Как восстановить свидетельство о рождении если родился в другой стране

Свидетельство о рождении — первый официальный документ в жизни любого человека. Если вы потеряли свидетельство о рождении, или повредили его, то вам нужно его восстановить в кратчайшие строки. Восстановленное свидетельство имеет такую же юридическую силу, как и утерянный документ.

Так как некоторые граждане, живущие в Российской Федерации и за ее пределами, обращаются к нам с вопросами о восстановлении свидетельства о рождении ниже представлена информация, которая поможет восстановить этот крайне важный документ.

Куда обращаться для восстановления свидетельства о рождении?

Если вы не изменяли места жительства после рождения, у вас не возникнет особых проблем с восстановлением утраченного документа. Для этого необходимо всего лишь обратиться в отдел ЗАГСа, где Вам выдали утерянное/испорченное свидетельство о рождении, написать заявление и в течение нескольких недель утраченный документ восстановят, выдав при этом новое свидетельство. Если же вы переехали в другой город, нужно обратиться к инспектору ЗАГСа по месту жительства, и написать заявление о восстановлении документа.

Работники ЗАГСа напишут запрос в другой город и отправят его в ЗАГС по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении. И через несколько недель обязательно вышлют дубликат свидетельства о рождении заказным письмом на адрес ЗАГСа вашего города. На ваш адрес приходит уведомление и приглашение получить дубликат.

Выдается восстановленный документ лично в руки в городском бюро ЗАГС вашего города, при этом необходимо будет предъявить ваш паспорт. Если у вас нет возможности приехать в Россию, можно послать доверенность родственникам или знакомым (также существуют фирмы, которые занимаются подобными вопросами), чтобы для вас сняли копию в ЗАГСе. Также вы можете обратится за помощью в консульские учреждения и дипломатические представительства Российской Федерации.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении?

С собой обязательно необходимо иметь паспорт, а если вы состоите в браке, то не забудьте документ, подтверждающий это. В ЗАГСе вы заполняете заявления для восстановления данного документа, и оплачиваете госпошлину за восстановление свидетельства. В заявлении о выдаче повторного свидетельства отмечаются следующие данные: фамилия, имя, отчество и адрес заявителя; фамилия, имя, отчество лица, относительно которого запрашивается свидетельство; какое необходимо свидетельство; когда и каким органом регистрации актов гражданского состояния составлена актовая запись; цель запроса этого свидетельства и проставляется личная подпись заявителя.

Что делать если вы не знаете в каком отделении ЗАГСа было выдано свидетельство?

Вам следует обратиться в архив Главного управления ЗАГС вашего региона, и, если там имеется запись о рождении, вам будет выдан дубликат документа. При отсутствии такой записи (например, если она была уничтожена в военные годы или в результате пожара) повторное свидетельство о рождении можно будет получить только в судебном порядке. Факт рождения будет устанавливаться на основании свидетельских показаний и других имеющихся документов.

Лишь после этого суд предпишет органам ЗАГС составить новую запись акта о рождении и выдать вам соответствующий документ. А если Вам понадобиться перевести восстановленное свидетельство о рождении на другой язык, то мы с радостью Вам поможем в этом. Бюро переводов Смартсова находится в центре Калининграда, на улице Озерова 19, офис 218.

Звоните нам по телефонам 37-47-03

Дубликаты свидетельств, документы ЗАГС

Дубликат свидетельства о рождении, о браке за границей

Как восстановить свидетельства и документs ЗАГС если родился в другой стране?

Выдача дубликатов документов из-за границы – это процедура восстановления или повторного получения государственных документов из органов ЗАГС. Если вы или кто-то из ваших родственников потерял свидетельство, мы расскажем вам где взять копию свидетельства о рождении.

Как и где восстановить утерянное свидетельств (о рождении, о браке), если документ был выдан в другой стране?

Получить повторное свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака можно только в той стране, где сохраняется архив актовой записи.

Повторный документ можно получить лица, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии, или родители в отношении свих несовершеннолетних детей (до 18 лет).

Необходимо подать запрос о получении копии/дубликата в ЗАГС. Документы хранятся в архивах ЗАГСов, получить копию утерянного документа это реально, поэтому потеря свидетельства о браке или о рождении — не проблема, но нужно правильно выполнить подачу.

Какие документы ЗАГСа можно восстановить (повторно получить)?

Вы можете получить повторно свидетельство или любой документ, выданный органом ЗАГС:

— свидетельство о рождении;
— свидетельство о браке;
— свидетельство о расторжении брака;
— свидетельство о смене имени;
— выписка о смене фамилии, добрачной фамилии
— свидетельство о смерти.

Сколько стоит выдача повторного свидетельства из-за рубежа?(Сколько делается повторное свидетельство?)

Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о рождении, о браке?

Перечень необходимых документов зависит от страны в какой необходимо истребовать или восстановить дубликат свидетельства.
В некоторых странах необходима только копия паспорта, в других – вам понадобится личное присутствие или предоставление интересов по доверенности.

Кто может получить повторное свидетельство ЗАГС с другой страны?

Дубликат свидетельств о рождении, о браке может получить непосредственно сам гражданин (достигший 18 лет в отношении которого была произведена запись ЗАГС) или родители несовершеннолетнего гражданина, в том числе уполномоченные представители при наличии доверенности. Повторное свидетельство о браке может получить один из супругов.

Как получить утраченные личные документы, выданные в другом государстве?

Нахождение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении, расторжении брака и др.), трудовом стаже, заработной плате, наличии (отсутствии) недвижимого имущества, о принадлежности к гражданству иностранного государства, образовании и др. (далее – личные документы) на территории иностранных государств может создавать определенные трудности для граждан в их получении в случае их утраты, порчи.

В настоящее время Российская Федерация является участницей около 200 многосторонних соглашений и двусторонних договоров с иностранными государствами, которые регламентируют определенный порядок истребования данных документов.

Большинством международных договоров предусмотрено, что граждане каждой из сторон договора, а также лица, проживающие на их территориях, пользуются в отношении своих личных и имущественных прав такой же правовой защитой, как и собственные граждане любой из сторон. Граждане каждой из сторон, а также другие лица, проживающие на их территориях, имеют право свободно и беспрепятственно обращаться в суды, прокуратуру и иные учреждения сторон, к компетенции которых относятся гражданские, семейные и уголовные дела, могут выступать в них, подавать ходатайства, предъявлять иски и осуществлять иные процессуальные действия на тех же условиях, что и граждане данной стороны. При этом каждый международный акт содержит свои требования по подготовке и оформлению просьб об оказании международной правовой помощи.

Как показывает практика, основное количество запросов по истребованию личных документов граждан направляется на территорию государств-участников СНГ. В данном случае порядок истребования регламентируется Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в г. Минске 22.01.1993.

Заявление гражданина должно содержать следующие реквизиты:

•наименование запрашиваемого учреждения (в случае, если наименование учреждения не известно, указывается «Компетентному органу…»);

•имя, фамилия, отчество, адрес, контактные телефоны (при желании) гражданина, направляющего просьбу;

•содержание просьбы, а также другие сведения, необходимые для ее исполнения.

Для истребования личных документов с территории иностранного государства граждане могут обратиться в орган ЗАГС по месту жительства (для истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния) либо в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации (истребование всех других личных документов), где ему будет оказана практическая помощь при составлении и направлении соответствующей просьбы.

Заявителем может выступать как сам гражданин, чьи документы необходимо истребовать с территории иностранного государства, либо любое лицо при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на право представлять интересы данного гражданина в государственных органах, подавать от его имени заявления и ходатайства. В случае смерти гражданина родственники данного лица в соответствии с п. 2 ст.

9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» могут истребовать с территории иностранного государства повторные свидетельства (справки) о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении данного гражданина. При этом необходимо предъявить свидетельство о смерти данного лица и документы, подтверждающие родство.

Также заявитель предъявляет квитанцию об уплате госпошлины, сумма которой согласно Налоговому кодексу Российской Федерации составляет 350 рублей.

После заполнения всех необходимых документов орган ЗАГС или территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации направляет заявление гражданина на территорию иностранного государства для организации его дальнейшего исполнения.

Средний срок исполнения такого рода заявлений составляет 4–6 месяцев с момента направления на территорию иностранного государства. Прежде всего это связано с длительностью прохождения корреспонденции на территорию иностранного государства и ее возвращения (в среднем срок почтовой пересылки туда-обратно составляет 1,5–2 месяца).

Необходимо отметить, что в исполнении просьбы об истребовании личного документа может быть отказано, если исполнение данной просьбы может нанести ущерб суверенитету или безопасности, либо противоречит законодательству запрашиваемого иностранного государства. Данная норма содержится в большинстве многосторонних соглашений и двусторонних договоров Российской Федерации с иностранными государствами-партнерами.

Кроме того, определенную сложность вызывает истребование личных документов с территории так называемых Луганской и Донецкой Народных Республик. Согласно информации Министерства юстиции Украины государственные учреждения Украины, расположенные на данных территориях, свою деятельность временно не осуществляют, в связи с чем и документы ими не выдаются. В данном случае запрос об истребовании личных документов граждан в любом случае направляется компетентным органам Украины и при получении информации, подтверждающей невозможность исполнения просьбы, гражданам необходимо обращаться в суд для восстановления документов.

При поступлении истребуемых документов с территории иностранного государства они направляются гражданам заказной почтой либо могут быть вручены лично.

Поскольку личные документы поступают с территории иностранных государств, нередки случаи поступления таких документов, выполненных на иностранном языке (исключение составляют только ряд государств-участников СНГ), что в свою очередь влечет невозможность их использования на территории Российской Федерации без их перевода на русский язык.

Получив документ, составленный на иностранном языке, гражданин имеет право обратиться к нотариусу, который в соответствии со статьей 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, может засвидетельствовать верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующим языком. Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

ЕВГЕНИЙ ЛЫСИКОВ, КОНСУЛЬТАНТ ОТДЕЛА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МИНЮСТА РОССИИ ПО ХАБАРОВСКОМУ КРАЮ И ЕАО

Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 11 (181) дата выхода от 20.11.2017.

Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».

Процедура восстановления свидетельства о рождении иностранного гражданина

Некоторым гражданам приходится сталкиваться с не очень приятными ситуациями, при потере свидетельства о рождении. Как же можно восстановить данный документ?

Для получения необходимы следующие документы:

1. Паспорт матери и отца;
2. Справка из роддома о рождении ребенка;
3. Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
4. Документы подтверждающие законное пребывание на территории РФ (миграционная карта, миграционный учет, патент и др.).

Документы, составленные на иностранном языке, требуют перевода и нотариального заверения.

Подать заявление о регистрации ребенка может любой из родителей (если родители состоят в браке). При оформлении свидетельства о рождении, присутствие второго родителя необязательно.

Если родители не зарегистрированы брачным союзом, то при оформлении свидетельства о рождении обязательно присутствие их обоих. Сведения об отце ребенка вносятся на основании записи акта об установлении отцовства. Если отцовство не установлено, сведения об отце ребенка записываются в свидетельство о рождении со слов матери, либо не указываются вовсе, по ее желанию.

Тогда ребенок получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов.

В течение 90 дней с момента рождения ребенка его необходимо поставить на миграционный учет на основании свидетельства о рождении.

В каких случаях восстанавливают документ

Причинами, утраты свидетельства могут быть:

Как восстановить свидетельство о рождении, находясь в другом городе или стране

Свидетельство о рождении — первый официальный документ в жизни любого человека. Если вы потеряли свидетельство о рождении, или повредили его, то вам нужно его восстановить в кратчайшие строки. Восстановленное свидетельство имеет такую же юридическую силу, как и утерянный документ.

Так как некоторые граждане, живущие в Российской Федерации и за ее пределами, обращаются к нам с вопросами о восстановлении свидетельства о рождении ниже представлена информация, которая поможет восстановить этот крайне важный документ.

Способы восстановления свидетельства о рождении

Существуют архивы ЗАГСа, где обязательно хранятся вторые записи всех актов гражданского состояния. Даже, если в паспорте отсутствуют сведения о детях, в архивах ЗАГСа имеются все записи, в которых содержатся сведения о родителях. Для получения дубликата достаточно предоставить паспорт, даже если в паспорте нет отметки о детях.

Законодателем предусмотрено несколько способов восстановления, а именно:

— через отделение ЗАГСа. Это самый простой способ. При порче свидетельства следует предоставить доказательства этого в отделение ЗАГСа.

Для этого необходимо составить заявление вместе с необходимым пакетом документов (паспорт, доверенность, квитанция об оплате госпошлины и т.д.). Отказ должен сопровождаться объяснением причины сотрудниками ЗАГСа. Основанием отказа может быть – невозможность установления личности заявителя.

— через портал Госуслуг. Процедуру восстановления можно заказать в онлайн-режиме, воспользовавшись сервисом Госуслуг. Преимущество данного способа – экономия времени, т.к. подача заявления осуществляется через интернет. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госулуг, авторизировать свои данные и после этого подать заявление.

— через многофункциональный центр выдачи документов. При отсутствии возможности воспользоваться вышеуказанными способами, свидетельство можно восстановить, обратившись в многофункциональный центр. В отделении многофункционального центра дубликат свидетельства о рождении будет выдан сразу, в отличие того, если вы воспользуетесь порталом Госуслуг (срок подготовки 10 дней).

Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?

Повторное свидетельство о рождении можно получить, если вы потеряли, испортили или заламинировали свидетельство о рождении, а также если бланк изветшал, текст и (или) печать органа ЗАГС на нем стали нечитаемыми (п. 1 ст. 9 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Чтобы получить повторное свидетельство о рождении (далее также — дубликат свидетельства), рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение дубликата свидетельства
За получением повторного свидетельства о рождении могут обратиться, в частности, следующие лица (п. 2 ст.

9 Закона N 143-ФЗ):
1)лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении;
2)родственник (иное заинтересованное лицо) — в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись о рождении;
3)родители (лица, их заменяющие) — в случае получения дубликата свидетельства о рождении ребенка, не достигшего ко дню выдачи повторного свидетельства 18 лет (если ребенок достиг совершеннолетия, его родителям (одному из них) выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
4)опекуны лиц, признанных недееспособными;
5)иные лица — при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства.
Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из них) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах. По их просьбе им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка (п.

3 ст. 9 Закона N 143-ФЗ; п. 46 Административного регламента, утв.

Приказом Минюста России от 28.12.2018 N 307).

Шаг 2. Подготовьте заявление и необходимые документы
В зависимости от конкретной ситуации вместе с заявлением о выдаче повторного свидетельства может потребоваться представить, в частности, следующие документы (п. 7 ст.

9 Закона N 143-ФЗ; ч. 6 ст. 7 Закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ; п.

п. 35, 39 Административного регламента N 307; Перечень, утв. Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194; п.

1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 64 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 01.10.2018 N 201):
1)документ, удостоверяющий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
2)документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (например, вступившее в законную силу решение суда об установлении факта родственных отношений с умершим);
3)документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении повторного свидетельства (например, завещание, справка нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты и пожизненного содержания с иждивением);
4)документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей (например, договор о приемной семье, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
5)документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении лица, признанного судом недееспособным (в частности, копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
6)нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства;
7)документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение записи о рождении, совершенной за пределами территории РФ, при наличии их легализации (если иное не установлено международным договором РФ).

Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите дубликат свидетельства
За получением дубликата свидетельства вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту вашего жительства или пребывания. Если вы обращаетесь в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе лично, дубликат свидетельства выдается в день обращения (п.

п. 1, 4 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).

Подать заявление в орган ЗАГС можно лично, по почте, а в некоторых субъектах РФ — через МФЦ либо в форме электронного документа через Интернет (включая Единый портал госуслуг) (п. п. 4, 5 ст.

9 Закона N 143-ФЗ).
Следует учесть, что при направлении заявления по почте, через МФЦ или Интернет получение дубликата свидетельства займет большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС.
За выдачу дубликата потребуется уплатить госпошлину (ст.

10 Закона N 143-ФЗ; пп. 6 п. 1 ст.

333.26 НК РФ; п. 51 Административного регламента N 307).

Справка. Размер госпошлины
За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере 350 руб. Право на освобождение от уплаты госпошлины имеют, в частности, Герои РФ (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 11 п. 1 ст. 333.25, пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства (п. 7 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).

На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное (п. 21 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 13.08.2018 N 167).
Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения.

Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении (п. 3 ч. 2 ст.

264 ГПК РФ; п. п. 2 — 4 ст.

74 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 10, пп.

3 п. 80 Административного регламента N 307; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 N 16).

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.