Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал.
Перемены могут также произойти по рекомендациям врачей или при переезде организации, и т.д. При повышении или понижении сотрудника в должности изменяются условия договора. В связи с этим заключается дополнительное соглашение.
Когда и как правильно его составить — узнайте из нашей статьи.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что такое «трудовая функция»?
Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.
Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.
Перевод сотрудника на другую должность
На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.
Нужно ли письменное согласие?
Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:
- на определенный период или постоянный у одного начальника;
- вместе с начальником на другое место;
- к другому начальнику.
Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:
Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.
Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).
Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:
Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.
Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:
- непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
- Руководитель подразделения дает свое разрешение.
- Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
- Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.
Обратите внимание! Если переход производится только на какое-то время, то он не отражается в трудовой книжке.
Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:
Когда нельзя переводить?
В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):
- чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
- Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
- Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.
Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.
Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.
По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.
Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.
Внесение поправок в договор
При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.
ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Дополнительное соглашение
Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.
Документ должен содержать:
- заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
- Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
- Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
- Пометка, что все другие положения не будут меняться.
- Число.
- Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.
Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например:
«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».
Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:
Изменение условий труда
Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:
- по медицинским рекомендациям.
- По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
- Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.
В приказе обязательно прописываются следующие данные:
- ФИО работника;
- должность после осуществления перевода;
- число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
- основание для перехода сотрудника.
Формулировка приказа может быть такой:
«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»
Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:
- можно заполнить обычную форму Т-5.
- Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.
Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.