчёта.

Более подробное рассмотрение каждого этапа увольнения

Сначала идёт составление заявления. Установленные образцы не разработали, допускают свободную форму. Документ не только составляется, потребуется его регистрация. Действие выполняют кадровые отделы, секретари. Решения зависит от конкретного предприятия.

Регистрация заявления сделает более удобным взаимодействие между руководством и подчинёнными. Будет проще ориентироваться по времени поиска новой работы.

Руководитель назначает время, которое необходимо для поиска замены. Чаще всего выбирают максимально возможный период, равный 14 дням. Иногда увольнение проходит без отработки.

Обходные листы

При увольнении некоторым сотрудникам могут выдать обходные листы. Он помогает убедиться, что все вещи от сотрудника сданы, обязанности переданы другому, решены другие подобные вопросы. Так обеим сторонам будет удобнее, они уверены в соблюдении всех правил.

Предполагается три этапа, когда руководитель издаёт приказ по увольнению:

• издание;
• регистрация;
• ознакомление второй стороны с условиями.

Только на последнем этапе предполагается передача документа подчинённым для дальнейшего ознакомления. Если никаких возражений нет – вторая сторона ставит подпись вместе с датой. Если же сотрудник отказывается заверять указанные сведения – составляют отдельный акт, в присутствии других лиц.

Он тоже требует подписи. При отказе в обязательном порядке указывают причину.

По поводу других этапов

В последний день, когда заканчивается отработка, передают трудовую книжку. Эта часть процедуры не связана с дополнительными проблемами. Если руководитель отказывается выдавать документ – вторая сторона обращается в суд, чтобы обязать выполнить данное требование.

За каждый день просрочки сотруднику в этом случае начисляют плату в размере средней заработной платы.

При окончательном расчёте выдают заработную плату и различные компенсации, если они полагаются в зависимости от того или иного конкретного статуса.

Правильное оформление заявлений

Уже говорилось о свободной форме при составлении заявлений в большинстве случаев. Но есть простые правила и требования, соблюдение которых поможет избежать дополнительных вопросов:

Правую верхнюю часть документа называют шапкой. Она состоит из названия компании вместе с конкретными реквизитами руководителя. Это касается должности и ФИО. За ними следует указание фамилии, инициалов самого работника.

Основной текст занимает середину заявления. Здесь указывается просьба об увольнении, далее следует причина.

Справа внизу стоит подпись. Слева идёт дата. Это день, когда документ составлялся.

Рекомендуется применять максимально точные формулировки, которые не допускают двусмысленных толкований. Лучше указать точную дату, с которого надо уволить сотрудника. Документ отправляют заказным письмом либо передают лично представителю отдела кадров.

Внесение записей в трудовые книжки

Увольнение в связи с переездом проходит, как и процедура по собственному желанию. Потому и запись будет соответствующая. В ней указывают, по какой причине сотрудник решил уйти со своего места.

Читайте также: Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки: образец составления документа

Перевод супруга-военного – единственный случай, когда причину указывают в соответствии с действительностью. Это нужно, чтобы граждане без проблем получили льготы в виде денежных компенсаций.

Дополнительные общие правила оформления

Существуют общие правила, которым в таких ситуациях соответствует процедура прекращения трудовых отношений.

Первый этап – издание локального акта в подтверждение увольнения. Документ оформляют в количестве двух экземпляров. Сотрудник в обязательном порядке ставит свою подпись.

День увольнения станет последним днём, когда гражданин остаётся на работе. К этому моменту ему нужно выдать все документы, причитающиеся суммы.

Перед завершением процедуры в трудовую книжку вносят запись, содержащую всю подробную информацию относительно времени увольнения и конкретных причин, которые к этому привели. Трудовую книжку можно передавать по почте, если подчинённый дал письменное согласие на такое взаимодействие. Если руководитель всё сделал правильно, а документ всё равно задерживается – то считается, что его вины в этом нет.

По поводу выплат в случае увольнения

Любые сотрудники имеют право получить расчёт. В нём присутствуют следующие элементы, один или несколько:

1. Задолженность в связи со временем, отработанным по факту. Сюда входят командировочные выплаты и добавки за вредность, премии.
2. Компенсации по отпускам, оставшимся неиспользованными.
3. Начисления за больничные листы.
4. Удержания налогов с физических лиц.
5. Прочие виды удержаний – на алименты, кредиты и так далее.

Коллективные договоры могут предусматривать выплаты других видов для ситуаций, когда проходит такая процедура увольнения.

Перевод военнослужащих: компенсации

В случае с супругами военных последний день работы совпадает с датой, когда подано заявление. Если указать причину в соответствии с действительностью – полагаются дополнительные компенсации.

Чтобы получить их, нужен пакет документации, состоящий из следующих позиций:

1. Рапорт от лица самого военного.
2. Копия трудовой книжки, заверенная со стороны работодателя. Кадровый отдел воинской части – вот какой орган контроля имеет право выполнять подобные действия.
3. Справка о величине среднего дохода. Содержит информацию по двум месяцам, предшествующим подаче заявления. Если время трудоустройства – меньше двух месяцев, то указывают средний заработок за фактически отработанное время. При одном отработанном дне проведение расчётов не исключают.

Выплаты выдают представители войсковой части на новом или на старом месте работы.

Переезд из мест Крайнего Севера

Компенсационные выплаты полагаются тем, кто заключает контракты с государственными и муниципальными учреждениями, отделениями внебюджетных фондов. Статья 326 ТК РФ определяет порядок выплат. Процедура перечисления денег связана с определёнными нюансами:

1. Если перемещение на территорию КС связано с заключением контракта. Если происходит перемещение в более южные регионы – выплат не предусмотрено.
2. Присутствует требование – наличие северного стажа не менее 3 месяцев. Стандартные причины переезда – окончание действие контракта, инициатива со стороны руководителя.
3. 2 с половиной месячных окладов на каждого члена семьи – стандартный размер выплат.
4. По ограниченным тарифам оплачивают проезд вместе с перевозкой багажа. Можно использовать не тот транспорт, что указан компанией. Но тогда и компенсации выплачивают по-другому.

Читайте также: Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8 и особенности ее правильного заполнения

Угрозы во время увольнения

Часто встречаются ситуации, когда сотруднику начинают поступать угрозы, если он принял решение сменить место работы. Это касается и переездов. К примеру, руководитель грозится применить не ту статью, которую надо использовать.

Поведение допустимо, если обнаружили доказательства вины гражданина в проступке. Главное – собрать точные письменные доказательства произошедшего.

В противном случае вторая сторона имеет право подать исковое заявление для защиты своих прав. И с большой вероятностью инстанция встанет на сторону составителя такого обращения.

Как быть, если заявление не подписывают?

Важно, чтобы сотрудник успел зафиксировать такой отказ. Доказательство грамотного составления заявления – сам факт того, что вторая сторона приняла документ. Надо передавать его только уполномоченным сотрудникам, обязанности которых прописаны в штатном расписании.

Не нужно передавать заявку любому сотруднику. За это отвечают сотрудники, ведущие документооборот предприятия. Секретарь или делопроизводитель подтверждают факт заявки, если руководитель принимать документ отказывается.

Такие сведения вводят на втором экземпляре заявления:

• дата получения;
• номер входящей документации согласно журналам;
• подпись сотрудника, с расшифровкой.

Номер входящей документации можно не проставлять. Дата регистрации обязательна – с неё начинается отсчёт общего времени отработки. Секретарь не имеет права отказывать в приёме документов, такие действия относятся к его прямым обязанностям.

Если же и руководитель, и секретарь отказываются принимать заявление – документ можно направить по почте, заказным письмом.

Куда обращаться для разрешения спорных ситуаций?

С документальной фиксацией правонарушения можно направить жалобу представителям следующих органов:

• суд;
• трудовая инспекция;
• прокуратура.

Но надо быть готовыми к тому, что в этом случае процедура увольнения и самого разбирательства затягивается на несколько месяцев. При обращении к сотрудникам трудовых инспекций увольнение происходит без отработки.

Главное – чтобы правонарушение было зафиксировано любыми подручными средствами. Допускается вести видео-, фотосъемку. Хорошо, если есть свидетели, с которых снимаются показания в письменном виде.

Основные положения

Основанием для увольнения сотрудника, меняющего свое место проживания на другой населенный пункт, происходит исключительно по его собственному желанию. Этот принцип применяется и в отношении супругов контрактников, отбывающих в новый регион, для продолжения несения воинской службы.

Таким образом, если смена работы происходит по причине переезда работника, то окончательный расчет будет происходить на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ . Иными словами, по собственному желанию.

Согласно букве закона, если расторжение контракта происходит по инициативе самого сотрудника, то ему придется отработать двухнедельный срок. Он, к слову, начинает отсчитываться с даты, указанной в заявлении на увольнение.

Тем не менее существуют ситуации, когда работодатель обязан отпустить работника без двухнедельной отработки. Согласно абз. 3 ст.

80 ТК РФ , к таковым относятся ситуации, когда увольнение связано с зачислением рабочего в учебное заведение и тп. Список обстоятельств, при которых обязательства по отработке сняты, не является исчерпывающим. В связи с чем этот вопрос обычно решается в индивидуальном порядке.

В своем Постановлении № 2 от 17.03.2004 г. в пункте 22 Верховный Суд РФ разъяснил, что трудовой договор может быть расторгнут без отработки, если заявление на увольнение обусловлено невозможностью продолжать трудиться в данной организации в связи с переездом супруга на работу за рубеж или в другой регион. В подобных ситуациях, по мнению ВС РФ, трудовые отношения должны быть прекращены с даты, указанной в заявлении.