Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, важно знать, чем отличается перевод от перемещения с точки зрения проведения необходимых кадровых процедур.
Коммерческая организация – целостная система, внутри которой происходит постоянное движение. В штат принимаются новые сотрудники, «старички» принимают решение расстаться с компанией, руководство повышает специалистов, направляет на смежные должности, ищет замену работникам, находящимся в отпуске или на больничном. Каждая перестановка требует соответствующего документального оформления.
Понятие перевода
В рассматриваемом случае подразумевается, что произойдут изменения, относящиеся к условиям, в которых работает человек.
Перевод оформляется при изменении статуса сотрудников, относящегося к следующему:
- Меняется характер работы, соответствующий его квалификации, опыту и профессиональным навыкам.
- В результате место работы относится к другому подразделению.
- Иногда перевод предполагает, что придётся уехать за пределы этого города. При этом работнику положены выплаты, предназначенные для компенсации затрат по переезду по новому адресу.
- Иногда в результате работа продолжается у нового работодателя.
- Когда речь идет о новом характере работы, то имеется в виду, что произошли изменения в следующем:
- Профессия — род деятельности, занятия, обусловленные знаниями и навыками человека.
- Должность соответствует кругу обязанностей, уровню ответственности и месту, занимаемому в иерархии компании.
- Специальность соответствует области научных и технических знаний, в которых этот человек является профессиональным специалистом.
- Квалификация сотрудника представляет собой уровень его знаний, а также практических умений и навыков, подтвержденные соответствующими документами.
Вопросы перевода или перемещения сотрудника регламентируются статьей 72.1 Трудового кодекса.
Виды и причины переводов
При переводе получают новые обязанности или условия работы. Существуют свои особенности в каждой такой ситуации:
- Это происходит временно или даётся постоянная работа. В первом случае после окончания его срока сотрудник возвращается.
- Это действие может быть сделано по воле начальника или по заявлению, написанному работником.
- Иногда здоровье сотрудника не позволяет продолжать прежнюю работу.
- Запрещено переводить сотрудника туда, где он не способен работать по причине слабого здоровья. При временном изменении рабочего места, конечная дата обязана быть точно определена.
Чем отличается перемещение от перевода?
Исходя из норм трудового права, можно выделить три основных пункта, в которых заключается отличие перевода от перемещения.
Оговоренные в трудовом договоре условия труда изменяются только при переводе. Перемещение предусмотрено для случаев, когда положения договора остаются неизменными.
Не меняется трудовая функция сотрудника. Трудовая функция заключается в выполнении определённого перечня обязанностей, возложенных на работника трудовым договором, а также локальными нормативными актами.
Закон не требует от нанимателя получать согласие сотрудника на, так называемое, внутрифирменное перемещение. Работодатель должен заблаговременно уведомить своего сотрудника о предстоящих изменениях, но отказаться от работы на новом месте или в новом структурном подразделении тот не в праве.
Перевод в другую местность
Он применяется в следующих случаях:
- Если были переговоры руководителя с подчиненным и последний выразил согласие в письменной форме.
- Когда имеются особые обстоятельства из-за того, что произошли масштабные катастрофы, в связи с необходимостью на время не превышающее месяца. При этом говорят о выполнении обязанностей у этого же начальника. Это делается для оказания помощи в таких ситуациях для борьбы с последствиями или мерами по предотвращению возникновения в будущем.
- Работа в другой местности может происходить у этого же директора или возможна в другой фирме.
- Иногда вопрос о таком переезде появляется в связи с тем, что происходит переезд всего предприятия. Однако без того, что работник в письменной форме выразит свое решение ехать со всеми начальник его не может туда отправить.
Перевод следует отличать от близких по смыслу понятий. Например, при использовании вахтового метода поездки предусмотрены заключенным трудовым контрактом. Поэтому при этом выполняемые действия осуществляются в рамках заключенного трудового соглашения.
Перевод на нижеоплачиваемую должность
Необходимость предоставить должность, где зарплата будет меньше, возникает, если ситуация следующая:
- В процессе сокращения штатов. Эта ситуация имеет место тогда, когда из-за экономической необходимости происходит изменение штатного расписания, при котором должность исключается.
- При сокращении численности должность остается, но сокращается количество тех, кто на ней работает. В данном случае часть сотрудников увольняют. Этот процесс регламентирован Трудовым Кодексом. Перед увольнением начальник должен им подготовить работу, которая им подойдет. В определённых ситуациях речь может идти о нижеоплачиваемой должности.
- Когда происходит простой, человек переводится по решению директора не дольше, чем на один месяц.
- Иногда переход на меньшую зарплату может быть обусловлен состоянием здоровья. Это возможно, если сотрудник не способен на хорошем уровне делать то, что раньше.
Когда такой шаг предпринимается по согласию обеих сторон и было выражено согласие, зафиксированное соответствующим документом.
Сотрудник может выразить согласие на выполнение нижеоплачиваемой работы в таких ситуациях, когда ему это зачем-то необходимо. Например, ему хочется иметь больше свободного времени или работу с меньшим объемом обязанностей или ответственности.
Запрет
Трудовым кодексом не установлено никаких условий, которые бы не позволяли переместить работника. Можно, однако, исходя из положений статьи 212, представить ситуацию, когда сотрудник имеет какие-либо медицинские ограничения по здоровью, подтверждённые соответствующим документом. И это обстоятельство препятствует ему работать, например, на другом рабочем месте или с другим агрегатом.
Применение на практике положения этой статьи, однако, не является причиной для увольнения.
Поэтому следует ознакомиться с личным делом сотрудника перед оформлением приказа о его перемещении. Может быть, здоровье не позволяет ему работать в новых условиях.
Всегда лучше находить компромисс между интересами работника и нанимателя. Если сотрудник будет огорчён своим перемещением, то никакие законодательные нормы не заставят его трудиться с полной самоотдачей. Атмосферу в коллективе стоит беречь.
Перевод на полставки
Инициатором перехода на рабочее место с более низкой зарплатой может быть:
- Работник, которому по какой-то причине потребовалась более легкая работа. Примером может быть женщина, которая ждет ребенка. Или тот, кто учится в учебном заведении на вечерней форме.
- Работодатель, при условии, что сотрудник выразил согласие с этим в письменной форме. Такой вариант будет правильно назвать переводом по соглашению.
Переход на полставки возможен также при наличии объективных причин. Например, в тех случаях. Когда в компании происходят существенные изменения, может произойти сокращение численности работников на отдельных должностях или ликвидация таких должностей.
В этом случае законодательство подробно регламентирует процедуру увольнения. Однако при этом в обязанность руководителя входит предложить сотруднику аналогичное рабочее место и, с его согласия перевести его. В этом случае имеет значение наличие таких вакансий на предприятии, а также согласие работника на такой перевод.
В частном случае зарплата на нём может быть меньше, чем на прежнем месте. Однако такой вариант может быть подходящим в некоторых ситуациях.
Перевод на полставки должен быть оформлен в соответствии с требованиями ТК РФ. Для этого необходимо подготовить:
- заявление сотрудника;
- уведомление сотрудника;
- приказ о переводе;
- выполнить изменение трудового контракта путем заключения дополнительного соглашения к нему;
- должны быть внесены соответствующие изменения в штатное расписание.
Порядок действий по оформлению состоит в следующем:
- Сотрудник, которому необходимо высвободить часть рабочего времени, заполняет заявление и передает его руководителю.
- Последний рассматривает его и принимает решение о переводе.
- Начальник и сотрудник составляют и подписывают дополнительное соглашение к трудовому контракту. В нем необходимо указать, по какому тарифу будет выполняться оплата труда, какая рабочая неделя будет у сотрудника. Если при этом будут изменены трудовые обязанности, их нужно будет заново определить в этом документе. Этот документ оформляется в двух экземплярах: для фирмы и для работника.
- Руководитель издает приказ, предварительно подготовив изменения в штатное расписание предприятия.
- Сотрудник должен с ним ознакомиться, и поставить свою подпись на документе.
Перемещение работника
Это понятие раскрывается в гл. 12 ТК РФ, которая посвящена всем правовым нюансам, связанным с изменением трудовых договоров. Согласно ст. 72.1 ТК РФ эти признаки перемещения состоят в том, что:
- для его осуществления не нужно менять трудовой договор или заключать новый;
- перемещение может осуществляться только в пределах той местности, где осуществлялась трудовая деятельность человека;
- работник не меняет работодателя;
- перемещение осуществляется при смене структурных подразделений организации;
- перемещение происходит при смене механизмов и агрегатов, на которых осуществляется трудовая деятельность.
Для лучшего понимания сути перемещения необходимо провести сравнительный анализ двух явлений, описанных в ст. 72.1 ТК РФ.
Оформление
При оформлении перевода выполняются следующие действия:
- Поскольку условия трудового контракта будут изменены, необходимо подписать с работником дополнение к существующему трудовому соглашению или оформить новое, которое соответствует новым трудовым обязанностям и месту работы.
- Руководитель издает приказ о выполнении перевода.
- Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом и поставить на нём свою подпись.
- Для оформления перемещения оформляется соответствующий приказ и проводится ознакомление работника.
Унифицированной формы для упомянутых приказов не предусмотрено. Поэтому он составляется так, как удобно в конкретном случае.
Процедура, в соответствии с которой необходимо оформлять возвращение на прежнее рабочее место после окончания срока действия временного перевода или перемещения законодательством не регламентируется.
Сравнение
Постоянный перевод работника всегда оформляется в трудовой книжке, в то время как перемещение такой записи не требует. Отделить один вид движения от другого можно, лишь изучив трудовой договор. Это влияет на фактическую оценку юридически значимого действия.
При переводе с сотрудником всегда заключается дополнительное соглашение, в котором оговариваются существенные условия деятельности.
Как перемещение, так и перевод не могут быть осуществлены в том случае, если это опасно для состояния здоровья человека. Чем больше организация, тем больше в ней возможностей для горизонтального и вертикального движения трудовых ресурсов. Очень часто кадровые службы используют такой приём, как расторжение старого договора и подготовка нового.
Это связано с их нежеланием заключать дополнительные соглашения между сторонами трудовых отношений.
Определение
Перемещение сотрудника означает продолжение работы в той же организации и в той же местности, но на другом рабочем месте, в другом подразделении или на другом оборудовании, с сохранением трудовой функции, предусмотренной договором.
Такое, довольно громоздкое, определение можно вывести на основании статьи 72.1 Трудового кодекса.
Перемещение неразрывно связано с другим правовым явлением, в случае которого происходит изменение условий труда, – переводом.
Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья
.