При оформлении договоров о купле-продаже жилых помещений, нового паспорта или возникновении иных бюрократических вопросов в списке документации числится выписка из домовой книги. Что это такое? Где можно получить выписку из домовой книги, как долго и где ее оформлять? В статье вы найдете ответы на эти вопросы.
Что это такое
Справка из домовой книги — документ, несущий информацию о всех прописанных в квартире/частном доме гражданах.
Она состоит из обязательно заполненных полей:
- фамилия, имя, отчество;
- гражданская принадлежность;
- дата и место рождения;
- паспортные данные гражданина;
- адрес прописки;
- военнообязанность;
- занятость;
- дата прописки и выписки (если гражданин выписался).
Это подтверждение того, что в помещении официально проживают конкретные люди. При продаже жилья граждане обязаны выписаться и зарегистрироваться на новом месте. Умершие жильцы также подлежат выписке.
Альтернативой справкой из домового журнала считается выписка из паспортного стола о прописанных, которая требуется при трудоустройстве для некоторых работодателей, при продаже жилья, расселении, оформлении кредита, получения пособий и льгот, решения вопросов в суде.
Документы отличаются регистрационными формами:
- выписка о прописанных — форма 9;
- выписка из домового журнала — форма 11 (doc).
Форма 11 содержит историю квартиры, на основании которой видно, что в квартире нет незаконно зарегистрированных жильцов, что продавец имеет право беспрепятственно продать квартиру.
Зачем нужна выписка из домовой книги:
- для доказательства проживания по указанному адресу;
- для прописки/выписки из помещения;
- для приобретения жилья по договору с отчуждением недвижимости;
- для совершения сделки купли-продажи (в частности если вы не первый собственник);
- для приватизации жилья;
- при вступлении в наследство;
- для оформления паспорта РФ или восстановления утраченного;
- для оформления пособий и льгот.
Важно. Выписка — обязательный документ для оформления договора о продаже жилья.
Она перестраховывает будущего владельца жилья от проблем, которые возникнут, если объявится гражданин, прописанный в помещении, но отсутствующий по определенным причинам (тюремное заключение, без вести пропавший). Если гражданин официально прописан в квартире, он имеет право отсудить жилье у новых собственников, так как он не был осведомлен о продаже жилплощади.
Куда обратиться
Журнал о зарегистрированных в помещении гражданах хранится в управляющих организациях дома. Также информация о регистрации граждан находится в государственных учреждениях, которые выдают соответствующие справки по предъявлению необходимых документов.
Где сделать выписку из домовой книги:
- в многофункциональном центре;
- в управляющей компании (УК);
- в товариществе собственников жилья (ТСЖ);
- в администрации населенного пункта — для проживающих в небольших территориальных единицах, поселениях, поселках городского типа;
- в жилищно-строительном кооперативе/жилищно-эксплуатационной конторе/отделе;
- в городском архиве/бюро технической инвентаризации — эти учреждения хранят информацию обо всех зарегистрированных и снятых с учета жилых помещениях.
Информация о том, как получить выписку из домовой книги, и контакты управляющей фирмы побликуются на ежемесячной квитанции о коммунальных услугах. Обязательно узнайте дни выдачи выписок перед тем, как обращаться за документом.
Алгоритм получения выписки из домовой книги через МФЦ или другие организации одинаков — порядок не меняется. Но оформление через МФЦ имеет ряд преимуществ:
- быстрота обслуживания;
- гибкий график.
Важно. Справка оформляется бесплатно, попытки взимать плату за эту услугу незаконны, за исключением оформления документа при помощи посредника — риелтора или нотариуса — с заключением акта о совершении услуг.
Кто может получить выписку из домовой книги:
- собственник жилья;
- зарегистрированный в помещении житель — по адресу прописки в паспорте;
- представляющее интересы владельца жилья третье лицо.
Как сделать выписку из домовой книги:
- при личном посещении уполномоченного учреждения;
- заказав выписку из домовой книги онлайн.
Оба способа доступны всем гражданам, независимо от вида справки.
Необходимая документация
В уполномоченный орган предоставляются следующие документы для получения выписки из домовой книги:
- паспорт;
- справки, свидетельствующие о праве собственности;
- заявление.
Примечание. Если в уполномоченном органе отсутствуют бланки для оформления справки, то вы вправе предоставить свою распечатанную форму.
Виды выписок
В зависимости от полноты предоставляемой информации выделяют две разновидности справок:
- — содержит данные обо всех официально зарегистрированных на момент составления справки жильцах.
- Расширенная/архивная — представляет информацию обо всех когда-либо зарегистрированных в жилом помещении гражданах.
Существенной разницы между тем, как получить расширенную выписку из домовой книги и как получить обычную, нет. Время оформления расширенной справки может занять срок до семи дней.
Сроки действия
Установленных законом сроков действия справки нет. Но уполномоченные органы управления, выдающие их, вправе устанавливать такие сроки. Время действия варьируется от 7 до 90 суток.
Рекомендуется уточнить этот момент заранее, так как ограниченный срок действия справки служит препятствием для совершения последующих операций.
Причины отказа в выдаче
Существует ряд причин для отказа в оформлении документа:
- заявитель не владеет правом собственности/не зарегистрирован в помещении/не имеет заверенной доверенности;
- предоставление неполного пакета документов;
- предоставление фальшивых/неверно оформленных документов;
- подача неправильно оформленной заявки на портале Госуслуги.
После устранения этих причин гражданин вправе подать повторное прошение. Так как справки выдаются строго собственникам или зарегистрированным жителям, позаботьтесь заранее об оформлении заверенной доверенности.
Где заказать архивную выписку из домовой книги
Архивная справка из домовой книги — это документ о прописанных гражданах в квартире, в том числе выбывших, за определенный временной промежуток. Такой тип документа требуется для оформления сделки по отчуждению недвижимости, для получения наследства или продажи.
Как получить архивную выписку из домовой книги? Владелец квартиры или прописанный в ней гражданин обращается в уполномоченное учреждение, где изготавливается справка.
Ответ на вопрос, где получить архивную выписку из домовой книги, напрямую зависит от помещения, в котором вы проживаете:
- многоквартирный дом — ЖЭК;
- частный дом — ТСЖ;
- МФЦ — наиболее универсальный способ оформления документов.