Гарантийное письмо для регистрации ооо

Если ООО регистрируется по адресу нежилого помещения, то хозяин такой недвижимости должен предоставить гарантийное письмо о согласии на это и в подтверждение заключения в будущем договора аренды с компанией.
Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов для регистрации ООО и сотрудники ИФНС не имеют права его требовать. Однако мы всё же советуем подготовить его и захватить с собой при подаче документов для регистрации ООО, чтобы сэкономить своё время и нервы.

1. В каких случаях представляется гарантийное письмо

При регистрации ООО, когда юр. адрес общества указывается в заявлении о госрегистрации и в уставных документах; при смене юр. адреса уже функционирующей организации.

2. В чем заключается необходимость предоставления гарантийного письма

ИФНС проверяет достоверность информации, предоставленной для проведения процедуры регистрации ООО. Данное условие применяется и в отношении юр. адреса организации, которая находится в процессе создания. Чтобы доказать его достоверность, следует иметь гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса. Оно является:

• доказательством того, что адрес регистрации общества действительно существует;
• гарантией, что, при успешно завершившейся регистрации, владелец помещения предоставит его в аренду для недавно созданной организации;
• свидетельством того, что арендодатель — законный владелец нежилого помещения, не нарушающий интересы третьих лиц.

Гарантийное письмо ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки оно не рассматривается в качестве предварительного договора.

3. Кто составляет гарантийное письмо

Гарантийное письмо в письменной форме подготавливает арендодатель, выражающий готовность предоставить в аренду какой-либо организации нежилые помещения, находящиеся в его собственности. На законодательном уровне отсутствуют оговорки о том, кем должен быть владелец помещения, предоставляемого в аренду. Таким образом, арендодателем может быть юр.

лицо и физ. лицо. Следовательно, гарантийное письмо о предоставлении юр.адреса, может подготовить как физ.

лицо, так и юр. лицо.

Характерных различий между гарантийным письмом, составленным юр. лицом или физ. лицом, нет. Но есть некоторые особенности. Рассмотрим их ниже.

Составитель гарантийного письма – юр. лицо

Документ должен быть подготовлен на фирменном бланке юр. лица, содержать его реквизиты и печать данной организации.

Поскольку утвержденной формы и бланка гарантийного письма нет, оно пишется произвольно. В нем требуется указать информацию о помещении, реквизиты и сведения об арендодателе (не забудьте указать контактный номер телефона), а также поставить печать (если она имеется в наличии).

Если арендодатель является физ. лицом

В данном случае письменная гарантия должна быть подготовлена на бумаге форматом А4 с указанием фамилии, имени и отчества, телефона физ. лица и всех характеристик помещения. В нижней части письма ставится подпись.

5. Правила оформления гарантийного письма

5.1. «Шапка» документа. Различия в ее заполнении зависят от того является ли составитель юр. лицом или физ. лицом. Если письмо подготавливает юр. лицо, в «шапке» требуется указать:

• реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контактные данные, а также ИНН, КПП, ОГРН);
• реквизиты ИФНС (наименование полностью, номер и местонахождение).

Если документ составляет физ. лицо, в «шапке» в большинстве случаев необходимо указать информацию об ИФНС. В нижней части документа арендодатель в обязательном порядке должен указать контактный номер телефона, позвонив по которому, сотрудники ФНС смогут проверить подлинность представленного юр. адреса.

5.2. Наименование документа. В данном случае необходимо прописать: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

5.3. Текстовая часть письма должна:

• свидетельствовать о готовности собственника помещения предоставить его в аренду;
• содержать площадь и адрес имущества, планирующегося к сдаче в аренду;
• гарантировать, что при условии успешной регистрации только что образованной фирмы, с ней будет заключен договор на аренду предоставленного помещения;
• свидетельствовать, что указанное в письме помещение принадлежит арендодателю и этому есть законное подтверждение, а также может быть сдано в аренду.

5.4. Приложение. К письменной гарантии прикладывается копия свидетельства о госрегистрации права собственности на помещение, предоставляемое в аренду.

5.5. Печать и подпись. Документ должен быть обязательно подписан руководителем фирмы или физ. лицом, являющимся арендодателем. Если гарантийное письмо исходит от юр. лица, на нем должна быть поставлена печать.

6. Предоставление в ИФНС

Гарантийное письмо составляется на основании запроса арендатора. После того, как от арендодателя поступил данный документ, его требуется представить в налоговую инспекцию в целях регистрации либо переоформления юр. адреса.

Варианты предоставления в ИФНС:

1. В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Обязательное условие — наличие усиленной квалифицированной подписи ЭЦП заявителя.
2. Письмо можно представить лично. Для этого в ИФНС должны пребыть все участники юр. лица и представить полный пакет официальных бумаг.
3. Через нотариуса с помощью его ЭЦП при отправке документов на регистрацию ООО или на изменение данных в ЕГРЮЛ.

Арендодатель обязательно должен быть осведомлен о том, что после направления документов в ИФНС, в любой момент времени с ним могут связаться налоговые инспекторы по указанному в гарантийном письме контактному номеру телефона.

3. Как составить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения

Есть несколько обязательных моментов, которые должны быть в гарантийном письме.

В шапке укажите данные налоговой инспекции, где будет регистрироваться ООО. Ниже напишите информацию о собственнике помещения: ФИО и телефон для физ. лица, наименование, адрес и телефон для юр. лица.

По номеру телефона, который указан в гарантийном письме, могут позвонить налоговые инспекторы, чтобы убедиться в достоверности намерений. Предупредите об этом арендодателя.

Название документа расположите по центру: «Гарантийное письмо».

В тексте необходимо ясно выразить следующие факты:

• Согласие на предоставление помещения в качестве юридического адреса для компании,
• Адрес и площадь недвижимости,
• Документы, на основании которых собственнику принадлежит помещение (их копии необходимо приложить к гарантийному письму),
• Название ООО, которому планируется предоставить помещение,
• Обязательство заключить договор аренды после регистрации ООО.

Письмо подписывают все собственники. Если владельцем помещения является юр. лицо, то внизу письма ставится еще и печать, если она есть.

5. Когда разрешена регистрация ООО по домашнему адресу

Выше мы рассмотрели порядок предоставления документа, подтверждающего юр. адрес ООО в нежилом помещении. Но закон разрешает также регистрировать общества и в жилых помещениях. Какие для этого есть условия?

Если организация не планирует заниматься лицензируемой деятельностью и открывать производство, то ее можно зарегистрировать на домашний адрес учредителя или руководителя компании. Гарантийное письмо в этом случае не требуется.

Важно отметить: учредитель или руководитель компании не обязательно должен являться собственником жилья. Он может быть там зарегистрирован, может быть членом семьи собственника, может иметь право проживания по договору (например, пожизненного содержания с иждивением), иметь иные законные основания проживания.

В таком случае вместо гарантийного письма подготавливается согласие собственника жилого помещения на предоставление юр. адреса ООО. Его составляют все собственники жилого помещения, даже несовершеннолетние (согласие за них дают опекуны), в письменной свободной форме.

Содержание такого документа почти аналогично содержанию гарантийного письма. Главное, указать, что учредитель или руководитель ООО проживает в жилье на законных основаниях, что собственники согласны на предоставление домашнего адреса в качестве юр. адреса ООО.

Также необходимо приложить правоустанавливающие документы на жилое помещение — свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН.

Ошибки в документах могут стать причиной отказа в регистрации ООО. Чтобы их избежать, зарегистрируйте общество с помощью онлайн-сервиса Точки. Вам не нужно посещать налоговую, оплачивать госпошлину, создание ЭЦП и документов. Всё сделают за вас! Единственное условие — один учредитель компании. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.

Всё, что может понадобиться для работы вашего бизнеса

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически.

Расчётный счёт в Точке

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках

Касса

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Торговый эквайринг

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Интернет-эквайринг

Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.

1. Образец гар.письма, написанного юр.лицом и физ.лицом

Образец гарантии, написанной юридическим лицом

Пример гарантии, написанной физ.лицом

• Если собственник помещения — физическое лицо DOC, 26 KB
• Если владелец помещения — юр.лицо DOC, 27 KB

2. Когда ООО необходимо получение гар. письма

Гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения может пригодиться для разных целей:

• Его часто требуют сотрудники ФНС при постановке фирмы на регистрационный учет.
• Наличие письма с гарантией позволит обезопасить компанию, если у нее нет возможности проверить добросовестность контрагента.
• Многим компаниям нужна гарантия, что выбранное помещение после регистрации ООО будет точно сдано им в аренду.

Важно: гарантию пишет владелец объекта недвижимости для налоговой, но она не обязывает его к каким-либо действиям, даже в том случае, если в тексте письма будут описываться подробно условия аренды. То есть, этот документ не должен расцениваться, как предварительное соглашение об аренде.

3. Кто должен составлять документ

Гарантию в письменном виде составляет сам владелец помещения. В письме должно выражаться согласие на передачу объекта в пользование определенной компании. Требований к тому, кто должен быть владельцем арендуемой площади, в законе нет — выступать арендодателем могут как физические лица, так и юридические.

Физ.лица также наделены правом предоставлять компаниям письменные гарантии для регистрации юр. адреса.

Конкретной разницы между оформлением бумаги от юридического или физического лица нет.

4. О чем писать в тексте письма

Гарантия для арендатора пишется вручную на бумаге А4, текст формулируется в деловом стиле.

Важно внести в содержание пункты, обязательные при составлении гарантийных писем:

• Физ.лицо, выступающее арендодателем должно указать данные своего паспорта, а юрлицо — написать свои реквизиты.
• В письме должно быть указано наименование налогового органа, в котором компания будет проходить регистрацию.
• Параметры помещения должны быть описаны подробно: с указанием площади объекта, этажа, полного адреса.
• Наименование компании-арендатора должно указываться в соответствии с ее уставом. Также прописывается ФИО руководителя.
• В тексте должно быть сформулировано разрешение на предоставление данного объекта в пользование арендатору по договору.

В заключительной части письма владелец арендуемой площади должен поставить свою подпись и при наличии — печать.

6. Как отправить гарантию в налоговую службу

Арендодатель составляет гарантийное письмо, получив соответствующий запрос от будущего арендатора. Далее, гарантию компания сама передает в ФНС для получения юридического адреса.

Обращаться необходимо в ту же ФНС, в которой пройдет внесение компании в ЕГРЮЛ. В налоговый орган документ можно подать любым удобным способом:

• Непосредственно в инспекцию. Все учредители лично должны посетить ИФНС, предоставив весь пакет документов для постановки на учет.
• По почте, ценным письмом (описание вложения обязательно).
• Курьерской доставкой (заранее уточните, занимается ли выбранная курьерская служба доставкой документов в государственные учреждения).
• Электронно через сервис ФНС, если имеется действующая цифровая подпись.
• Через доверенное лицо. Не забудьте, что представитель имеет право передавать документы только при наличии доверенности от нотариуса.

Предупредите своего будущего арендодателя, что налоговые инспекторы свяжутся с ним по контактам, указанным в письме и зададут вопросы, позволяющие удостовериться в подлинности сведений, указанных в документе.

В случае, если ООО оформляется на адрес жилого помещения, гарантийное письмо не нужно, но требуется письменное согласие владельца недвижимости.

7. Когда разрешается оформлять компанию на адрес учредителя

Домашний адрес учредителя или директора создаваемого ООО можно использовать, если деятельность фирмы не подлежит лицензированию и не связана с производством. Тогда юр.адрес регистрируется на жилой объект. Ситуация допустима, когда жилое помещение доступно для использования на законных основаниях: принадлежит по праву собственности, учредитель или директор в нем прописаны или проживают по иной законной причине (в частности, на основании договора пожизненного содержания иждивенца).

На жилые помещения гарантийное письмо не пишется, но для получения юр.адреса придется получить от его владельцев согласие в письменном виде.

Суть письма

Важным элементом во всем процессе регистрации является предоставление юридического согласия от собственника помещения, где будет расположена компания. Гарантийное письмо – это и есть данное подтверждение. Оно выступает как отсроченное обязательство, что организация получит юридически заверенный адрес после регистрации и помогает избавиться совладельцам от ненужных расходов.

Образец

Кроме письма, необходимо предоставить бумаги, указывающие, что помещение принадлежит конкретному лицу, и предварительный договор аренды. Во втором случае потребуется согласие всех, кто там прописан.

Кроме письма, необходимо предоставить бумаги, указывающие, что помещение принадлежит конкретному лицу, и предварительный договор аренды. Во втором случае потребуется согласие всех, кто там прописан.

ВАЖНО! Когда гарантийное письмо оформлено, арендодатель не обязан заключать с учредителем, внесшим свою долю в уставной капитал, договор аренды. Такое подтверждение от собственника подтверждает лишь сам факт согласия на регистрацию ООО по определенному адресу, не более.

Проверка

В налоговой службе все поданные бумаги проходят тщательную проверку. Пристальное внимание уделяется местоположению будущей компании. Цель – предотвратить появление «фирм-однодневок» и деятельность мошенников. Сомнения возникают, если нарушен определенный устав Федерального Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ и при:

• отсутствии адреса – указанных улицы и дома не существует;
• разрушенном помещении. Попытка зарегистрировать организацию в непригодном месте;
• использовании местоположения государственными органами;
• отсутствии ответов на звонки;
• зарегистрированных организациях по данному адресу;
• наложенном владельцем запрете.

Каждое из этих подозрений может послужить серьезным основанием для отказа регистрации, обжалование которого допускается в налоговых органах с предоставлением дополнительной документации. После регистрации ООО необходимо открыть расчетный счет и в течение 4 месяцев осуществить взнос уставного капитала.

Гарантийное письмо – это важный документ при регистрации организации. Он подтверждает наличие адреса у будущей компании. Кроме того, так исключается недостоверная информация и осуществляется безопасность клиентов от мошеннических и других незаконных схем. Отсутствие такого письма может стать главной причиной отказа в оформлении ООО.

Зарегистрируем ООО от 3000р за 1 день

Без походов в ИНФС, без очередей, с гарантией результата. Несколько тарифов под Ваши требования. Узнайте подробнее!

3. Рекомендации к содержанию

В текст гарантийного письма следует включить следующие пункты:

ФИО или наименование арендодателя, контактные данные (телефон, адрес), ИНН (для организаций).

Наименование регистрирующего органа, в который будет предоставляться письмо.

Адресные данные, описание помещения: площадь, точное назначение и т. д.

Название организации, которая регистрируется.

Сообщение о том, что планируется заключать договор аренды и согласие на использование адреса в качестве адреса компании.

При составлении важно соблюдать правила деловой переписки и придерживаться строгого стиля написания. Если арендодатель является юридическим лицом, то документ лучше оформлять на фирменном бланке. В письме обязательно должны быть реквизиты и подписи. Если у арендодателя есть печать, её следует поставить на документе.

4. Особенности оформления

Единого установленного формата гарантийного письма нет. Поэтому составитель может оформлять его в свободной форме. При написании нужно указать в документе обязательные данные и правильно заполнить шапку письма.

Важно написать реквизиты владельца здания или помещения, а также его личные и контактные данные. Если налоговые инспекторы решат проверить подлинность документа, они будут связываться с собственником по указанному в письме телефону. Кроме того, следует вписать адресата письма и корректно указать наименование регистрирующего органа.

Текстовая часть должна содержать информацию о законных основаниях владения имуществом, отсутствии обременений (арест, залог и т. д.).

К письму прикладывается копия документа, подтверждающего право владения. Гарантийное письмо подписывает собственник: индивидуальный предприниматель, физлицо, ИП, руководитель организации.